Leren hoe u de gemiddelde voorraad kunt berekenen, is de eerste stap naar goed voorraadbeheer. Zonder goed beheer kunnen winkelagenten en magazijnen geen nauwkeurig overzicht geven van alle dingen die ze in voorraad hebben, wat rampzalig kan zijn vanuit een klantenservice Perspectief.
Om de beschikbare voorraaddagen te berekenen, deelt u de gemiddelde voorraad voor een zorgvuldig gedefinieerde periode door de overeenkomstige kosten van verkochte goederen voor dezelfde periode; vermenigvuldig de uitkomst met 365. Wat is dan een gemiddelde voorraad en hoe kom je daaraan. Laten wij het uitzoeken!
Wat is gemiddelde voorraad?
Gemiddelde voorraad is een berekening die bedrijven gebruiken om te bepalen hoeveel voorraad ze over een bepaalde periode hebben.
Veel bedrijven tellen hun voorraad aan het einde van de maand, het kwartaal of een andere periode. Deze cijfers kunnen echter enigszins vertekend zijn als er een grote zending aankomt of als u tegen het einde van die periode een grote voorraad verplaatst.
De gemiddelde voorraadmethode neemt een gemiddelde over een bepaalde periode om een duidelijker beeld te krijgen van hoeveel voorraad doorgaans beschikbaar is.
Een van de voordelen van het gebruik van de gemiddelde voorraadcalculator is dat het, in combinatie met verkooprapporten, veel gemakkelijker is om te bepalen hoeveel voorraad een bedrijf nodig heeft om de verkoop te ondersteunen. Te veel of te weinig voorraad kan een negatieve invloed hebben op uw bedrijf en uw bedrijfsresultaten.
Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen
Nu we weten wat gemiddelde voorraad is en een beter begrip hebben van hoe bedrijven het gebruiken, gaan we het hebben over de formule die u nodig heeft om deze belangrijke berekening te maken.
Formule voor gemiddelde voorraad
Think investopedia.org, kan de formule voor de gemiddelde voorraad als volgt worden uitgedrukt:
Gemiddelde voorraad = (huidige voorraad + vorige voorraad) / aantal perioden
Stel dat uw huidige voorraadwaarde $ 20,000 is.
De voorraadwaarde van uw vorige periode was $ 40,000.
En we proberen de gemiddelde voorraadwaarde voor deze twee perioden te berekenen.
Dus de formule ziet er als volgt uit:
Gemiddelde voorraad = ($ 20,000 + $ 40,000) / 2
Dus we krijgen $ 60,000 gedeeld door twee, wat $ 30,000 is.
Waarom de formule voor gemiddelde voorraad gebruiken?
Een gemiddelde voorraadformule kan voordelig zijn voor uw bedrijf. Dit kan u helpen beter te begrijpen hoeveel voorraad u heeft en of die hoeveelheden te hoog of te laag zijn.
Bovendien helpt de formule voor gemiddelde voorraad u het volgende te begrijpen:
- Voorraadverliezen door krimp en diefstal
- Voorraadverlies door schade
- Totale verkoop
- Voorraadverlies door verlopen product
- Voorraadomzet
Dit zijn slechts enkele van de dingen die de gemiddelde voorraadformule u kan vertellen. De opgegeven waarden kunnen op veel verschillende manieren van invloed zijn op uw voorraadbeheer.
Wanneer moet u de formule voor de gemiddelde voorraad gebruiken?
Nu u begrijpt hoe u de gemiddelde voorraad kunt berekenen en waarom u deze moet gebruiken, gaan we het hebben over wanneer u de formule voor de gemiddelde voorraad voor uw bedrijf moet gebruiken.
#1. Voorraad verkoop ratio
Een van de belangrijkste redenen om uw gemiddelde voorraadniveau te begrijpen, is het meten van uw voorraadomzet. Dit is een maatstaf voor hoe snel (of hoe langzaam) uw voorraad beweegt, en het stelt u in staat beter te begrijpen hoeveel voorraad u op een bepaald moment bij de hand moet hebben.
De formule voor deze berekening is als volgt:
Omloopsnelheid van de voorraad = (kosten van verkochte goederen / gemiddelde voorraad)
Laten we voor dit voorbeeld onze gemiddelde voorraad van $ 20,000 uit het vorige voorbeeld nemen.
Laten we zeggen dat de kosten van verkochte goederen $ 100,000 zijn.
$ 100,000 / $ 20,000 = 5
Uw voorraadomloopsnelheid is 5.
Bij de vraag of dit een goede of een slechte relatie is, hangt het echt af van uw bedrijf en het product dat u verkoopt. Over het algemeen geven hogere kansen aan dat u ofwel een zeer sterke verkoop van het product heeft of dat u niet genoeg voorraad heeft om aan de vraag te voldoen (en in sommige gevallen beide). Lagere ratio's betekenen dat u niet veel van het product verkoopt of dat u te veel voorraad beschikbaar heeft.
#2. Gemiddelde bewaartijd
De volgende berekening waarbij het gemiddelde voorraadnummer nuttig is, is het bepalen van de gemiddelde voorraadperiode. Hier is de formule om dat getal te vinden.
Gemiddelde voorraadduur = (aantal dagen in de periode / verhouding voorraadomzet)
Het doel van deze berekening is om u een beter inzicht te geven in de tijd die nodig is om uw voorraad om te zetten in daadwerkelijke verkopen. Deze berekening wordt in de voorraadformule ook wel het gemiddeld aantal dagen genoemd.
Met de hierboven berekende inkomstenratio kunnen we de vergelijking maken. Hier is een voorbeeld van hoe het werkt:
Gemiddelde voorraadduur = (365/5).
In dit voorbeeld is de gemiddelde voorraadduur 73 dagen.
Hoe goed een goede gemiddelde bewaartijd ook alweer is, hangt af van uw bedrijf en uw product. Het is echter handig om te begrijpen hoe lang items in uw inventaris zullen zijn als u van plan bent uw inventaris in de toekomst te beheren.
Gemiddeld voorraadtekort
Zoals zoveel dingen in het leven, kan het gebruik van de gemiddelde voorraad een zegen zijn voor uw bedrijf, maar het is ook niet zonder problemen.
Hier zijn een paar dingen die u moet overwegen voordat u het gebruikt.
Variaties tussen maandelijkse en dagelijkse verkopen
Aangezien de gemiddelde voorraadformule voornamelijk rekening houdt met gegevens voor verschillende datums (maanden, kwartalen of willekeurig geselecteerde verkoopperiodes), kan er een groot verschil zijn tussen uw dagelijkse voorraad en voorraad uit grotere tijdsperioden.
Evenzo leveren veel bedrijven hun grootste verkoopinspanning aan het einde van een periode, wat de cijfers kan vertekenen en u een verkeerd idee kan geven van de totale verkoop en productiviteit.
Dit mag geen reden zijn om de gemiddelde voorraadformule niet te gebruiken, maar het is wel iets om in gedachten te houden wanneer u dit doet.
Houdt geen rekening met seizoensveranderingen
Als u een bedrijf heeft waar de verkoop met de seizoenen kan meebewegen, kunnen gemiddelde voorraadniveaus misleidend zijn.
Dit geldt met name voor uw voorraad. Als je je grote seizoen instapt, heb je aan het begin van deze periode ongetwijfeld meer inventaris bij je. Hopelijk draag je aan het einde van het seizoen aanzienlijk minder.
Het brede karakter van de formule houdt echt geen rekening met deze seizoensvariaties. Nogmaals, dit zou u er niet van moeten weerhouden om gemiddelde inventarisnummers te gebruiken; in plaats daarvan moet u zich bewust zijn van uw cijfers.
Vertrouwt op schattingen
Het is niet voor iedereen van toepassing, maar als uw bedrijf de gemiddelde voorraadformule gebruikt en deze is gebaseerd op een geschat voorraadsaldo in plaats van op een werkelijk aantal, kan dit uw cijfers verwarren.
In dit scenario treedt het probleem op omdat uw startnummers zijn gebaseerd op een schatting. Dit betekent dat uw gemiddelde voorraad (die al een schatting is) gebaseerd is op een schatting. Je kunt zien waar dit de boel in de war kan brengen.
Nogmaals, dit is geen dealbreaker als het gaat om het gebruik van de gemiddelde voorraadformule - alleen iets om in gedachten te houden bij uw berekeningen.
voortschrijdend gemiddelde voorraad
Als u voorraadbeheersoftware en een goed verkooppuntsysteem hebt, overweeg dan om een voortschrijdend gemiddelde voorraadsysteem te gebruiken.
Omdat moderne technologie het mogelijk maakt om voorraadniveaus in realtime te volgen voor elke transactie, kan een voortschrijdend gemiddelde voorraadniveau automatisch worden bijgewerkt telkens wanneer een verkoop wordt gedaan.
Voordelen van de voortschrijdend gemiddelde voorraadbenadering zijn onder meer:
- Mogelijkheid om voorraadgemiddelden over meerdere tijdsperioden te vergelijken
- Mogelijkheid om artikelen beter te vergelijken met vluchtigere verkooppatronen
- Het maakt het veel gemakkelijker om de gemiddelde kosten van verkochte goederen te berekenen.
Lees onze gids over hoe u de . kunt krijgen FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN VENNOOTSCHAP.
Wat is de formule van gemiddelde voorraad?
De gemiddelde voorraad wordt als volgt berekend: Gemiddelde voorraad = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2.
Waarom berekenen we de gemiddelde voorraad?
De gemiddelde voorraad, beter bekend als 'gemiddeld', is een methode om de hoeveelheid producten die op een bepaald moment voorhanden zijn te berekenen. Met deze vorm van berekening kunnen organisaties de voorraadniveaus nauwkeuriger identificeren zonder telkens de exacte bedragen te hoeven optellen.
Waar staat de gemiddelde voorraad op de balans?
De gemiddelde voorraad wordt als actief op de balans geregistreerd.
Wat is de gemiddelde voorraad?
Gemiddelde voorraad is een statistiek die het gemiddelde neemt van voorraadartikelen over twee of meer boekhoudperioden. Voeg de voorraadtellingen aan het einde van elke maand toe en deel deze door het aantal maanden om de gemiddelde voorraad over een jaar te verkrijgen.
Conclusie
Om de gemiddelde voorraad te berekenen:
- #1. Voeg de voorhanden voorraad aan het begin van het jaar toe aan de voorhanden voorraad per jaareinde en deel het resultaat door 2.
- #2. Verdeel de kosten van het bedrijf van verkochte goederen voor het jaar door de gemiddelde voorraad om de voorraadomzet van het bedrijf per jaar te berekenen.
- #3. Deel de jaarlijkse kosten van verkochte goederen door het aantal dagen per jaar om de gebruikte voorraad per dag te vinden. In dit voorbeeld deelt u $ 12 miljoen door 365 om $ 32,876.71 aan voorraad per dag te krijgen.
- #4. Verdeel uw voorraad bij de hand door de voorraad die per dag wordt gebruikt om uw gemiddelde voorraad per dag te schatten.
Voorraadbeheer is een cruciaal onderdeel van het succes van elke bedrijfsdeskundigen. Met behulp van een gemiddelde voorraadberekening kunt u de voorraadniveaus en -stroom in uw bedrijf beter volgen. Vandaag bekijken we wat de gemiddelde voorraad is en hoe de formule voor de gemiddelde voorraad u kan helpen uw bedrijf beter te beheren.
We raden ook aan:
