Investeer in ergonomische kantoorapparatuur, tools voor samenwerking op afstand en betrouwbare zakelijke telefoonsystemen om het ultieme thuiskantoor in te richten. Zorg ervoor dat je de juiste kleurenpaletten en vegetatie in je ontwerp verwerkt, evenals ruimte voor opslag en een vergaderruimte. U zult gemotiveerder en productiever zijn als u werkt in een ruimte die smaakvol is ingericht en over alle nodige voorzieningen beschikt. In dit bericht zullen we het hebben over de beste moderne ideeën voor het opzetten van een thuiskantoor. Laten we beginnen!
Opstelling thuiskantoor
Acht uur per dag werken, met lunchpauzes en tussendoortjes, is een aanzienlijke fysieke belasting die schadelijk kan zijn voor onze gezondheid. Om ervoor te zorgen dat uw thuiskantoor comfortabel is en geen rugklachten veroorzaakt, moet u nadenken over het installeren van het juiste kantoormeubilair.
Op de werkplek wordt zowel organisatorische als individuele ergonomie vaak over het hoofd gezien. Het duurt een uur om te voltooien. Bij langdurig gebruik op het werk zijn statische houdingen ongezond. Het kantoor moet een ergonomische evaluatie ondergaan en de medewerkers moeten training krijgen over correct en ergonomisch zitten om een ergonomische werkomgeving voor de gebruiker tot stand te brengen.
Een ergonomische opstelling van thuiswerken houdt in dat de omgeving wordt aangepast aan het comfort van de gebruiker. Een stoel en bureau voor gebruikers moeten passen bij hun lichaamsafmetingen. Met eenvoudige toegang tot apparatuur om te werken en een idee van hoe hun lichaam zich verhoudt tot het meubilair dat ze gebruiken en de taken die ze krijgen, is deze gezellige werkomgeving thermisch, akoestisch en verlicht.
Ideeën voor het opzetten van een thuiskantoor
Het bouwen van een speciale werkplek thuis vereist de nodige apparatuur, net zoals de juiste tools cruciaal zijn in een traditionele kantooromgeving, om het beheer van taken gemakkelijker te maken en het comfort te vergroten tijdens het voltooien van taken. We hebben de essentiële meubelstukken, armaturen en technologie behandeld in deze lijst met ideeën voor het opzetten van een thuiskantoor om u te helpen bij het inrichten van uw ruimte.
#1. Een bureau
Uw keuze voor een werkplekbureau is vrij belangrijk. Bureaus waren vroeger groot, zwaar en vaak onhandig. U kunt nu een werkstation kiezen dat past bij uw behoeften en manier van leven. Hierdoor kunt u prioriteit geven aan uw gezondheid.
Door uw kantoor in te richten met een sta-bureau kunt u uw gezondheid verbeteren. Uw stoel moet laag genoeg zijn om comfortabel te kunnen zitten terwijl u typt. Je elleboog moet open zijn tussen 90 en 110 graden. Wat u ook nodig heeft - een laptop, een notebook, een nietmachine of iets anders - u kunt het hebben. Om alles goed te laten functioneren, moet de onderliggende grondstof ook uitstekend zijn.
Als de tafel te hoog is, kunnen de ellebogen overbelast raken, wat de polsen en schouders kan belasten. Staand werken kan ook aan een thuiswerkplek met een verstelbaar bureau. Sta-bureaus wonnen aan populariteit naarmate meer onderzoek de gezondheidsproblemen, zoals rugpijn, aan het licht bracht die verband houden met langdurig zitten. Ongeacht uw gewenste instelling, een verstelbaar thuiswerkbureau kan worden gebruikt om de juiste werkplekhoogte te krijgen.
#2. Een bureaustoel
De apparatuur die nodig is voor thuiswerkplekken moet verder gaan dan bureaus en stoelen. U brengt het grootste deel van uw dag zittend door, dus dit zou het beste alternatief moeten zijn. Naast alle andere wenselijke eigenschappen moet de stoel een lendensteun hebben.
Een van de belangrijkste taken bij het inrichten van uw kantoorinrichting is het kiezen van een ergonomische stoel. U moet upgraden naar een ergonomische stoel als u er nog geen heeft. Ergonomische stoelen zijn gemaakt met het oog op uw gezondheid, net als sta-werkplekken. Ze zijn ontworpen om bij uw lichaam te passen en u de ondersteuning te geven die u nodig heeft.
In een thuiskantooropstelling moeten zowel je bureau als je bureaustoel flexibel zijn. Als je goed zit, moeten je voeten plat op de grond staan en je knieën 90 graden gebogen. Met een bureaustoel die niet verstelbaar is, kan het een uitdaging zijn om in de optimale positie te zitten. Zorg er ook voor dat uw bureaustoel lendensteun biedt om rugklachten te voorkomen.
#3. Laptop/pc
De meeste mensen hebben een laptop of pc nodig om hun werk uit te voeren. Omdat u niet verplicht bent om vanaf een vaste locatie te werken, geven laptops u meer mobiliteit. Voor een thuiswerkscenario is een laptop geschikter. Dit zijn ook de opties waar in 2022 meer vraag naar zal zijn. High-end computers, zoals de MacBook, worden steeds populairder omdat je hiermee onderweg je werk kunt doen. Thuiswerken komt in het huidige klimaat steeds vaker voor; daarom maakt het bezit van een laptop het proces comfortabeler voor u.
Een laptop of pc is een investering, dus u wilt er zeker van zijn dat u alle functies zorgvuldig overweegt voordat u een aankoop doet. Uw product moet geschikt zijn voor uw branche. Als het om je opstelling gaat, is ook de locatie van een laptop belangrijk. Om ervoor te zorgen dat je in de juiste houding zit, moet je scherm recht voor je staan en op ooghoogte.
#4. Monitor
Sommige kantoormedewerkers hebben een beeldscherm nodig, vooral als ze langdurig naar het scherm moeten staren. Een leuke aanvulling op je laptop is een monitor. Een monitor kan handig zijn omdat het uw productiviteit en tijdbeheer kan verhogen. U kunt meerdere programma's tegelijk uitvoeren, dus dit is denkbaar. Uw monitor moet op dezelfde manier worden opgesteld en gepositioneerd als een laptop: recht voor u en op ooghoogte.
De positionering zal aanzienlijk veranderen als u een opstelling met twee monitoren gebruikt. Hoe elk computerscherm wordt gepositioneerd, hangt af van hoe vaak u het gebruikt. Ze moeten onder dezelfde hoeken naast elkaar worden geplaatst als u ze op dezelfde manier gebruikt. De randen moeten voor je liggen, elkaar raken en voor je liggen. De monitor die u het grootste deel van de tijd gebruikt, moet voor u staan en de andere aan de zijkant.
#5. Verbeter de verlichtingskwaliteit
De ideale thuiskantooropstelling verhoogt het comfort en biedt uitstekend zicht op de taak die voorhanden is. Om verblinding te verminderen, moet u voorkomen dat u direct onder bovenlichten werkt. Gebruik in plaats daarvan lampenkappen om diffuus licht te genereren om het de ogen te vergemakkelijken. Extra nuttig voor het verbeteren van de zichtbaarheid van de materialen waaraan u werkt, is taakverlichting.
Maak zoveel mogelijk gebruik van natuurlijke verlichting. Natuurlijk licht helpt het lichaam vitamine D aan te maken, wat gerelateerd is aan een gelukkiger humeur en meer focus. Naast het verhogen van uw productiviteit op het werk, zorgt natuurlijk licht ervoor dat u er veel beter uitziet tijdens videochats, vooral als u voor een raam staat. Bij videovergaderingen vult het licht de zijkanten en helpt het bij het nauwkeurig projecteren van huidtinten.
Beste thuiskantoorconfiguratie
Als u zich niet in een kantooromgeving bevindt, kan het moeilijk zijn om een ruimte te creëren die gunstig is voor productief werk. En het is gemakkelijk om afgeleid te worden en de focus te verliezen wanneer u werkt in een ruimte die meer dan één doel heeft, zoals uw keuken, woonkamer of slaapkamer. De omgeving in uw thuiskantoor moet het hoogste niveau van menselijke productiviteit bevorderen.
Zelfs een kleine, vlakke hoek kan worden omgevormd tot een speciale thuiskantoorruimte om u te helpen een betere balans te vinden tussen werk en privé en tegelijkertijd de productiviteit te verhogen. Als je nog steeds een aparte thuiskantoorlocatie nodig hebt, overweeg dan om er een op te richten. Door deze beste ideeën voor het opzetten van een thuiskantoor te gebruiken, kunt u een functionerend thuiskantoor creëren, zelfs als u niet veel ruimte heeft.
#1. Een laptop of pc
Personeel dat zijn taken op afstand kan uitvoeren, maakt meestal gebruik van laptops. Hierdoor kunnen zij hun taken altijd en overal uitvoeren. Stel dat u het gebied wilt gebruiken voor uw interesses of als freelancer. U kunt een desktopcomputer opnemen in uw opstelling voor een thuiskantoor.
#2. Bureau aan huis
Er zijn veel verschillende soorten bureaus voor WFH-opstelling en uw beslissing moet gebaseerd zijn op uw budget en het doel waarvoor ze dienen. Heb je veel bewegingsruimte nodig? Denk erover na om een groter bureau te nemen. Koop een converter of een sta-bureau. Een sta-bureau-converter is ook verplaatsbaar, zodat u een sta-bureau kunt gebruiken waar u ook werkt door de convertor gewoon mee te nemen. Hierdoor kun je ervoor kiezen om gedurende de dag in verschillende hoedanigheden te werken.
#3. Thuiskantoor stoel
Investeer in een stoel die voldoende ondersteuning biedt, zodat u minder tijd kwijt bent aan opstaan en overdag gemakkelijk kunt bewegen. Zoek een stoel die past bij uw eisen voor uw thuiskantoor, of hij nu rolt of achterover leunt, en eronder kan worden opgeborgen. Door dit te doen, kunt u het meeste uit uw beschikbare ruimte halen.
Er zijn veel oncomfortabele stoelen op de markt en langdurig gebruik van een computer terwijl u in een van deze stoelen zit, kan letsel veroorzaken. Eet- en ligstoelen hebben bijvoorbeeld vaak niet de juiste hoogte, en erop zitten is meestal niet bevorderlijk voor een rechtopstaande houding.
#4. Computerscherm
Het kan een grote pijn in de nek zijn (figuurlijk gesproken) als je over je laptop moet bukken om het scherm te zien. Koop een computermonitor en plaats deze zo dat de bovenkant van het scherm zich op ooghoogte bevindt. Dit helpt je om je houding te behouden tijdens het thuiswerken. Plaats indien mogelijk een grote monitor (of mogelijk zelfs twee) in uw thuiskantoor, net zoals u zou doen in het hoofdkantoor van het bedrijf.
Voor mij zijn de monitoren van Asus en Acer met een formaat van 25 tot 27 inch het meest betrouwbaar gebleken. Vrijwel elke grote fabrikant biedt echter beeldschermen van hoge kwaliteit die gemakkelijk toegankelijk zijn. Blijf indien mogelijk weg van het kopen van de duurste, kleine monitoren. Omdat deze beeldschermen een lagere resolutie hebben en daardoor waziger worden, kan langdurig gebruik ervan vermoeide ogen veroorzaken. Koop deze monitoren zo mogelijk niet.
#5. Gebruik van een webcam voor videoconferenties
U moet geld uitgeven aan een camera die uitstekende videoconferenties kan produceren om het meeste uit uw eenvoudige thuiswerkregeling te halen. Met de OBSBOT Tiny 4K-webcam, een gebruiksvriendelijke alles-in-één camera, kunt u productieve vergaderingen houden in het gemak van uw thuiskantoor.
#6. Muis en toetsenbord
Je stijlvolle thuiskantoor kan niet zonder toetsenbord en muis. Door draden en andere onnodige materialen weg te werken, kan de overstap naar draadloze technologie u helpen uw werkruimte te organiseren. Op afstand werken is bijna onmogelijk als je handen en vingers niet worden beschermd door een zacht toetsenbord. Investeren in een tweede muis kan je helpen om thuis nauwkeuriger en sneller te werken als je de meeste tijd op een laptop doorbrengt.
#7. Hoofdtelefoons die ruis dempen
Werk je ondanks de leukste kantooropstelling in een ruimte die gedeeld wordt met anderen? Om deel te nemen aan online conferentiegesprekken en het lawaai te verminderen dat uw thuiskantoor binnenkomt en anderen stoort die onder andere werken, slapen of lessen volgen, kunt u overwegen om te investeren in een headset.
Bovendien is het behoorlijk gevaarlijk om een thuiskantoor in te richten voor werken op afstand door een mobiele of vaste telefoon om je nek te hangen. Als je een standaard bureautelefoon gebruikt, koop dan een headset die daarvoor is gemaakt met een adapter van 3.5 mm naar 2.5 mm. Hiermee kunt u de 3.5 mm audio-aansluiting van uw computer aansluiten op de 2.5 mm headsetaansluiting van uw telefoon. U moet een headset kopen die is gemaakt voor een mobiele telefoon als u geen gewone bureautelefoon gebruikt.
Werk vanuit thuiskantoorconfiguratie
#1. Ergonomische bureaustoel
Laten we eerlijk zijn, de meesten van ons zouden waarschijnlijk een nieuwe stoel kunnen gebruiken die bij onze werkplekken past, vooral als die van jou de bank uit je woonkamer is.
Wat uw huidige omstandigheden ook zijn, de gevoerde rugleuning en zitting van deze ergonomische stoel helpen u een betere houding te behouden en been- en rugpijn te voorkomen, waardoor u zich aan het einde van de dag wat beter voelt en minder pijn heeft.
#2. Beats Studio-oordopjes
Deze Beats Studio Buds, onze topselectie voor de beste draadloze oordopjes, combineren hoogwaardige audio met een stijlvol design. Je hebt nu een essentieel kantoor als je rekening houdt met het vermogen om het geluid te dempen dat je concentratievermogen verstoort.
#3. Een staand bamboe bureau
Op een bepaald moment tijdens de werkdag realiseer je je zeker dat je acht uur hebt gezeten, een paar toiletpauzes hebt of hebt genomen en een reis naar de keuken hebt gemaakt om de lunch te bereiden. Probeer een sta-bureau op die dagen dat je het gevoel hebt dat je niet meer kunt blijven zitten.
Vanwege verschillende factoren, waaronder de uitstekende garantie, duurzaamheid en montagegemak, werd dit specifieke sta-bureau door de meeste kopers uitgeroepen tot het beste in onze koopgids voor sta-bureaus.
#4. Ember slimme mok met temperatuurregeling
Deze slimme mok heeft zojuist onze ochtendgewoonte verbeterd. Dankzij de Ember-app, die is gekoppeld aan de mok en waarmee we de temperatuur kunnen regelen volgens onze voorkeuren, kan onze hete kop koffie nu warm blijven en ervoor zorgen dat hij nooit koud wordt.
#5. Instant HEPA stille luchtreiniger
Gebruik je nog steeds je favoriete Instant Pot? Ze hebben deze luchtreiniger ook gemaakt. Deze luchtreiniger maakt het gemakkelijker voor u om te ademen, waardoor het een perfecte aanvulling is op uw werkplek. Het bevat een geavanceerd filtersysteem dat helpt bij het verwijderen van bacteriën en virussen uit de lucht, naast bijna al het stof, pollen en andere verontreinigingen, zodat u tijdens uw werkdag en daarna betere lucht kunt inademen.
#6. Een voetsteun en een warmer
Tijdens koude werkdagen merken we vaak dat we onze voeten onder ons wegstoppen. Wij raden deze voetsteun en warmer aan als je koude tenen krijgt bij het thuiswerken. Om uw voeten op te warmen en pijn aan uw benen en rug te verlichten, schuift u uw voeten onder de meegeleverde hoes of plaatst u ze gewoon op de voetsteun van traagschuim. Al met al een productieve dag!
Moderne thuiskantooropstelling
Hoogstwaarschijnlijk is uw werkruimte niet ontworpen om u te helpen succesvol te werken als u problemen heeft met thuiswerken. Misschien ben je je thuiskantoor aan het opzetten als je er onlangs voor hebt gekozen om vanuit huis te werken.
Zelfs als je thuis al een werkruimte hebt ingericht, kun je nog steeds profiteren van eigentijdse ontwerpkenmerken.
De moderne kantoorstijl, die rijen cabines heeft verlaten ten gunste van open, luchtige ruimtes en minimalisme, heeft het kantoorontwerp beïnvloed. Deze trend is niet alleen aantrekkelijk om naar te kijken, maar heeft ook verschillende voordelen, waaronder verhoogde productiviteit en creativiteit.
Hier zijn enkele geavanceerde moderne ideeën voor het opzetten van een thuiskantoor waar u een kans op moet maken.
#1. Minimalistisch bureau
Een van de meest cruciale onderdelen van elk modern thuiskantoor is het bureau. De keuze voor een groot houten bureau met aan elke kant een groot aantal lades kan echter nadelig zijn. Uw bureau moet strakke lijnen, afgeronde hoeken en de eenvoud van eigentijds design volgen.
Een elektrisch sta-bureau is een uitstekende optie voor uw moderne thuiskantoor. Omdat sta-bureaus in hoogte verstelbaar zijn, kun je gedurende de dag naar behoefte heen en weer bewegen tussen zitten en staan.
#2. Een slimme ergonomische stoel
De bureaustoel is nog een ander cruciaal onderdeel van elk modern thuiskantoor. Door een moderne ergonomische stoel te introduceren die uw lichaam beschermt tegen verwondingen veroorzaakt door een slechte zithouding en die gemakkelijk te gebruiken is om de productiviteit te verhogen, kunt u moderne ontwerpkenmerken in uw werkplek integreren.
Door hun rechtlijnige vorm en uitstekende ergonomische ondersteuning heeft Autonomous een breed scala aan bekende en veelgebruikte stoelen. De beste visgraatvormige ergonomische stoel is de ErgoChair Plus.
#3. Overweeg andere decorelementen
Bij het inrichten van moderne thuiskantoren moet rekening worden gehouden met alle componenten van de kamer. Als de verf van de muren afbladdert, is het misschien niet genoeg om minimalistisch meubilair te kopen.
Overweeg een muurkleur te kiezen voor uw thuiskantoor die neutraal is en de kamer niet rommelig laat lijken.
Lichtere kleuren hebben de voorkeur boven donkere omdat ze de illusie wekken van een groter, helderder gebied, wat je humeur kan verbeteren en je productiviteit kan verhogen.
#4. Accessoires
Hoewel minimalisme tegenwoordig in de mode is, wordt een opgeruimd kantoor ook aangemoedigd. De beste manier om de productiviteit te verhogen, is door uw bureaublad vrij van rommel te houden.
Uw werkruimte kan functioneel worden gemaakt met behulp van slimme kantoorbenodigdheden, waaronder archiefkasten, planken, monitorarmen, led-bureaulampen, kabelgoten en bureau-organizers. Ze ruimen de rommel op, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot de items die je het meest nodig hebt.
#5. Archieflades
Een buitengewoon slim bureau-item voor uw moderne thuiskantoor is een archiefkast. Het stelt u in staat om objecten te behouden die normaal op uw bureaublad zouden worden bewaard, waardoor uw werkruimte schoner wordt en productiever kan werken.
De archiefkast van Autonomous is gemaakt om eenvoudig en eigentijds genoeg te zijn om in de meeste thuiskantoren te passen.
#6. Monitorarmen
Uw computerscherm moet voor u of op ooghoogte worden geplaatst voor de beste weergave. In elke andere positie zouden je nekspieren uiteindelijk gespannen raken. Een monitorarm of -steun kan heel nuttig zijn als uw huidige configuratie het onmogelijk maakt om uw monitor correct te plaatsen.
Bovendien geeft het uw werkruimte een eigentijds gevoel en vermindert het de hoeveelheid apparatuur op uw bureaublad, waardoor u meer ruimte krijgt om ideeën op te schrijven. Dit is vooral handig als u voor uw werk meerdere computerschermen nodig hebt.
#7. Bureaulampen met LED's
Als uw hedendaagse thuiskantoor zich op een locatie met weinig natuurlijk licht bevindt, kunt u toch profiteren van enkele van de voordelen door een led-bureaulamp in uw kantooropstelling te integreren.
Omdat slechte verlichting het zicht vermindert en het risico op ongelukken zoals uitglijden en struikelen vergroot, is goede verlichting een essentieel onderdeel van de moderne designtrend. Een andere belangrijke reden om goed op verlichting te letten, is de mogelijkheid dat schemerige of warme verlichting u vermoeid zal maken.
Wat heb ik nodig om thuis een kantoor in te richten?
Een lijst met benodigdheden voor uw thuiskantoor:
- De ideale locatie.
- Bureau.
- Een uitnodigende stoel.
- Geschikte verlichting.
- Een computersysteem.
- Gebruik breedbandverbindingen.
- Een multifunctionele printer.
- Systemen voor communicatie.
Hoeveel kost de gemiddelde installatie van een thuiskantoor?
Een thuiskantoor kan u vanaf het begin alles kosten van $ 8,000 tot maar liefst $ 15,000.
Kan ik mijn internetfactuur afschrijven als ik thuis werk?
Uw internetfactuur is niet fiscaal aftrekbaar als u vanuit huis werkt als W-2-werknemer.
Hoeveel kan ik afschrijven voor thuiskantoor?
Er zijn twee manieren voor in aanmerking komende belastingbetalers om hun aftrek voor kantoorkosten aan huis te bepalen: $ 5 per vierkante voet zijn de kosten van het gebruik van het huis voor zakelijke doeleinden onder de gestroomlijnde optie. Deze keuze kan zo groot zijn als 300 vierkante voet.
Wat zijn de 3 algemene regels voor het kwalificeren van uw thuiskantoor als zakelijke uitgave?
Vaak en altijd
- De inventaris die u opslaat, is wat u verkoopt als onderdeel van uw bedrijf.
- De voorraad of productmonsters die u verkoopt, worden in uw huis bewaard.
- Uw huis is de enige vaste locatie van uw bedrijf (waar u de goederen opslaat).
- U gebruikt de opslagruimte veelvuldig voor zakelijke doeleinden.
Mag je kantoormeubilair afschrijven als je thuis werkt?
Als u uw speciale thuiskantoorruimte het hele belastingjaar gebruikt, kunt u $ 5 per vierkante voet aftrekken, tot $ 1,500 of 300 vierkante voet.
Kunt u nutsvoorzieningen op belastingen claimen als u vanuit huis werkt?
U komt mogelijk in aanmerking om een percentage van uw huisgerelateerde uitgaven af te schrijven, zoals hypotheekrente, onroerendgoedbelasting, huiseigenarenverzekeringen en nutsvoorzieningen als uw thuiskantoor volledig en vaak wordt gebruikt voor uw zelfstandige activiteit.
Conclusie
U kunt een grote verscheidenheid aan instellingen in uw thuiskantoor opnemen. Bepaalde items zijn nodig voor uw thuiskantoor. Het jaar 2023 is het ideale moment om verbeteringen aan te brengen in je thuiskantoor en de ideale thuiskantooropstelling te onderzoeken.
U kunt uw thuiskantoorinstelling altijd aanpassen aan uw voorkeuren voor comfort. Houd rekening met uw comfort en gezondheid op de lange termijn bij het kiezen uit een verscheidenheid aan bureaus en stoelen.
Gerelateerde artikelen
- Notulen voor een vergadering: betekenis, voorbeeld en hoe er een te schrijven
- Drie hoofdtypen softwareplatforms voor e-commerce en hoe ze verschillen en welke u mogelijk nodig heeft
- WAT IS EEN HELPDESK? Voorbeelden en softwareoplossingen
- 10 BESTE KLANTENERVARINGSBEHEERSOFTWARE IN 2023
- SERVICEDESK-ANALYST: Definitie, Taken, Salaris, Sollicitatievraag & CV
Referenties
