De tools voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen visualiseren bedrijfsprocessen, zodat elke belanghebbende in de organisatie de juiste operaties begrijpt en naleeft. Grafieken, stroomschema's en symbolen worden gebruikt bij het in kaart brengen van bedrijfsprocessen om kritische vragen te beantwoorden.
Het in kaart brengen van bedrijfsprocessen is een visuele weergave van de fasen van een bedrijfsproces die laten zien hoe het proces van begin tot eind wordt voltooid. Dit type mapping geeft een eenvoudig beeld van de processen die nodig zijn om een product, dienst of een ander proces van begin tot eind te brengen en de volgorde van de fasen die moeten plaatsvinden.
Een stroomschema wordt vaak gebruikt om de stappen en hun volgorde weer te geven. Dergelijke grafieken lopen vaak van links naar rechts of van boven naar beneden. Stroomschema's gebruiken vaak bekende symbolen om de belangrijkste elementen van het proces te definiëren, zoals start-, stop-invoer en gegevens.
Deze illustraties stellen iedereen in een bedrijf in staat om te begrijpen hoe een bedrijfsproces moet worden voltooid. Ze helpen ook externe belanghebbenden, zoals toezichthouders, om te begrijpen hoe de bedrijfsprocessen van een organisatie werken. Dientengevolge bevordert het in kaart brengen van bedrijfsprocessen de naleving van vastgestelde procedures en normen.
Het in kaart brengen van bedrijfsprocessen is een subset van workflowbeheer, inclusief modellering van bedrijfsprocessen. Het geeft een proces in meer detail weer en integreert aanvullende organisatorische informatie.
Tools voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen
Bij een poging om het bedrijfsprocesbeheer te veranderen, moeten alle teamleden op dezelfde pagina staan. Om de procedure correct te reproduceren, moeten ze allemaal hetzelfde perspectief hebben. Zakelijke verwerking is sterk afhankelijk van herhaling. Het betekent dat teams goed op elkaar kunnen afstemmen en dat efficiëntie wordt bereikt.
Het is mogelijk om een betere visualisatie te krijgen met de juiste tool voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen. Het visualiseren van processen stelt iedereen in staat om vanuit hetzelfde gezichtspunt te begrijpen en te handelen. Stroomdiagrammen die de relatie weergeven tussen taken en invoer die bijdragen aan het creëren van een product of dienst, worden gebruikt bij bedrijfsprocesbeheer. Meer transparantie wordt bereikt door elke stap in detail te beschrijven.
Beste tools voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen in 2023
Hier is een lijst met verschillende hulpmiddelen voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen;
#1. BPMApp
Met dit eenvoudige systeem voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen kunnen gebruikers visualisaties maken door knooppunten te slepen en neer te zetten. Voor meer efficiëntie zorgt automatiseringssoftware voor naadloze workflows met taken die beter kunnen worden bewaakt en gecontroleerd. Een gebruiksvriendelijk en configureerbaar dashboard geeft toegang tot gefilterde vacatureweergaven.
Het ondersteunt gebruiksvriendelijke workflows die het gemakkelijk maken om aangepaste workflows voor verschillende bedrijfsprocessen te creëren, wijzigen en volgen. Taaktransparantie wordt mogelijk gemaakt via taakbeheertools, terwijl geautomatiseerde workflows nauwkeurige inzichten bieden in de bedrijfsprestaties. Gebruik de uitgebreide rapportagetools van BPMApp om de voortgang bij te houden en de productiviteitsstatus te bepalen.
#2. Nintex
Weer een low-code procesplatform met intuïtieve workflow en slimme procesautomatisering. Deze populaire tool voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen biedt softwareoplossingen voor workflowautomatisering, digitale formulieren en automatisering van gerobotiseerde processen. Het is een schaalbaar product dat op elke branche of afdeling kan worden toegepast.
Het maakt verregaand maatwerk mogelijk en verbetert het vermogen om knelpunten te ontdekken. Gebruikers kunnen snel eenvoudige of gecompliceerde ontwerpen maken om elke zakelijke activiteit te automatiseren. Functies zoals de Nintex Promapp bieden dankzij hun eenvoudige maar ongecompliceerde tools verbeterde zichtbaarheid en controle over processen. Het gebruik van automatische changelogs en e-mailmeldingsoplossingen voor belanghebbenden kan u helpen de deelname en samenwerking te vergroten.
#3. Pega
Gebruikers van het Pega-platform kunnen eenvoudig processen ontwerpen in een low-code app-omgeving die met behulp van geavanceerde beheermogelijkheden omhoog of omlaag kan worden geschaald. Vanwege AI-ondersteuning en automatisering zijn deze modellen uiterst waardevol bij het maken van strategieën en het nemen van beslissingen.
De reeks visuele hulpmiddelen voor het modelleren van bedrijfsprocessen illustreert hoe organisaties kunnen profiteren van samenwerking met ontwikkelaars en IT. Het biedt ook Robotic Process Automation (RPA), dat de integratie van verouderde systemen vergemakkelijkt en de responstijden verbetert voor verbeterde klantinteractie.
#4. BonitaZacht
Hun BPM-platform bevordert consistentie en naadloze workflows door tools te bieden waarmee gebruikers grafische weergaven van bedrijfsprocessen kunnen maken en deze kunnen omzetten in procesgebaseerde applicaties. Het bevat ook slepen-en-neerzetten-tools voor het introduceren van menselijke en geautomatiseerde taken, het definiëren van subprocessen en het maken van beslissingsregels.
Gebruikers kunnen modellen nauwkeuriger maken dankzij Business Process and Modelling and Notation Standard 2.0. Er kan ook een duidelijker kader worden gecreëerd om de teamcommunicatie te verbeteren. De aangeboden programma's reageren snel op real-time veranderingen. Dit is ook handig om fouten te identificeren voordat u modellen opslaat.
#5. K2
Het K2-platform is uiterst flexibel. Hiermee kunnen gebruikers een breed scala aan apps maken en uitvoeren. Formulieren, rapporten, workflows en gegevens zijn allemaal inbegrepen. Het biedt schaalbare procesautomatisering over verschillende afdelingen voor ingewikkelde en basistaken. Het is software zonder code die talloze apps en mobiele oplossingen integreert.
Het is ook een handige tool voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen die mensen en informatie met elkaar verbindt. De visuele tools zijn eenvoudig en bevatten herbruikbare componenten voor een snellere levering. Maak krachtige processen met regels, beleid en escalaties. Een op maat gemaakt dashboard vergemakkelijkt en prioriteert navigatie. Het is vermeldenswaard dat dit platform binnenkort mogelijk wordt geïntegreerd in Nintex.
#6. TIBCO
De BPM Enterprise, gebaseerd op het TIBCO Intelligence-platform, biedt een effectief middel om de bedrijfsprestaties te coördineren en te monitoren en inzichten te creëren die kunnen leiden tot procesoptimalisatie. Hun tool voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen maakt procesconfiguratie en zichtbaarheid eenvoudig. Gebruikers kunnen business intelligence-tools analyseren en procesprestaties volgen ten opzichte van SLA's.
Uitstekend voor het bieden van transparantie in alle bedrijfsactiviteiten, personeel en infrastructuur. Beslissingen worden sneller en beter genomen met belangrijke informatie over taken die worden voltooid en de impact van verschillende acties. Gegevens en operationele optimalisatie vormen de basis van bedrijfstransformatie. Deze softwareontwikkelaar levert tools voor digitalisering, standaardisatie en optimalisatie. Gebruik het dashboard voor voorspellende bewerkingen, dat intelligente toewijzing van werk en middelen mogelijk maakt.
#7. GitMind
Dit is een van de beste en meest betaalbare tools voor het in kaart brengen van processen die beschikbaar zijn. Het wordt ten zeerste aanbevolen. Het bevat een proceskaart en een selectie van sjablonen om u te helpen bij het maken van diagrammen. Dit is een van de beste gratis aangepaste proceskaarten, met basisfuncties die u toegang geven tot verschillende formulieren. U kunt ook het lettertype, de kleur van de vormen en andere componenten van uw schema of proceskaart wijzigen. Soms wil je misschien je werk met anderen delen. U kunt dit bereiken door een eenvoudige deellink te gebruiken.
#8. Creatief
Het is nog een ander softwarepakket voor het in kaart brengen van processen dat u zou moeten overwegen te gebruiken. Dit is een coöperatieve diagrambouwer voor het genereren van ideeën, het maken van een bedrijfsprocesmodel en het ontwerpen van systemen en stromen. Je hebt verschillende voorbereide sjablonen om uit te kiezen. Marketing, onderwijs, techniek en andere sectoren hebben sjablonen. Afgezien daarvan zijn er uitgebreide vormbibliotheken beschikbaar om u te helpen bij het maken van professionele proceskaarten en creatieve diagrammen.
#9. MindMeister
MindMeister is een gratis technologie voor het in kaart brengen van processen waarmee gebruikers kaarten kunnen maken met een oneindig aantal mensen en in realtime met hen kunnen communiceren. Hoewel je maar drie concepten kunt maken, kun je veel van de functies van MindMeister uitproberen en e-mailondersteuning krijgen van het Meister-team. Gebruikers die van plan zijn veel concept mapping te doen, kunnen een van de premium lidmaatschapsopties overwegen.
#10. Diagrammen.net:
Een andere tool voor het in kaart brengen van processen op onze lijst is Diagrams.net. Je hebt deze software misschien eerder gezien onder een andere naam, Draw.io. Deze software is zowel online als op een computer beschikbaar. Tijdens het testen ontdekten we dat de online versie betrouwbaarder is omdat deze gratis is en alle mogelijkheden van de desktopversie bevat. Hoewel de applicatie communicatie en samenwerking niet ondersteunt, kan het proceskaarten maken die vervolgens kunnen worden verspreid onder collega's. De tool is gemakkelijk te gebruiken omdat het een eenvoudige editor is.
#11. Visueel paradigma
Deze tool bevat een uitgebreide set modelleervormen voor bedrijfsprocesdiagrammen. Dankzij de interface voor slepen en neerzetten kunt u snel en eenvoudig diagrammen maken. Het feit dat u uw zakelijke workflow als animatie kunt afspelen, maakt deze gratis softwaretool voor het in kaart brengen van processen tot een topkeuze. Dit verbetert het begrip van een presentatie en maakt indruk op het publiek.
Gratis hulpmiddelen voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen
Process mapping is een cruciaal onderdeel van het verhogen van de efficiëntie van de organisatie. Omdat deze organisaties de gebreken in hun proces zullen zien, biedt het uitvoeren van dit proces veel kansen voor verbetering. Het dient ook als platform voor teams om hun werkprocessen te organiseren en te bespreken. Tot slot zal het helpen bij het elimineren van overbodige processen, wat tijd bespaart voor consumenten en werknemers. In dat opzicht wordt procesmapping gedaan met proceskaarten, vandaar de naam. Met dat gezegd, hier zijn enkele hulpmiddelen voor het in kaart brengen van processen om te overwegen.
De top 10 gratis hulpmiddelen voor het in kaart brengen van bedrijfsprocessen omvatten;
- GitMind
- Creately
- Diagrammen.net
- Lucid Charts
- Visueel-paradigma
- Gliffy
- Cacoo
- Visme
- Canva
- Google Tekeningen
Gratis hulpmiddelen voor het in kaart brengen van processen Microsoft
Procesoverzichten geven grafische werkstroominvoer, -uitvoer en actiestappen weer. Tools voor het in kaart brengen van processen worden door efficiënte bedrijven gebruikt om processen grafisch weer te geven. Door proceskaarten te visualiseren, kunnen lezers de workflow begrijpen en problemen snel identificeren. Visio is een applicatie voor het ontwerpen van processtromen waarmee gebruikers eenvoudig procesoverzichten kunnen maken.
Microsoft Visio is diagramsoftware van Microsoft. Voorbeelden zijn stroomdiagrammen, organigrammen, bouwplannen, plattegronden, volgordediagrammen, processtroomdiagrammen, procesmodellering, zwembaandiagrammen, 3D-kaarten en vele andere. Het is een Microsoft-product dat wordt verkocht als add-on voor Microsoft Office.
Software voor het in kaart brengen van workflows
Workflow mapping is een techniek om een heel proces te illustreren door verschillende symbolen te gebruiken om processtappen en acties te documenteren. Het is van cruciaal belang voor bedrijven, omdat u door het verloop van een proces visueel in kaart te brengen, complexe processen kunt opsplitsen in eenvoudige grafische diagrammen.
Workflow process mapping stelt u ook in staat omwegen te ontdekken en te vermijden. Wanneer je het proces in kaart brengt, kun je zien of pad B volgens jou efficiënter is dan pad A om een taak uit te voeren. Afgezien van deze toepassingen kan het in kaart brengen van workflowprocessen nieuwe medewerkers trainen in bestaande processen, best practices identificeren, processen simuleren, operaties verbeteren en ervoor zorgen dat wordt voldaan aan wettelijke vereisten.
Hulpmiddelen voor het in kaart brengen van processen Excel
Excel is waarschijnlijk iets waar je wel eens van hebt gehoord. Het is tenslotte een van de meest populaire spreadsheettools die bij de Microsoft Office-suite worden geleverd. Wat u zich waarschijnlijk niet realiseerde, is dat Excel verschillende hulpmiddelen bevat voor het maken van proceskaarten.
De software kost ongeveer $ 150, maar je hebt het waarschijnlijk al als je Microsoft-producten hebt gekocht.
Voors:
- Er worden geen kosten in rekening gebracht voor Excel als u in het bezit bent van Microsoft-producten.
- De tool maakt het heel eenvoudig om basisprocesstroomschema's te maken.
- Uw medewerkers kennen de tool al. U hoeft hun goedkeuring niet te krijgen om het te gebruiken.
nadelen:
- Wat betreft het verwerken van kaarten is de software wat beperkt.
Wat zijn de beste tools voor procesmapping?
Enkele van de beste mappingtools zijn;
- Microsoft Visio.
- Google Tekeningen.
- Bankschroef.
- Canvas.
Hoe maak ik een proceskaart in Excel?
Zo maak je een Process Map in Excel.
- STAP 1: Selecteer Invoegen > Smart Art > Proces > Basis Chevron-proces in het vervolgkeuzemenu.
- STAP 2: Navigeer door de processen door op een vorm te klikken.
- STAP 3: Selecteer SmartArt-hulpmiddelen > Ontwerp > Vorm toevoegen nadat u op een vorm hebt geklikt om een nieuw proces te starten.
- STAP 4: Om het proces om te keren, klikt u op een vorm en selecteert u SmartArt Tools > Design > Right to Left.
- STAP 5: Om te verplaatsen, selecteert u SmartArt Tools > Design > Move Up of Move Down nadat u op een vorm hebt geklikt.
- STAP 6: Als u de kleur van het proces wilt wijzigen, selecteert u SmartArt-hulpmiddelen > Ontwerp > Kleuren wijzigen nadat u op een vorm hebt geklikt.
- STAP 7: Wijzig uw processtijl in het vervolgkeuzemenu SmartArt-hulpmiddelen > Ontwerp > SmartArt-stijlen.
Conclusie
Processen staan centraal in hoe elk bedrijf werkt, en hoe beter u begrijpt wat ze zijn, hoe ze werken en welke impact ze hebben, hoe beter u uw bedrijf kunt managen. Dit is waar Business Process Mapping in beeld komt. Door de processen te visualiseren, krijgt u een beter inzicht in hoe uw bedrijf werkt, evenals in de sterke en zwakke punten ervan. Dit stelt u op zijn beurt in staat om uw bedrijf efficiënter te runnen.
Gerelateerde artikelen
- In kaart brengen van belanghebbenden: gids voor de kaarttool voor effectief beheer van belanghebbenden
- Project Scope Management: Definitie & Scope Management Plan Voorbeelden
- Beste kaartsoftware voor uw kleine bedrijf
- BESTE 10 WORKFLOW-MANAGEMENTSYSTEMEN: 2023 Beoordelingen
- Gids voor planning van projectkwaliteitsbeheer (tools en software)
Referenties
