Met behulp van zakelijke budgetteringssoftware kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf op schema ligt om zijn financiële doelstellingen te bereiken. Spreadsheets zijn een populaire budgetteringstool onder sommige bedrijfseigenaren, maar er zijn nadelen, waaronder handmatige gegevensinvoer en de mogelijkheid van menselijke fouten. Zakelijke budgetteringssoftware is misschien een betere optie als u liever een meer geautomatiseerde benadering van het proces volgt. Met de beste tools kunt u accountbudgetten instellen, budgetafwijkingen bewaken, cashflow voorspellen en, in sommige gevallen, kiezen uit een verscheidenheid aan projectietechnieken of u voorbereiden op worstcasescenario's.
Handig is dat boekhoudsoftware meestal tools bevat voor het maken van budgetten, maar u moet uw boekhoudsoftware koppelen aan een andere budgetteringsapp om meer diepgaande kennis te krijgen van methoden om de omzet te verhogen en de kosten te verlagen.
Onze topkeuzes voor softwaretools voor zakelijke budgettering worden in dit artikel vermeld, samen met wat elk speciaal maakt.
Lees ook: WAT IS EEN BUDGET? Alles wat u moet weten
Wat is zakelijke budgetteringssoftware?
Zakelijke budgetteringssoftware is een tool waarmee u budgetten kunt beheren, volgen en voorspellen om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van uw bedrijf. Het moet robuuste rapportagemogelijkheden hebben waarmee u financiële overzichten zoals winst- en verliesrekeningen en cashflowrapporten kunt maken en beheren, en de werkelijke inkomsten en uitgaven kunt vergelijken met gebudgetteerde bedragen.
Er is software die een beetje dieper gaat als u wilt voorspellen hoe een specifieke zakelijke beslissing uw cashflow kan beïnvloeden, ook al hebben sommige boekhoudsoftwareproducten budgetteringstools. Denk voordat u uw opties verkent na over hoe factoren als prijsstelling, gebruikerservaring, boekhoudhulpmiddelen en meer uw keuze zullen beïnvloeden.
Soorten budgetteringssoftware
Er zijn twee hoofdtypen budgetteringssoftware:
#1. Zakelijke budgetteringssoftware
Zakelijke budgetteringssoftware helpt u bij het beheren, volgen en voorspellen van budgetten om inzicht te krijgen in de financiële toestand van uw bedrijf. Om de financiële middelen in kaart te brengen die ze nodig hebben om hun zakelijke activiteiten in de toekomst te ondersteunen en om hen te helpen toekomstige inkomsten en uitgaven in het hele bedrijf in te schatten, gebruiken organisaties budgetteringssoftware als onderdeel van hun financiële planning en analyse.
#2. Persoonlijke budgetteringssoftware
Personal Budgeting Software is een programma dat uw financiën in realtime kan volgen. Zo kunt u onder andere een begroting maken, uw uitgaven monitoren, aanmanen om rekeningen te betalen en uw saldo na aftrek van uitgaven en investeringen weergeven.
Voordelen van het gebruik van budgetteringssoftware
Budgetten worden door bedrijven gemaakt om onnodige uitgaven te verminderen en geld te besparen. U profiteert van het gebruik van een goede zakelijke budgetteringstool als u:
#1. Het helpt bij budgetplanning en prognoses voor uw hele bedrijf.
#2. Met budgetteringssoftware kun je rapportagedashboards combineren met je planning en budgettering.
#3. Het stelt u in staat om de bedrijfsvoering en de cashflow te beheersen.
#4. Bovendien bevordert het meer samenwerking en transparantie in de financiële planning van uw team.
#5. Deze programma's combineren financiële gegevens met bedrijfsstrategie en besluitvorming.
#6. Ten slotte houdt het uw bedrijf op koers met zijn financiële doelstellingen.
Wat zijn de 4 soorten budgettering?
Hier gaan we dieper in op de vier standaard budgettypen die door bedrijven worden gebruikt.
#1. Incrementele budgettering
Bij incrementeel budgetteren wordt het budget voor het huidige jaar gemaakt door een percentage toe te voegen aan of af te trekken van de werkelijke cijfers van het voorgaande jaar. Door zijn eenvoud en begrijpelijkheid is het de meest populaire vorm van budget. Als de belangrijkste kostenfactoren van jaar tot jaar constant blijven, is incrementele budgettering aangewezen.
De grootste fout van de methode is echter dat het waarschijnlijk inefficiënties in stand houdt. Als een manager bijvoorbeeld weet dat hij zijn budget jaarlijks met 20% kan verhogen, zal hij gewoon van de gelegenheid gebruik maken om zijn budget te verhogen in plaats van zich in te spannen om manieren te vinden om kosten te besparen of te besparen.
#2. Op activiteiten gebaseerde budgettering
Op activiteiten gebaseerde budgettering bepaalt het aantal inputs dat nodig is om de doelen of outputs van het bedrijf te ondersteunen. Het is een top-down budget. Een bedrijf stelt bijvoorbeeld een omzetdoel van $ 50 miljoen vast. Het bedrijf moet eerst de taken identificeren die moeten worden voltooid om het verkoopdoel te halen voordat de bijbehorende kosten worden berekend.
#3. Budgettering van waardeproposities
De budgeter houdt bij het gebruik van waardepropositiebudgettering rekening met de volgende zaken:
- Waarom staat dit bedrag in de begroting?
- Biedt het product waarde aan zijn gebruikers, werknemers of andere belanghebbenden?
- Rechtvaardigt de waarde van het artikel de prijs? Zo nee, is er een andere rechtvaardiging voor de kosten?
Daarom is waardepropositiebudgettering slechts een manier om ervoor te zorgen dat alles in het budget waarde toevoegt aan het bedrijf. Waardepropositiebudgettering probeert onnodige uitgaven te voorkomen, hoewel het minder succesvol is dan onze uiteindelijke budgetteringskeuze, zero-based budgeting.
#4. Op nul gebaseerde budgettering
Op nul gebaseerde budgettering is een bottom-up budgetteringsmethode waarbij managers elke uitgave moeten verantwoorden en onnodige uitgaven moeten vermijden. De software is bedoeld om uitgaven te vermijden die niet essentieel zijn voor succesvolle operaties.
Welke software wordt gebruikt voor budgettering en boekhouding?
#1. YNAB
YNAB is de beste budgetteringssoftware om controle over geld te krijgen dankzij de combinatie van flexibiliteit en functies. Het begeleidt u bij het maken van een opzettelijk, toekomstgericht plan en de functies voor het bijhouden van doelen en rapportage helpen de voortgang te bewaken. Hoewel het duurder is dan zijn gratis tegenhangers, biedt het de nodige tools om een waardegedreven bestedingsplan te creëren.
#2. schatje
Honeydue is de beste optie voor koppels omdat het hen helpt hun financiën samen te beheren. Hiermee kunnen ze accounts koppelen en aanpassen welke informatie ze delen, terwijl ze ook communiceren over geldkwesties. Meldingen waarschuwen hen voor aanstaande rekeningen of wanneer ze de bestedingslimieten overschrijden. Het maakt het delen van informatie over geld ook eenvoudiger door hen in staat te stellen te reageren op de transacties van hun partners en hun gekoppelde rekeninginformatie te verzamelen.
#3. PocketGuard
PocketGuard is de beste optie voor studenten, omdat het gemakkelijk is om te zien hoeveel geld ze beschikbaar hebben om uit te geven. Het bijhouden van doelen heeft een intuïtief cirkeldiagram om zelfs beginnende budgethouders te helpen zien of ze op schema liggen. De eenvoudige gebruikersinterface en cirkeldiagrammen maken het gemakkelijk om te beginnen met budgetteren en uitgaven bij te houden, en de "In My Pocket" -functie vermindert het risico op roodstand.
#4. Elke Dollar
EveryDollar is ideaal voor gezinnen die hun budgettering samen willen regelen, omdat het hen in staat stelt om in minder tijd een budget te creëren en elke cent die ze verdienen toe te wijzen. Bovendien synchroniseert het uw gegevens op alle apparaten, zodat iedereen op de hoogte kan blijven van hoe uitgaven worden gemaakt.
#5. Machtigen
Empower (voorheen Personal Capital) is de beste optie voor investeerders omdat het robuuste budgetteringssoftware en een pensioen- en spaarplanner biedt met tools om het vermogen, de cashflow en een investeringscontrole bij te houden. Het integreert budgetteringssoftware met andere financiële tools in één financieel dashboard, waardoor gebruikers uitgaven kunnen volgen, investeringsprestaties kunnen volgen, pensioendoelen kunnen stellen en het nettovermogen kunnen volgen, allemaal op één plek.
#6. Albertus
Albert is een bank-app die het sparen automatiseert en het bestedingspatroon bijhoudt. Het verdient geld terug op aankopen, kan op elk moment spaargeld opnemen en kan in aanmerking komen voor jaarlijkse contante bonussen. Het creëert een automatisch budget en biedt veel rapportagemogelijkheden, zoals het bekijken van de budgetten van de afgelopen maanden of het zien van transacties als een cirkeldiagram.
#7. Munt
Mint is de beste optie voor beginners omdat het alle accounts op één plek verzamelt, het nettovermogen bijhoudt en add-ons biedt, zoals toegang tot kredietscores. Het maakt budgetteren eenvoudig door accounts te koppelen en te laten zien hoe de uitgaven zich verhouden tot het nationale gemiddelde.
Waarom budgetsoftware gebruiken?
#1. Betere financiële controle -
Software voor cashflowbeheer biedt meer controle over de bedrijfsvoering en financiële controle, vooral tijdens economische onzekerheid. Budgetteringssoftware helpt de bedrijfsfinanciën onder controle te houden door verbeterde zichtbaarheid en gerichte beoordelingen.
#2. Betere planningsoperaties -
De budgetteringstoepassing biedt real-time zichtbaarheid van financiële prestaties, waardoor nauwkeurige investeringen en prognoses mogelijk zijn.
#3. Verbeterde prestatieanalyse -
Budgetteringssoftware kan helpen bij het identificeren van gebieden voor efficiëntie- en productiviteitsverbetering, waardoor meer waardegedreven processen mogelijk worden.
#4. Het zorgt voor een betere groeiplanning -
Een groeiplan schetst de toekomstige ambities van een bedrijf tot in de kleinste details, met onvoorziene omstandigheden en strategieën om deze in verschillende scenario's te verwezenlijken. Het is essentieel om dit in gedachten te houden tijdens economische instabiliteit.
#5. Verbeterd cashflowbeheer -
Een budgetteringssoftware-oplossing maakt een responsievere benadering van cashflowbeheer mogelijk, waardoor corrigerende maatregelen snel en transparant kunnen worden genomen.
Wat zijn 5 budgetteringsmethoden?
#1. Op nul gebaseerd budget
De op nul gebaseerde budgetteringsbenadering begint vanaf nul: het begint met de veronderstelling dat het budget van elke divisie geen basis heeft en elke financiële periode opnieuw moet worden opgebouwd.
#2. Oplopende begroting
Een van de meest gebruikte strategieën is incrementeel budgetteren. Om het budgetplan voor het nieuwe of huidige jaar te verkrijgen, hoeft u alleen maar het budget van de huidige of vorige fiscale periode met een bedrag of percentage te wijzigen.
#3. Op activiteiten gebaseerd budget
ABB helpt bedrijven te begrijpen waar hun geld wordt uitgegeven en hoe het wordt gebruikt.
#4. Waardevoorstel budget
Een budget voor een waardevoorstel is een geldbedrag dat speciaal is gereserveerd voor het ontwikkelen en onderhouden van een waardevoorstel. Dit budget wordt gebruikt om projecten zoals productontwikkeling, marktonderzoek en reclamecampagnes te financieren. Een budget voor een waardevoorstel is bedoeld om meer inkomsten te genereren dan de kosten van het waardevoorstel om een rendement op de investering te genereren.
#5. Flexibel budget
Flexibele budgetten kunnen worden gebruikt om de werkelijke resultaten te vergelijken met de gewenste activiteitsniveaus. Deze budgetten zijn budgetten die kunnen worden aangepast op basis van omzet- en kostenveranderingen gedurende het boekjaar, rekening houdend met verwachte onvoorspelbaarheid.
Is Excel goed voor budgettering?
De meeste bedrijven, waaronder overheidsinstanties, commerciële ondernemingen en non-profitorganisaties, gebruiken Microsoft Excel voor budgettering. Ze kunnen gemakkelijk gegevens verzamelen, organiseren, beheren en analyseren voor prognoses en budgettering met behulp van Excel vanwege de vertrouwdheid, flexibiliteit en gebruiksgemak.
Bovendien, en niet alleen omdat je hem helemaal naar wens kunt aanpassen! Veel Excel-gebruikers ontdekken dat het bouwen van een praktische budgetteringsspreadsheet hen helpt om te begrijpen waar hun geld vandaan komt (en waar het naartoe gaat).
Hoe maak je een budget in Excel?
Volg deze stappen om een budget in Excel te maken als u liever een sjabloon gebruikt:
In Excel bevat het bovenste lint het tabblad "Bestand". Mogelijk hebt u de optie om het tabblad "Nieuw van sjabloon" te selecteren in een vervolgkeuzemenu of de knop "Nieuw tabblad", afhankelijk van de softwareversie die u gebruikt. De interface van het computerprogramma wordt gewijzigd door op een van de tabbladen te klikken.
#2. Zoek naar budgetten
Op de nieuwe interface kunt u anticiperen op het zien van een balk. Voer "Budgetten" in de zoekbalk in om het te vinden. Zorg ervoor dat je internetverbinding stabiel is om deze stap af te ronden.
#3. Kies een voorkeurssjabloon
U kunt verschillende budgetsjablonen in Microsoft Excel vinden om aan uw behoeften te voldoen. De meest populaire staan hieronder vermeld:
- Gezinsbudget waarmee u de informatie visueel kunt presenteren en de maandelijkse inkomsten, uitgaven en cashflow kunt volgen.
- Huishoudbudget dat geeft geschatte en werkelijke kosten weer voor individuele items en berekent vervolgens automatisch het verschil.
- Evenementenbudget welke schetst kosten, zoals die in verband met de locatie, verfrissingen en entertainment.
- Bedrijfskostenbegroting die aids in financieel beheer voor kleine en middelgrote bedrijven door regelitems jaarlijks te berekenen.
- Website-begroting helpt bij het budgetteren van uw driejarige website-ontwikkelingskosten.
#4. Vul het sjabloon in.
Afhankelijk van de sjabloon die u kiest, kan de manier waarop u deze stap voltooit veranderen. Velen hebben formules waarmee u de totale uitgaven en kosten voor een bepaalde periode kunt berekenen. Budgetkoppen bevatten vaak uitleg die kan helpen bij het soort informatie dat in elke kolom moet worden ingevoerd.
DATABASEBEHEERDER: definitie, rol, salaris, hoe te worden en stage
BESTE BUDGETING-APP: de 11 beste keuzes in 2023 (bijgewerkt)
ZERO-BASED BUDGETING: Betekenis, sjabloon, voorbeelden
CASH BUDGET: hoe een cash budget op te stellen
Referenties:
