Een executive summary is een kort document dat u alles vertelt wat u moet weten over een langer rapport, voorstel of businessplan. Het is meestal geschreven voor drukke besluitvormers die misschien niet de tijd hebben om het volledige document te lezen, maar de belangrijkste punten en aanbevelingen moeten begrijpen. Een effectieve managementsamenvatting moet beknopt, duidelijk en gericht zijn op de belangrijkste informatie. De belangrijkste onderdelen van de samenvattingen zijn meestal een verklaring van het probleem of de kans die wordt aangepakt, een korte beschrijving van de methode die is gebruikt om onderzoek of analyse uit te voeren, de belangrijkste bevindingen en conclusies, en eventuele aanbevelingen voor actie of volgende stappen. Het moet ook vermelden wie de doelgroep is en een samenvatting geven van de belangrijkste informatie voor die doelgroep. Genoeg over wat het is, laten we verder gaan met het schrijven van een boeiende samenvatting.
Wat zijn de vijf eigenschappen van een goede samenvatting?
De vijf eigenschappen die een goede samenvatting moet hebben, zijn beknoptheid, duidelijkheid, objectiviteit, nauwkeurigheid en volledigheid. Hieronder vindt u een overzicht van deze kwaliteiten:
#1. Beknoptheid
Een samenvatting moet kort en bondig zijn. Het moet de hoofdpunten van de originele tekst bevatten zonder onnodige details of raaklijnen.
#2. Helderheid
Een samenvatting moet gemakkelijk te begrijpen en vrij van dubbelzinnigheid zijn. Het moet duidelijke en eenvoudige taal gebruiken die de betekenis van de originele tekst nauwkeurig weergeeft.
#3. Objectiviteit
Een samenvatting moet objectief en vrij van vooringenomenheid zijn. Het moet de inhoud en toon van de originele tekst nauwkeurig weergeven zonder persoonlijke meningen of interpretaties toe te voegen.
#4. Nauwkeurigheid
Een samenvatting moet nauwkeurig zijn en trouw aan de oorspronkelijke tekst. Het moet de belangrijkste ideeën en informatie bevatten die in het origineel worden gepresenteerd zonder belangrijke details weg te laten of te vervormen.
#5. Volledigheid
Een samenvatting moet uitgebreid genoeg zijn om een goed overzicht van de originele tekst te geven. Het moet alle belangrijke punten en informatie bevatten die in het origineel worden gepresenteerd, terwijl het toch beknopt en duidelijk blijft.
Wat is er belangrijk aan de samenvatting?
De samenvatting is de samenvatting van het volledige businessplandocument en als zodanig moet u het op een professionele manier schrijven door alle essentiële informatie in het document op te nemen. Iemand die geen tijd heeft om het hele document te lezen, zou met alleen deze samenvatting de inhoud moeten kunnen vatten.
Een van de belangrijkste aspecten van de samenvatting is dat het interesse wekt. Dat wil zeggen, het bepaalt of iemand het hele document gaat lezen of niet.
Nogmaals, het is belangrijk wanneer bedrijven investeerders willen aantrekken, de bekendheid van een bedrijf, product of dienst willen vergroten, en zelfs belanghebbenden kunnen besluiten actie te ondernemen met alleen deze samenvatting. De volgende zijn andere belangrijke van deze samenvatting;
#1. Bespaart tijd
Besluitvormers hebben het vaak druk en hebben misschien geen tijd om een lang document door te lezen. Met een samenvatting kunnen ze snel de belangrijkste bevindingen, conclusies en aanbevelingen begrijpen zonder het hele rapport te hoeven lezen.
#2. Biedt een overzicht
Een samenvatting geeft een algemeen overzicht van de belangrijkste punten en argumenten in het rapport of voorstel, waardoor het voor besluitvormers gemakkelijker wordt om de belangrijkste ideeën te begrijpen en te zien hoe de details in elkaar passen.
#3. Hoogtepunten Belangrijke informatie
Deze samenvatting belicht de belangrijkste informatie, zoals de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen, waardoor het voor besluitvormers gemakkelijker wordt om zich te concentreren op de meest kritieke kwesties.
#4. Toont deskundigheid
Een goed geschreven samenvatting kan de expertise van de schrijver in het onderwerp aantonen en bewijs leveren van zijn vermogen om strategisch te denken en complexe informatie te synthetiseren.
#5. Vergemakkelijkt besluitvorming
Een managementsamenvatting biedt besluitvormers de informatie die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen, inclusief een duidelijke uiteenzetting van het probleem of de kans, relevante gegevens en analyses en aanbevelingen voor actie. Dit kan helpen om snellere en effectievere besluitvorming te vergemakkelijken.
Wat op te nemen in een samenvatting
Zoals de naam al aangeeft, is het een samenvatting en vereist als zodanig alleen essentiële informatie. Dit betekent gewoon dat het kort, eenvoudig en duidelijk moet zijn.
Het moet in totaal het volgende bevatten:
- Een beknopte samenvatting van de inhoud, zoals een probleem of een oplossing.
- Een korte analyse van het probleem of vraagstuk
- De belangrijke context waarvan de lezer op de hoogte moet zijn
- Conclusie
Hoe schrijf je een samenvatting?
Een executive summary is een beknopt overzicht op hoog niveau van een groter document of project. Het wordt vaak gebruikt in zakelijke omgevingen om drukke leidinggevenden een snel overzicht van belangrijke informatie te geven. Hier zijn de belangrijkste stappen voor het schrijven van een samenvatting:
#1. Identificeer het doel van de samenvatting
De eerste stap bij het schrijven van een samenvatting is het identificeren van het doel. Bepaal voordat u begint met schrijven het doel van de samenvatting. Probeer je iemand over te halen actie te ondernemen of geef je gewoon informatie?
#2. Identificeer de belangrijkste punten
Identificeer de belangrijkste punten die u in de samenvatting wilt overbrengen. Dit zouden de belangrijkste punten in het grotere document of project moeten zijn.
#3. Houd het beknopt
Een samenvatting moet kort zijn, meestal niet langer dan één tot twee pagina's. Houd je zinnen kort en to the point.
#4. Gebruik duidelijke taal
De volgende stap bij het schrijven van een samenvatting is het gebruik van duidelijke taal. Gebruik duidelijke, beknopte taal die gemakkelijk te begrijpen is. Vermijd jargon en technische termen die uw publiek misschien niet kent.
#5. Volg een logische volgorde
Organiseer uw samenvatting in een logische volgorde, beginnend met de belangrijkste punten en eindigend met eventuele aanvullende informatie.
#6. Markeer de belangrijkste bevindingen
Als u een rapport of onderzoek samenvat, markeer dan de belangrijkste bevindingen of conclusies.
#7. Geef aanbevelingen
Als u aanbevelingen doet, geef dan een korte samenvatting van de redenering erachter.
#8. Bekijk en bewerk
De laatste stap bij het schrijven van een samenvatting is het beoordelen en bewerken. Nadat u de samenvatting hebt geschreven, controleert u deze zorgvuldig op duidelijkheid en nauwkeurigheid. Bewerk waar nodig om ervoor te zorgen dat de samenvatting duidelijk, beknopt en goed georganiseerd is.
Wat zijn zes dingen die u in een samenvatting moet opnemen?
- Doel en reikwijdte
- Methodologie
- Belangrijkste bevindingen
- Doelgroep
- Conclusies en aanbevelingen
- Sleutelstatistieken of prestatie-indicatoren
#1. Doel en reikwijdte
De samenvatting moet in het kort het doel en de reikwijdte uitleggen van het document dat het samenvat. Dit moet een duidelijke uiteenzetting bevatten van het probleem of de kwestie die wordt behandeld en de doelstellingen van het document.
#2. Methodologie
In een korte zin of twee moet de samenvatting uitleggen hoe het onderzoek of de analyse in het document is uitgevoerd. Dit moet alle relevante gegevensbronnen, onderzoeksmethoden of analytische technieken omvatten die werden gebruikt om de bevindingen en conclusies te ondersteunen.
#3. Belangrijkste bevindingen
Een samenvatting moet de belangrijkste en meest relevante resultaten van het document benadrukken. Het moet zich concentreren op de belangrijkste resultaten. Dit moet een samenvatting bevatten van alle trends, patronen of inzichten die uit de analyse naar voren zijn gekomen.
#4. Conclusies en Aanbevelingen
In de samenvatting moeten de belangrijkste conclusies en suggesties van het document worden samengevat. Dit moet een duidelijke uiteenzetting bevatten van de implicaties van de bevindingen en eventuele aanbevelingen voor actie of verder onderzoek.
#5. Sleutelstatistieken of prestatie-indicatoren
Een samenvatting van alle belangrijke statistieken of prestatie-indicatoren die belangrijk zijn voor het onderwerp van het document, moet worden opgenomen in de samenvatting. Dit kunnen financiële statistieken, klanttevredenheidsstatistieken of andere succesindicatoren zijn.
#6. Doelgroep
Een samenvatting moet duidelijk maken voor wie het document bestemd is en een korte uitleg geven waarom de informatie belangrijk en relevant is voor die doelgroep. Dit kan informatie zijn over de doelsector, markt of belanghebbenden van het document.
Hoe begin je een samenvatting?
- Begin met de uitgifte of geef de documentadressen uit.
- Beschrijf de voorgestelde oplossing.
- Leg uit welke waarde de oplossing heeft
- Eindig met het schetsen van de betekenis van het werk in uw conclusie.
Hoe lang moet de samenvatting zijn?
Samenvattingen variëren vaak van 10% tot 15% langer dan het totale werk dat ze samenvatten.
Wat is het belangrijkste doel van de samenvatting?
Samenvattingen geven een beknopt overzicht van een langer document met als doel besluitvormers ervan te overtuigen het volledige materiaal te lezen. De samenvatting is meestal het eerste document in de hoofdtekst van een rapport of voorstel en moet los kunnen staan van de hoofdtekst.
Hoeveel alinea's staan er in een samenvatting?
Er is geen vaste regel voor het aantal alinea's in een samenvatting. Een typische samenvatting is echter meestal tussen de 1 en 3 pagina's lang en kan uit één tot meerdere alinea's bestaan, afhankelijk van de lengte en complexiteit van het document dat het samenvat.
Over het algemeen moet een samenvatting kort en bondig zijn en een duidelijk en beknopt overzicht geven van de belangrijkste punten en conclusies van het document. De samenvatting moet op een logische en georganiseerde manier zijn gestructureerd, waarbij elke paragraaf zich richt op een specifiek aspect van het document, zoals het doel, de methodologie, bevindingen en aanbevelingen. Het aantal benodigde paragrafen hangt af van de inhoud van het originele document en de specifieke vereisten van het beoogde publiek.
Wat moet een samenvatting vermijden?
Onder de lijst met dingen die u moet vermijden bij het schrijven van een samenvatting, staan de volgende bovenaan de lijst: overdreven details, jargon en technische termen, vooringenomenheid en persoonlijke mening.
#1. Overmatige details
Een samenvatting moet kort en bondig zijn en een algemeen overzicht geven van de belangrijkste punten en conclusies van het document. Het moet vermijden onnodige details of raaklijnen op te nemen.
#2. Jargon en technische termen
Een samenvatting moet worden geschreven in duidelijke, eenvoudige taal die gemakkelijk te begrijpen is. Vermijd het gebruik van jargon en technische termen die mogelijk niet bekend zijn bij het beoogde publiek.
#3. Vooroordelen en persoonlijke meningen
Een samenvatting moet objectief en vrij van vooringenomenheid zijn. Het moet vermijden persoonlijke meningen of interpretaties op te nemen die de perceptie van de lezer van het document kunnen beïnvloeden.
#4. Herhaling
Een samenvatting moet de belangrijkste punten van het document samenvatten zonder dezelfde informatie meerdere keren te herhalen. Het moet voorkomen dat informatie wordt herhaald die al in de samenvatting of het hoofddocument is gepresenteerd.
#5. Onnauwkeurigheid
Een samenvatting moet nauwkeurig zijn en trouw aan het originele document. Het moet voorkomen dat de informatie in het hoofddocument verkeerd wordt voorgesteld of vervormd.
#6. Gebrek aan duidelijkheid
Een samenvatting moet duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Vermijd het gebruik van vage of dubbelzinnige taal die de lezer in verwarring kan brengen.
Moeten samenvattingen afbeeldingen bevatten?
Natuurlijk kunnen samenvattingen afbeeldingen bevatten, maar of ze al dan niet afbeeldingen moeten bevatten, hangt af van het doel en de beoogde doelgroep van de samenvatting.
Als het wordt gebruikt voor een zakelijk of technisch rapport, inclusief relevante afbeeldingen of grafieken, kan dit helpen om belangrijke punten visueel te versterken en complexe informatie begrijpelijker te maken voor de lezer. Bovendien, als het rapport gegevens of statistische analyses bevat, kan het opnemen van visuele elementen de informatie begrijpelijker en effectiever maken.
Als de samenvatting echter bedoeld is voor een algemener publiek, zoals een marketing- of reclamecampagne, kan het opnemen van afbeeldingen nog belangrijker zijn. In dit geval kunnen afbeeldingen helpen om de boodschap van het merk over te brengen, de betrokkenheid te vergroten en de aandacht van de lezer te trekken.
In elk geval is het belangrijk om bij de beslissing of u afbeeldingen wilt opnemen in samenvattingen, rekening te houden met de context, het publiek en het doel van de samenvatting, evenals met het soort beeldmateriaal dat de gepresenteerde informatie het beste ondersteunt.
Hoe beëindig je een samenvatting?
Een effectieve manier om een samenvatting af te sluiten, is door de belangrijkste punten of kernboodschappen samen te vatten die de lezer moet onthouden. Dit kan een herformulering zijn van het probleem of probleem dat wordt aangepakt, de belangrijkste bevindingen en conclusies, en eventuele aanbevolen acties of volgende stappen. De toon van het einde moet beknopt en zelfverzekerd zijn en het belang en de relevantie van de inhoud van het document benadrukken. Hier zijn enkele voorbeelden van uitdrukkingen die kunnen worden gebruikt:
- Tot slot laat dit rapport zien...
- Over het algemeen suggereren de bevindingen ...
- Samenvattend zijn de belangrijkste punten uit dit document...
- Gezien de resultaten van onze analyse, raden we aan...
- In het licht van deze bevindingen is het duidelijk dat …
- Samenvattend wijst dit rapport op de noodzaak van
- We hopen dat deze samenvatting een duidelijk en overtuigend argument biedt
- Kortom, de informatie in dit document onderstreept het belang van
Wat zijn vier fouten die mensen vaak maken bij het maken van samenvattingen?
Te veel details verstrekken, niet inspelen op de behoeften van de lezer, inclusief persoonlijke meningen of vooroordelen, en niet overeenkomen met de toon van het hoofddocument
#1. Te veel details geven
Een veelgemaakte fout is om te veel details te geven in de samenvatting, waardoor deze te lang wordt en zijn doel als een beknopt overzicht van het document dat het samenvat, teniet doet. Het mag alleen de meest belangrijke en relevante informatie bevatten.
#2. Niet tegemoet komen aan de behoeften van de lezer
Een andere fout is het maken van een samenvatting die geen rekening houdt met de specifieke behoeften en interesses van de doelgroep. De samenvatting moet worden geschreven met het publiek in gedachten en informatie verstrekken die voor hen relevant en nuttig is.
#3. Inclusief persoonlijke meningen of vooroordelen
Een samenvatting moet objectief zijn en vrij van persoonlijke meningen of vooroordelen. Het opnemen van persoonlijke meningen of vooroordelen kan de geloofwaardigheid van de samenvatting en het document dat het samenvat, ondermijnen.
#4. Komt niet overeen met de toon van het hoofddocument
De toon van de samenvatting moet overeenkomen met de toon van het hoofddocument. Als het hoofddocument formeel en technisch is, moet de samenvatting dat ook zijn. Als het hoofddocument informeler of creatiever is, moet het dat ook weerspiegelen. Niet-overeenkomende tonen kunnen verwarring veroorzaken of de lezer een verkeerde indruk geven.
Zet je referenties in de samenvatting?
Nee, in de samenvatting hoeft u geen referenties op te nemen. Het is geen onderzoeksscriptie voor een diploma. Het moet een samenvatting zijn van uw businessplan en ideeën, niet een of ander bibliografisch document. Geef in de samenvatting geen nieuwe informatie of argumenten. Het moet op zichzelf kunnen staan. Voeg in de samenvatting geen nieuwe informatie toe of maak geen nieuwe punten.
Gerelateerde artikelen
- EXECUTIVE COMPENSATION: Wat is Executive Compensation?
- GEDRAGSFINANCIERING: betekenis, voorbeelden en gids
- Samenvatting: een samenvatting schrijven voor een bedrijfsplan en bankleningen
- MARKETINGONDERZOEKPROCES: Gedetailleerde gids
Referenties
