Boekhouding is een onderwerp waar maar weinig eigenaren van kleine bedrijven in geïnteresseerd zijn. Maar zoals iedereen zal ontdekken, is het begrijpen van de basisprincipes van boekhouding voor een groot deel bepalend voor het succes of falen van uw bedrijf. Met andere woorden, u moet bekend zijn met drie financiële documenten: balans, kasstroomoverzichten, en winst- en verliesrekeningen (P&L). Op het eerste gezicht lijken ze allemaal een beetje lastig en ingewikkeld, maar als je ze één voor één opsplitst, zijn ze eigenlijk vrij eenvoudig, vooral als je een gratis sjabloon voor winst- en verliesrekeningen tot je beschikking hebt. Dit sjabloon voor een winst- en verliesrekening past perfect in het bedrijfsplan van elk bedrijf, variërend van kleine bedrijven tot grote bedrijven
Dit artikel gaat over sjablonen voor winst- en verliesrekeningen (P&L). Maar om u op de hoogte te brengen, zal ik een paar basisprincipes bespreken.
Zie sjabloon hieronder:
Wat is een winst- en verliesrekening (P&L)?
Een winst-en-verliesrekening wordt ook wel een winst-en verliesrekening. Het houdt de inkomsten (of verkopen) en uitgaven van uw bedrijf in de loop van de tijd bij.
Met andere woorden, een winst- en verliesrekening laat zien of uw bedrijf winstgevend is of niet. Het wordt in principe gebruikt door eigenaren van kleine bedrijven om hun prestaties te evalueren en gebieden voor verbetering en nieuwe groei-ideeën te vinden.
Volgens de Amerikaanse Small Business Administration, het is het "beste instrument om te bepalen of uw bedrijf winstgevend is."
Een winst-en-verliesrekening wordt vaak geëvalueerd gedurende de volgende perioden:
- Maandelijks
- Elk kwartaal een
- Jaarlijks
En omdat ze maar een paar regels lang zijn, zijn bepaalde winst- en verliesrekeningen en sjablonen relatief eenvoudig te maken en te interpreteren.
Anderen hebben de mogelijkheid om meerdere pagina's te beslaan. Al hangt dat af van de grootte, het stadium en de complexiteit van je bedrijf.
Een klein bedrijf met een paar bronnen van inkomsten of uitgaven zal een korte P&L hebben, terwijl een groot bedrijf met verschillende bronnen van inkomsten een langere zal hebben.
Tot slot, hoe verschijnt een "verklaring"? Een winst-en-verliesrekening is in wezen een tabel die in elk spreadsheetprogramma kan worden gemaakt (Excel, Google Spreadsheets, Enz.).
Wat is het doel van een winst- en verliesrekening?
Over het algemeen wordt een winst-en-verliesrekening gebruikt om uw netto operationele winst of verlies te bepalen.
Als je winst maakt, is dat fantastisch! Je kunt het herinvesteren, sparen of er iets anders mee doen. Als u geld verliest, is dit een indicatie dat uw bedrijf zich op een onhoudbaar pad bevindt en moet u bedenken hoe u dit kunt veranderen.
Een P&L zal in dit verband worden gebruikt om u te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen, te beginnen met vragen als:
- Kunt u het zich veroorloven om nieuwe medewerkers aan te nemen?
- Kunt u verhuizen naar een groter kantoor?
- Welke strategie gaat u gebruiken om uw belastingen te plannen?
- Werkt uw huidige expansiestrategie?
Afhankelijk van wie de winst- en verliesrekening bekijkt, kan deze ook voor andere doeleinden worden gebruikt.
Lenders en investeerders
Investeerders, zal bijvoorbeeld uw winst- en verliesrekening van verschillende tijdsperioden onderzoeken om te bepalen hoe succesvol uw bedrijf in de loop van de tijd is geworden. Ze kunnen ook gegevens verzamelen over de efficiëntie, het concurrentievermogen en de levensvatbaarheid van uw bedrijfsmodel van uw activiteiten.
Lenders zal uw P&L-cijfers onderzoeken om te zien of uw bedrijf waarschijnlijk een winst zal maken die groot genoeg is om in de toekomst leningen en rente terug te betalen.
Er zijn echter bepaalde grenzen aan wat winst- en verliesrekeningen kunnen doen. Ze geven op zichzelf niet de financiële gezondheid van uw bedrijf aan. Ze kunnen dit in sommige omstandigheden weerspiegelen, maar factureringspraktijken of frauduleuze transactierapportage kunnen ze scheeftrekken (of misleiden) (al dan niet opzettelijk).
Om hier meer over te weten te komen, kun je onze post op inkomensverklaringen.
Gratis winst- en verliesrekeningsjabloon (P&L-sjabloon)
Om eenvoudig uw eigen resultatenrekening te maken, gebruikt u Zakelijk rendement is gratis Winst- en verliesrekeningsjabloon (P&L-sjabloon).
Dit is een volledig sjabloon voor financiële projecties. U vindt met andere woorden ook een sjabloon voor andere aspecten van een jaarrekening. Hieronder vindt u een handleiding voor het gebruik ervan.
Hoe u de sjablonen voor gratis winst- en verliesrekeningen (P&L) gebruikt
Ten eerste is het belangrijk om te begrijpen dat ten minste 99% van wat u met uw financiën doet, is gebaseerd op realtime prognoses (voor startende bedrijven) en realtime gegevens voor reeds bestaande bedrijven.
Ga als volgt te werk om het meeste uit uw sjablonen te halen:
- Klik op de Google Spreadsheet hier (bekijk alle gratis sjablonen)
- Download de Google-spreadsheet door linksboven op "Bestand" te klikken of beter nog op de downloaden-knop aan het begin van het bericht.
- Vul de lege plekken in en vervang alle oranje cellen door de informatie van uw bedrijf. Houd er echter rekening mee dat om uw resultatenrekening te maken, u de lege plekken vanaf het eerste blad moet invullen.
- Concentreer je op de bijschriften en oranje cellen. Als u waarden op deze cellen invoegt, worden ze lichtgeel. Aan de andere kant zijn de witte cellen ingesteld met formules om zichzelf automatisch in te vullen op basis van gegevens van de eerste.
- Controleer nogmaals of alle formules in de witte cellen correct zijn.
- Download als een nieuw bestand en overweeg om op te slaan in een PDF- en XLS-versie.
Sjabloon voor maandelijkse winst- en verliesrekening (P&L-sjabloon)
Het maandelijkse P&L-sjabloon is ideaal voor bedrijven die regelmatig gedetailleerde rapportage nodig hebben. Wanneer alle gegevens worden weergegeven in een reeks maandelijkse kolommen, zijn er veel meer details te zien dan wanneer alleen de jaarwaarden worden weergegeven.
Het maandelijkse winst- en verliessjabloon is ideaal voor kleine, middelgrote en grote bedrijven, omdat het gemakkelijk kan worden aangepast om details op te nemen of uit te sluiten. Leer meer over kasstroomprognoses maandelijks.
In dit sjabloon is uw resultatenrekening echter gebaseerd op waarden op de verkoopvoorspellingen vel. Met andere woorden, als u de lege plekken op het verkoopprognoseblad correct invult, wordt uw maandelijkse winst- en verliesrekening automatisch gegenereerd.
Sjabloon voor jaarlijkse winst- en verliesrekening (P&L-sjabloon)
Voor bedrijven die al meerdere jaren bestaan, kan een jaarlijkse (volledige fiscale jaar- of year-to-date) verklaring handig zijn. Het onderstaande sjabloon voor de jaarlijkse winst- en verliesrekening heeft hetzelfde formaat en dezelfde structuur als de maandelijkse versie, maar mist aan het einde een totaalkolom waarin elke periode wordt samengevat.
Deze sjabloon is geschikt voor elk bedrijf en kan eenvoudig worden aangepast door regelitems (rijen) toe te voegen of te verwijderen zoals vereist. Het kan ook worden gebruikt om jaar-op-jaar (YoY) vergelijkingen uit te voeren.
Ondertussen kunt u, of u nu een startup, een klein bedrijf of een groot bedrijf bent, de diensten van professionals als je dit lastig vindt.
De onderdelen van de sjabloon
Hoewel de resultatenrekening van elk bedrijf anders is, zijn er een paar veelvoorkomende regelitems die u keer op keer zult zien.
Dit zijn de meest typische P&L-regelitems:
- Inkomstenstromen
- Prijs van de verkochte goederen
- Totale netto-inkomsten
- Retourneren, terugbetalingen, kortingen
- Adverteren
- Brutowinst
- Salarissen, voordelen en lonen
- Afschrijving & Amortisatie
- Huur en kantoor
- Reizen
- Telecommunicatie
- Verkoop, Algemeen & Administratief (SG&A)
- Nutsbedrijven
- Rentekosten
- Winst voor rente en belastingen (EBIT)
- Inkomstenbelastingen
- Winst voor belastingen (EBT)
- Netto inkomen
De winst- en verliesrekening wijzigen (sjabloon voor winst-en-verliesrekeningen)
Alle sjablonen op het Google-spreadsheet kunnen eenvoudig worden gewijzigd en aangepast aan uw specifieke behoeften.
Als u meer regelitems nodig heeft, voegt u gewoon extra rijen toe aan het gedeelte waar u informatie over inkomsten of uitgaven invoert. Controleer vervolgens of de berekeningen die de totalen optellen en de nieuwe rijen bevatten.
Als u regelitems uit de sjablonen wilt verwijderen, verwijdert u gewoon de overbodige rijen en controleert u nogmaals of alle formules nog geldig zijn.
Kan ik mijn eigen winst- en verliesrekening doen?
Ja, zeker, u kunt uw eigen winst en verklaring doen, vooral met de sjabloon op dit bericht. Ze zijn echter ook tal van software die er zijn om u hierbij te helpen zonder een vinger op te steken.
Wat staat er in de winst- en verliesrekening?
Hieronder volgen enkele P&L-regelitems:
- Inkomstenstromen
- Prijs van de verkochte goederen
- Totale netto-inkomsten
- Brutowinst
- Netto inkomen
Wat is een sjabloon voor een winst- en verliesrekening?
Een P&L Statement Template is een patroon, model of gids voor het maken van een maandelijkse en jaarlijkse winst-en-verliesrekening.
Hoe maak ik een winst- en verliesrekening in Excel?
Hoe u een Excel-winst- en verliesrekening maakt
- Open en sla de Excel-sjabloon op nadat u deze hebt gedownload.
- Vul uw bedrijfsnaam en afschriftdatums in.
- Bereken de brutowinst.
- Om de bruto-inkomsten te berekenen, voert u de verkoopopbrengst in.
- Vul de kosten van verkochte goederen (COGS) in
- Bereken uw netto inkomen.
- Vul de lege plekken op met uw zakelijke uitgaven.
Wat zijn de 3 stappen om winst en verlies te berekenen?
Om de boekhoudkundige winst of verlies te bepalen, zult u:
- Tel al uw inkomsten voor de maand bij elkaar op.
- Tel al je maandelijkse uitgaven bij elkaar op.
- Trek alle uitgaven af van de totale inkomsten om het verschil te berekenen.
- Het resultaat is uw winst of verlies.
- Balans versus resultatenrekening: voorbeelden, verschillen en relatie
- Gratis voorbeeld van een businessplan
- FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN BEDRIJF: Beste 2023-voorbeelden en sjablonen om van te leren
- FINANCILE RAPPORTAGE: Alles wat u moet weten met voorbeelden (+ snelle eenvoudige tools)
- Balans versus winst- en verliesrekening: relaties en verschillen
