Het leren schrijven van een zakelijk voorstel is cruciaal voor elk type bedrijf. Een schriftelijk aanbod van een verkoper aan een potentiële sponsor wordt een zakelijk voorstel genoemd. In het langdurige verkoopproces zijn zakelijke voorstellen vaak een belangrijke stap. Een voorstel vertelt de koper of de verkoper aan zijn behoeften kan voldoen en formuleert zijn eisen op een manier die de producten en diensten van de verkoper ten goede komt. Planning is essentieel voordat u een investeringsvoorstel schrijft, zodat het overtuigende argumenten kan bevatten waarom uw startup financiering waard is.
Het maakt niet uit of u met een ander bedrijf probeert samen te werken of dat u gewoon een voorstel voor potentiële klanten wilt opstellen. Hier is onze gids voor het schrijven van een effectief zakelijk voorstel dat u kan helpen geld binnen te halen voor uw bedrijf.
Als u hulp nodig heeft bij het schrijven van uw ondernemingsplan of ondernemingsvoorstel, dan kan dat uitreiken via e-mail en laat een van onze professionals u helpen.
Een zakelijk voorstel schrijven
Een zakelijk voorstel is een document dat naar potentiële klanten wordt gestuurd in de hoop samen te werken aan een project, of het nu gaat om een partnerschap of om het bedrijf te willen zijn dat helpt bij een bepaald project.
#1. Maak uw titelpagina
Aangezien dit het eerste is dat uw klant ziet, is het van cruciaal belang om uw merk en voorstel snel te communiceren. Uw titelpagina moet enkele belangrijke informatie over uw bedrijf en het voorstel bevatten, zoals de titel van het voorstel, de naam van uw bedrijf, contactgegevens en de datum waarop u het indient.
De titelpagina van uw document moet formeel zijn en tegelijkertijd proberen de interesse van de lezer te wekken. Het is essentieel om de sfeer van uw voorstel vast te stellen, dus het moet, zoals elke advertentie, de stijl en persoonlijkheid van uw bedrijf weerspiegelen. Over het algemeen is het een goed idee om ergens het logo van uw bedrijf toe te voegen.
#2. Stel een inhoudsopgave samen
Navigeren door de inhoud van het document zal eenvoudiger zijn als het een inhoudsopgave heeft. Ook al komt het soms na de begeleidende brief, het zou een van de eerste pagina's moeten zijn, ook al hoeft het niet de eerste pagina te zijn. Uw inhoudspagina moet een tijdlijn volgen.
#3. Schrijf een sollicitatiebrief
Het is een goed idee om jezelf voor te stellen in je sollicitatiebrief. Eén pagina is de maximale lengte voor uw sollicitatiebrief, die kort moet zijn. Beschrijf in een paar alinea's kort de achtergrond, het doel en de USP van uw bedrijf.
#4. Schrijf de samenvatting
Misschien wel het belangrijkste onderdeel van uw voorstel is de samenvatting. Een managementsamenvatting legt uit wat uw motivatie is om het voorstel in te dienen en hoe u aantoont waarom u de beste keuze bent voor de klant. Als uw voorstel als geheel niet erg lang is, mag uw samenvatting slechts twee tot vier pagina's lang zijn.
#5. Schets de problemen van uw klanten en de oplossing van uw bedrijf
U dient de oplossingen die u in uw samenvatting in dit gedeelte heeft voorgesteld nader toe te lichten. Het is nuttig om te anticiperen op de vragen die uw klant kan hebben bij het opstellen van uw voorstelpagina's en om grondige antwoorden te geven. Er is veel onderzoek voor nodig om probleem- en oplossingspagina's te maken. U wilt potentiële klanten laten zien dat u uw due diligence hebt gedaan door aan te tonen dat u op de hoogte bent van hun behoeften en hun specifieke doelen.
#6. Maak een prijstabel
Volg uw probleem- en oplossingspagina's met uw prijstabel. Het bevat een volledige lijst van al uw producten en vergoedingen. Zorg ervoor dat uw klanten gemakkelijk kunnen begrijpen waarvoor ze betalen en welke aanpassingsmogelijkheden voor hen beschikbaar zijn.
In het gedeelte 'Over ons' van uw zakelijke voorstel moet u de geschiedenis van uw bedrijf vertellen, waarbij u, de oprichter, de hoofdrol speelt. Een goede 'over ons'-pagina moet beknopt zijn, maar toch elk onderdeel van een boeiend verhaal bevatten.
#8. Vat uw kwalificaties samen
In het kwalificatieoverzicht legt u in detail uit waarom uw bedrijf het meest gekwalificeerd is om potentiële klanten te helpen bij het bereiken van hun doelstellingen. De samenvattingen van de beste kwalificaties citeren voorbeelden van het publiek om hun beweringen te ondersteunen. Voeg succesverhalen van klanten toe, aanbevelingen van klanten, complimenten voor sociale media, casestudy's, aanbevelingen van gerenommeerde marktleiders en al het andere dat de waarde kan aantonen die u uw klanten biedt.
#9. Leg de voorwaarden van de overeenkomst uit
Uw marketingvoorstel moet worden afgesloten met een samenvatting van de algemene voorwaarden die uw klanten zullen helpen het aanbod dat u hen doet te begrijpen. Het is het beste om een juridische professional te raadplegen bij het opstellen van dit gedeelte, omdat voorstellen in sommige jurisdicties als juridisch bindende contracten kunnen worden beschouwd.
Hoe schrijf je een zakelijk voorstel voor een lening
De eerste stap bij het verkrijgen van de financiering die uw bedrijf van een bank nodig heeft, is het opstellen van een sterk, goed gedocumenteerd voorstel voor een commerciële lening.
Via uw voorstel voor een zakelijke lening komt een bankier regelmatig in contact met uw bedrijf. Daarom moet u een document maken dat uw bedrijf nauwkeurig weergeeft.
#1. Voorblad en inhoudsopgave
Uw bedrijfsnaam en contactgegevens moeten op het voorblad verschijnen. Als u een logo heeft, is de hoes hiervoor de ideale locatie. Het businessplan voor een leningaanvraag moet een inhoudsopgave en paginanummers hebben, zodat geldschieters en u bepaalde secties gemakkelijk kunnen vinden.
#2. Managementsamenvatting
Zakelijke documenten beginnen vaak met samenvattingen, zodat drukbezette mensen snel toegang hebben tot de belangrijkste informatie uit een langer document. Vat op één pagina het volledige businessplan beknopt samen. Beschrijf uw bedrijf, uw product en de inspiratie erachter. Vermeld uw belangrijkste rivalen en de redenen waarom uw product over hen zal zegevieren. Praat, indien van toepassing, over de economie in relatie tot uw klanten en producten.
#3. Beschrijving van het bedrijf
In het hoofdgedeelte van uw businessplan moet u dieper ingaan op de geschiedenis, de huidige activiteiten en de strategie van uw bedrijf. Een missieverklaring, bedrijfswaarden, een lijst met eventuele strategische partners en informatie over uw bedrijfsstructuur moeten allemaal in de bedrijfsbeschrijving worden opgenomen. Het zal vrij kort zijn.
#4. Marktanalyse
U moet een concurrentieanalyse van uw markt presenteren nadat u de missie van het bedrijf en de doelmarkt voor de geldschieter hebt geschetst. In plaats van een specifieke strategie voor hoe u profiteert van de markt, concentreert de marktanalyse zich op de kenmerken ervan. Vind de gaten in de markt die uw bedrijf zal vullen.
De impact van externe factoren op uw bedrijf moet ook worden meegenomen in de marktanalyse. Ook al bevat uw marktanalyse informatie over uw rivalen, de echte focus moet op uw doelmarkt liggen. Gerenommeerde bronnen moeten de basis vormen van de marktanalyse. Het moet bijvoorbeeld duidelijk zijn voor lezers waar de informatie vandaan komt wanneer ze uw rivalen en hun producten bespreken.
#5. Organisatie en Beheer
De bestuursstructuur van uw bedrijf dient vermeld te worden in het hoofdstuk over organisatie en beheer. Een organigram, een beschrijving van de structuur en salarisprognoses zijn gebruikelijke kenmerken van bedrijfsplannen.
Elke managementpositie moet worden vermeld, samen met de gevestigde exploitant, hun taken en eventuele vereisten. Vermeld uw raad van bestuur en eventuele ervaring die zij hebben die belangrijk is voor het succes van uw bedrijf op een aparte pagina, indien u die heeft.
#6. Dienst of Product
Het is tijd om een grondige beschrijving te geven van de goederen of diensten die uw bedrijf aanbiedt. Wie zijn je klanten en wat verkoop je? Hoe zou u uw businessmodel omschrijven? Aan welke behoefte van de klanten voldoet u? Bedrijfsplannen vermelden vaak al hun producten samen met hun verwachte of bestaande prijzen.
De geschatte levenscyclus van uw dienst of product, evenals eventueel voltooid, lopend of gepland onderzoek en ontwikkeling, moet worden opgenomen in het gedeelte over de dienst of het product. Een beschrijving van eventuele handelsmerken, patenten of andere intellectuele eigendomsrechten die relevant kunnen zijn, moet ook worden opgenomen.
#7. Marketing en verkoop
Er zijn drie cruciale stukjes informatie in het gedeelte marketing en verkoop:
- Hoe leren klanten over uw goederen?
- Welke kanalen en technieken ga je inzetten voor sales?
- Welk groeiplan heb je?
#8. Financiële analyse
Voor kredietverstrekkers is de sectie financiële analyse cruciaal. In de financiële analyse moeten de financiën voor de komende drie tot vijf jaar worden geprojecteerd. Natuurlijk wordt het moeilijker om nauwkeurig te voorspellen naarmate de voorspellingen verder in de toekomst worden gedaan. Een businessplan maken met prognoses voor drie jaar, maar een prognose voor vijf jaar beschikbaar hebben voor het geval investeerders erom vragen, is een oplossing. De financiële prognoses moeten het volgende bevatten:
- Verklaringen van inkomsten
- Overzichten van kasstromen
- Budgetten voor kapitaaluitgaven
- Balansen
- Ze kunnen ook bestaan uit financiële indicatoren die relevant zijn voor uw sector, zoals winst- en verliesrekeningen, verkoopprognoses en financiële statistieken.
Het berekenen en onderzoeken van de veiligheidsmarge van een bedrijf op basis van omzet en gerelateerde kosten staat bekend als een break-even-analyse. Dit gedeelte, ook wel P&L-prognose genoemd, bevat een prognose van de omzet en winst die uw bedrijf verwacht te genereren uit de verkoop.
Met behulp van een cashflowprognose kunt u inschatten hoeveel geld uw bedrijf binnenkomt en verlaat over een bepaalde periode (meestal 12 maanden). Uw verwachte inkomsten en uitgaven worden meegenomen in de prognose. Ratio's zijn een veelgebruikt hulpmiddel in bedrijfsplannen om de prestaties van een bedrijf te evalueren en te evalueren. In deze situatie zijn geprojecteerde ratio's een goede manier voor banken om het potentieel van uw bedrijf te beoordelen en kunnen ze ook dienen als planningsbenchmark.
#9. Financieringsverzoek
Uw financieringsaanvraag is nu binnen! U moet specifiek aangeven waarom u bedrijfsfinanciering nodig heeft, het bedrag dat u aanvraagt (zowel huidig als toekomstig voor de komende vijf jaar) en de doeleinden waarvoor u het geld gaat gebruiken. Beschrijf hoe financiering uw bedrijf (en het strategische plan) in het algemeen zal helpen slagen. Hier is een illustratie van hoe u uw financieringsaanvraag zou kunnen structureren:
- Huidige financiële vereisten.
- Eventuele aanvullende financieringsbehoeften in de komende vijf jaar.
- Wat je van plan bent te doen met het geld dat je krijgt.
- Elke financiële langetermijnstrategie.
#10. bijlage
De volgende items zijn geschikt voor een appendix:
- CV's van opdrachtgevers
- Belastingaangiften
- Vastgoedgegevens die relevant zijn
- Documenten die het juridische kader van uw bedrijf schetsen
- Intentieverklaringen van kopers om te kopen
- Promotiemateriaal en advertenties
- Verkoopprojectie
- Aanvullende financiële voorspellingen
- Personeelsstrategie
- Winst- en verliesrekening
- Balans
Hoe schrijf je een zakelijk voorstel voor investeringen
Een zorgvuldig samengestelde presentatie waarin de doelstellingen en missie van uw bedrijf worden beschreven, staat bekend als een investeringsvoorstel. Het kan een uitdaging zijn om een investeerder te overtuigen om uw bedrijf te steunen. Uiteindelijk zult u zich veel beter positioneren als u een duidelijk, beknopt en overtuigend zakelijk voorstel kunt doen.
#1. Sollicitatiebrief en inhoudsopgave
De inhoudsopgave is de tweede pagina in een zakelijk voorstel voor investeerders na het voorblad. Het probleem dat u voor uw doelmarkt oplost, moet worden vermeld in uw begeleidende brief, die tot een minimum moet worden beperkt. Het doel is om interesse te wekken en een ontmoeting met een investeerder veilig te stellen, zodat u uw bedrijf beter kunt pitchen. Houd je sollicitatiebrief beknopt, interessant en direct.
#2. Managementsamenvatting
Uw waardevoorstel, een beknopte verklaring met informatie over uw beoogde klant, hun probleem, uw voorgestelde oplossing en de voordelen die uw oplossing biedt voor zowel de klant als de investeerder, moet in deze samenvatting worden opgenomen. Dit document, hoewel nog steeds beknopt, bevat in een paar pagina's meer informatie over uw bedrijf dan uw begeleidende brief.
#3. Financiële prognoses
Beleggers zullen onvermijdelijk om een kopie van uw financiële projecties vragen. U hebt een balans, winst- en verliesrekening, kostenbegroting, cashflowprognose en verkoopprognose nodig. U moet zich voorbereiden om historische resultaten te delen, evenals andere belangrijke zakelijke statistieken als u die heeft. Investeerders zullen uw bedrijf altijd nauwkeurig bekijken, dus wees bereid om elk aspect van hoe uw bedrijf financieel zal functioneren te bespreken.
De ROI die u verwacht dat de noodzakelijke investering zal opleveren, moet meteen worden vermeld. Een cruciale overweging is om het realistisch te houden. Wat heeft de belegger te winnen? Maak een overtuigende propositie die duidelijk maakt dat jouw idee omzet kan genereren.
#4. Bedrijfsresultaat
Geef een korte beschrijving van het bedrijf en historische en huidige financiële informatie als het een gevestigde onderneming is. De belanghebbenden in het huidige project en hun prestaties, evenals overtuigende marktstatistieken die het potentieel van uw startup benadrukken, moeten allemaal worden genoemd als u nog geen bedrijf heeft opgericht.
#5. Geplande marketing- en verkoopmethoden
Beschrijf in dit gedeelte uw verkoopstrategie, uw marketingstrategieën en distributiekanalen. Een cruciaal aspect hiervan kan de prijsstrategie zijn die u voor uw product hebt gekozen en een uitleg waarom dit de meest lucratieve is.
#6. Bedrijf & Beheer
Hier schetst u de bijzonderheden van uw bedrijf. Wat is de structuur van uw bedrijf? Uit wie bestaat uw team en wat zijn hun kwalificaties?
#7. Operationeel Team Logistiek
Dit kan het fysieke adres van uw bedrijf zijn, het aantal personeelsleden dat u momenteel heeft of van plan bent aan te nemen, de tools en/of technologie die nodig zijn om het project te starten en eventuele relevante operationele kosten.
#8. Financieel plan
U moet een prognose opstellen voor uw balans, cashflow en winst en verlies. Optimistisch en toch gegrond in de realiteit, zou uw financiële plan moeten beschrijven. U moet uw aannames en bedrijfsplannen vastleggen, want dit is een delicaat evenwicht en uw prognose zal vrijwel zeker afwijken.
#9. Project financiering
Aangezien dit het hoofddoel van het voorstel is, dient u nauwkeurige cijfers te gebruiken en voldoende informatie te verstrekken. Dit gedeelte moet informatie bevatten over de financieringsbronnen, prognoses, tijdschema's, rendement op investering en exitstrategie voor investeringen.
#10. bijlage
Als u tot slot belangrijke aanvullende informatie wilt delen, kunt u dat doen in een bijlage. Er kan van alles worden toegevoegd, waaronder productdiagrammen, meer informatie over hoe uw service wordt geleverd of aanvullend onderzoek.
Wat is het basisformaat voor een voorstel?
Alle bovengenoemde componenten zijn aanwezig in een basis wanneer u een zakelijk voorstel wilt schrijven. Hoewel verschillende branches hun onderscheidende kenmerken kunnen hebben (een app-ontwikkelaar kan bijvoorbeeld interactieve elementen gebruiken om te demonstreren hoe zijn product functioneert), worden deze elementen beschouwd als standaardkenmerken in zakelijke voorstellen.
Wat zijn de 5 C's van zakelijk schrijven?
#1.Duidelijk
Zorg ervoor dat de lezer uw doel en intentie begrijpt. Herken wie je publiek is.
#2. Beknopt
Zorg ervoor dat u geen overdreven woorden gebruikt. Houd alle communicatie kort en direct.
#3. Beleefd
Graag de lezer toespreken. Alsjeblieft en bedankt zijn geschikte uitdrukkingen om te gebruiken.
#4. Compleet
Zorg ervoor dat u de lezer alle informatie geeft die hij nodig heeft.
#5. Juist
Controleer op grammatica-, spelling- en interpunctiefouten door te redigeren en te proeflezen.
Wat zijn de 3 belangrijkste soorten voorstellen?
#1. Formeel aangevraagd
Verzoeken om voorstellen (RFP's), verzoeken om offertes (RFQ's), uitnodigingen tot biedingen (IFB's) en verzoeken om informatie (RFI's) bevatten allemaal gepubliceerde vereisten die in de voorstellen moeten worden behandeld.
#2. Informeel gevraagd
Deze voorstellen worden gedaan wanneer een particulier bedrijf, een overheidsinstantie of een andere groep ermee instemt een goed of dienst te leveren aan een enkel bedrijf met een solide reputatie en een track record van succes. Het standaardformaat van dit type voorstel bevat details over een bepaald product, zoals de kosten en timing van leveringen.
#3. Ongevraagd
Brochures voor producten en diensten zijn ongevraagde voorstellen. Ze zijn altijd generiek en gaan niet direct in op de behoeften van de klant of de vereisten. Verkopers maken er gebruik van om een goed of dienst aan een potentiële klant voor te stellen.
Wat zijn veelvoorkomende fouten bij het schrijven van voorstellen?
Het kan heel vervelend zijn als je voorstellen worden afgewezen, vooral als je veel moeite hebt gedaan om ze te schrijven. Je pitch moet potentiële klanten herinneren aan hun problemen en de redenen waarom ze überhaupt op zoek zijn gegaan naar een oplossing. Hier zijn enkele van de meest voorkomende fouten die worden gemaakt bij het schrijven van voorstellen.
- Een voorstel maken dat uitsluitend over jou gaat
- Geen nadruk leggen op het rendement op de investering van de klant
- Geen gebruik maken van infographics. Saaie, zwart-witvoorstellen lijken niet meer zo effectief als ze ooit waren.
- Het verzoek te lang maken
- Het document is slecht geschreven.
- Ineffectieve samenvatting
- Klanten niet overtuigen van de voordelen
- Grammatica en spelfouten
Wat maakt een goed voorstel?
Een goed geschreven voorstel schetst duidelijk elke fase van de verkoopcyclus en geeft een beknopte uitleg.
Wat zijn de 8 stappen voor het schrijven van een voorstel?
- Begin met een goed sjabloon
- Maak je introductie aantrekkelijk.
- Geef specifieke richtlijnen waarin de tijdlijn wordt geschetst voor wanneer het kan worden uitgevoerd.
- Toon bewijs van eerdere, winstgevende projecten.
- Bepaal een redelijke prijs
- Vermeld de voorwaarden volledig.
- Beschrijf uw referenties.
- Zorg voor een sterke conclusie.
Conclusie
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het leren schrijven van een zakelijk voorstel erg belangrijk. Uw zakelijke voorstel is misschien niet meteen nuttig voor u, maar u kunt het nog steeds gebruiken om de strategie van uw bedrijf te plannen, financiering te krijgen, de voor- en nadelen van uw merk te beoordelen en het te gebruiken als referentie voor toekomstige keuzes.
Bedrijfsplannen en -voorstellen behoren tot de diensten die we hier bij Businessyield Consults aanbieden en we bieden ze u graag aan. Alles wat je moet doen is deze link en we nemen het vanaf daar over.
Veelgestelde vragen over het schrijven van een zakelijk voorstel
Wat is een zakelijk voorstel?
Een zakelijk voorstel is een document dat naar potentiële klanten wordt gestuurd in de hoop op samenwerking aan een project.
Wat zijn de soorten zakelijke voorstellen?
- Formeel aangevraagd
- Informeel gevraagd
- Ongevraagd
Wat zijn de 5 C's van zakelijk schrijven?
- Clear
- Beleefd
- bondig
- Volledige
- Correct
Gerelateerde artikelen
- EEN ZAKELIJK VOORSTEL: Betekenis, voorbeelden, sjabloon en hoe het te schrijven
- Voorbeelden van succesvolle subsidievoorstellen: alles wat u nodig heeft (+ gratis pdf's)
- WAT IS EEN SUBSIDIE: Beste gids voor 2023 en Amerikaanse praktijken
- CONSULTINGOVEREENKOMST: vereisten, hoe het te schrijven en sjabloon
- Voorbeelden van succesvolle subsidievoorstellen: alles wat u nodig heeft (+ gratis pdf's)
- EEN ZAKELIJK VOORSTEL: Betekenis, voorbeelden, sjabloon en hoe het te schrijven
Referenties
