Kleine bedrijven hebben vaak veel papierwerk nodig om hun activiteiten uit te voeren. Dit omvat belastingaangiften en financiële overzichten om er een paar te noemen. Dit is echter te complex geworden gezien de hoeveelheid gegevens die een bedrijf moet bijhouden. De meeste startende bedrijven denken bijna dat het minder stressvol zou zijn als ze moesten kiezen voor het opstellen van een balans in plaats van een winst- en verliesrekening. Nou, als je dat aannam, dan heb je deze post veel meer nodig dan ik dacht. Dus blijf zitten terwijl je de verschillen tussen a . doorneemt balans en een winst-en-verliesrekening (balans vs. winst-en-verliesrekening)
Overzicht (balans versus winst- en verliesrekening)
Om te beginnen de winst-en-verliesrekening, ook wel de winst-en verliesrekening, is een soort financieel overzicht dat naast de balans werkt, maar elk een ander doel heeft om u te helpen bij het beheren van uw kleine bedrijf.
Balans
Twee van de drie jaarrekeningen die bedrijven regelmatig vrijgeven, zijn de balans en de winst- en verliesrekening. Crediteuren, marktanalisten en investeerders analyseren de financiële soliditeit en het ontwikkelingspotentieel van een bedrijf aan de hand van dergelijke verklaringen. Ze geven in feite een doorlopend overzicht van de financiële toestand. De kasstroomoverzicht is de derde jaarrekening.
Lees ook: Kasstroomoverzicht Indirecte methode: overzicht, voorbeelden, berekeningen
De balans geeft de middelen of activa van een bedrijf weer, evenals hoe die activa worden gefinancierd, hetzij door middel van schulden (passiva) of eigen vermogen (eigen vermogen). De balans geeft crediteuren en investeerders een beeld van hoe goed het management van een bedrijf omgaat met zijn middelen.
Verder is de balans, net als de andere jaarrekeningen, een hulpmiddel voor het uitvoeren van financiële analyses en het berekenen van financiële ratio's.
Items op een typische balans omvatten;
#1. Activa
De term "actief" verwijst naar een verscheidenheid aan middelen die helpen bij het genereren van inkomsten, evenals vorderingen. Activa zijn middelen die mogelijk kunnen helpen om kosten te besparen, de winstgevendheid te verbeteren en een consistente cashflow te bieden door grondstoffen om te zetten of om te zetten in contanten of financiële equivalenten.
- Contanten en contante equivalenten: Schatkistpapier (T-bills), kortlopende depositocertificaten (CD's) en contanten behoren tot de meest liquide activa.
- Verhandelbare effecten: aandelen en schuldbewijzen met een liquide markt vallen onder deze categorie.
- Nog te ontvangen bedragen: Dit zijn gelden die klanten een bedrijf verschuldigd zijn. U kunt ze ook debiteuren noemen.
- Inventaris: Deze sectie bevat alle items die te koop zijn.
#2. Schulden
De term "aansprakelijkheid" betekent alle soorten te betalen rekeningen. Het kan verder worden gedefinieerd als een financiële verplichting waaraan individuen moeten voldoen. Gewoonlijk spelen de verplichtingen een belangrijke rol als het gaat om de financiering van expansie of het verzekeren van een vlotte afwikkeling van de dagelijkse operaties van handelspraktijken.
- Schuld: Dit omvat kortlopende langlopende schulden en bankschulden.
- Boven het hoofd: Huur, belastingen en nutsvoorzieningen zijn allemaal een integraal onderdeel van deze berekening.
- schulden: Dit omvat zowel onbetaalde lonen als dividenden.
Lees ook: REKENINGEN TE BETALEN PROCES: Hoe het proces effectief te beheren?
Een van de meest voorkomende financiële metingen die door analisten worden gebruikt om de financiële gezondheid van een bedrijf te bepalen, is het eigen vermogen. Dit is vaak gelijk aan de totale activa van een bedrijf minus de totale passiva.
Simpel gezegd, het eigen vermogen is het bedrag dat zou terugvloeien naar de aandeelhouders in het geval van liquidatie van activa van een bedrijf. Kortom, in dit scenario zouden al zijn verplichtingen moeten worden terugbetaald.
Bovendien wordt het percentage van de nettowinst dat niet als dividend wordt uitgekeerd, maar door de onderneming wordt aangehouden, hetzij om te herbeleggen in haar kernactiviteiten, hetzij om schulden af te lossen, vermeld onder het eigen vermogen.
De balans versus de proefbalans
Het is van cruciaal belang om het verschil te begrijpen tussen de proefbalans en de balans. Dit is een intern rapport waar alleen de boekhouding toegang toe heeft. Aan de andere kant is een balans een financieel overzicht dat naar andere afdelingen, investeerders en geldschieters wordt gestuurd.
De proefbalans is gedetailleerder omdat het financiële informatie op accountniveau geeft, zoals: grootboek rekeningen. De informatie in de proefbalans komt uiteindelijk van pas bij het samenstellen van de financiële overzichten van een periode.
De balans daarentegen somt het aantal activa, passiva en eigen vermogen op in de boekhouding op een bepaald moment. In tegenstelling tot de proefbalans, bevat de balans uitstaande kosten, geaccumuleerde inkomsten en de waarde van de slotvoorraad. Maar dan moet de balans ook een standaardstructuur volgen die is uiteengezet in een boekhoudkundig raamwerk, zoals de International Financial Reporting Standards (IFRS) of Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Lees ook: GAAP: overzicht, belang, geschiedenis, beperkingen
Winst- en verliesrekening (winst- en verliesrekening)
Een winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, is een financieel overzicht dat de inkomsten, uitgaven en uitgaven voor een bepaalde periode samenvat; meestal een fiscaal jaar of kwartaal. Deze statistieken onthullen het vermogen (of het gebrek daaraan) van een bedrijf om winst te maken door inkomsten te verhogen, kosten te verlagen of een combinatie van beide. Andere namen van de winst-en-verliesrekening zijn onder meer; de "winst- en verliesrekening," de "verklaring van operaties," de "overzicht van de financiële resultaten," en de "inkomsten- en uitgavenstaat. '
Enkele van de items op een winst-en-verliesrekening omvatten;
#1. Bottom Line en Top Line
De winst-en-verliesrekening toont de top- en bottom-line van een bedrijf. Het begint met een inkomsteninvoer, ook wel de bovenste regel genoemd, en trekt de kosten van het zakendoen af, waaronder de kosten van verkochte goederen, operationele kosten, belastingkosten, rentelasten en alle andere "uitzonderlijke" of "eenmalige" uitgaven.
#2. Gerealiseerde winsten en verliezen
Door de totale inkomsten te vergelijken met de totale kosten en uitgaven, onthult de winst- en verliesrekening de gerealiseerde winsten of verliezen van het bedrijf voor de opgegeven periode. Het kan het potentieel van een bedrijf aantonen om de winst in de loop van de tijd te vergroten, hetzij door kosten en uitgaven te verlagen, hetzij door de verkoop te stimuleren. Winst- en verliesrekeningen worden vaak jaarlijks aan het einde van het boekjaar gepubliceerd; hoewel ze ook per kwartaal kunnen worden gepubliceerd.
Accountants, analisten en investeerders onderzoeken de cashflow- en schuldfinancieringscapaciteiten van een winst- en verliesrekening.
#3. Inkomsten en uitgaven
Opbrengsten en uitgaven worden in de winst-en-verliesrekening geboekt wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer het geld wordt ontvangen of uitbetaald. Het feit dat de winst-en-verliesrekening gebruikmaakt van operationele en niet-operationele inkomsten en uitgaven, zoals gedefinieerd door de Internal Revenue Service (IRS) en GAAP, is een van de vele voordelen.
Balans versus winst- en verliesrekening
Hoewel de balans en de winst- en verliesrekening beide financiële gegevens bevatten, zoals inkomsten, uitgaven en winsten, zijn er aanzienlijke verschillen tussen beide. De belangrijkste is als volgt:
Een balans toont de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op een bepaald moment, terwijl een winst- en verliesrekening de inkomsten, kosten en uitgaven van een bedrijf voor een bepaalde periode samenvat. Andere belangrijke verschillen zijn als volgt;
#1. Het doel van elke verklaring
Elk document is gemaakt met een bepaald doel voor ogen. De balansen zijn uitgebreider en geven een overzicht van de activa en passiva van het bedrijf, evenals eventuele langetermijninvesteringen. Bovendien toont de balans, in tegenstelling tot een winst- en verliesrekening, de volledige waarde van langetermijninvesteringen of leningen. De term "balans" komt van de manier waarop de drie hoofdrekeningen uiteindelijk gelijk worden en uitbalanceren. Ondertussen wordt de totale waarde van alle activa in één gebied gepresenteerd en moet deze gelijk zijn aan de totale waarde van alle verplichtingen en eigen vermogen.
De winst- en verliesrekening daarentegen beantwoordt één vraag: is het bedrijf winstgevend?
Terwijl accountants de winst-en-verliesrekening gebruiken om de juistheid van financiële transacties te beoordelen, en investeerders het gebruiken om de gezondheid van een bedrijf te beoordelen, kan het bedrijf zijn eigen verklaring evalueren voor productieve doeleinden. Nauwgezet onderzoek van financiële overzichten onthult waar de inkomsten sterk zijn en de kosten efficiënt worden gemaakt, evenals het omgekeerde.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld zowel stijgende verkopen als dalende winstgevendheid detecteren; die hen zal helpen bij het zoeken naar innovatieve manieren om de bedrijfskosten te verlagen.
#2. Totale waarde versus winst
De winst-en-verliesrekening toont het nettoresultaat, wat aangeeft of een bedrijf winstgevend is of niet. De balans daarentegen geeft de werkelijke waarde van een onderneming weer, dat wil zeggen de totale waarde. Hoewel beide te eenvoudig zijn, bekijken beleggers en kredietverstrekkers de winst- en verliesrekening en de balans vaak op deze manier.
Het is echter van cruciaal belang om in gedachten te houden dat inkomsten/winsten totaal anders zijn dan de cashflow. Het is waarschijnlijk dat een bedrijf winst maakt zonder cashflow te creëren, of winst maakt zonder cashflow te genereren.
Is winst- en verliesrekening hetzelfde als balans?
Om te beginnen is de winst- en verliesrekening niet hetzelfde als een balans. de winst- en verliesrekening is een soort financieel overzicht dat naast de balans werkt, maar elk een ander doel heeft om u te helpen bij het beheren van uw kleine bedrijf. Het zijn twee van de drie financiële overzichten die bedrijven regelmatig vrijgeven
Wat is belangrijker P&L of balans?
De winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht zijn de drie financiële overzichten die samenwerken om de financiële gezondheid van uw organisatie te meten. Dit betekent dat als het gaat om winst- en verliesrekeningen en balansen, de een belangrijker is dan de ander.
Wat is de relatie tussen balans en winst- en verliesrekening?
De relatie tussen de balans en de winst- en verliesrekening is dat ze beide integrale aspecten zijn van het opstellen van een jaarrekening.
Wat zijn de 5 elementen van de balans?
Activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven vormen de vijf elementen van een jaarrekening.
Wat zijn beperkingen van de balans?
Balansen hebben drie beperkingen: activa worden gerapporteerd tegen historische kostprijs, schattingen worden gebruikt en significante niet-monetaire activa worden weggelaten.
Conclusie
De balans en winst-en-verliesrekening, in combinatie met andere financiële documenten, zijn nuttig bij het evalueren van de operationele efficiëntie van een bedrijf. Het is ook een hulpmiddel voor het evalueren van de jaarlijkse consistentie en organisatorische oriëntatie. Als gevolg hiervan analyseren investeerders en de leidinggevenden van het bedrijf de gegevens die in elk document worden vermeld.
Maar als je op een gegeven moment vast komt te zitten met het voorbereiden van iets, zou de beste optie zijn om de diensten van een professional. In de tussentijd kunt u voor vragen contact opnemen in het opmerkingengedeelte.
- Resultatenrekening uitgelegd!!! Wat is een resultatenrekening? Formules en elementen
- FINANCILE RAPPORTAGE: Alles wat u moet weten met voorbeelden (+ snelle eenvoudige tools)
- INKOMSTENOVERZICHT IN MEERVOUDIGE STAPPEN: voorbeelden, indeling en handleiding
- Resultatenrekening in één stap: definitie, voorbeelden, vergelijkingen en formaat
- Inleiding tot financiële boekhouding
