Het gebruik van EDI in transport en logistiek begrijpen

Electronic Data Interchange (EDI) is een protocol waarmee twee systemen informatie kunnen delen via een beveiligd kanaal. Het gebruik van EDI, geïntroduceerd in de jaren zestig, was niet zo gebruikelijk in de transportsector totdat grote bedrijven zoals Ford en General Motors het in de jaren tachtig begonnen te gebruiken. Kort daarna zagen transport en logistiek geen andere mogelijkheid dan EDI om informatie uit te wisselen.

EDI is nog steeds een cruciaal onderdeel van de transportsector, aangezien dit mogelijk is beveiligde kanalen en snellere manieren om informatie te delen tussen meerdere betrokken partijen. Hier is hoe EDI werkt voor een transportbedrijf.

Hoe werkt EDI?

EDI is software die een transportbedrijf op de volgende manieren helpt.

#1. Het delen van informatie

EDI deelt informatie tussen computers. Er blijft geen behoefte aan postdiensten of e-mail. Bedrijven kunnen via deze software belangrijke zakelijke documenten delen. Zonder dat er mensen bij betrokken zijn. EDI zorgt voor een foutloze uitwisseling van informatie.

De stukjes informatie of de zakelijke documenten in de transportsector zijn meestal verzendgegevens, vrachtgegevens, inkooporders, facturen, enz.

#2. Gestandaardiseerd formaat

Aangezien de uitwisseling van informatie tussen computers plaatsvindt, moet het formaat standaard worden gehouden. Voor een bepaald document moeten de afzender en de ontvanger in een vergelijkbaar formaat werken, zodat beide computers de gecodeerde informatie kunnen begrijpen en in gewoon Engels kunnen vertalen.

#3. Meerdere betrokken partijen

In de transportsector bedoelen meerdere partijen magazijnen, klanten, verladers, makelaars en vervoerders. EDI zorgt ervoor dat alle betrokken partijen zijn geïntegreerd en constant communicatie met een ander. Al deze mensen worden zakenpartners genoemd omdat ze informatie met elkaar uitwisselen. Communicatie is een cruciaal onderdeel van een transportbedrijf.

Voordelen van het gebruik van EDI

Transport EDI heeft veel voordelen voor de transportsector.

# 1. Veiligheid

EDI biedt een veilig kanaal om belangrijke bedrijfsinformatie uit te wisselen. De kans dat informatie naar de concurrenten wordt gelekt, is bijna nul.

#2. integratie

EDI zorgt voor de integratie van alle betrokken partijen. De software kan eenvoudig meerdere systemen integreren om het informatie-uitwisselingsproces soepel te laten verlopen. De volledig geautomatiseerde oplossingen van de software maken de digitalisering van het hele transportbedrijf mogelijk.

#3. Eenvoudige interface

De gebruikersinterface van de software is zo eenvoudig dat u geen vooropleiding nodig heeft. Iedereen kan de software efficiënt en volledig gebruiken. De software maakt aanpasbare modules en functionaliteiten mogelijk die compatibel zijn met verschillende systemen.

#4. Snelle aanpak

serviceprovider, kunt u een geweldige klantenservice ervaren. EDI deelt informatie veel sneller dan op andere manieren. Ten tweede, afhankelijk van de EDI

#5. Kostenefficiënt

Waarschijnlijk het grootste voordeel van het gebruik van EDI voor de transportsector is dat het extra kosten bespaart. Ten eerste beperkt het de handenarbeid. Ten tweede hoeft u niet te betalen voor postrekeningen of een faxapparaat. Ten tweede, omdat het de kans op fouten minimaliseert, hoeft u zich geen zorgen te maken over extra betalen omdat de uitgewisselde informatie fouten bevatte.

Tot slot

EDI heeft de uitwisseling van informatie gemakkelijker gemaakt, vooral in transport en logistiek. Met het gebruik van deze software hebben bedrijven geld en tijd bespaard terwijl ze concurreren op de markt.