Zonder de juiste apparatuur zouden kantoormedewerkers moeite hebben om hun baan te vervullen, en al deze factoren dragen bij aan de sterke vraag naar kantoorbenodigdheden. Ondernemers zouden stappen kunnen ondernemen om de economie van hun gemeenschap te versterken door een betrouwbare leveringsbron voor lokale ondernemingen te creëren. U moet begrijpen hoe u uw eigen bedrijf voor kantoorbenodigdheden kunt starten en er zeker van zijn dat dit de juiste bedrijfsstrategie voor u is. Om u te helpen meer duidelijkheid te krijgen, hebben we dit artikel ontwikkeld om in te gaan op de toeleveringsactiviteiten, de stappen om er een te starten en de voordelen ervan.
Benodigdheden Zakelijk
Leveringen en zakelijke diensten zijn tijdelijke goederen en diensten die helpen bij de ontwikkeling of het beheer van het eindproduct.
Onderhouds- en reparatiematerialen (verf, spijkers, bezems) en bedrijfsbenodigdheden zijn de twee soorten benodigdheden (smeermiddelen, kolen, schrijfpapier, potlood). Ze staan bekend als MRO-goederen als ze allemaal bij elkaar zijn.
Voorraden zijn vergelijkbaar met kant-en-klaarmaaltijden in die zin dat ze doorgaans met weinig moeite worden verkregen op basis van terugkoop. Vanwege hun lage eenheidswaarde en een groot aantal en geografisch verspreide klanten, worden ze meestal via tussenpersonen verkocht. Omdat leveranciers gestandaardiseerd zijn en de merkvoorkeur laag is, zijn prijs en service belangrijke thema's.
Onderhouds- en reparatiediensten (ruitenreiniging, reparatie van kopieerapparaten) en zakelijke adviesdiensten zijn voorbeelden van zakelijke diensten (juridisch, managementadvies en reclame). Kleine producenten of de originele uitrusting fabrikanten bieden doorgaans onderhouds- en reparatiediensten op contractbasis. Bedrijfsadviesdiensten worden doorgaans ingehuurd op basis van de reputatie en werknemers van een leverancier.
Een bedrijf in kantoorbenodigdheden starten in 9 eenvoudige stappen
U bent eindelijk op het perfecte bedrijfsconcept beland en bent klaar voor de volgende stap. Het starten van een nieuw bedrijf houdt veel meer in dan alleen het registreren bij uw staat.
We hebben echter deze stapsgewijze handleiding samengesteld om u te helpen aan de slag te gaan met uw bedrijf in kantoorbenodigdheden.
Voordat u aan zo'n avontuur begint, moet u ervoor zorgen dat uw nieuwe bedrijfsdeskundigen is gelicentieerd, goed ontworpen en wettelijk geregistreerd.
Stap 1:
#1. Begin met een businessplan
Succesvol zijn ondernemer vereist een doordachte strategie. Dit zal u helpen bij het bepalen van de specifieke kenmerken van uw organisatie en het blootleggen van voorheen onontdekte elementen. Er zijn een aantal delicate aspecten waarmee u rekening moet houden:
- Wat zijn de opstartkosten en de lopende kosten?
- Wie is je beoogde publiek?
- Voor u om goed te breken, zelfs hoe lang duurt het voor u?
- Welke naam zou je aan je bedrijf willen geven?
#2. Wat zijn de kosten van het starten van een bedrijf in kantoorbenodigdheden?
Winkels voor kantoorbenodigdheden hebben een breed scala aan kosten. Om te beginnen moet je naast het kopen van alle handelswaar ook een kantoorruimte huren, kassasystemen kopen en advertenties kopen.
Het bedrag dat je nodig hebt om te beginnen, hangt af van het type bedrijf dat je wilt opzetten, maar je hebt minimaal $ 20,000 tot $ 50,000 nodig om te beginnen. Er zijn franchisemogelijkheden, maar die zijn eerder beperkt.
Als u zelf een bedrijf in kantoorbenodigdheden wilt runnen, kunt u uw kosten aanzienlijk verlagen door virtueel te werken. Omdat u bulkproducten pas gaat ruilen voor winst nadat ze zijn gekocht, kunt u uw bedrijf starten voor een redelijk minimale prijs (misschien een paar duizend dollar).
#3. Wat zijn de terugkerende kosten van een kantoorartikelenwinkel?
Ontluikende ondernemers die de niche van kantoorbenodigdheden willen betreden, moeten de volgende uitgaven voor hun kantoorboekhandel in de gaten houden:
- Opslag van bulkgoederen
- Uitbetaling van loon
- Kosten huur/licentie
- Kosten van advertenties
- Onderhoud van bouwkosten
- Bedrijfsonderzoek
#4. Wie is het beoogde publiek?
Bedrijven en organisaties met een constante behoefte aan kantoorbenodigdheden zijn uitstekende consumenten. Maar daar stopt het niet; er zijn nog een paar elementen om te overwegen.
Wanneer bedrijven hun initiatieven of personeel uitbreiden, hebben ze meer voorraden nodig.
Bij het verkopen van kantoorartikelen hoeft u niet achter grote bedrijven aan te gaan, maar u moet wel plannen voor het door u gekozen klantenbestand.
Om hoogwaardige producten van topkwaliteit te leveren, moet u ervoor zorgen dat uw klanten perfect bereid en in staat zijn om het premium van uw collectie te kopen.
#5. Hoe kunt u geld verdienen met het runnen van een bedrijf in kantoorbenodigdheden?
Aanbodwinkels verdienen geld door goederen en diensten tegen groothandelsprijzen te kopen en ze daarna voor winst te verkopen. Dit kan zowel in een fysieke opstelling als via een online winkel.
#6. Wat zullen de kosten van uw producten zijn?
Als het om kantoorbenodigdheden gaat, is de winst meestal klein. Dat zou maar een paar dollar meer kunnen zijn dan de groothandelsprijs, misschien zelfs een dollar of twee meer?
Als er veel vraag is naar de apparatuur, kunt u er extra voor vragen. het bedrag van geld gemaakt in deze industrie wordt meestal bepaald door het aantal volumeverkopen.
#7. Wat zijn de winstmarges die u wilt opbouwen?
Winst wordt gegenereerd door het verkoopvolume, zoals eerder aangegeven. Als u 4,000 stuks kantoorbenodigdheden verkoopt en een gemiddelde winst van $ 75 per stuk behaalt, kunt u tussen de $ 3,000 en $ 4000 per maand verdienen.
#8. Hoe maak je je bedrijf welvarend?
Nieuwe demografische gegevens toevoegen aan uw organisatie na verloop van tijd is de eenvoudigste manier om het succesvol te maken.
Je zou een hele afdeling kunnen wijden aan kantoorbenodigdheden en kalligrafiebenodigdheden, of een 'leuke' afdeling van het bedrijf kunnen creëren die jonge kinderen aanspreekt die georganiseerd willen blijven.
Als je online verkoopt, probeer dan een dagkorting toe te voegen waarmee een ongelooflijk product echt opvalt met een fascinerende indrukwekkende korting
#9. Welke naam zou uw bedrijf willen hebben?
De naam van uw bedrijf moet zorgvuldig worden gekozen. We raden je aan om te controleren of de naam die je voor je bedrijf hebt gekozen al beschikbaar is als webdomein. Als het nog niet is gebruikt, moet u er nu van profiteren voordat iemand anders dat doet.
Nadat u uw domeinnaam heeft geregistreerd, kunt u overwegen een bedrijf op te richten email account. Ook, Google's G Suite is een zakelijke e-mailservice die een verscheidenheid aan essentiële tools bevat, zoals spreadsheets, tekstverwerking en meer. Overweeg om het gratis te proberen.
STAP 2:
#1. Een juridische structuur vormen
Het oprichten van een formele entiteit, zoals een LLC, beschermt u tegen wettelijk aansprakelijk worden gesteld als uw kantoorbenodigdhedenwinkel wordt geschaad. Er zijn verschillende bedrijfsstructuren om uit te kiezen, waaronder LLC's, bedrijven en DBA's. U kunt ook overwegen om een geregistreerde agent in te schakelen om uw gegevens te beveiligen en compliant te blijven.
STAP 3
#1. Inschrijving voor belasting
U moet zich registreren voor verschillende federale en staatsbelastingen voordat u uw eigen bedrijf start. Om voor vergoedingen in aanmerking te komen, moet u eerst een EIN hebben. Het is gemakkelijk te gebruiken en helemaal gratis.
STAP 4
#1. Maak een bankrekening aan en verkrijg een creditcard
De beveiliging van persoonlijke eigendommen vereist het gebruik van specifieke bedrijfsbank- en kredietrekeningen.
Uw activa (auto, huis en andere kostbaarheden) lopen risico als uw bedrijf hiervoor wordt aangeklaagd als uw persoonlijke en bedrijfsgegevens door elkaar worden gehaald. Het doorbreken van de bedrijfssluier is een term die in het handelsrecht wordt gebruikt.
#2. Maak een bedrijfsaccount aan
Dit onderscheidt uw persoonlijke eigendommen van de activa van, wat essentieel is voor de bescherming van persoonlijke activa. Belastingaangifte en boekhouding zijn zeer eenvoudig en duidelijk.
#2. Verkrijg een creditcard voor uw bedrijf
Een zakelijke creditcard helpt u uw persoonlijke en zakelijke kosten te onderscheiden door al uw zakelijke uitgaven op één plek te plaatsen. Uw credit score wordt ook georganiseerd, wat kan helpen om later kapitaal aan te trekken en te investeren.
STAP 5
#1. Bedrijfsaccounts opzetten
Het vastleggen van de kosten en inkomstenbronnen is noodzakelijk om inzicht te krijgen in de financiële groei van uw bedrijf. Door een correcte en nauwkeurige administratie bij te houden, wordt de jaarlijkse belastingaangifte ook veel eenvoudiger.
STAP 6
#1. Verkrijg de vereiste vergunningen en licenties
Als u niet over de benodigde vergunningen en licenties beschikt, kan dit leiden tot sluiting van uw bedrijf. Het kan ook flinke boetes opleveren.
#2. Staats- en lokale licentievereisten voor bedrijven
In bepaalde regio's zijn licenties en vergunningen vereist om een winkel voor kantoorbenodigdheden te exploiteren. U moet meer weten over de licentievereisten in uw land.
Veel bedrijven moeten omzetbelasting heffen op de goederen en diensten die ze leveren. Omzetbelasting kan van invloed zijn op uw bedrijf, dus het is nuttig om er meer over te leren.
Voor meer informatie over staatslicenties:
- Verifieer bij het kantoor van uw stad, gemeente of provincie klerk
- Krijg ondersteuning van een van de overheidsinstanties.
- Bewijs van bewoning
De kantoorartikelenhandel heeft meestal geen winkelpui.
Bedrijven die opereren vanuit een specifieke locatie hebben een Bewoningscertificaat (CO) nodig. Het controleert of de bestemmingsplannen en gemeentelijke verordeningen zijn nageleefd.
#3. Als je van plan bent om een plaats te huren
De verhuurder is normaal gesproken verantwoordelijk voor het verkrijgen van een CO. Zorg er bovendien voor dat uw verhuurder een geldig CO-certificaat voor een kantoorwinkel heeft of kan krijgen voordat u een huurovereenkomst tekent.
Na grote verbeteringen is er altijd een nieuwe CO nodig. Als uw bedrijfslocatie wordt opgeknapt voordat u opent, is het daarom raadzaam om de bepalingen in uw huurovereenkomst vast te leggen waarin wordt bepaald dat de huurbetalingen niet beginnen voordat een geldige CO is afgegeven.
#4. Als u van plan bent een locatie te kopen
Je zou verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van een geldig C of O van de lokale overheid.
Controleer alle bestemmings- en constructievereisten voor de locatie van uw bedrijf om er zeker van te zijn dat uw winkel voor kantoorbenodigdheden hieraan voldoet en in aanmerking komt voor een CO.
STAP 7
#1. Zakelijk verzekerd zijn
Het bedrijf heeft, net als wij vergunningen en licenties, een verzekering nodig om veilig en legaal te kunnen opereren. Evenzo beschermt een zakelijke verzekering het financiële welzijn van het bedrijf, ongeacht het verlies, en dekt het alle schade volledig.
Er zijn veel verschillende soorten verzekeringen voor verschillende soorten bedrijven met verschillende risico's. Verder, begin met Algemene aansprakelijkheidsverzekering als u niet zeker weet met welke risico's uw bedrijf te maken kan krijgen. Het is het meest voorkomende type dekking voor kleine bedrijven, dus het is een uitstekende manier om te beginnen.
#2. Lees meer over de algemene aansprakelijkheidsverzekering
Arbeiderscompensatie is een ander bekend compensatieplan dat veel bedrijven gebruiken. Als uw bedrijf mensen in dienst heeft, is de kans groot dat uw staat u verplicht om te dragen Werkvergoeding Verzekeringen.
STAP 8
#1. Vestig uw merk
Het merk van uw bedrijf is normaal gesproken waar het voor staat en waar het bekend om staat. Het bepaalt hoe het grote publiek uw bedrijf ziet. Door een positieve reputatie voor uw organisatie op te bouwen, zal uw organisatie zich dan ook kunnen onderscheiden van haar concurrenten.
#2. Hoe u een winkel voor kantoorbenodigdheden op de markt brengt en onderschrijft?
Je probeert diegenen aan te spreken die iets in een kortere tijd willen bereiken. Neem een beslissing over het publiek dat u wilt aantrekken (bijvoorbeeld jonge, levendige en ambitieuze ondernemers, gevestigde ondernemers, enz.) en communiceer vervolgens met hen.
U zou uw klanten bijvoorbeeld moeten informeren dat de printers en kopieerapparaten die u verkoopt het voor hen mogelijk maken om meer reclamekracht te krijgen voor minder geld en moeite.
U moet hen ook benadrukken dat het succes van uw bedrijf afhankelijk is van het succes van uw consumenten.
#3. Hoe u uw klanten kunt laten terugkeren
Of u nu ervoor kiest om online te verkopen of niet, digitale advertenties zijn waarschijnlijk de beste optie.
Begin met adverteren voor uw topproducten en let op wat uw bedrijf onderscheidt van de concurrentie. Indien mogelijk moet u misschien zelfs van deur tot deur lopen om de werkzaamheid van uw artikelen aan te tonen.
Klanten zullen loyaler zijn aan uw bedrijf als u een solide merkidentiteit en strategie heeft.
STAP 9
#1. Bouw uw website-aanwezigheid
De bedrijfswebsite geeft consumenten een gedegen kennis van uw bedrijf en de goederen of diensten die u levert. Om nieuwe klanten en klanten te trekken, kunt u ook digitale platforms proberen.
#2. Benodigde benodigdheden om uw bedrijf in kantoorbenodigdheden te starten
Ongeacht het type bedrijf dat u van plan bent te starten, u hebt een aantal basiskantoorbenodigdheden nodig om aan de slag te gaan.
De daadwerkelijke producten die u koopt, worden sterk beïnvloed door de eisen en processen. Desalniettemin kunnen een aantal dingen gunstig zijn voor bedrijven in een breed scala van industrieën.
Is een bedrijf in kantoorbenodigdheden winstgevend?
Ongetwijfeld natuurlijk! Het is duidelijk dat er nog steeds een zeer goede vraag is op de toeleveringsmarkt, en het is haalbaar om een zeer lucratieve business te creëren als u verkooptechnieken met toegevoegde waarde toepast en het meeste uit uw leveranciersprogramma's haalt. Daarnaast is er nog steeds een zeer robuuste vraag op de aanbodmarkt.
Wat is de toekomst van kantoorbenodigdheden?
Verwacht wordt dat de markt tussen 1.9 en 2021 zal groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 2028%, van 130.5 miljard USD in 2021 naar 149.4 miljard USD in 2028. Te midden van de COVID-19-pandemie neemt de vraag naar de voorraden daalden over de hele linie in elke regio, wat een eerste in zijn soort was als gevolg van de enorme en ongeëvenaarde wereldwijde impact van de pandemie.
Wat is een goed budget voor kantoorbenodigdheden?
De gemiddelde kosten van kantoorbenodigdheden voor een bedrijf met één tot vier werknemers bedragen $ 1,844 per werknemer per jaar of $ 153.67 per werknemer per maand. Dit is het geval voor bedrijven met 1-4 werknemers. Het kost ongeveer $ 1,069 per werknemer per jaar, wat neerkomt op $ 89.08 per maand, voor een kantoor waar 40 mensen werken. Dit wordt beschouwd als een middelgroot bedrijf.
Waarom gaat de kantoorbenodigdhedenindustrie achteruit?
Volgens het onderzoek van het bedrijf zien winkels voor kantoorbenodigdheden als geheel vanaf 2005 elk jaar "voortdurende omzetdalingen". Dit komt doordat de concurrentie en de digitalisering van de arbeid zelf hieraan debet zijn. Sinds 2016 kende de markt een daling met gemiddeld 6.7% per jaar.
Hoe kantoorbenodigdheden winstgevend zijn voor uw bedrijfspromotie
Bedrijven en organisaties in een zeer competitieve markt eisen hun onverdeelde focus op hun dagelijkse bedrijfsvoering. Daarom kan een bedrijf niet goed functioneren zonder zijn kantoorbenodigdheden, waaronder reclame en marketing voor het werven van klanten en klanten. In de huidige zakenwereld bevinden kantoorbenodigdheden zoals printers, printerinkt en printpapier zich in vrijwel elk kantoor.
Promotieartikelen zijn een uitstekende manier voor een bedrijf of organisatie om zijn goederen en diensten te verkopen en te promoten door middel van reclame en marketing. Bedrijfsapparatuur kan zich buiten het kantoor bevinden. Later zullen we bekijken hoe belangrijk kantoorbenodigdheden zijn voor freelancers en telewerkers.
#1. Kosten efficiëntie
Het is een kosteneffectieve strategie om marketingmateriaal te promoten om uw marktzichtbaarheid te vergroten. Klanten zullen loyaler zijn aan dergelijke producten. Houd er in feite rekening mee dat u effectieve online marketinginspanningen zult blijven uitvoeren, deelnemen aan social media, en het versturen van wekelijkse nieuwsbrieven. Combineer bovendien het geven van gratis kantoorbenodigdheden met posten op uw sociale-mediapagina's om de beste resultaten te krijgen, geld te besparen en de slagingspercentages in de loop van de tijd te zien.
Kopieertabbladen, mappen, indextabbladen, stukken voor het bijhouden van documenten, omslagen en mappen, USB-flashstations en een verscheidenheid aan andere kantoorbenodigdheden zijn tegenwoordig allemaal toegankelijk. Hoewel het selecteren van de juiste promotieartikelen een slimme methode is om uw marketingdoelstellingen zo snel en efficiënt mogelijk te realiseren. Uw zorgvuldig geproduceerde product zal de aandacht van uw doelmarkt op uw bedrijf trekken. Dergelijke hoogwaardige relatiegeschenken zullen de verkoop en naamsbekendheid van uw bedrijf een boost geven.
#2. marketing
Bedrijfsbenodigdheden zijn, zoals eerder gezegd, een prachtige manier om de diensten of producten van een bedrijf te promoten bij zowel huidige als nieuwe klanten. De duurste marketingtactieken, zoals het inhuren van een productiebedrijf om een tv-commercial te produceren, zijn niet gericht op de doelgroep van een bedrijf.
U kunt een visitekaartje naar een potentiële investeerder, zakenpartner of consument sturen als u deze tegenkomt, maar geschikte promotionele artikelen zullen een grotere impact hebben. Het gevolg is dat veel mensen visitekaartjes in hun zakken of portemonnee stoppen of ze zelfs weggooien. Als je iemand een pen of potlood aanbiedt die ze vaak gebruiken, zullen ze regelmatig aan je bedrijf worden herinnerd en kunnen ze overwegen om te vertrekken.
#3. memorabel
Uw klanten zullen uw organisatie waarderen en uw diensten in hun gedachten houden, dus als u hen kantoorbenodigdheden levert, zullen zij in de toekomst weer zaken met u doen. Bovendien hebben individuen het extreem druk en willen ze geen tijd verspillen aan het zoeken naar een oude kassabon om te achterhalen waar ze maanden geleden iets hebben gekocht.
Het komt vaak voor dat mensen de namen van bedrijven vergeten als ze te veel op hun bord hebben, maar het verkrijgen van een notitieblok met de bedrijfsnaam erop of een pen die ze vaak gebruiken, zal hun geheugen helpen opfrissen. Promotieartikelen uitdelen of daarna weggeven klanten aankopen doen zorgt ervoor dat ze het embleem van uw bedrijf kennen, wat ook een geweldige manier is om uw merk in hun gedachten te houden.
FAQ
Wat verkopen kantoren?
Het assortiment artikelen dat als kantoorbenodigdheden wordt geclassificeerd, varieert en omvat doorgaans kleine, verbruiksartikelen voor dagelijks gebruik, verbruiksartikelen, kleine machines, duurdere apparatuur zoals computers, evenals kantoormeubilair en kunst.
Kunt u een kantoorruimte kopen?
Kunt u een kantoorgebouw kopen? Technisch gezien, als je de middelen hebt om dit te doen, kun je een fysiek kantoorgebouw kopen en huur innen van de huurders. Dit is de meest voor de hand liggende manier om in kantoorgebouwen te investeren, maar het is ook het minst geschikt voor de meeste individuele beleggers.
Is kantoorruimte een goede investering?
Ondanks de wijdverbreide angst voor leegstaande kantoren, bedroeg de leegstand in het tweede kwartaal van 2 meer dan 2022%, een stijging van 12% op jaarbasis. De realiteit is dat hoewel er zeker een impact is geweest op de bezettingsgraad, de kantorensector niet alleen een veilige gok is, maar ook een sterke investeringsoptie blijft.
Gerelateerde artikelen
