De meeste bedrijven hebben een of andere vorm van bedrijfslicentie nodig om legaal te kunnen functioneren in de staat waarin ze zich bevinden. Houd er rekening mee dat de licentievereisten van elke staat variëren, afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft en waar het zich bevindt. Staatsbedrijfslicenties zijn in verschillende staten vereist, ongeacht het type bedrijf dat u doet. Sommige vereisen een staatsvergunning die alleen betrekking heeft op een specifiek soort bedrijf, terwijl andere helemaal geen vergunning nodig hebben. En mogelijk heeft u meer dan drie licenties nodig om uw bedrijf legaal te exploiteren. Als u een stap overslaat, kan dit later tot veel problemen leiden. Daarom zal deze gids u door de stappen leiden die nodig zijn om een bedrijfslicentie te verkrijgen. We zullen ook bespreken of het echt nodig is om een bedrijfslicentie te verwerven om een eenmanszaak te runnen of online te verkopen via Shopify.
Wat is een zakelijke licentie?
Een bedrijfsvergunning is een document dat is afgegeven door een overheidsinstantie waarmee u toestemming krijgt om een bedrijf te runnen in een gebied dat onder de jurisdictie van het agentschap valt. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsvergunning krijgt van de overheidsinstantie van een land, kunt u een bedrijf runnen binnen de landsgrenzen.
Het is belangrijk om de regels te kennen voor het verkrijgen van een vergunning in elke staat en zelfs in elke stad. Tenzij u actief bent in een gebied waar geen licenties vereist zijn, is het waarschijnlijk dat uw bedrijf ten minste één licentie nodig heeft om legaal te kunnen functioneren.
Naast bedrijfslicenties heeft u mogelijk ook vergunningen nodig. Als een bedrijf betrekking heeft op de volksgezondheid, zoals een restaurant of een huidverzorgings- of massagesalon, heeft het mogelijk een vergunning nodig om legaal te kunnen opereren. Het hangt allemaal af van het type bedrijf dat u start en van de plaats waar het actief is. Het verkrijgen van een licentie of toestemming kan soms net zo eenvoudig zijn als het invullen van een aanvraag; in andere gevallen moet u een examen afleggen en behalen.
De reden voor een zakelijke licentie
Uiteindelijk houden deze vergunningen mensen veilig. Het publiek beschermen tegen fraude is een direct gevolg van de handhaving van regelgeving, die onethische of incompetente personen ervan weerhoudt om een bedrijf op te richten.
Bedrijfseigenaren verkrijgen deze vergunning om ervoor te zorgen dat hun activiteiten legaal zijn, hun werknemers professioneel worden behandeld en de betrokken partijen oprecht zijn.
Hoe een zakelijke licentie werkt
Voordat u een bedrijf start, moet u een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen, dit is gewoon het sofinummer van een bedrijf. Vergunningen worden aan u verleend op basis van uw zakelijke niche. Daarom moet u het ook aanvragen door de aard van uw bedrijf te specificeren, zodat u niet ten onrechte een aanvraag indient.
Soorten zakelijke licenties
Sommige bedrijven kunnen werken met slechts de meest minimale vergunningen. Een algemene bedrijfslicentie kan bijvoorbeeld voldoende zijn voor een eenmanszaak, in-home ambachtelijke onderneming (of helemaal geen licentie in sommige gevallen).
Het is belangrijk om te onthouden dat u licenties en vergunningen nodig hebt wanneer u een bedrijf opricht, personeel inhuurt, artikelen importeert uit andere staten en landen, alcohol en wapens verkoopt of een dienst verleent waarvoor een specifieke training vereist is. Een advocaat kan u helpen erachter te komen welke u nodig heeft voordat u uw bedrijf start, aangezien het in uw specifieke geval moeilijk kan zijn om te bepalen welke nodig zijn.
De volgende soorten bedrijfslicenties zijn:
- De federale overheid
- staatsoverheid
- Lokale overheden
Al deze takken van de overheid leggen vergunnings- en toestemmingsvereisten op aan bedrijven. Zodra het benodigde papierwerk is voltooid, kunnen veel van uw items gemakkelijk van de plank worden gehaald. Anderen kunnen testen of inspecties vereisen. Anderen moeten mogelijk ook tests of inspecties laten uitvoeren in hun bedrijf.
#1. Federale Licenties
Een federale bedrijfslicentie lijkt misschien overdreven belastend als u al lokale en staatslicenties voor uw bedrijf of bedrijf hebt verkregen. Er zijn verschillende industrieën waar federale licenties nodig zijn, maar niet voor alle kleine bedrijven. Wanneer u een bedrijf start, moet u weten welke federale licenties u nodig heeft en deze beveiligen, anders krijgt u boetes of straffen.
Vuurwapens, commerciële visserij, vliegtuigen en dergelijke zijn voorbeelden van industrieën die onderworpen zijn aan overheidsvoorschriften. U moet een lijst met bedrijfslicenties bekijken om legaal te kunnen werken.
Bedrijven waar een licentie verplicht is
Hieronder volgt een korte lijst van bedrijven waar het verkrijgen van een bedrijfsvergunning verplicht is.
- Landbouw: Om rechtmatig te kunnen opereren, moet u eerst zoeken naar USDA toestemming.
- Alcohol: Ga voor een volledige lijst met dingen die je nodig hebt naar de Bureau voor belastingen en handel op alcohol en tabak.
- Luchtvaart: U moet een licentie hebben van de Federal Aviation Administration (FAA) om een bedrijf in de luchtvaartsector te exploiteren.
- Vuurwapens, munitie en explosieven: Het Bureau voor Alcohol, Tabak, Vuurwapens en Explosieven (ATF) kan u de informatie verstrekken die u nodig heeft om de benodigde licenties te verkrijgen.
- Vissen en dieren in het wild: Alle bedrijven die met dieren te maken hebben, moeten contact opnemen met de Amerikaanse vis- en wildservice om te bepalen of ze een vergunning nodig hebben.
- Radio en televisie: Als uw bedrijf uitzendt op Amerikaanse radio, tv, satelliet of kabel, neem dan contact op met de Federal Communications Commission (FCC) om een federale bedrijfslicentie te verkrijgen.
- Transport en logistiek: Hoewel ze worden uitgegeven door de federale overheid, worden de meeste van deze uitgegeven door uw deelstaatregering. U kunt de specifieke vereisten voor rijbewijzen van uw staat vinden hier.
- Mijnbouw, boren en kernenergieDe Nuclear Regulatory Commission (NRC) in de Verenigde Staten vereist een bedrijfsvergunning van iedereen die in de kernenergie-industrie werkt.
- Zeevervoer: Verstuurt u voor uw bedrijf vracht naar het buitenland? Een aanvraag voor een bedrijfsvergunning moet worden ingediend bij de Federale Mariene Commissie (FMC).
#2. Staatsvergunningen
Voor elke staat is een bedrijfslicentie nodig, maar elke staat heeft zijn eigen beperkingen. SBA schat dat staten meer bedrijven nodig hebben dan de federale overheid, hoewel sommige staten meer marktgericht zijn dan andere. De licentievereisten per staat voor het starten van een bedrijf verschillen echter, en niet alle staten hebben een bepaalde staatslicentie nodig. Daarom moet u de officiële overheidswebsite van uw staat bezoeken om meer te weten te komen over de specifieke regelgeving in uw regio.
Het volgende is een uitgebreide lijst van de vele staatslicenties die u nodig heeft om een bedrijf op te richten.
- Staatsbedrijfsvergunning:
- Licenties van de verkoper
- Belastingregistratie en vergunningen
- Beroepslicenties
#3. Lokale licenties
Om uw bedrijf te starten, heeft u de volgende machtigingen en licenties nodig van uw lokale stadsbestuur. Zelfs als je uiteindelijk niet al deze licenties gebruikt, zijn ze toch de moeite waard om door te nemen, want je weet natuurlijk maar nooit. Controleer daarom de beschikbaarheid van elk van deze licenties en machtigingen bij de juiste overheidsinstantie voordat u uw bedrijf start.
- Lokale bedrijfslicentie
- Bestemmings- en landgebruiksvergunningen
- Bouwvergunningen
- Brandweervergunning (meestal afgegeven door uw lokale, provinciale of stadsbestuur)
- Gezondheidslicenties en vergunningen
- Bewegwijzering licenties en vergunningen
- Milieuvergunningen en vergunningen
Heb ik een zakelijke licentie nodig?
Ja, zeer zeker.
Als algemene regel eisen de meeste lokale overheden dat elk bedrijf dat binnen hun rechtsgebied actief is, een bedrijfsvergunning aanvraagt en een bepaalde vergoeding betaalt. Er zijn enkele locaties die deze toestemming "belastingregistratiecertificaat" noemen in plaats van "bedrijfslicentie", omdat het een essentiële minimale belastingbetaling is voor alle bedrijven in een specifieke regio. Ongeacht hoe klein uw bedrijf is of dat u een eenmanszaak heeft, u moet zich nog steeds registreren voor een vergunning en deze belasting betalen. Slechts een paar bedrijven, zoals freelance schrijvers en grafisch ontwerpers, en degenen die online verkopen, kunnen wegkomen zonder een bedrijfslicentie.
Heb ik een bedrijfslicentie nodig voor mijn eenmanszaak?
Volgens veel mensen wordt meer dan 70% van de bedrijven in de VS gerund door eenmanszaken of eenmanszaken. Eenmanszaak is een populaire keuze bij veel ondernemers vanwege de controle die ze hebben over het nemen van zakelijke beslissingen en inkomsten en het gemak waarmee ze opzetten.
Bovendien zijn de opstartkosten voor eenmanszaken laag, daarom is het een zaak van elke man. U hoeft uw bedrijf niet bij de staat te registreren zoals u zou doen bij een bedrijf of een LLC. Voordat u een eenmanszaak kunt starten, moet u echter wettelijke toestemming en een vergunning hebben. Maar als uw bedrijf problemen of schulden krijgt, bent u verantwoordelijk voor de betaling.
Heb ik een zakelijke licentie nodig om op Shopify te verkopen?
Nee, dat doe je niet.
Om te verkopen via een online platform zoals Shopify, heb je geen bedrijfslicentie nodig. In sommige omstandigheden is het echter noodzakelijk om er een te hebben.
Afhankelijk van de plaats of het type bedrijf kan ook een bedrijfsvergunning nodig zijn. Houd er rekening mee dat bedrijfslicenties worden uitgegeven op gemeentelijk, provinciaal, staats- of federaal niveau. Als je stad een bedrijfslicentie nodig heeft om op Shopify te verkopen, heb je er zeker een nodig, zelfs als Shopify dat niet doet.
In de volgende paragraaf gaan we in op deze mogelijkheden. In het bijzonder zullen we het hebben over de criteria voor een bedrijfslicentie om indien nodig op Shopify te verkopen.
Wanneer is een zakelijke licentie nodig om op Shopify te verkopen?
Het hebben van een zakelijke licentie is alleen essentieel wanneer u het Shopify-betalingssysteem gebruikt of als u meer dan $ 20,000 per maand verdient met Shopify.
Naast deze twee Shopify-criteria is het een goed idee om de regelgeving voor uw locatie en land te controleren. Vanwege de regels van je stad, hoewel Shopify je misschien niet verplicht om een licentie te hebben, heb je er misschien toch een nodig.
Heb ik een zakelijke licentie nodig om online te verkopen?
Kort gezegd, het antwoord is dat het van de situatie afhangt. Ik kan nauwelijks ja of nee zeggen, omdat verkopers op online marktplaatsen zoals Etsy, Amazon, Shopify en anderen letterlijk niet vereisen dat je een bedrijfslicentie hebt om te verkopen. Bovendien hebben bepaalde staten geen licenties nodig voor verkopers die alleen verkopen om hun inkomen aan te vullen. Maar als je van je passie een bedrijf wilt maken en als je producten onderworpen zijn aan overheidsvoorschriften, zoals alcohol, sigaretten of wapens, dan heb je ongetwijfeld een bedrijfsvergunning nodig.
In sommige staten hoeft u niet onmiddellijk een bedrijfslicentie te verkrijgen, zelfs niet als u uw bedrijf vanaf het begin als online marktplaatsverkoper wilt runnen.
Het voordeel van het niet verkrijgen van een licentie is dat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf, weet of het winst kan maken en weet of u op de goede weg bent. U moet echter dubbel contact opnemen met uw nationale en lokale belastingautoriteiten. Sommige staten en lokale overheden eisen een vergunning voor zelfs de meest onbeduidende zaken, terwijl andere milder zijn. Het hangt dus allemaal af van uw staat en lokale belastingautoriteiten.
Vereisten voor een zakelijke licentie
Zorg ervoor dat u alle benodigde papieren bij elkaar hebt voordat u uw aanvraag indient. Als je jezelf niet voorbereidt, zul je merken dat je heen en weer moet rennen om je papierwerk op orde te krijgen, ook al duurt het normaal gesproken niet zo lang. Hieronder vindt u de vereisten die u nodig heeft voor een bedrijfslicentie.
#1. Werkgeversidentificatienummer (EIN)
Er is een EIN-vereiste (Employer Identification Number) in verschillende staten. Het is als een burgerservicenummer voor uw bedrijf en u kunt er gratis online een aanschaffen. Het hebben van een EIN-nummer betekent dat uw bedrijf formeel kan worden erkend door de Internal Revenue Service (IRS).
Een EIN is nodig om een zakelijke bankrekening te openen, en als je dat al eerder hebt gedaan, dan heb je al een EIN.
#2. Tas-statusbewijs
Een belastingvergunning of belastingaangifte kan een vereiste zijn als bewijs van uw belastingstatus. Dit documenttype wordt minder vaak gebruikt dan de andere op de lijst.
#3. Bewijs van bedrijfskapitaal
Als u op zoek bent naar een baan in de bouw- of architectuursector, moet u mogelijk een bewijs van uw bedrijfskapitaal overleggen. Dit is een maatstaf voor uw beschikbare contanten en/of zakelijk krediet. Dit is met name het geval voor sectoren die een grote initiële investering nodig hebben.
Uw staat kan u ook gerelateerde zakelijke vragen stellen. Het kan het type bedrijf zijn dat u gaat runnen, hoeveel geld u van plan bent te genereren, uw locatie en contactgegevens.
Dit is slechts de benadering van de afdeling om uw bedrijfsgereedheid en planning te meten.
Stappen voor het verkrijgen van een zakelijke licentie?
- Registreer uw bedrijf.
- Ontdek welke licentie uw bedrijf nodig heeft.
- Ervoor aanmelden.
- Op een gegeven moment moet u even wachten voordat u een reactie van uw bureau krijgt.
- Als u geen goedkeuring krijgt, wilt u misschien opnieuw een aanvraag indienen of uitzoeken waarom. U kunt ook opnieuw een aanvraag indienen als uw licentie is verlopen.
Ter conclusie
Een bedrijf runnen zonder rijbewijs is als een auto die accelereert zonder remblok. Het is een zeer riskante poging. U kunt in de problemen komen en niets of niemand hebben om naar terug te keren.
Dat terzijde, nadat u de juiste licenties voor uw bedrijf hebt gekregen, moet u ervoor zorgen dat u eventuele verlengingsdatums voor uw licenties bijhoudt zodra u uw bedrijf operationeel heeft, zodat u geen boetes of boetes krijgt als u dat niet doet voldoen aan de vereisten van uw licenties.
Heb ik een zakelijke licentie nodig? Veelgestelde vragen
Wat als mijn bedrijf een online bedrijf is?
Ik kan nauwelijks ja of nee zeggen, omdat verkopers op online marktplaatsen zoals Etsy, Amazon, Shopify en anderen letterlijk geen bedrijfslicentie nodig hebben om te verkopen. Maar als uw producten zich in de buurt van alcohol, sigaretten of wapens bevinden, heeft u ongetwijfeld een bedrijfsvergunning nodig.
Welke stappen moet ik doorlopen om een licentie te verkrijgen?
- Registreer uw bedrijf.
- Ontdek welke bedrijfslicentie uw bedrijf nodig heeft.
- Ervoor aanmelden.
- Wacht even op een reactie van uw bureau.
- Meld u opnieuw aan of ontdek waarom als u geen goedkeuring heeft gekregen of als uw licentie is verlopen.
Moet ik een bedrijfsvergunning hebben voordat ik een eenmanszaak kan starten?
Wettelijke toestemming en een licentie moeten worden verkregen voordat u een eenmanszaak kunt starten
Gerelateerde artikelen
- Een zakelijke licentie verkrijgen: stapsgewijze procedure inclusief aanvraagkosten
- California Business License: een complete stapsgewijze handleiding voor het verkrijgen van een zakelijke licentie
- Een bedrijfslicentie krijgen in Texas: stapsgewijze handleiding
- Online casino zakelijke kansen: 10 eenvoudige stappen die u nodig heeft
