Wist u dat contant geld een van de minst geprefereerde vormen van betaling is en dat slechts 20% van de consumenten er gebruik van maakt?
Het soort creditcardautomaat dat u gebruikt om betalingen te accepteren, kan daarom een aanzienlijke impact hebben op uw bedrijf, ook al lijkt het misschien niet veel.
Een trage en ineffectieve kan uw klanten een slechte afrekenervaring bezorgen, maar met een eigentijdse en capabele kunt u klanten beter van dienst zijn en zelfs betalingen en rapportage in uw bedrijf stroomlijnen.
Bovendien varieert de functionaliteit van moderne creditcardmachines van elementaire creditcardverwerkingsfuncties tot volledig uitgeruste POS-systeemfunctionaliteit.
Daarom moet u een creditcardautomaat selecteren die in overeenstemming is met de vereisten van uw bedrijf als u het meeste uit uw betalingsverwerking wilt halen.
In dit artikel zullen we creditcardmachines in detail onderzoeken en de soorten en prijzen bespreken bij het selecteren van een voor uw bedrijf. Laten we gaan.
Wat is een kaartmachine?
Een kaartautomaat, ook wel POS-terminal (point of sale) genoemd, is een machine die betalingen van klanten accepteert.
- Een kaartmachine is een machine die wordt gebruikt om transacties zoals verkopen en opnames te verwerken en te voltooien door creditcards en betaalpassen te lezen.
- Kaartmachines zijn een klasse hardware waarin technologie is geïntegreerd waarmee ze de informatie kunnen verzamelen die nodig is van een betaalkaart om betalingen te accepteren of contant geld uit te betalen.
- Bovendien zijn kaartmachines een algemene term voor terminals die nodig zijn voor transacties waarbij kaartbetalingen worden gedaan, maar het kan verwijzen naar elk type apparaat dat creditcards of betaalpassen accepteert.
- Bovendien zijn kaartmachines meestal aangesloten op een stopcontact en communiceren ze met een bank of creditcardverwerker via een telefoonlijn of internet.
De creditcard of betaalpas van de klant hoeft dus alleen maar door de kaartlezer te worden gehaald, die de gegevens van de magneetstrip leest en de betaling verwerkt.
De processor bevestigt vervolgens dat het account legitiem is en dat er voldoende geld beschikbaar is na ontvangst van deze informatie van de terminal.
Ten slotte wordt het geld overgemaakt van de rekening van de klant naar de rekening van de handelaar zodra de transactie is goedgekeurd en een ontvangstbewijs wordt afgedrukt.
Wat doet een kaartmachine?
We begrijpen nu wat ze zijn en hun doel, maar hoe werken ze precies?
#1. Vul het betalingsbedrag in.
U, de handelaar, moet eerst het transactiebedrag in uw kaartlezer invoeren om het proces te starten.
#2. De klant steekt zijn of haar kaart in de kaart.
Als uw klanten de prijs goed vinden, doen ze een van de volgende twee dingen.
* Ze tikken gewoon met hun kaart op uw machine om contactloos te betalen,
* terwijl ze bij chip- en pintransacties hun kaart in het apparaat steken en hun cijfers invoeren.
#3. De chip en het apparaat communiceren met elkaar.
Het slimme is nu dat de chip van de kaart communiceert met uw machine, die vervolgens transactiegegevens in een gecodeerd formaat naar uw verkopersaccount stuurt.
Na ontvangst van de gegevens stuurt de wervende bank een autorisatieverzoek naar de creditcardmaatschappij, die vervolgens contact opneemt met de bank van de klant om autorisatie aan te vragen.
#5. Voltooide verificatiecontroles
De kaartuitgever zal bevestigen dat de kaartgegevens correct zijn voordat het autorisatieverzoek naar de bank van de klant wordt gestuurd, die vervolgens zal controleren of er voldoende geld of tegoed op de rekening staat.
#6. De betaling is gelukt.
Ten slotte zal uw kaartautomaat u waarschuwen dat de transactie succesvol was als alles tot nu toe volgens plan is verlopen en de betaling is geautoriseerd.
Op dit punt kunt u uw klanten op weg sturen.
Soorten kaartmachines
De volgende soorten kaartmachines zijn:
#1. Mobiele kaartlezers (draadloos)
Mobiele kaartlezers stellen handelaren in staat om onderweg betalingen te accepteren en worden vaak gebruikt door taxichauffeurs, koeriers en handelaars.
#2. Draagbare kaartlezers
Draagbare kaartlezers zijn mobiel en kunnen onderweg worden gebruikt door verbinding te maken met internet via een data-simkaart of Wi-Fi.
#3. Virtuele kaartlezers
Virtuele terminals zijn ontwikkeld om verkopers te helpen betalingen via telefoon of e-mail te accepteren, waarvoor een actieve internetverbinding vereist is.
#4. Tafel- of tafelkaartmachines
Countertop-kaartlezers zijn statische/stationaire apparaten waarvoor klanten hen moeten benaderen om betalingen te doen.
#5. SoftPOS-apps
Met SoftPOS-oplossingen kunnen bedrijven mobiele telefoons gebruiken als betaalterminals of kaartlezers, waardoor het gemakkelijk wordt voor professionals onderweg, seizoensmarkten, foodtrucks, freelancers en meer.
Kan ik mijn eigen kaartautomaat kopen?
Ja, u kunt uw pinautomaat kopen.
Het kopen van uw pinautomaat heeft voor- en nadelen. Het feit dat het toestel van jou is nadat je ervoor betaald hebt, is een van de belangrijkste voordelen.
Naast betalingstransacties zijn er geen lopende kosten. U bent niet verplicht het apparaat te repareren of te vervangen als het kleine slijtagegerelateerde krassen of deuken heeft, zolang het nog functioneel en bruikbaar is.
Het maakt het ook eenvoudiger om van handelaarsdienstverlener te wisselen, wat een voordeel is. Elke keer dat een handelaarsdienstverlener een actie of een introductietarief beschikbaar heeft, kunt u overstappen en besparen en profiteren van de besparingen die u kunt behalen.
De aankoop van een machine heeft ook nadelen. De kosten zijn de eerste.
Bij het starten van een nieuw bedrijf kan de aanschaf van een kaartmachine, vooral een contactloze lezer, duur zijn.
Daarom worden de kosten van een vervangend apparaat gemaakt als u het eerste verliest of beschadigt. U moet betalen om het te repareren of te vervangen als het niet goed werkt.
Bovendien is toekomstbestendigheid een ander nadeel. Uw kaartlezer is nu misschien operationeel, maar zal uiteindelijk verouderd raken. Op dit moment moet u ofwel een vervangend exemplaar kopen of er een gebruiken met minder functies totdat u het geld heeft om dit te doen.
Hoeveel kost een creditcardautomaat?
De goedkoopste kaartlezers zijn app-gebaseerde kaartlezers, ook wel mPOS-machines genoemd omdat ze een verbinding met een smartphone of tablet nodig hebben om te functioneren.
Zettle, SumUp en Square bieden betalingsfacilitators transactiekosten en aanvullende services om de opstartkosten te verlagen.
mPOS-kaartlezers kosten doorgaans tussen £ 15 en £ 30, exclusief btw. Zowel verzending als het aanmaken van een account zijn gratis.
De meest geprefereerde keuzes zijn als volgt:
Sommige betalingsverwerkers bieden zelfstandige kaartmachines die draadloos werken via WiFi, 4G, 3G of GPRS. De kosten van deze onafhankelijke kaartlezers variëren van $ 100 tot $ 200, exclusief btw. Omdat ze zonder mobiele app werken, zijn ze duurder dan mPOS-lezers.
Daarom bevat de terminal vaak een ingebouwde, gratis simkaart met gegevens als mobiele connectiviteit een functie is.
Maar als je een traditionele kaartautomaat van Verifone of Ingenico wilt, dan kosten ze tussen de £ 200 en £ 800, als je het geluk hebt ze te koop te vinden.
Deze alledaagse kaartlezers kunnen prijzig zijn om te repareren of te vervangen, tenzij u een garantie hebt. U zou ook doorlopende transactiekosten en een kaartverwerkingscontract moeten betalen om ze zelfs maar te kunnen gebruiken.
Ten slotte is het belangrijk op te merken dat kleine bedrijven geen terminals kopen, maar ze huren of leasen om kaartbetalingen te accepteren en te verwerken.
Voordelen van het gebruik van een kaartautomaat
- Verbeterde beveiliging
Kaartlezers zijn ontworpen om betalingsinformatie te beschermen en fraude te voorkomen.
- Snellere betalingen
Kaartlezers helpen betalingen te stroomlijnen en bedienen meer klanten tijdens piekmomenten.
- Verhoogde omzet en winst
Klanten geven meer uit als ze met de kaart betalen dan met contant geld.
- Verminder de risico's op fraude.
Kaartbetalingen verkleinen het risico op menselijke fouten, diefstal en stortingen.
- Biedt een betere klantervaring
Kaartlezers verminderen het winkelgedoe en verhogen de klanttevredenheid.
- Verbeterde geloofwaardigheid
Bedrijven moeten verschillende betaalmethoden aanbieden om het vertrouwen van klanten te vergroten.
- Houd gemakkelijk records bij.
Het hebben van een verkopersaccount maakt het gemakkelijk om transacties bij te houden en boeken te beheren.
- Biedt beter zakelijk inzicht
Volg de verkoop van kaartlezers om voorraadbeheer en personeelsbezetting te beheren.
- Het biedt u een voorsprong op de concurrentie
Bedrijven moeten up-to-date zijn met kaartlezers om een voorsprong op concurrenten te krijgen.
- Het maakt flexibele oplossingen mogelijk
Kaartverwerkingskosten kunnen worden vermeden met betaalbare opties voor kaartmachines.
Wat zijn de twee soorten betaalkaarten?
Er zijn kaarttypes waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van betaalkaarten om goederen of diensten te kopen of verkopen:
#1. Kredietkaarten:
- Hierdoor kan de kaarthouder aankopen doen tot een vooraf bepaalde kredietlimiet
- Het geeft de rekeninghouder een aflossingsvrije periode waarin hij geen rente kan betalen;
- Bovendien moeten ze elke maand minimaal het minimumbedrag betalen.
#2. Debetkaarten:
- Deze kaarten worden uitgegeven in samenwerking met een bank.
- Ze staan de kaarthouder alleen toe om geld van die rekening en eventuele beschikbare rekening-courantkredieten op te nemen.
Naast deze twee populaire betaalkaarten hebben we nog andere soorten betaalkaarten zoals:
#3. Betaalkaarten:
- Deze kunnen een jaarlijkse vergoeding in rekening brengen of de kaarthouder een kredietlijn verlenen, maar dit moet elke maand volledig worden afbetaald om extra kosten te voorkomen.
#4. Prepaid-kaarten:
- Omdat ze beschikbaar zijn in verschillende valuta's en vooraf geladen kunnen worden, kunnen ze worden gebruikt als alternatief voor zakenreiskaarten.
- Ze komen meestal met verschillende kosten
#5. Zakelijke reiskaarten:
- Ze werken op dezelfde manier als andere zakelijke creditcards of betaalkaarten en kunnen een handige manier zijn voor werknemers om zakelijke reiskosten te betalen.
- Ze hebben vaak extra voordelen, zoals een reisverzekering of een wisselkantoor.
#6. Kaarten kopen:
- Ze zijn doorgaans alleen beschikbaar voor kopers die voor grote bedrijven of overheidsinstanties werken.
- Bovendien zijn ze gemaakt om papierwerk en de noodzaak van inkooporders te verminderen.
Hoeveel kost een creditcardmachine per maand?
In een interchange-plus-scenario worden een vast maandelijks bedrag en een vergoeding per transactie toegevoegd aan de interchange- en beoordelingskosten.
De kosten per maand kunnen tussen $ 9.95 en $ 20 liggen.
Kortom, het installeren en onderhouden van kaartautomaten is voordeliger dan niet.
Er zijn veel mythen over kaartautomaten die u misschien aarzelen om in deze betaalmethode te investeren, maar de waarheid is dat ze niet waar zijn.
Ten slotte zijn kaartmachines wat klanten willen en als u dat nog niet heeft gedaan, is het tijd om de concurrentie bij te houden en creditcardmachines voor uw bedrijf aan te schaffen.
Creditcardschuld consolideren zonder uw krediet te schaden (bijgewerkt!)
BESTE KREDIETKAARTEN VOOR BEGINNERS 2023 (Bijgewerkt)
WAT IS EEN POS-TERMINAL: definitie, soorten, prijzen en gids
PSYCHOLOGISCHE INTIMIDATIE: definitie, voorbeelden, rechtszaak en gids
Referenties:
