Vroeger was het gebruikelijk om zakelijke correspondentie te beginnen met de begroeting To Whom It May Concern, toen bijna iedereen toegang tot internet in handen had. De tijden zijn echter veranderd. We zullen bekijken wanneer we het wel of niet moeten gebruiken Aan wie het aangaat, andere alternatieven overwegen, hoofdletters gebruiken en het enige type correspondentie bespreken waar deze begroeting nog steeds van toepassing is.
Voor wie het aangaat
Als aanhef wordt vaak de uitdrukking "Aan wie het aangaat" gebruikt aan het begin van een brief of e-mail. Het wordt meestal gebruikt om te communiceren met iemand wiens naam je niet kent, maar die je wel in het bericht wilt opnemen. Zoals eerder vermeld, wordt dit nu als achterhaald beschouwd.
Wanneer een afstand in het verleden een vacature aankondigde, je hebt alleen de naam van het bedrijf en een korte beschrijving van de functie waarop je solliciteert.
Het was ongebruikelijk dat ze de naam van de personeelsmanager noemden. Omdat er geen gemakkelijke manier voor je was om deze kennis te verkrijgen, zouden mensen brieven richten aan wie de brieven ook waren, vandaar de uitdrukking.
Aan de andere kant is informatie over een bedrijf nu zo eenvoudig als het indrukken van een knop. De meeste organisaties en ondernemingen hebben een sectie gewijd aan hun werknemers. Hier vindt u alle informatie die u nodig heeft. Hoewel het gebruik van de verklaring gebruikelijk is, kunnen sommige wervingssupervisors het interpreteren als luiheid van de kant van de kandidaat.
Overzicht
Bij het schrijven van een brief of e-mail hebben mensen de neiging om te beginnen met het begroeten van de ontvanger. Uw begroeting zal de toon zetten voor het hele bericht en bepalen of het informeel, formeel of neutraal is.
Stel dat u overweegt contact op te nemen met een personeelsmanager bij een groot bedrijf. In dat geval wil je het altijd zo professioneel mogelijk houden en een goede begroeting gebruiken. "To Whom It May Concern" is een van de meest traditionele manieren om iemand aan te spreken die je misschien niet kent, maar het is ook archaïsch.
Sinds de eeuwwisseling is de technologisch ontwikkelingen hebben het voor mensen gemakkelijker gemaakt om toegang te krijgen tot informatie over elkaar. Dit maakt het voor mensen nog handiger om te weten aan wie ze worden aangesproken bij het schrijven van een brief of een e-mail.
De tijd nemen en zoeken naar de naam van de persoon die u probeert te contacteren, kan een lange weg gaan in het wervingsproces. Het toont initiatief en laat zien dat je bereid bent om wat werk te verzetten en een stapje extra te doen.
Hier leert u de betekenis achter de uitdrukking "Voor wie het van belang is", wanneer u het moet gebruiken en wanneer u het moet vermijden, en enkele alternatieven die u in plaats daarvan kunt gebruiken.
Aan wie het aangaat' hoofdletter
To Whom It May Concern' is een veelgebruikte aanhef voor brieven en e-mails die meer formeel van aard zijn. Deze zin wordt meestal gebruikt in zakelijke correspondentie in plaats van voor persoonlijke correspondentie. Hoewel deze aanhef formeel is, zijn er bepaalde momenten waarop u deze wel en niet moet gebruiken. Hier onderzoeken we het type correspondentie wanneer deze zin acceptabel is, de richtlijnen voor hoofdlettergebruik van 'Aan wie het aangaat', wanneer deze aanhef gebruikt moet worden en de stappen die moeten worden genomen voordat 'Aan wie het kan aangaan' wordt gebruikt.
Het is bijna altijd gepast om alle eerste letters van elk woord in 'To Whom It May Concern' met een hoofdletter te schrijven. Beschouw deze zin als algemene regel als een vervanging voor de persoon wiens naam je schrijft. De zinsnede "Aan wie het kan aangaan" moet met een hoofdletter worden geschreven op dezelfde manier als de beginletter van de naam van een persoon. Voeg na 'To Whom It May Concern' een dubbele punt of een komma toe, een spatie en spring dan direct in het hoofdgedeelte van de letter.
Wanneer te gebruiken voor wie het van belang is?
“Wie is de beoogde ontvanger van dit bericht?” stel uzelf de volgende vragen voordat u elk stuk correspondentie verzendt.
Als het antwoord "Iedereen" is, zou de zinsnede "Aan wie het aangaat" moeten volstaan. Heeft je eindlezer daarentegen een bepaalde functie of titel, blijf dan op hun naam zoeken. Het is moeilijk om te bepalen wanneer je 'Aan wie het aangaat' moet zeggen, dus hier zijn een paar voorbeelden van wanneer het normaal gesproken acceptabel is:
#1. Een groot bedrijf of een nieuwe afdeling bereiken
Als u contact opneemt met een groot bedrijf met een ingewikkelde organisatiestructuur en niet zeker weet met wie u contact moet opnemen, kunt u het berichtformulier van de website van het bedrijf gebruiken of een email naar een algemeen adres als “[e-mail beveiligd].'Aan wie het aangaat' kan in dit scenario geschikt zijn. Wanneer u deze methode gebruikt, raden we aan om een verzoek om het juiste contactpunt in de hoofdtekst van uw bericht op te nemen.
Voorbeeld:
Voor wie het aangaat:
Ik zag dat uw bedrijf de opening aankondigde van twee nieuwe coworking-ruimtes aan de oostkust. Ik werk samen met Level, een duurzaam kantoormeubelbedrijf in de omgeving van Boston.
We komen met een nieuwe reeks stukken die samenvallen met de opening van je nieuwe ruimte. Ik zou graag in contact komen met het teamlid dat verantwoordelijk is voor de inrichting van uw locaties om de mogelijkheid tot samenwerking te bespreken.
Met vriendelijke groet,
Joyce
#2. Aanbevelingen/referentiecontroles
Als u een referentie of aanbeveling aanbiedt voor een voormalige collega of werknemer, kan het verzoek via een geautomatiseerd systeem binnenkomen zonder informatie over de personeelsmanager.
Ze verwachten niet dat je enig onderzoek naar hen of hun doet bedrijfsdeskundigen; het enige wat ze willen is jouw mening over de sollicitant die ze gaan aanwerven. "Aan wie het aangaat" is misschien een goede manier om uw publiek op dit punt aan te spreken.
Voorbeeld:
Voor wie het aangaat:
Dwight was een uitstekende medewerker tijdens zijn drie jaar bij Dunder Mifflin.
Hij nam zijn werk zeer serieus, bood zich vrijwillig aan voor projecten buiten zijn reguliere taken (dwz vrijwillig brandweerman en veiligheidsfunctionaris) en was drie jaar lang onze best presterende verkoper. Ik zou hem ten zeerste aanbevelen voor deze functie.
Met vriendelijke groet,
Vrede
#3. Bedrijfsklachten
Een formele klacht indienen bij een bedrijf? Het maakt u waarschijnlijk niet uit of uw klacht een beheerder, een medewerker van de klantenservice of de CEO bereikt; het enige wat je wilt is dat het wordt erkend en aangepakt.
Voorbeeld:
Voor wie het aangaat:
Ik was enorm teleurgesteld dat de kattenposter die ik bestelde maar drie jazzspelende katten bevat in plaats van de vier die op uw website staan afgebeeld. Ik wil graag zo snel mogelijk een volledige terugbetaling en de juiste poster.
Dank je,
Chisom
#4. Introducties
Als je jezelf voorstelt aan iemand die je nog nooit hebt ontmoet, kan 'To Whom It May Concern' geschikt zijn. Als u bijvoorbeeld een verzoek om een offerte of informatie over uw bedrijf hebt ontvangen via een generieke bedrijfsinbox of een feedbackformulier, kunt u uw antwoord "Aan wie het aangaat" richten. Voeg eenvoudig een verzoek om hun naam toe aan uw bericht.
Voorbeeld:
Voor wie het aangaat:
Ik heb uw verzoek ontvangen voor een prijsopgave op 50 pakken papier van Dunder Mifflin. Ik heb de offerte bij deze e-mail gevoegd en beantwoord graag al uw vragen.
Ik zou ook graag uw naam willen weten en wat meer over uw bedrijf!
Met vriendelijke groet,
Emma
#5. prospectie
Dit is bevredigend, maar niet ideaal. Als je een verkoper Als u outreach doet, is het uw verantwoordelijkheid om de tijd te nemen en het onderzoek te doen om te weten wie u belt.
Idealiter bouw je eerst een relatie met hen op via LinkedIn of Twitter, of door contact met hen op te nemen via een wederzijdse kennis. Als je hun persoonlijke informatie nergens anders kunt vinden, probeer dan 'Aan wie het kan aangaan', maar verwacht niet veel reacties.
Voorbeeld:
Voor wie het aangaat:
Ik zag dat uw bedrijf onlangs afscheid heeft genomen van zijn papierleverancier. Ik werk samen met Dunder Mifflin, een lokale Scranton-papierleverancier, en zou graag willen spreken met de persoon die verantwoordelijk is voor de papierbestellingen in uw bedrijf.
We zijn trots op onze persoonlijke klantenservice en snelle levering, en ik kijk graag of we bij je passen.
Beste,
gunst
Hoe te schrijven aan wie het aangaat?
Als je een formele begroeting gebruikt, zoals 'Aan wie het kan aangaan', zorg er dan voor dat je deze op de juiste manier stijlt. Het volgende is een voorbeeld van hoe u "Aan wie het kan aangaan:" schrijft.
- Gebruik een hoofdletter van de eerste letter van elk woord
- Gebruik altijd "Wie" in plaats van "Wie" of "Wie" (In het geval van "Aan wie het kan", is "Wie" het object van een werkwoord of voorzetsel en is het geschikt om in deze context te gebruiken)
- Gebruik een dubbele punt na "To Whom It May Concern" in plaats van een komma
- Voeg een dubbele spatie toe voordat de hoofdtekst van uw bericht begint
Als u 'Aan wie het kan aangaan' gebruikt, zoals we al hebben vastgesteld, nadert u waarschijnlijk een zakelijke formele dialoog. Het is geen goed idee om toe te staan dat een slechte opmaak uw eerste indruk vervormt. Deze tips zouden u altijd in de beste positie moeten brengen om te slagen.
Wat is een andere manier om te zeggen tegen wie het aangaat?
- geachte meneer of mevrouw
Geachte heer of mevrouw, Dit is een begroeting die vrij veel lijkt op de begroeting die zojuist is genoemd, maar wordt gebruikt in situaties waarin u geen idee heeft wie de persoon is tot wie u zich richt. Het is enigszins analoog aan 'aan wie het aangaat', maar het doet een poging om wat directer te zijn.
Is het nog steeds correct om te gebruiken voor wie het aangaat?
De aanhef "To Whom It May Concern" wordt als archaïsch beschouwd en mag niet worden gebruikt, vooral niet in begeleidende brieven voor sollicitaties. Vroeger was het gebruikelijk om iemand aan te spreken met de aanhef "Geachte heer of mevrouw", maar tegenwoordig vinden veel mensen een dergelijke uitdrukking archaïsch en onprofessioneel. Bovendien omvat het niet iedereen.
Hoe begin je een brief zonder te zeggen aan wie het kan gaan?
De begroeting "Beste [functietitel]" wordt het meest geschikt geacht voor een begeleidende brief. Als u uw begeleidende brief richt aan 'Beste personeelsmanager', komt deze rechtstreeks en zonder enige vertraging bij de beoogde ontvanger terecht en zal uw interesse in de functie bijna net zo effectief aantonen alsof u de werkelijke naam van de personeelsmanager zou gebruiken.
Hoe begin je een formele brief?
De begroeting "Beste" wordt gebruikt aan het begin van de meeste formele brieven, gevolgd door de naam van de ontvanger. Je hebt de mogelijkheid om je voornaam en achternaam of je titel en achternaam te gebruiken. U bent verplicht om "Geachte heer of mevrouw" te schrijven als u niet zeker bent van de identiteit van de persoon aan wie u de brief richt.
Wat is een goede begroeting voor professionele e-mail?
"Beste (naam)" is een passende begroeting voor alle formele e-mails; niettemin is het vanwege zijn enigszins archaïsche toon niet de beste keuze voor informele brieven. Groeten is een typische en hoffelijke manier om een e-mail te beginnen die naar meerdere ontvangers tegelijk wordt verzonden, of naar een enkele ontvanger wanneer u niet zeker weet hoe u hun naam moet spellen.
Wanneer niet gebruiken voor wie het aangaat?
Vermijd het gebruik van de zinsnede "Aan wie het kan aangaan" waar mogelijk. Het is meestal verouderd, benauwd en traag. Met de huidige internetverbinding is het vrij eenvoudig om de naam en zelfs het e-mailadres te vinden van de persoon met wie we willen communiceren.
Als gevolg hiervan kan 'Aan wie het aangaat' een gebrek aan correspondentie inhouden, wat niet veel goeds voorspelt voor de rest van uw commerciële relatie.
Hier zijn een paar tips om de naam van bijna iedereen te vinden:
#1. Vraag uw HR-vertegenwoordiger of recruiter
Als je een sollicitatiebrief of e-mail naar een personeelsmanager schrijft, vraag dan je recruiter of HR-vertegenwoordiger om de juiste naam.
#2. Bezoek het LinkedIn-profiel van het bedrijf
U ziet een hyperlink met een prompt bovenaan hun pagina met de tekst "Bekijk alle [aantal werknemers] op Linkedin." Om een lijst van alles te krijgen medewerkers, klik op die prompt. Je zou door de lijst moeten kunnen bladeren totdat je de persoon, rol of titel tegenkomt waarnaar je op zoek bent.
#3. Bezoek de "Over ons" pagina van het bedrijf
Op hun 'Over ons'- of 'Team'-pagina kunnen kleinere bedrijven alle werknemers en hun titels identificeren. Op zijn minst zal er dus een algemene zakelijke inbox zijn waar u kunt vragen naar de naam van de persoon met wie u contact probeert op te nemen.
#4. Pak de telefoon
Vraag de receptioniste of beheerder van het bedrijf waar uw prospect werkt naar de naam, contactgegevens of advies over hoe u deze persoon kunt bereiken.
Het kan nog een paar minuten duren om de naam te vinden van de persoon met wie u contact opneemt, maar het is cruciaal. Voordat u 'Aan wie het aangaat' gebruikt, laat u uw e-mailontvanger zien dat hun naam belangrijk voor u is door deze op te zoeken.
Als u de naam van uw contactpersoon tegenkomt tijdens uw eigen onderzoek, moet u hen vertellen hoe u hun informatie hebt ontdekt.
Voorbeeld:
Hallo Kayla,
We hebben een aantal wederzijdse connecties op LinkedIn, ook zag ik je recente bericht waarin om introducties werd gevraagd voor specialisten in verkoopautomatisering.
Dit is een expertisegebied voor mijn organisatie. Wil je een kennismakingsgesprek inplannen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
Met vriendelijke groet,
Dan
Alternatieven voor 'Aan wie het aangaat'
Hier volgen enkele alternatieve begroetingen die u kunt gebruiken in plaats van 'Aan wie het aangaat:
- Beste recruiter
- Beste personeelsmanager
- Personeelszaken/HR Manager
- Geachte aanwervingscommissie
- Geachte [Afdelingstitel]
- Hallo
- Beste personeel Manager
- Geachte wervingsmanager
- Groeten
- Hi there
- Meneer of mevrouw Wervingsafdeling
- Beste [Bedrijfsnaam] Recruiter
- Geachte [Titel van de afdeling] directeur
- Goedemorgen
- Goedenavond
- Dag Allemaal
Wat is een goede professionele begroeting?
Bij het schrijven van formele brieven moet u een begroeting gebruiken die professioneler is dan bijvoorbeeld gewoon 'Hallo (voornaam)' zeggen. Bij het schrijven van een formele brief is de begroeting "Beste (voornaam) (achternaam)" de meest geschikte manier om de brief te beginnen. Het straalt tegelijkertijd respect, hoffelijkheid en professionaliteit uit. Als u de titel van de ontvanger kent, kunt u deze gebruiken in plaats van 'Beste' in de begroeting.
Welke begroeting is het beste voor een formeel bedrijf?
In het Engels kun je in plaats van 'hallo' het meer formele 'Goedemorgen' of 'Goedemiddag' gebruiken en vergeet niet iedereen te bedanken die is gekomen voor hun aanwezigheid. De volgende stap, als u verantwoordelijk bent voor het leiden van de vergadering, is om aan te kondigen dat de vergadering is begonnen. Neem dit als voorbeeld: “Goedemorgen.
Wat is de beleefdste groet van allemaal?
Formele beleefdheden, zoals 'hallo', evenals tijdgerelateerde begroetingen, zoals 'goedemorgen' of 'goedenavond', worden vaak als het meest respectvol beschouwd. Voeg de officiële titel van de luisteraar toe aan het einde van de begroeting om het nog hoffelijker te maken. U kunt bijvoorbeeld 'hallo, meneer of mevrouw' zeggen. of zelfs "hallo, meneer of mevrouw."
FAQ
Is het onbeleefd om te schrijven aan wie het aangaat?
Voor wie het aangaat” werkt goed in gevallen waarin u de naam van uw ontvanger(s) niet kent en als respectvol wilt overkomen, maar in andere contexten is het niet de meest geschikte keuze; en op sommige momenten is het helemaal geen geschikte keuze.
Hoe begin je een brief aan iemand die je niet kent?
Als u de naam niet weet van de persoon aan wie u schrijft, begin dan met Dear Sir of Dear Sir of Madam of Dear Madam en eindig uw brief met Yours Faithful, gevolgd door uw volledige naam en aanduiding.
Hoe begin je een brief aan een onbekende?
Als de naam van de beoogde ontvanger onbekend is, zijn acceptabele begroetingen Geachte heer of mevrouw (indien het geslacht van de lezer onbekend is).
Gerelateerde luchtvaartuigen
