Ik denk dat je veel hebt gehoord over human resource management en wat het inhoudt als ondernemer. Raad eens, we hebben u een interessanter onderwerp gebracht, namelijk een HR-outsourcingbedrijf. Dit is iets waar u goed mee vertrouwd moet zijn als u uw bedrijf succesvol wilt opbouwen zonder tussenkomst van zaken als boekhouding, salarisadministratie, enzovoort. We beginnen met het definiëren en geven u een basis en specifieke definitie van het HR-outsourcingbedrijf, gaan vervolgens verder met HR-outsourcingvoorbeelden en wat de uitdagingen van outsourcing zijn. Ga met me mee op deze cruise.
HR begrijpen
Het doel van HR-afdelingen is om bedrijven te helpen slagen door managers en werknemers onbevooroordeeld advies en hulp te geven bij kwesties die verband houden met human resources. Dit wordt bereikt door operationele taken, projectmanagement en strategische planning voor de toekomst van het bedrijf te combineren. Human resources die goed worden beheerd, nemen de beste mensen aan en doen er alles aan om ze tevreden en geïnteresseerd te houden in hun werk.
Een afdeling human resources (HR) behandelt zaken als het vinden, aannemen, opleiden en helpen van nieuwe werknemers.
Human resources verwijst naar alle mensen die voor een bedrijf werken.
De effectiviteit van de organisatie kan worden verbeterd door goed HRM of het beheer van het meest waardevolle bezit van een bedrijf: de werknemers. Human resource management, ook wel "people management" of "talent management" genoemd, is het proces van het sturen van het menselijk kapitaal (werknemers) van een organisatie.
HR-outsourcing
Human Resource Outsourcing (HRO) is wanneer een bedrijf een extern bedrijf inhuurt om zijn human resources te beheren in plaats van zijn eigen HR-afdeling intern te houden.
HR-outsourcingbedrijf
Als we spreken van een HR-outsourcingbedrijf, bedoelen we een bedrijf dat HRM-diensten levert aan bedrijven.
Deze bedrijven leveren diensten zoals risicobeheer, salarisverwerking, oriëntatie van nieuwe werknemers en talentwerving. Deze bedrijven helpen bedrijven die geen eigen HR-afdeling hebben bij het voorzien in hun personeelsbehoeften en het naleven van wet- en regelgeving door hen op deze gebieden bij te staan en kosten te besparen.
In het bedrijfsleven werken deze bedrijven als vakbonden. Bedrijven kunnen profiteren van HR-outsourcing door gebruik te maken van HR-tools zoals software en getrainde professionals. Er zijn ook bepaalde uitdagingen waarmee HR-outsourcingbedrijven worden geconfronteerd.
Nu u beter begrijpt wat een HR-outsourcingbedrijf is, laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van HR-outsourcing van bedrijven.
Voorbeelden van HR-outsourcing
Hieronder volgen voorbeelden van HR-outsourcing of HR-taken die kunnen worden uitbesteed:
- In dienst nemen: Wanneer de economie sterk is of de arbeidsmarkt competitief is, kan het voor interne resources moeilijk en tijdrovend zijn om gekwalificeerde kandidaten met de nodige vaardigheden te vinden. U kunt deze verantwoordelijkheid uitbesteden aan een extern zoekbureau om de druk te verlichten of het proces te versnellen.
- Overleg plegen: De opname van een externe adviesdienst in een ontslagvergoeding wordt positief beoordeeld door de rechtbanken en wordt door veel werkgevers aangeboden. Doorgaans huurt een bedrijf een HR-adviesbureau in om deze functie uit te voeren, wat cruciaal is als de huidige werknemer een hoge functie bekleedt of al lang bij het bedrijf werkt.
- Afvuren: Outplacement is een vorm van HR-outsourcing die bedrijven helpt om met werknemers om te gaan en ervoor te zorgen dat ze betrouwbaar en bekwaam zijn.
Andere voorbeelden van HR-outsourcing zijn:
- tijdwaarneming
- Loonlijst
- Beheer van beloningen
- Consultants
- Verzekeringsprofessionaliteit
- Cliëntzorg
- Accounting
- Boekhouding, enz.
De bovenstaande voorbeelden van HR-outsourcing zouden u moeten helpen erachter te komen waar u op moet letten bij het inhuren van een bedrijf om aan uw HR-behoeften te voldoen.
Waarom zou een bedrijf HR uitbesteden?
#1. Snelle groei of ontwikkeling:
Als u wilt dat uw bedrijf groeit, moet u de juiste mensen aannemen en een strategie ontwikkelen om ze aan boord te krijgen, ze op te leiden en hun prestaties als werknemer te monitoren. Veel HR-taken gaan de mogelijkheden van een klein bedrijf te boven en vereisen de hulp van een ervaren HR-partner.
#2. Om werknemersrelaties te verbeteren:
Werknemersrelaties zijn om vele redenen moeilijk, zoals het bijhouden van prestaties en het omgaan met illegaal lange afwezigheid. Bedrijven proberen hun risico's te verlagen en tegelijkertijd hun werknemers goed te behandelen. Dit onderdeel van de dienstverlening is erg belangrijk. Wij helpen u een bekwaam en betrouwbaar personeelsbestand op te bouwen door te helpen met het opleiden van werknemers, formeel personeelshandboeken, en andere dingen. Dit zou er (hopelijk) voor moeten zorgen dat u minder vaak met werknemersproblemen te maken krijgt.
#3. Tijd besparen of maximaliseren:
U kunt veel tijd besparen door uw HR-taken uit te besteden. Door een extern personeelsbedrijf (HR) in te huren, kunt u een team met meer ervaring het wervingsproces laten afhandelen. Ze regelen alles, van eerste cv-screenings op basis van trefwoorden tot interviews tot het doorzoeken van vacaturesites op internet naar potentiële kandidaten. Dit zorgt er niet alleen voor dat u de juiste specialist heeft gevonden, maar stelt u ook in staat deel te nemen aan de laatste screening voordat u deze inhuurt.
#4. Lagere kosten
Bedrijven besteden HR-taken vaak uit om geld te besparen. Mensen kiezen meestal voor dit soort dienstverleners omdat ze al een team van geschoolde werknemers, veel ervaring in het veld en geavanceerde technologie hebben om de resultaten te behalen die uw bedrijf nodig heeft. Het kost niet veel tijd of geld, dus u kunt die tijd en dat geld gebruiken om aan de meest dringende behoeften van uw groeiende bedrijf te voldoen.
#5. Helpt bij het handhaven van wet- en regelgeving:
Door HR-beheer uit te besteden, voorkomt u dat uw bedrijf een boete krijgt voor het niet naleven van arbeidswetten en -regels.
Wederom om kennis op te doen die niet binnen de organisatie of via een enkele aanwerving te vinden is.
Beste outsourcingbedrijven voor werknemers
Zonder twijfel bestaat de meest waardevolle hulpbron van een bedrijf uit haar werknemers. Kijk nu eens goed naar de volgende beste outsourcingbedrijven voor werknemers.
#1. kabbelend:
Rippling kan bedrijven helpen een systeem op te zetten dat het gemakkelijker maakt om nieuw personeel te vinden, aan te nemen en te integreren.
U kunt hun tool gebruiken om meerdere vacatures tegelijk naar verschillende vacaturesites te sturen. Zodra je de beste kandidaten hebt gekozen, kun je het sollicitatieproces afstemmen op de functie, de vereiste ervaring en het team waar ze deel van uitmaken. U kunt ook grondige rapporten genereren om de effectiviteit van uw wervingsstrategie te beoordelen op basis van verschillende factoren.
#2. ADP Human Resources-diensten
ADP biedt HR-diensten zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en compliancebeheer. De kennis van ADP kan u in elke situatie helpen wanneer u met hen samenwerkt. Ze kunnen u ook helpen bij het ontwikkelen van zelfhulpinitiatieven voor werknemers. ADP maakt het gemakkelijk om belangrijke documenten zoals functiebeschrijvingen en personeelshandboeken te maken. Het laat u ook uw HR-processen vergelijken met die van vergelijkbare bedrijven om verbeterpunten te vinden.
ADP gebruikt analyses om manieren te vinden om uw bedrijf te verbeteren. Het biedt ook tal van pakketten, zodat u het kunt gebruiken om uw hele bedrijf of slechts enkele diensten uit te besteden.
ADP weet hoe om te gaan met grote bedrijven en problemen.
#3. onverzettelijkheid:
Over het algemeen helpt Insperity bij het beheer van de vaardigheden van mensen. Om u te helpen bij het werven van nieuw personeel, kan de organisatie u helpen bij het ontwikkelen van functiebeschrijvingen, personeelshandboeken en trainingsprogramma's.
Enkele van de belangrijke human resources-taken waarmee de organisatie kan helpen, zijn loonverwerking, het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, plannen voor pensionering en andere belangrijke taken. Het maakt het ook gemakkelijker voor bedrijven om een verzekering voor hun werknemers af te sluiten.
Wat zijn de uitdagingen van het uitbesteden van HR?
Dit zijn de uitdagingen van het uitbesteden van HR:
#1. Ontslag van personeel:
Elke werkplek heeft zijn eigen tradities en procedures. Een derde partij, hoe objectief ze ook onderzoekt naar wat een bedrijf doet, zal nooit helemaal begrijpen wat dat bedrijf nodig heeft.
Vanwege deze scheiding kunnen werknemers denken dat hun werkgevers zich geen zorgen maken over hun zorgen. Het moreel en de retentie kunnen eronder lijden als gevolg van de ontkoppeling tussen HR en de rest van het team.
#2. Gevaren van het vrijgeven van privé-informatie:
Wanneer u privé-informatie bekendmaakt aan een derde partij, kan de informatie opzettelijk of onopzettelijk lekken.
Als een aannemer bijvoorbeeld gevoelige informatie over werknemers of klanten vrijgeeft, zoals bankrekeningnummers, medische informatie of burgerservicenummers, kan het bedrijf dat zijn HR-functies heeft uitbesteed aansprakelijk worden gesteld en kunnen degenen van wie de informatie is vrijgegeven, een negatief advies van het bedrijf.
Dus; Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie en handelsgeheimen worden beschermd in elke uitbestedingsovereenkomst.
#3. Opgegeven beveiliging:
Naast de reeds genoemde HR-uitbestedingsuitdagingen is het uit handen geven van zekerheid. Gevoelige informatie over uw werknemers kan op verschillende manieren worden gestolen of openbaar gemaakt als de software van uw bedrijf onvoldoende bescherming biedt. Het is typisch voor derden om HR-activiteiten uit te voeren met behulp van openbaar beschikbare gratis software. Dit stelt belangrijke werknemersinformatie bloot aan compromissen.
Een inbreuk op de beveiliging kan de gegevens van een bedrijf schaden, evenals de reputatie bij klanten en het grote publiek. Afhankelijkheid van anderen is problematisch omdat het zowel uw bedrijf als uw privacy in gevaar kan brengen.
Hoeveel kost het om HR uit te besteden?
Uw uiteindelijke prijs wordt bepaald door een aantal variabelen, niet alleen door hoe een bedrijf u factureert.
Het belangrijkste onderdeel bij het bepalen van de totale kosten zijn de HR-outsourcingdiensten die u nodig heeft. Normaal gesproken kunt u de services kiezen die u wilt. Bedrijven combineren soms meerdere diensten tot één pakket.
Ze kunnen ook rekenen op basis van personeelsbestand als er 20 meer dan 20 werknemers zijn.
- Voor 20 werknemers: "Basic HR-services" kosten $ 3,200 en bevatten het werknemershandboek, personeelshandboeken, handleidingen voor supervisors, standaard arbeidsformulieren, houders van personeelsdossiers en andere instructies.
- Voor meer dan 20 werknemers: De totale salarisadministratie, het HR-informatiesysteem, HR-ondersteuning en biometrische tijdregistratie kosten $ 73,000 (plus $ 6,000 voor installatie).
Hoe een HR-outsourcingbedrijf starten?
#1. Verdien een masterdiploma in bedrijfskunde met een specialisatie in human resources
Een MBA is vereist als u zich wilt vestigen als een human resources-specialist die in staat is om een advies- of managementfunctie op HR-gebied te leiden. Zoek naar mogelijkheden om meer te leren over een specifiek gebied van human resources.
#2. Ontwikkel een plan voor uw bedrijf
Een goed gedefinieerd plan is essentieel om een succesvolle ondernemer te zijn. U kunt het gebruiken om de bijzonderheden van uw bedrijf in kaart te brengen en voorheen onbekende informatie te verkrijgen. Denk na over uw vakgebied en de andere HR-professionals waarmee u zult samenwerken. Hiervoor kan marktonderzoek nodig zijn naar welke HR-diensten het meest gevraagd worden.
#3. Maak direct verbindingen
Als consultants in bedrijf willen blijven, moeten ze een gestage stroom van werk hebben, en een van de beste manieren om dit te doen, is door te blijven netwerken. Een oplossing is om contacten te leggen met andere HR-consultants en dienstverleners die zich richten op gebieden waar u misschien niet zo veel van af weet. U en de andere persoon kunnen een relatie opbouwen waarin u beiden profiteert van de verwijzingen. Dit kan leiden tot partnerschappen, die u kunnen helpen om meer diensten aan uw klanten aan te bieden.
#5. Creëer een rechtspersoon of rechtspersoon
Om uzelf te beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid als uw HR-adviesbureau wordt aangeklaagd, moet u een juridische zakelijke entiteit zoals een LLC of een bedrijf oprichten.
#6. Creëer je eigen merk
Het merk van een bedrijf is de som van alle elementen waaruit het publieke imago bestaat, zoals de naam, het logo, de waarden, de branche en de producten en diensten. Aanwezigheid op sociale media, een website en advertentiecampagnes die klanten informeren over de diensten van uw HR-adviesbureau zijn allemaal uitstekende strategieën om uw merk te vestigen en nieuwe klanten aan te trekken.
Besteden bedrijven HR uit?
Natuurlijk! Dit komt omdat HR-outsourcing u kan helpen bij het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-praktijken en -strategieën die de betrokkenheid van werknemers en bedrijfsresultaten vergroten en u tegelijkertijd helpen bij het aantrekken en behouden van toptalent.
Welke vormen van HR-outsourcing zijn er?
Er zijn drie primaire typen waaruit ondernemers kunnen kiezen. Ze zijn als volgt:
- Human Resource Organisatie (HRO)
- Professionele Werkgeversorganisatie (PEO}
- Administratieve Dienstverlening Organisatie (ASO)
Hoe kom ik aan HR-klanten?
- Connecties maken
- Recensies en suggesties moeten worden verzameld en gedeeld.
- Verwijzingen van vrienden en familie
- Richt u op een bepaalde sector met de beste kansen op succes.
Hoeveel kost het uitbesteden van HR?
Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de HR-outsourcingservices die u nodig heeft, moet u elke maand tussen $ 500 en $ 2,500 budgetteren.
Welke branche is het beste voor HR?
- Zakelijke advisering en adviesdiensten
- Technologie in Informatie
- Werving
Wat zijn 5 voordelen van uitbesteden?
- Uitbesteden verlaagt de kosten
- Verbeterde en snellere service
- Wanneer taken worden uitbesteed, neemt de efficiëntie toe.
- Beschikbaarheid van vaardigheden over de hele wereld
- Aandacht besteden aan de essentie.
Lees ook: Human Resources Management (HRM): definitie, uitbesteding en functies
Conclusie
Het uitbesteden van human resources kan gunstig zijn voor bedrijven van elke omvang. Met de informatie die in dit bericht wordt aangeboden, zou u een weloverwogen beslissing moeten kunnen nemen, waaronder voorbeelden van HR-outsourcing, de beste outsourcing van werknemers, de uitdagingen die volgen en meer. Als je dat nog niet hebt gedaan, moet je het proberen.
Veelgestelde vragen over HR Outsourcing-bedrijven
Besteden bedrijven HR uit?
Natuurlijk! Dit komt omdat HR-outsourcing u kan helpen bij het ontwikkelen en implementeren van effectieve HR-praktijken en -strategieën die de betrokkenheid van werknemers en bedrijfsresultaten vergroten en u tegelijkertijd helpen bij het aantrekken en behouden van toptalent.
Hoeveel kost het uitbesteden van HR?
Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de HR-outsourcingservices die u nodig heeft, moet u elke maand tussen $ 500 en $ 2,500 budgetteren.
Wat zijn de uitdagingen van het uitbesteden van HR?
De uitdagingen van het uitbesteden van HR zijn onder andere:
- Ontslag van het personeel
- Opgegeven veiligheid
- Gevaren van het vrijgeven van privé-informatie.
Gerelateerde artikelen
- HUMAN RESOURCE OUTSOURCING: definitie, voordelen en voorbeelden
- OUTSOURCING BUSINESS: processen en hoe u er een kunt starten in eenvoudige stappen
- Voor- en nadelen van het uitbesteden van klantenservice
- Outsourcing: definitie, voordelen en voorbeelden van outsourcingbedrijven
- Human Resources Management (HRM): definitie, uitbesteding en functies
- WAT IS OUTSOURCING: Voorbeelden, Voordelen & Gids
