HOE EEN E-MAIL TE BEËINDIGEN: Gedetailleerde gids met voorbeelden

E-mail heeft veel andere vormen van communicatie grotendeels vervangen in het moderne bedrijfsleven van vandaag. Hoe u een e-mail beëindigt, kan u helpen professionaliteit, grondigheid en een acceptabele toon te tonen. E-mailafsluitingen vergen meestal veel werk om te spijkeren. Er zit meer achter die e-mailafsluitingen, slotzinnen en opmerkingen dan op het eerste gezicht lijkt. Daarom wordt in dit artikel besproken hoe u op professionele wijze een e-mail kunt beëindigen waarop moet worden gereageerd en hoe u een e-mail aan een professor op de juiste manier kunt beëindigen.

Hoe een e-mail te beëindigen

Of het nu een telefoontje was of een face-to-face gesprek achteraf, je verdwijnt zeker niet in het niets. Daarom moet u uw e-mail sluiten zoals elke andere interactie om een ​​positieve indruk achter te laten. Hier zijn enkele manieren om een ​​e-mail te beëindigen.

#1. Stel een slotregel op

Als u feedback wilt van de ontvanger van uw e-mail, zou de laatste regel van het bericht meer moeten doen dan hen alleen maar bedanken voor het lezen ervan. Om een ​​e-mail te beëindigen, moet u een oproep tot actie of een opmerking toevoegen die motiveert of laat zien dat u feedback verwacht.

#2. E-mail afmelding

Een afsluitend woord, zoals 'groeten', wordt gebruikt om af te melden aan het einde van een e-mail. Voorwaardelijke eindes zijn de ideale manier om een ​​e-mail te beëindigen. Vergeet ook niet om het te volgen met een komma.

#3. Uw naam

Om een ​​e-mail te beëindigen, kunt u uw achternaam weglaten als u een voornaamstatus heeft bij de ontvanger. In alle andere gevallen verdient het echter de voorkeur om uw volledige naam op te geven wanneer u zich voorstelt. Zorg ervoor dat ze u onthouden door u af te melden met uw voor- en achternaam in elke e-mailcorrespondentie.

Het wordt ook aanbevolen dat u uw volledige naam gebruikt in uw e-mailhandtekening, portfolio, begeleidende brief en elk ander materiaal dat u ter overweging indient.

#4. Voeg uw professionele titel toe

Om een ​​e-mail te beëindigen, gebruikt u een titel die beschrijft wat u doet in plaats van uw eigenlijke werktitel. Bijvoorbeeld "Verkoopmanager" in plaats van "Verkoopmanager bij LIB Company"). 

#5. Voeg uw contactgegevens toe

In dit geval moeten aanvullende contactgegevens, zoals een direct telefoonnummer, worden vermeld. Hoewel de ontvanger mogelijk al bekend is met uw e-mailadres. Dit is dus belangrijk bij het beëindigen van uw e-mail.

#6. Email handtekening

Om een ​​e-mail te beëindigen, zijn handtekeningen essentieel, aangezien deze meestal uw werktitel, bedrijf en contactgegevens bevatten, zoals uw telefoonnummer, website en adres. Ze worden over het algemeen weggelaten uit e-mailconversaties.

Wat is een goed slotwoord voor een e-mail?

Een formeel afsluitend woord zoals "hartelijke groeten" is geschikt voor een e-mail, maar voor een persoonlijke e-mail kunt u de afsluiting helemaal weglaten of een woord als "met vriendelijke groet" toevoegen voor uw handtekening.

Hoe u een e-mail professioneel kunt beëindigen 

Je inbox mag dan overvol zijn, toch neem je nog steeds de tijd om dag in dag uit effectieve e-mails te versturen. Als je dan eindelijk in de eindzone bent, begint de paniek toe te slaan. Ik bedoel, hoe moet je in vredesnaam de ideale sluiting voor je officiële zakelijke e-mails bepalen? Ik heb je! Hier zijn een paar manieren om een ​​e-mail op een professionele manier te beëindigen:

#1. Gebruik uw volledige naam

Uw e-mailontvanger ontvangt waarschijnlijk veel berichten en de kans is groot dat sommige van iemand zijn met dezelfde voor- of achternaam als u. Om een ​​e-mail op een professionele manier af te sluiten, gebruik je daarom je volledige naam om misverstanden met een collega of klant te voorkomen.

#2. Analyseer uw partnerschap met de ontvanger

U moet uw relatie met de ontvanger overwegen voordat u een e-mail professioneel beëindigt. Hoe intiem zijn jouw relaties? Dit kan u helpen beslissen hoe formeel uw einde moet zijn. Ongeacht de verbinding is het essentieel om uw interactie op de meest semi-professionele manier te behouden terwijl u uw zakelijke e-mail gebruikt.

#3. Voeg uw contactgegevens toe

Afhankelijk van de aard van het gesprek, moet u de discussie mogelijk buiten e-mail verplaatsen. Met andere woorden, om een ​​e-mail op een professionele manier te beëindigen, moet u uw contactgegevens vermelden, zodat de ontvanger weet hoe hij contact met u kan opnemen.

Houd ook uw contactgegevens bij de hand voor het geval de persoon die u e-mailt u eerst moet bereiken.

#4. Vermijd onprofessioneel taalgebruik

Vermijd ten slotte het gebruik van onprofessioneel taalgebruik bij het professioneel afsluiten van een e-mail. Het maakt niet uit of uw beste vrienden of collega's minder professionele taal gebruiken. Als u zich houdt aan meer zakelijke bewoordingen, zorgt u er dus voor dat e-mails die u buiten het onderwerp opstelt, niet onbedoeld te nonchalant worden.

Hoe beëindigt u een professioneel e-mailvoorbeeld?

Zij omvatten:

• Hartelijk
• eerbiedig
• Beste wensen
• All the Best
• Ik kijk ernaar uit iets van je te vernemen
• Beste wensen
• Oprecht
• Bedankt
• vriendelijke groeten
• Heel erg bedankt voor het aansluiten!

Wat is een warme manier om een ​​e-mail te beëindigen?

Zij omvatten:

• Hartelijke groet
• hartelijk
• Met vriendelijke groet
• Hartelijke groeten
• Blijf kijken
• Hartelijk

 Hoe een e-mail te beëindigen die een antwoord vereist

Hier zijn manieren om een ​​e-mail te beëindigen die een antwoord vereist. Ze bevatten:

#1. Gebruik korte en beknopte afsluitingen

Als het gaat om het sluiten van een e-mail die een antwoord vereist, zijn er verschillende benaderingen die kunnen worden gebruikt. Het maakt niet uit wie de ontvanger is, u kunt deze tactieken effectief gebruiken. U moet er echter aan denken om de conclusies te allen tijde beknopt en to the point te houden.

#2. Vermijd Slangen

Hoewel e-mail een snelle manier is om in contact te komen, is het nog steeds een zeer professionele manier om met collega's en klanten in een zakelijke omgeving te praten. Het professionele karakter van het onderwerp dat u probeert te behandelen, wordt op alle mogelijke manieren ondermijnd door het gebruik van afkortingen, jargon en emoticons.

Om een ​​e-mail te beëindigen die een antwoord vereist, moet u dus alle vormen van jargon vermijden.

#3. Controleer altijd uw grammatica en spelling

Het kan niet genoeg worden benadrukt hoe belangrijk het is om te proeflezen voordat u een e-mail beëindigt waarop moet worden gereageerd. Wanneer u een e-mail verzendt die grammaticale fouten bevat, kan dit onmiddellijk de manier veranderen waarop een collega, supervisor of klant u ziet. En als je een fout maakt door de verkeerde vorm van hun, daar of ze te gebruiken, kan je oma je dat misschien vergeven, maar een klant kan je misschien niet langer inhuren om hun nieuwsbrief samen te stellen en bij te werken.

Voordat u echter een e-mail beëindigt die een antwoord vereist, moet u altijd een laatste proeflezing doen en wat tijd besteden aan het doornemen ervan. U wilt toch niet dat mensen uw expertiseniveau beoordelen omdat u af en toe 'to' gebruikt in plaats van 'too'? Absoluut nee!

#4. Vermijd grappen en sarcasme

Het is in ieders belang om deze situatie waar mogelijk te vermijden, aangezien het vertellen van een grap in een e-mail nooit hetzelfde effect zal hebben als het persoonlijk doen ervan. Het is OK om beleefd te zijn, maar het is moeilijk om sarcasme of humor te begrijpen als de spreker geen gezichtsuitdrukkingen of lichaamstaal gebruikt.

Daarom is dit van het grootste belang wanneer u een e-mail wilt beëindigen die een reactie vereist. Voorspellen wat andere mensen aan het lachen zal maken of beledigen, is onmogelijk. Wees dus hoffelijk en bewaar uw grappen voor persoonlijke interacties.

#5. Bied gebruikers een breed scala aan verbindingsopties

Om een ​​e-mail te beëindigen die moet worden beantwoord, moet u e-mailhandtekeningen maken die mensen verschillende manieren bieden om met uw merk te communiceren op sociale media, websites, enz.

Om naamsbekendheid te creëren, moet u bovendien een logo-maker inhuren om een ​​logo van hoge kwaliteit te maken, de slogan van uw bedrijf uit te drukken, enzovoort.

#6. Eindes moeten gebaseerd zijn op het publiek

Wanneer u een e-mail wilt beëindigen die een reactie vereist. Het moet worden afgestemd op de specifieke persoon of groep die u verzendt. Of het nu gaat om nieuwe of terugkerende zakelijke of particuliere klanten, collega's op de werkvloer of leidinggevenden in het bedrijf.

Vlak voordat je vertrekt, wil je misschien het volgende zien: E-mailmarketingplatforms: overzicht en gemeenschappelijke functies

 Is Vriendelijke groeten een goede afsluiting? 

Ja, de uitdrukking "met vriendelijke groeten" wordt regelmatig gebruikt aan het einde van e-mails als een vriendelijke ondertekening. Als een e-mail eindigt met 'met vriendelijke groet', betekent dit simpelweg dat de afzender de beste wensen voor je gezondheid en geluk stuurt. Het is ook een e-mail die als semi-formeel wordt beschouwd en kan worden gebruikt voor persoonlijke en zakelijke correspondentie.

Hoe een e-mail aan een professor te beëindigen

Studenten die regelmatig met hun leraren moeten communiceren over hun schoolwerk, aankomende deadlines en onderzoeksmogelijkheden, hebben het lastige probleem dat ze professionele e-mails moeten schrijven.

Wanneer studenten via e-mail met hun instructeurs corresponderen, voegen studenten vaak een verscheidenheid aan essentiële componenten toe, zoals verwelkomingen, verzoeken en begroetingen. Het bekijken van een tutorial over het correct beëindigen van een e-mail aan een professor is waarschijnlijk nuttig als u een student bent die nu op school is ingeschreven of van plan is zich in de nabije toekomst op school in te schrijven. In dit stuk bespreken we de manieren om een ​​e-mail aan een professor te beëindigen.

#1. Gebruik beleefde taal om uw verwachtingen kenbaar te maken

Om een ​​e-mail aan een professor te beëindigen, dient u vriendelijk uw verwachtingen of verzoek opnieuw te bevestigen. Als u dit doet, kunt u garanderen dat u duidelijk uitlegt wat u van de professor verlangt en waarom u contact met hem of haar opneemt. Ook kunnen ze hierdoor een goed beeld krijgen van de manieren waarop ze jou als student kunnen helpen.

#2. U kunt een persoonlijke ontmoeting voorstellen voor verdere bespreking

Als je de professor je doelstellingen hebt voorgelegd, zou je kunnen overwegen om een ​​conferentie met hem te plannen om alles grondiger door te nemen. Als u denkt dat een face-to-face ontmoeting voor beide partijen voordelig zou zijn, moet u om toestemming vragen. Het zou ook als beleefd worden beschouwd om een ​​tijd voor de vergadering voor te stellen die binnen hun kantooruren valt of op een tijdstip dat hen uitkomt.

#3. Zorg ervoor dat u uw waardering betuigt aan de professor

Vergeet aan het einde van het hoofdgedeelte van de e-mail niet de professor te bedanken voor hun tijd en uw waardering ervoor uit te spreken. Als je een blijvende indruk wilt maken, bedank dan je professor voor zijn of haar tijd en hulp.

Het zal bijvoorbeeld gemakkelijker zijn om uw kalmte te bewaren als u dank uitspreekt voor de zorg die u wordt betoond wanneer u verzoeken om accommodatie indient, zoals een verlenging van een deadline of vrije tijd.

#4. Gebruik een formele aanhef en handtekening bij het afmelden

Om een ​​e-mail aan een professor professioneel te beëindigen, moet u deze afsluiten met een hoffelijke aanhef, zoals 'Beste wensen' of 'Met vriendelijke groet'. U kunt uw naam ondertekenen en deze vervolgens opvolgen met een professionele e-mailhandtekening als u dit vanaf deze pagina doet. U kunt uw volledige naam, de naam van uw school, eventuele banen die u op dit moment heeft, het type diploma dat u probeert te behalen en de datum waarop u verwacht af te studeren, opnemen in uw handtekening.

Over en uit

E-mail is een intrigerend medium, vooral omdat het gezien kan worden als zakelijke directe communicatie. Tenzij je een korte e-mail naar je oma stuurt, is het belangrijk om de inhoud, taal en het einde van je e-mails professioneel te houden. Er zijn talloze manieren om een ​​e-mail te beëindigen, en we hebben de meest voorkomende vermeld. Het zijn alternatieven voor het wijzigen van de manier waarop u een e-mail beëindigt, terwijl u deze te allen tijde professioneel houdt. Probeer een van hen, of probeer ze allemaal! en laat het ons weten in het commentaargedeelte.

Veelgestelde vragen over het beëindigen van een e-mail

Referenties

• Instagramantt.com
• hubspot.com
• forbes.com
• inktforall.com

Gerelateerde artikelen

1. COLLEGE-SUBSIDIES AANVRAGEN Vereenvoudigd!!! Een uitgebreide gids
2. BREAK EVEN CALCULATOR voor sociale zekerheid en hypotheek (+ beste opties)
3. 21+ beste banen in 2023 die $ 40 per uur betalen, met en zonder diploma
4. Zakelijk opstarten vanaf nul voor beginners (+ How-to-Start Guide)
5. VOOR WIE HET KAN BETREKKEN: Alles wat u moet weten!!!
6. E-mailmarketingplatforms: overzicht, algemene functies, vergelijkingen
7. HOE OUD MOET JE ZIJN OM EEN AUTO TE HUREN?
8. HOE DE LOTERIJ TE WINNEN: Beste strategieën in 2023