Het is een goed protocol om uw werkgever een formele ontslagbrief te geven voor hun administratie wanneer u uw baan verlaat. Zelfs als je je ontslag al hebt besproken met je baas of personeelszaken, kun je het nog steeds formeel aankondigen in een brief. Ook wordt uw einddatum van uw dienstverband bevestigd.
Als beleefdheid kan het schrijven van een ontslagbrief als werknemer je ook helpen om goede relaties met je werkgever te onderhouden, wat nodig is als je van plan bent om ze als referentie te gebruiken en contact met ze te houden om te netwerken. In dit artikel geven we u elk detail dat u nodig heeft over een ontslagbrief voor werknemers en de bijbehorende gids.
Wat is een ontslagbrief?
Wanneer een werknemer besluit een baan op te zeggen, moet hij zijn werkgever een formele ontslagbrief bezorgen. Een ontslagbrief is een formele aankondiging van de vertrekstrategie van een werknemer.
“Het is een verplicht document dat deel uitmaakt van uw personeelsadministratie. Beschouw het als het laatste hoofdstuk van uw verhaal van uw oude bedrijf.”
Uw brief moet een neutrale toon hebben die uw werkgever informeert dat u vertrekt en op welke datum, plus het moet aanbieden om te helpen bij de overgang naar een nieuw iemand en hen bedanken voor de tijd dat u deel uitmaakte van het team. Wat je gevoelens ook zijn over je werk of je baas, professioneel, aangenaam en behulpzaam zijn zorgt voor afsluiting en een gezonde weg vooruit.
Tips voor het opstellen van een ontslagbrief
Hier zijn een paar tips voor het opstellen van een ontslagbrief als werknemer:
#1. Geef passende kennisgeving
Het is het beste om uw baas twee weken van tevoren op de hoogte te stellen als u ontslag neemt. Stel de brief indien mogelijk op ten minste twee weken voordat u besluit uw functie te verlaten. De dag waarop u van plan bent de organisatie te verlaten, moet in uw ontslagbrief worden vermeld, aangezien dit essentiële informatie is. Dit vergemakkelijkt de verhuizing voor zowel u als het bedrijf. Noem deze datum vroeg in de brief.
#2. Bedankt
Je moet ook je dank betuigen aan de werkgever voor de kans. U kunt deze uiting van dankbaarheid kort houden als u niet echt tevreden was met uw tijd dat u daar werkte of als u een gespannen werkrelatie had met uw manager of andere werknemers. Zeggen "Ik heb genoten van mijn tijd bij XYZ company" of "Mijn twee jaar bij XYZ company waren een plezier" is voldoende.
#3. Bied aan om te helpen
Bied aan om de werkgever te helpen een opvolger te vinden. Deze hulp kan de vorm aannemen van het aannemen of opleiden van een nieuwe werknemer. U kunt ook aanbieden om overgangspapieren te maken of uw persoonlijke e-mailadres op te geven voor het geval iemand het nodig heeft nadat u het bedrijf heeft verlaten. Uw niveau van vrijgevigheid is geheel aan u.
#4. Vragen stellen
Vermeld eventuele vragen die u heeft in uw brief, zoals waar u werkgerelateerde materialen kunt achterlaten of zorgen die u heeft over uw uitkeringen.
#5. Niet klagen of tieren
Het is ongepast om uw frustraties over collega's, supervisors of het bedrijf te uiten in uw ontslagbrief. Onthoud dat de personen die deze brief zullen lezen in de toekomst mogelijk als referentie voor u dienen, wees dus hoffelijk.
#6. Schrijf een korte brief
Een ontslagbrief moet direct, beknopt en gemakkelijk leesbaar zijn. Houd de brief professioneel en voorkom dat je persoonlijk wordt door niet in detail te treden over waarom je weggaat.
Voorbeeld ontslagbrief werknemer
Geachte heer Wilson Scort
Ik schrijf om u formeel te informeren dat ik met ingang van 30 september niet langer zal dienen als officemanager voor Ken and Keets Financial Partners.
Ik heb onlangs een baan aangeboden gekregen om te werken als directieassistent bij een klein bedrijf, en na even nadenken, sta ik te popelen om deze volgende stap in mijn professionele ontwikkeling te zetten.
Ik ben enorm dankbaar voor de kans die ik de afgelopen vier jaar heb gekregen om in het Operations-team te werken. Werken voor zo'n geweldige organisatie en bijdragen aan de doelstelling van Ken en Keets om oudere werknemers financieel beter te ondersteunen, was een geweldige ervaring.
Als er een manier is waarop ik kan helpen met deze overgang, laat het me dan weten. Ik waardeer al je advies. Veel succes en ik kijk ernaar uit om in contact te blijven.
Hoogachtend,
Smit Julie
Ontslagbrief professionele werknemer
Tips voor professioneel ontslag
#1. Raak vertrouwd met de regels van uw bedrijf
Een opzegtermijn van twee weken is het professionele minimum. Hoewel dit niet verplicht is, is het wel een norm die voorkomt dat werkplekken chaotisch worden bij verlof. Lees meer over de meldingsprocedures van uw bedrijf voordat u uw voornemen kenbaar maakt om te vertrekken. Probeer de regels te volgen.
#2. Laat het uw werkgever weten
Het verdient meestal de voorkeur om het nieuws face-to-face te brengen en de ontslagbrief als ondersteunende documentatie toe te voegen. Het aankondigen van plannen om een baan op te zeggen is een gewone, zelfs opwindende fase van de professionele cyclus, ondanks het feit dat het een moeilijk gesprek kan zijn. Doe gewoon je best om beknopt en vriendelijk te zijn, en voel je niet schuldig als je ervoor kiest om verder te gaan.
#3. Voer bevelen van je baas uit
Probeer voor de tussenliggende periode te voldoen aan verzoeken van de werkgever. Andere projecten of trainingsdoelen kunnen taken met een hogere prioriteit hebben die vóór de deadline moeten worden voltooid.
#4. Ontvang een aanbevelingsbrief voor potentiële werkgelegenheid
In de professionele arena zijn professionele aanbevelingen een waardevol goed. Niets bevordert een baanperspectief voor een functie effectiever dan de aanbeveling van een vorige manager, ondanks wat een verzorgde sollicitatiebrief en cv kunnen doen.
Ontslagbrief in Word-formaat
Pennsgrovestraat 455,
Williams Elizabeth
215-545-9922 of [e-mail beveiligd]
Philadelphia, Pennsylvanië 19434.
8th van juli 2010
US Customs and Border Protection Mary Tezak Stafchef N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102
Gegroet, mevrouw Zark
Met deze brief wil ik u laten weten dat ik heb besloten het bedrijf te verlaten. Mijn dienstverband bij het bedrijf eindigt op donderdag 30 augustus 2011.
Ik waardeer de steun die je me door de jaren heen hebt gegeven en de taken die je me zo vol vertrouwen hebt gegeven. Ik heb veel geleerd tijdens mijn tijd bij het bedrijf en ik ben echt onder de indruk van je administratieve bekwaamheid.
Als er iets is dat ik kan doen om deze verhuizing soepeler te laten verlopen, laat het me dan weten.
Hoogachtend,
[Handtekening]Williams Elizabeth
E-mail ontslagbrief
Gebruik een onderwerpregel zoals "het bedrijf verlaten" of "belangrijke update" in een e-mail om uw collega's of teamleden op de hoogte te stellen van uw ontslag. U kunt een onderwerpregel als "tot ziens en veel geluk" gebruiken als u een bijzonder hechte band met uw team heeft.
voorbeelden van onderwerpregels voor ontslag-e-mails
Ontslag, [Naam]
Opzegging [Naam] – Opzegging E-mail Opzegging [Naam]
Ik zeg mijn baan bij [Bedrijfsnaam] op; Ik zeg mijn functie bij [Bedrijfsnaam] op.
Ik heb na lang wikken en wegen de beslissing genomen om verder te gaan. Er wacht een nieuw avontuur.
Tot ziens en geluk allemaal.
Hoe een e-mail van ontslag te formatteren
Het is niet moeilijk om ontslagmails te schrijven, wat zelfs therapeutisch kan zijn. Het is een manier om afscheid te nemen van je huidige baan en aan het volgende deel van je carrière te beginnen.
Een formele ontslagbrief moet altijd met professionaliteit en eerbied worden geschreven. Je weet nooit wanneer je je huidige werkgever weer nodig hebt, dus je wilt geen bruggen verbranden.
Beperk uw ontslagmail tot een minimum. Dit is niet het moment om te klagen of je hart te luchten over je huidige werkgever of baan. U hoeft alleen maar uw ontslag aan te kondigen en de datum te vermelden waarop het ingaat.
Voorbeelden van en sjablonen voor ontslag-e-mails
e-mailsjablonen voor formeel ontslag
Onderwerp: Ik heb ontslag genomen
Beste [naam werkgever],
Ik wilde je alleen laten weten dat ik ervoor gekozen heb om het bedrijf en mijn baan daar te verlaten. Ik waardeer de kans om hier te werken; Ik heb veel geleerd en het was een eer om deel uit te maken van het team.
Ik kijk ernaar uit om aan mijn nieuwe avontuur te beginnen en vertrek op [datum]. Laat het me weten als ik nog iets voor je kan doen voordat ik vertrek.
nogmaals, ik waardeer alles.
(Uw naam)
Hoe schrijf je een ontslagbrief voor werk?
Een ontslagbrief moet over het algemeen als volgt worden opgemaakt:
# 1 De datum en aanhef
De datum en een professionele aanhef voor uw manager moeten bovenaan uw brief staan.
#2. Verklaring voor uw ontslag
Een ontslagverklaring moet de functie bevatten die u verlaat en de datum waarop u vertrekt in de eerste alinea. Dit wordt een ontslagverklaring genoemd.
#3. Lichaamsparagraaf
U kunt het bedrijf bedanken voor de mogelijkheid om daar te werken en uw verlofstrategie hier bespreken. Hoewel het optioneel is, kunt u uw contactgegevens in de laatste alinea opnemen. Als u van plan bent uw voormalige werkgever als referentie te gebruiken, wordt dit ten zeerste aangeraden.
Hoe schrijf ik een korte ontslagbrief?
#1. Uw management informeren over uw plannen om ontslag te nemen
Het is altijd slimmer om je leidinggevende op de hoogte te stellen van je plannen. Elke gespannen relatie tussen u en uw werkgever kan worden verlicht door een vriendschappelijke regeling die door beide partijen wordt bereikt. Het geeft u ook de kans om de voordelen en zakelijke certificeringen te ontvangen waarvoor u in aanmerking komt.
#2. Een formeel zakelijk briefformaat gebruiken
Het is het beste om een formeel zakelijk briefformaat te gebruiken bij het schrijven van uw ontslagbrief. Het laat zien dat je moeite hebt gedaan, ook bij het opstellen van een ontslagbrief. Een gewetensvolle werknemer is een katalysator voor bedrijfsuitbreiding. Gebruik geen zin in de brief die uw reputatie als onbeschaafd of onprofessioneel zou kunnen aantasten. Respect is een kwaliteit, geen recht.
#3. Houd een formele toon aan
Vergeet niet dat de directie, niet uw buurman, de ontvanger van de brief is. Houd uw taalgebruik en toon gepast. Het is niet in uw belang om uw reputatie te schaden door op een ongunstige manier te spreken.
#4. Begroeting
Als het plotseling begint met uw vertrek, is dat dan echt geruststellend om te lezen? Hoewel het uw eerste prioriteit is, is het gepast om een korte inleiding op te nemen om de details te introduceren. Houd rekening met de kleine verschillen tussen de betere en de beste. Kun je het nu zien?
Conclusie
Het kan riskant aanvoelen om uw werk te verlaten, dus we willen het proces allemaal zo gemakkelijk mogelijk maken. U wilt immers dat uw werkgever u in de toekomst een goed advies geeft. 'De beste en veiligste manier van handelen is om gewoon je positie te verlaten en te zeggen:' Ik ga door, bedankt voor de kans.
Gerelateerde artikelen
- HOE EEN ONTSLAGBRIEF TE SCHRIJVEN: Wat u wel en niet moet zeggen
- ONTSLAG BRIEF: de beste manier om later een ontslag te schrijven
- 2 WEEKKENNISBRIEF: Hoe u ontslagbrieven schrijft (+gratis voorbeelden)
- HOE EEN KENNISGEVING VAN TWEE WEKEN TE SCHRIJVEN: Tips + Voorbeelden
- CONSTRUCTIEVE LOZING: wat het is?
Referenties
