Het accepteren van betalingen zowel online als persoonlijk is tegenwoordig essentieel voor elk klein bedrijf. Contant geld is altijd een optie en er zijn geen kosten verbonden aan het accepteren van contant geld als betaling, maar het is belangrijk voor kleine bedrijven om een reeks betalingsopties te accepteren om ervoor te zorgen dat ze geen klanten verliezen aan concurrenten die dat wel doen. Slechts ongeveer 36% van de klanten heeft tegenwoordig consequent contant geld bij zich. Maar uiteindelijk zal het aantal variabelen bepalen welke betaalmethode het beste is voor kleine bedrijven. Het volume van uw transacties, de persoon die het geld beheert en uw boekhoudsysteem moeten allemaal in aanmerking worden genomen. Laten we daarom de betalingssystemen voor kleine bedrijven bespreken.
Beste betalingssystemen voor kleine bedrijven
Als het gaat om betalingsopties voor kleine bedrijven, is een soepel, stressvrij afrekenproces essentieel voor succes. Er zijn talloze online betaalmethoden voor kleine bedrijven beschikbaar. Met verschillende alternatieven is er een betaalmethode voor elk klein bedrijf. Welke betaalmethoden u ook gebruikt, hangt af van uw bedrijf en consumenten.
#1. Automatische incasso
Automatische incasso is een eenvoudige betaalmogelijkheid. Net als creditcards of contant geld, maakt automatische incasso eenmalige betalingen mogelijk, maar het vermijdt transactiekosten en slechte succespercentages.
Automatische incasso plant automatisch betalingen op vervaldatums, waardoor late betalingen worden voorkomen. U moet niet op automatische incasso vertrouwen als u onmiddellijk wilt betalen, aangezien het minimaal drie werkdagen duurt om uw rekening te wissen.
Met een automatische incassogarantie zijn gebruikers er zeker van dat hun rekeningen om welke reden dan ook automatisch worden belast.
#2. Kaarten
De meeste consumenten geven de voorkeur aan kaartbetalingen. Volgens een BRC Payments Survey 2020 werd 78% van de retailtransacties betaald met een pinpas of creditcard. Kleine bedrijven kunnen omzet verliezen zonder kaartbetalingen. Kaartbetalingen versnellen het afrekenen. Kleine bedrijven kunnen een breder publiek bereiken wanneer consumenten grotere transacties financieren.
Hoge kosten, terugboekingen en de mogelijkheid om geweigerd te worden zijn negatieve punten. In het voorjaar van 2023 werden nieuwe kaartidentificatiecontroles ingevoerd om fraude te beteugelen, wat resulteerde in meer mislukte betalingen.
#3. E-wallets
Digitale portemonnees zijn de voorkeursbetalingsoptie voor veel kleine ondernemingen, met name dienstverlenende sectoren en start-ups. U hebt een mobiel kassasysteem nodig om klantgegevens op te slaan en bonnen te verstrekken. Google Pay en Apple Pay gebruiken NFC om gebruikers te laten betalen met een tik op de telefoon.
Digitale portemonnees zijn handig voor consumenten, maar niet voor het MKB. Hoge kosten en de tijd en het geld dat nodig is om verschillende portefeuilles aan te sluiten, zijn problemen voor bedrijven. Je hebt ook een NFC-lezer nodig.
#4. Contant/cheques
Kappers, taxi's en andere dienstverlenende bedrijven accepteren nog steeds contant geld. Bedrijven beschouwen girale betalingen als handiger vanuit boekhoudkundig en nu vanuit hygiënisch oogpunt.
Digitale betalingsmechanismen vervangen ook cheques. In 2020 werd 6% van de Britse transacties met cheques gedaan, tegen 23% in 2019. Cheques blijven nog een tijdje bestaan. In 2011 annuleerde de Payments Council een plan om het systeem voor het vereffenen van cheques tegen 2018 te sluiten, en cheques zullen zo lang worden bewaard als nodig is.
Net als bij contant geld zijn er geen kosten vooraf voor het aannemen van cheques, maar er zijn verborgen kosten in de handmatige boekhouding en de tijd die nodig is om cheques te storten.
#5. Betaling Gateways
Kleine bedrijven moeten meerdere betaalmethoden accepteren om uit te breiden. Betalingsgateways maken online betalingen vanaf uw website eenvoudiger. Er zal een enorm verschil zijn in prijzen en betalingswijzen die door de gateway worden geaccepteerd, dus vergelijk zorgvuldig. Er moeten technische afwegingen worden gemaakt. Mogelijk hebt u een ontwikkelaar nodig om de betalingsgateway van uw website te integreren.
#6. E-mailrekeningen
Als grafisch ontwerper of landschapsarchitect is facturering per e-mail doorgaans de snelste betaalmethode. U kunt betalingslinks in uw e-mail insluiten nadat het werk is gedaan, waardoor de klant naar een betalingspagina wordt geleid om bank- of kaartgegevens te verstrekken. Houd facturen, betalingen en ontvangsten bij met een geautomatiseerd systeem.
Online betalingssystemen voor kleine bedrijven
Als eigenaar van een klein bedrijf heeft u verschillende geweldige opties voor online betaalapparaten en -hulpmiddelen. Voor mensen die goederen of diensten online verkopen, is het ongelooflijk belangrijk om een vertrouwde e-commerce betalingsdienst te hebben. Online betalingsdiensten accepteren debet- en creditcardbetalingen en brengen gewoonlijk kosten in rekening om deze betalingen te accepteren.
Drie van de meest populaire betalingssystemen voor kleine bedrijven zijn PayPal, Stripe en Square.
#1. PayPal
Creditcard- en debetkaartbetalingen online accepteren is eenvoudig met PayPal. PayPal biedt keuzes als u zowel online als offline betalingen wilt accepteren. Voor klanten vereenvoudigt het gebruik van PayPal voor online, persoonlijke of mobiele betalingen het aankoopproces. Terwijl u aanwezig bent, kunt u overal betalingen innen door uw tablet of smartphone om te bouwen tot betaalautomaat.
#2. Streep
Eigenaren van kleine bedrijven kunnen één stuk software, Stripe, gebruiken om zowel online als offline betalingen te accepteren. Stripe verwerkt betalingen over de hele wereld, of u nu zaken doet in binnen- of buitenland. Met behulp van deze software kunt u betalingen effectief beheren en u veilig voelen wetende dat Stripe Radar uw bedrijf beschermt tegen fraude.
Vanwege het vermogen om verschillende betalingsmethoden te accepteren, is Stripe vooral gunstig voor kleine bedrijven die internationaal willen gaan.
#3. Square
Voor eigenaren van kleine bedrijven biedt Square een reeks betalingsopties, waaronder creditcardbetalingen. Ze beginnen met het aanbieden van Square Point of Sale, een verkooppuntsysteem dat persoonlijk of online kan worden gebruikt met een mobiel apparaat. Ze bieden ook een verscheidenheid aan gebruiksvriendelijke hardwarekeuzes, die transacties verder stroomlijnen. Contactloos en Chip, Register, Terminal, Reader en Stand zijn enkele van deze accessoires en hardware. U kunt uw bedrijf online beheren met Square op een zeer gebruiksvriendelijke interface.
Beste online betalingssystemen voor kleine bedrijven
#1. Storting Fix
DepositFix integreert HubSpot, Stripe en PayPal. U kunt betalingen innen via HubSpot-formulieren en de informatie gaat naar Stripe of PayPal. Deze technologie helpt u bij het opzetten van workflows die de betalingen van klanten volgen, zodat ze automatisch follow-up-e-mails, ontvangstbewijzen, upsells of productrecensies ontvangen.
DepositFix is geweldig voor digitale ondernemingen. Het staat ook donaties en rekeningen toe. Het biedt u en uw klanten eersteklas beveiliging. Dit platform biedt een selfservice Help Library of telefonische of e-mail klantenservice.
#2. Streep
Stripe biedt betalingsverwerkingsdiensten voor organisaties, waardoor het een geschikte betalingsoptie is voor zowel kleine als grote bedrijven. Met behulp van dit uitgebreide platform kunnen bedrijven zowel online als offline betalingen digitaal accepteren, terwijl ze fraude verminderen dankzij de radarbescherming. Populaire online winkelpuien zoals WooCommerce en Shopify zijn geïntegreerd met Stripe.
Wereldwijd bekende Stripe accepteert meer dan 135 verschillende valuta's en betaalmethoden. Het is eenvoudig te gebruiken en kan in slechts tien minuten worden ingesteld voor gebruik in uw bedrijf.
#3. Eén pagina betalen
One Page Pay werkt samen met HubSpot, Stripe, PayPal, Take Payments en GoCardless. Het genereert een betalingsformulierpagina en stuurt verkoopgegevens naar uw CRM of e-mail. Dit platform kan de informatie van uw klanten in slechts vijf minuten beschermen met beveiliging op bankniveau.
Kies een formulier met één of twee kolommen, of laat One Page Pay er een voor u ontwikkelen. Deze oplossing is gekoppeld aan HubSpot, zodat het automatisch enquêtes of digitale producten naar klanten stuurt na transacties. Er kunnen transactierapporten worden gegenereerd.
#4. Plein
Veel kleine bedrijven geven er de voorkeur aan om Square te gebruiken, omdat het restaurants helpt om internetbestellingen aan te nemen, merchandise te verkopen en afspraken te regelen. Met dit platform kunt u facturen verzenden en geld innen, en het biedt een gratis eCommerce-oplossing om u te helpen uw bedrijf te starten.
Square biedt e-cadeaubonnen, hardware en een analysedashboard. Square biedt een gratis bedrijfsbankrekening en salarisbeheer, inclusief tijdkaartinvoer en automatische betaling. Met zijn online betalingsoplossing kunt u winkelwagenknoppen, kooplinks en QR-codes toevoegen om klanten naar uw goederen en diensten te leiden.
#5. Hoofdkantoor afrekenen
Stelt u zich eens voor dat u een doorzoekbare database van uw producten kunt bouwen, betalings- en offerteformulieren kunt aanpassen en attributierapporten kunt krijgen, zodat u kunt zien hoe uw marketingcampagnes uw verkoop beïnvloeden. Om dit allemaal mogelijk te maken is Checkout HQ, dat een interface heeft met HubSpot om online betalingen te vereenvoudigen, dit allemaal mogelijk maakt.
Het platform integreert direct uit de doos met uw merk omdat het direct overeenkomt met uw huidige HubSpot-thema. U kunt het afrekenproces personaliseren om de consumentenervaring te verbeteren, en het werkt samen met Stripe voor betalingen.
#6. Verzamelen
Met Collect kunt u online creditcardbetalingen accepteren zonder klanten om te leiden. Het maakt de gebruikerservaring soepel van browsen tot kopen en vereist geen codering.
Collect is momenteel geïntegreerd met Stripe en is van plan om anderen toe te voegen. U betaalt voor Collect zonder kosten per transactie.
#7. Autoriseren.net
Om beter aan de behoeften van uw klanten te voldoen, stelt dit platform uw bedrijf in staat betalingen via creditcard, contactloze betalingen en zelfs elektronische cheques te accepteren. Alles met betrekking tot het autoriseren, vastleggen en veilig afwikkelen van betalingen wordt afgehandeld door Authorize.net.
Elk jaar helpt het programma bedrijven bij het beheren van ongeveer $ 149 miljard aan betalingen.
#8. PayPal
Klanten kunnen snel en gemakkelijk betalen met slechts één klik op het platform, en de baanbrekende Store Cash-functie helpt bij het veranderen van consumenten die hun winkelwagentje hebben achtergelaten in klanten.
PayPal kan werken met uw huidige systemen omdat het een interface heeft met veel populaire eCommerce-platforms. U kunt ook samenwerken met PayPal om een meer capabele en gepersonaliseerde online betalingsoplossing te bouwen, of u kunt een winkelwagentje toevoegen, nu kopen of snel knoppen doneren.
#9. intuïtief
Intuit biedt online betalingsmogelijkheden aan bedrijven die betalingen willen aannemen. Creditcards, debetkaarten, eChecks en ACH worden online en persoonlijk geaccepteerd.
U kunt geautomatiseerde, terugkerende facturen plannen en betalingen zijn geïntegreerd met uw Quickbooks-account voor eenvoudige boekhouding, snelle stortingen, classificatie en vastlegging van bonnen, betaling van facturen en meer.
#10. Dwolla
Dwolla is een schaalbaar online betalingssysteem voor groeiende bedrijven. Het betalingsplatform kan worden aangepast aan de behoeften en het merk van uw bedrijf en biedt uitstekende gegevensbeveiliging.
Als u aannemers of klanten heeft om te betalen, kunt u geld verzenden en ontvangen. Dwolla accepteert ACH-, saldo-naar-saldo-, realtime-, push-to-debet- en bankoverschrijvingen.
Creditcardbetalingssystemen voor kleine bedrijven
Of het nu online of persoonlijk is, de meest gewenste vorm van betaling is die van kaarten. Sterker nog, 75% van de klanten zegt dat ze liever debet- of creditcards gebruiken om betalingen te doen. En natuurlijk is het doen van creditcardbetalingen als klant een eenvoudig proces.
De betalingssystemen voor creditcards voor kleine bedrijven omvatten:
#1. Point-of-Sale (POS)-software:
Dit betalingssysteem factureert de consument en biedt de mogelijkheid om fooien te geven, verzamelt e-mails, houdt aankopen bij, organiseert ontvangsten, enz. Betalingsgateways, een veilige methode voor klanten om diensten of goederen uit hun online winkelwagentje te betalen, worden vaak opgenomen in punt- verkoopsoftware.
#2. Virtuele terminal:
Kleine bedrijven kunnen een virtuele terminal gebruiken om het creditcardnummer in te voeren op een computer of mobiel apparaat tijdens het afrekenen als ze geen kaartterminal of kaartlezer willen kopen.
#3. Kaartlezer:
Veel kleine bedrijven kiezen voor deze optie omdat ze een gemonteerde swipe/chip/tik-kaartterminal kunnen gebruiken om de kaart van de klant te lezen of de kaartlezer aan hun smartphone te koppelen.
Mobiele betalingssystemen voor kleine bedrijven
"Cash is king" verliest aan relevantie in de huidige digitale samenleving. Veel mensen hebben niet regelmatig contant geld bij zich.
Exploitanten van kleine bedrijven moeten mobiele betalingen bieden aan technisch onderlegde klanten. Klanten willen dat u over de benodigde hardware beschikt om de betalingsoptie van hun voorkeur te accepteren, of het nu gaat om chipkaarten of Apple Pay.
Mobiele betalingen met gecachte ACH-, bankrekening- of kaartnummers besparen klanten en bedrijven tijd. Contactloos betalen verbetert de veiligheid van consumenten en medewerkers.
Mobiele betalingen helpen kleine bedrijven bij het afhandelen van vorderingen. Deze methode voor het innen van betalingen versnelt geldoverdrachten naar de bankrekening van uw bedrijf. Elektronische dossiers vereenvoudigen de boekhouding en boekhouding, of u nu QuickBooks gebruikt of niet.
Drie verschillende soorten mobiele betalingsopties
#1. Point-Of-Sale (POS)-betalingen
Er kunnen kosten in rekening worden gebracht bij een verkooppunt, ook wel een verkooppunt genoemd, op uw website, in uw e-commerce winkel of op een fysieke plaats waar uw bedrijf is gevestigd.
Een goed voorbeeld van POS is Square; Square biedt haar klanten een gratis kaartlezer voor face-to-face transacties. Met dit kassasysteem kan een creditcardlezer worden aangesloten op een mobiel iOS- of Android-apparaat om creditcard- of betaalpastransacties te verwerken.
Eenvoudige en snelle installatie. Square heeft geen langdurige contracten nodig. Dit is een geweldige betaalmethode voor eigenaren van mobiele kleine bedrijven.
#2. Contactloze betalingen
Voor contactloze mobiele betalingen moeten klanten met hun telefoon op een kaartlezer tikken of een app openen. Er zijn verschillende populaire opties voor mobiele portemonnees, waaronder:
#3. Apple Pay
Om deze mobiele betaalapp te gebruiken, heb je een iPhone of Apple Watch nodig.
#4. Google Betalen
Dit programma werkt met Apple en Android NFC-chips. Google Pay is kosteneffectief voor kleine bedrijven omdat er geen transactie- of maandelijkse kosten zijn.
#5. Venmo
Venmo, eigendom van PayPal, vereist dat verkopers een zakelijk profiel maken en bijhouden. Bedrijfseigenaren kunnen snelle bankoverschrijvingen doen met Venmo.
#6. Online betalingen en e-commerce
Klanten die het grootste deel van hun aankopen online doen, kunnen mobiele betaalmethoden gebruiken die het afrekenproces versnellen. Hier zijn een paar typische e-commerce betalingsopties.
Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- PayPal
- Stripe
Wat zijn de 4 soorten betalingen?
#1. Contant geld
Een van de meest populaire betaalmethoden is contant geld. Munten en papiergeld vallen beide onder de categorie 'contant geld'. Contant geld heeft het voordeel dat het direct is, maar het is niet de veiligste betaalmethode omdat het in wezen op is als het verloren gaat of wordt vernietigd. Er is geen manier om die verliezen terug te krijgen.
#2. Persoonlijke cheque (Amerikaanse cheque)
Deze worden gekocht met behulp van het account van de koper. In wezen zijn dit papieren formulieren die de koper moet invullen en indienen bij de verkoper. Een paar dagen later wordt het geld van de rekening van de koper gehaald nadat de verkoper de cheque bij zijn bank heeft afgeleverd, die vervolgens de transactie uitvoert. Cheques worden gezien als traag en enigszins verouderd gezien de stijgende trend voor snelle betalingen.
#3. Debetkaart
Bij het gebruik van een debetkaart om te betalen, wordt het geld direct van de rekening van de klant afgeschreven. Het is vergelijkbaar met het schrijven van een persoonlijke cheque, maar gemakkelijker omdat er geen formulieren zijn om in te vullen.
#4. Kredietkaart
Debet- en creditcards hebben vergelijkbare verschijningsvormen. Het gebruik van een creditcard om te betalen vertraagt de kosten van de koper echter enige tijd. De koper ontvangt aan het einde van elke maand een creditcardafschrift met een gespecificeerd overzicht van alle aankopen. Als gevolg hiervan betaalt de klant de rekening van zijn/haar creditcardmaatschappij in plaats van die van de verkoper rechtstreeks. De vennootschap kan rente opleggen over het onbetaalde saldo van de koper als het volledige saldo van de factuur niet wordt betaald. Creditcards worden zowel in fysieke winkels als online geaccepteerd.
Hoe zet ik een zakelijk betalingssysteem op?
#1. Onderzoek uw opties
Het is een goed idee om wat onderzoek te doen, omdat er veel software- en betalingsacceptatie-opties beschikbaar zijn. Houd bij het afwegen van uw opties rekening met het volgende:
- Instelkosten
- Financieringsprocedures (rechtstreeks naar uw bankrekening versus ophalen bij de provider)
- Reguliere servicekosten
- Extra kosten per transactie
- Bevestig bovendien dat uw verwerkingsserviceprovider met een betalingsformulier werkt (niet allemaal).
- Maak een verkopersaccount aan.
Afhankelijk van de optie die u in stap één selecteert, is het mogelijk dat u wel of niet de acceptatie van een verkopersaccount moet doorlopen.
De softwareleverancier die u kiest, helpt u bij het acceptatieproces als u besluit dat u een verkopersaccount nodig heeft vanwege snellere financiering, minder kosten of andere voordelen.
#2. Maak een betalingsformulier
U kunt nu beginnen met het ontwerpen van uw betalingsformulieren met uw nieuwe software.
Nadat u hebt besloten welke goederen, diensten en betaalmethoden u wilt accepteren, dient u uw logo in en schakelt u het formulier in.
#3. Integreer in uw praktijk
U bespaart uiteindelijk een hoop gedoe als u overschakelt naar online betalingsformulieren.
U zult echter in eerste instantie de essentiële handelingen moeten uitvoeren, zoals het informeren van uw klanten en wennen aan het systeem. Bovendien moet u kiezen of u het formulier vanaf uw website of in e-mails wilt koppelen
Is vierkant of streep beter?
Het belangrijkste verschil tussen Square en Stripe is dat Square het meest geschikt is voor persoonlijke transacties, terwijl Stripe een ontwikkelaarsvriendelijk platform is dat het meest geschikt is voor e-commerce, abonnementen en andere online betalingen.
Kan Stripe je geld vasthouden?
Om ervoor te zorgen dat fondsen kunnen worden gedekt, houdt Stripe een reserve aan op het beschikbare saldo van uw platformaccount om eventuele negatieve beschikbare saldi te dekken.
Conclusie
Het is voor uw bedrijf belangrijker dan ooit om alternatieven voor contant geld te accepteren, aangezien onze samenleving verder van deze praktijk afdrijft. U kunt extra verkopen mislopen als u zich niet aanpast aan de wensen van uw klanten.
Door online betalingen beschikbaar te maken voor klanten, wordt kopen eenvoudiger dan ooit. Bovendien kunt u uw inkomsten en klanttevredenheid verhogen wanneer uw online betalingssysteem extra functies bevat, zoals geautomatiseerde follow-up e-mails of geplande facturering.
Het soort betaling dat uw bedrijf accepteert, hangt uiteindelijk af van uw bedrijfsmodel en uw klanten. De ideale betalingsopties voor uw kleine bedrijf moeten kosteneffectief zijn en moeten kunnen werken met uw boekhoudprogramma. Door klanten een reeks betalingskeuzes te bieden, kunt u uw cashflow verbeteren.
Veelgestelde vragen over betalingssystemen voor kleine bedrijven
Is PayPal goedkoper dan Stripe?
Nee, Stripe is kosteneffectiever.
Is Stripe gratis in te stellen?
Er zijn geen opstartkosten, maandelijkse kosten of verborgen kosten.
Kan ik opgelicht worden op Stripe?
Hoewel de radarregels Stripe-accounthouders beschermen die hun accounts hebben geüpgraded, is oplichting iets dat onvermijdelijk is, vooral als het geen fysieke deal is.
Gerelateerde artikelen
- BETALINGSGATEWAY: 13+ beste opties in het VK (best practices)
- Hoe werkt Paypal? Voors, tegens en alles wat je nodig hebt !!!
- ONLINE BETALINGSSYSTEMEN: Top 13 online betalingssystemen en -software in het VK
- Beste online zakelijke betaalrekening in 2023 (+ geen kredietopties)
- Paypal-transactiekosten: wat zijn de transactie en hoe u de onnodige kosten kunt vermijden?
