Het invullen van cheques wordt gemakkelijk voor mensen die regelmatig cheques invullen. Daarom, als u niet veel cheques heeft uitgeschreven, kan het moeilijk zijn om te weten hoeveel geld u op uw rekening heeft staan. Terwijl elektronische overschrijvingen de standaard worden, zijn cheques nog niet helemaal achterhaald. In dit artikel leert u de beste volgorde voor het schrijven van een cheque, ongeldig of persoonlijk, en ook hoe u met centen schrijft.
Het enige wat u hoeft te doen is de tijd te nemen, het artikel door te lezen om de juiste informatie te krijgen die u moet weten.
Hoe schrijf je een cheque?
Er zijn moderne manieren om een cheque op een gemakkelijke en begrijpelijke manier in te vullen of uit te schrijven. Hieronder vindt u dus de eenvoudige stappen om een volledige en perfecte controle op schrift te stellen.
- Datum: Controleer de datum in de rechterbovenhoek van de pagina. In de VS is maand/dag/jaar standaard.
- Ontvanger: schrijf in de ruimte na 'Betalen aan de bestelling van' de naam van de ontvanger. De cheque is voor een persoon, organisatie of bedrijf. Zorg ervoor dat u zowel de voor- als achternaam vermeldt wanneer u aan een persoonlijk project werkt. In het bedrijfsleven moet u de volledige naam van het bedrijf gebruiken.
- Bedrag (numeriek formulier): Voer rechts van de naam van de ontvanger het bedrag in USD in.
- Bedrag (uitgevouwen woordvorm): schrijf het op de volgende lege regel in uitgevouwen woordvorm naast de naam van de ontvanger. Gebruik breuken in plaats van centen.
- Handtekening: Onderteken uw naam in de rechterbenedenhoek van de cheque en onderaan de cheque. Zet uw handtekening op de cheque om deze te laten uitbetalen.
- Memo (optioneel): U kunt ook een notitie plaatsen in de linkerbenedenhoek van de pagina waar de controleregel verschijnt. Het kan ook suggereren dat het geld nodig is om uw schuld te betalen en niet iets anders. Als u een cheque gebruikt om iets op de school van uw kind te betalen, schrijf dan hun naam en cijfer in de memoregel.
Hoe schrijf je een cheque met centen
Inzicht in de beste manieren om een cheque uit te schrijven met centen is een andere betere manier om de beheersing van het schrijven van een cheque te leren. Hieronder vindt u de stappen die u moet nemen als u een cheque met centen wilt uitschrijven:
#1. De dollar- en centbedragen opmaken
- Voer in de kolom "Bedrag" een getal in. De kolom "Bedrag" bevindt zich onder de regel "Datum" en rechts van de regel "Betalen op bestelling van". U moet een symbool aan de linkerkant van het nummer toevoegen om lezers te helpen identificeren, bijvoorbeeld $ of £. Schrijf in deze kolom uw chequebedrag in cijfers.
- In gevallen waarin het totaal even dollars is, neemt u de cent en het decimale bedrag op. Als het account zelfs $ 47 is, kunt u een cent storten die zoveel waard is of 47 cent. In dit geval moet u aangeven dat er “nul cent” verschuldigd is. Als u decimalen gebruikt, begint u met een cijfer en vervolgens met twee nullen: 47.00.
- De tekstgrootte moet worden opgegeven. Om een centcheque uit te schrijven, ziet u twee regels met en twee regels zonder valuta onder de regel "Betalen aan de bestelling van". Het schrijven van de som in woorden in plaats van getallen bespaart tijd. U moet de prijs in de lijst schrijven, ongeacht in dollars of centen; maar het percentage, ongeacht de munteenheid, zou een breuk van 100 moeten zijn. Een dollar is 45 cent, dus 45 cent per dollar. Zelfs als dit de enige regel is, is dit niet de enige manier om de tekst op de regel op te maken.
- Een dollarcijfer gevolgd door de uitdrukking "en" en een fractioneel centbedrag: 47/100.
- het vermelde bedrag en "$ 50.00": 47 $ en 50/100.
- Sommige mensen zetten een horizontale streep na de breuk in de cent: 47$/100 ——— Andere mensen kunnen uw tekst niet bewerken of er iets aan toevoegen.
- Het gebruik van samengestelde getallen. Als u een centcheque wilt uitschrijven, vallen samengestelde getallen niet gelijkmatig over decennia of eeuwen heen. Gebruik altijd een koppelteken tussen de twee componenten van een complex getal zoals 47 (in plaats van 40). Voorbeeld
- Juist: zevenenveertig
- Onjuist: zevenenveertig of zevenenveertig
- Als u een centcheque wilt schrijven, maakt het niet uit of de tekst lang is, ook al moet deze letterlijk worden getranscribeerd. Woorden moeten op de juiste regel staan voor een getal in de miljoenen, tienduizenden of honderdduizenden. Schrijven in klein handschrift is noodzakelijk. Bijvoorbeeld
- Juist: twee miljoen, vijfhonderdtweeënvijftigduizend, achthonderdzevenenveertig dollar en 00/100 ——.
- Onjuist: 2,552,847 dollar en 00/100 ——————.
#2. De niet-monetaire velden invullen
- Vul de datum in. Er verschijnt een kleine regel met het woord "Datum" in de rechterbovenhoek van de cheque. Gebruik de juiste code voor de datum om de datum op deze regel in te vullen.
- Afkortingen gebruiken de notatie maand/datum/jaar in de Verenigde Staten. 1/11/15 wordt op deze datum geschreven als 1/11.
- Voor het grootste deel van de wereld worden de maand, datum en jaar opeenvolgend geordend: dezelfde datum zou worden geschreven als 1 november 2015.
- De datum kan in verschillende Oost-Aziatische landen worden weergegeven met jaar/maand/datum: 2015/01/11.
- Om een groot verschil te maken, moet u ervoor zorgen dat de maand en het jaar waarin u typt het juiste formaat hebben. Om de veiligheid van uw rekening te behouden, moet u ervoor zorgen dat u een formaat kiest dat geschikt is voor het land waarin u een bank bent
- Geef eventueel commentaar op de cheque. Hoewel u misschien niet wilt dat de cheque onmiddellijk wordt geïnd, kunnen er andere redenen zijn. Een andere reden om een cheque uit te schrijven voor meer dan uw budget is om iemand te helpen. Het belangrijkste om te onthouden is om de cheque te postdateren, zodat deze niet voor die datum kan worden betaald. Dit is handig als u moet wachten tot betaaldag om toegang te krijgen tot uw cheque-saldo.
- Houd er rekening mee dat controles na het daten illegaal kunnen zijn als je de datum hebt gemanipuleerd met de bedoeling iemand te bedriegen]
- Als u de cheque echter om legitieme redenen laat dateren, is de praktijk volkomen legaal.
- Vul de kolom "Betalen op bestelling van" in. Deze zin volgt de zin waarin je het aantal woorden hebt vermeld. De naam van de persoon of het bedrijf aan wie de cheque moet worden betaald. Het gebruik van een bijnaam voor iemand of een bedrijf kan voorkomen dat ze een cheque storten.
- Vraag altijd naar wie u de cheque moet sturen om zeker te zijn wanneer u een cheque op cent uitschrijft. De persoon die de cheque deponeert, kan u de juiste wettelijke naam geven.
- Voeg optionele informatie toe aan de regel "Memo". Als u speciale informatie wilt invoegen in de Memo-sectie van een cheque, laat u de regel linksonder leeg. "Hier is het geld", "kinderopvang" of "Gefeliciteerd!" De details van de cheque helpen u de uitgaven te onthouden als u deze later moet verantwoorden. De notitieregel kan worden gebruikt om informatie aan de ontvanger van de cheque te verstrekken, evenals informatie over het indienen en verwerken ervan.
- Als u huur betaalt aan een verhuurder met veel huurders, kunt u uw adres in de memo vermelden om hen eraan te herinneren welke eenheid u huurt.
- Als u een energierekening betaalt, kunt u uw klantrekeningnummer op de memoregel vermelden.
- De memoregel is optioneel en kan leeg worden gelaten.
- Onderteken de cheque. Net tegenover de memoregel, in de rechter benedenhoek. Het is van essentieel belang dat uw handtekening overeenkomt met die op de handtekeningkaart die u de bank heeft gegeven toen u uw account aanmaakte. Breng uw bank op de hoogte als u uw handtekening aanzienlijk heeft gewijzigd sinds het openen van de rekening. Anders kan de persoon die de cheque wil verzilveren problemen hebben of ervan worden beschuldigd uw handtekening te hebben vervalst.
- Teken nooit een blanco cheque. Omdat iedereen het kan ophalen en zijn naam en een aanzienlijk geldbedrag kan invullen. Ze kunnen veel geld stelen als uw handtekening op de cheque staat.!
Hoe schrijf je een ongeldige cheque?
De procedure voor het ongeldig maken van een cheque wordt gebruikt om cheques ongeldig te maken, directe stortingen in te stellen of rekeningen te betalen. Om te voorkomen dat iemand uw cheque op frauduleuze wijze gebruikt, voert u de onderstaande stappen zorgvuldig uit.
#1. Een cheque ongeldig maken die u nog in uw bezit heeft
- Ga een pen halen. Mensen kunnen uw cheque nog steeds 'ongeldig maken' door uw markeringen te wissen, zelfs als u een potlood gebruikt. Met zwarte of blauwe markeringen kunt u het beste een ongeldige cheque schrijven. Niets is belangrijker dan ervoor te zorgen dat uw ideeën niet kunnen worden uitgewist of verhuld.
- Laat "VOID" verschijnen naast de begunstigde. Een voor de hand liggende manier om aan te tonen dat een cheque ongeldig is, is door 'ongeldig' op de verschillende locaties van de check-in te schrijven. U geeft aan naar wie u de cheque uitschrijft op de regel van de begunstigde. Het schrijven van "leegte" is duidelijk als je daar al een naam hebt geschreven.
- Neem de zin "VOID" op in het veld voor het betalingsbedrag. Het vak aan de rechterkant bevat de standaard notatie van de geldwaarde. Als je al eerder een bedrag hebt ingevuld, maak dit dan, net als in de vorige stap, duidelijk door er over te schrijven.
- Het handtekeningvak rechtsonder in het gebruikersprofielvak moet de letters "VOID" bevatten. Sla bovendien de handtekening door. U kunt uw cheque ongeldig maken door "ongeldig" in grote letters op de voorkant te schrijven en niets achterin, zodat er geen kans is dat iemand deze zonder toestemming verzilvert.
- Maak een ongeldige cheque opname. Let goed op eventuele ongeldige cheques die zijn geregistreerd in uw chequeregister of chequeboek, evenals in uw internetbankiersoftware. om verwarring in de toekomst te voorkomen, is het noodzakelijk om nauwkeurige financiële gegevens te bewaren.
Noteer in uw chequeboek of register dat de cheque door u ongeldig is verklaard en vermeld in enkele woorden de reden waarom. Bijvoorbeeld: 'schreef het verkeerde bedrag'.
Soms heeft u een cheque nodig om een directe storting in te stellen, meestal bij een nieuwe werkgever. Deze betalingen worden steeds vaker gedaan door middel van elektronische directe storting in plaats van het uitdelen van papieren cheques. Het schrijven van een ongeldige cheque is een gebruikelijke manier om uw rekeninggegevens aan de betaler te verstrekken. Meestal is dit een blanco cheque die u moet indienen samen met een machtigingsformulier voor directe storting of iets dergelijks.
#2. Een cheque annuleren nadat u deze hebt verzonden
- De details moeten aanwezig zijn. Het is erg belangrijk dat u direct verhuist als u een chequebetaling wilt stopzetten nadat u deze heeft ingediend. Het schrijven van een ongeldige cheque brengt doorgaans kosten met zich mee, maar dit is anders. Doe je onderzoek en neem alle relevante informatie mee wanneer je de bank bezoekt om je cheque te annuleren. Het is belangrijk op te merken dat deze informatie per bank kan verschillen, maar u moet ervoor zorgen dat u over alle details beschikt:
- Alle informatie op de cheque, inclusief het chequenummer, het bedrag waarvoor de cheque bestemd was en de datum van de cheque.
- Bij het uitschrijven van een cheque moet u aangeven voor wie of waarvoor deze is.
- Dit om te voorkomen dat u een verkeerd bedrag op de cheque schrijft.
- Maak de cheque ongeldig via internet. U zult hoogstwaarschijnlijk cheques kunnen annuleren met uw online bankrekening als uw bank dit toestaat. U moet dit onmiddellijk laten doen. De enige manier om dit te stoppen, is door contact op te nemen met uw bank en een "Stop Payment Order" op uw rekening te krijgen.'
- Een stopbetalingsopdracht instrueert een bank om een niet-verzilverde cheque niet te betalen. Bij tijdig verzoek wordt de rekening van de betaler niet gedebiteerd. Meestal brengen banken kosten in rekening voor deze service.
- Log in op uw account en ontdek de klantenservice van uw bank. Als u een chequebetaling kunt stoppen of annuleren.
- Kopieer het nummer correct of je annuleert de verkeerde betaling.
- Praat erover met uw bank. Direct telefonisch bankieren is een andere optie als u geen toegang tot internet heeft, of als u liever met een echt persoon omgaat. Om de transactie te stoppen, vraagt u hen om een "Stop Payment Order". Het gebruik van de telefoon is een fantastisch alternatief omdat het tijd bespaart en je snel doorverbindt met de klantenservice.
- Een stopbetalingsopdracht instrueert een bank om een niet-verzilverde cheque niet te betalen. Bij tijdig verzoek wordt de rekening van de betaler niet gedebiteerd. Deze service wordt meestal in rekening gebracht.
- Verzamel voordat u contact opneemt dezelfde informatie die u nodig heeft om een cheque online te annuleren: het chequenummer, het bedrag en de datum; de begunstigde; en de reden waarom u moet stoppen met betalen.
Redenen om een cheque ongeldig te verklaren
Onthoud dat als een betaling om welke reden dan ook wordt geretourneerd, de uitgever de cheque zal annuleren. Samenvattend: als u zich in een van de volgende situaties bevindt, moet u een cheque ongeldig kunnen maken.
- Om te beginnen met regelmatige, onmiddellijke betalingen U moet mogelijk een cheque ongeldig maken om elektronische betalingen in te stellen, zoals betalingen voor personen of bedrijven. Een cheque ongeldig maken kan een belangrijk onderdeel zijn van het opzetten van geautomatiseerde betalingen als uw leveranciers liever elektronisch worden betaald.
- Om directe storting te ontvangen. Om directe storting te gebruiken, heeft uw werkgever informatie nodig zoals uw bankrekeningnummer en routeringsnummer om het geld te verkrijgen. Het ongeldig maken van een cheque kan een eenvoudige manier zijn om die informatie te verstrekken.
- Regelmatige betalingen op rekeningen. om online betalingen te doen, u moet eerst een ongeldige cheque indienen om terugkerende betalingen vanaf uw betaalrekening in te stellen.
Hoe schrijf je een persoonlijke cheque?
Nog maar vijftig jaar geleden was het uitschrijven van een persoonlijke cheque de meest populaire manier om voor vrijwel alles te betalen. Cheques raken in snel tempo achterhaald dankzij debetkaarten, directe storting, snelbetalingsdiensten en online betalen van rekeningen.
Nieuwkomers moeten zich ervan bewust zijn dat het schrijven van een persoonlijke cheque ingewikkeld kan lijken vanwege alle regels en hiaten. Dus hiermee gaan we stap voor stap door het proces van het schrijven van een cheque.
Stap 1: Voer de datum in
Rechtsboven op uw cheque vindt u een blanco plek om de datum in te vullen. Om een persoonlijke cheque uit te schrijven, is dit voor het grootste deel de datum waarop u de cheque zou moeten uitschrijven, maar in bepaalde omstandigheden kunt u deze soms "postdateren". Zelfs als u het verkeerde datumformaat gebruikt, zolang het maar de juiste dag, maand en jaar heeft, maakt het niet uit.
Stap 2: Vul de begunstigde in
Nadat de informatie over de begunstigde is ingevuld wanneer u uw persoonlijke cheque uitschrijft, is de volgende stap om de transactie af te ronden. Dit zal in de meeste gevallen de naam van een persoon of bedrijf zijn. Schrijf daarom duidelijk op de regel met het woord “Betalen aan de bestelling” is een echte aanrader. Voor bescherming tegen fraude is het ook een goed idee om uw volledige naam op te nemen.
Stap 3: Vul het chequebedrag in
De meeste cheques hebben een dollarteken in een leeg vakje rechts van de lijn van de begunstigde. Nadat u heeft gekozen aan wie u wilt betalen, voert u het bedrag in. Uw cijfers mogen alleen cijfers zijn. Geen dollarteken. Zorg ervoor dat u duidelijk typt om verwarring te voorkomen tijdens het lezen van het bedrag van de cheque. Deze doos bevat ook $ 0.02 en cent ($ 0.02 en cent). Dus in sommige gevallen kunt u centen op meerdere manieren uitdrukken. Om uw persoonlijke cheque uit te schrijven, toont u echter een decimale plaats, met een decimale punt zoals deze: $ 25.01.
Sommige mensen schrijven hun centen echter als breuken om te voorkomen dat de komma en de komma door elkaar worden gehaald. Zoals dit: $ 25-01 100
Stap 4: Schrijf het bedrag op in woorden
Een lege regel met het woord "Dollars" ernaast bevindt zich meestal onder de regel van de begunstigde. U dient hier uw persoonlijke chequebedrag te noteren; omdat dit dubbelcheckt bij de bank. Als je moeite hebt met het lezen van de cijfers, geven de woorden een back-up. Als woorden en cijfers niet overeenkomen, gebruiken banken meestal woorden om uw cheque te betalen. Voeg zowel dollars als centen toe en gebruik duidelijke taal. Gebruik de term "en" bij het schrijven van dollar- en centcijfers om verwarring bij de consument te voorkomen. Het wordt ook vaak geschreven als een breuk. Vergeet niet om cijfers tussen 21 en 99 af te breken. In ons voorbeeld moet "$25" worden geschreven. Daarom moet je een regel gebruiken in plaats van de hele regel om de rest te blokkeren. Ook het toevoegen van extra woorden na het verzenden van de cheque maakt het onmogelijk om uw voorwaarden te vinden.
Stap 5: Vul de memo in (optioneel)
Hoewel het memogedeelte optioneel is, is het van cruciaal belang om uw uitgaven bij te houden. Het is een goed idee om hen te informeren over het doel van de betaling. Als u een energierekening betaalt, kunt u op deze regel "Januari Gas Bill" schrijven. U kunt uw belasting-ID-nummer of een factureringsrekeningnummer invoeren als u federale belastingen betaalt. Als uw persoonlijke cheque wordt gescheiden van uw factuur wanneer u deze schrijft, gebruikt u deze methode om deze opnieuw bij te voegen.
Het wissen van de memosectie helpt beide partijen om georganiseerd te blijven.
Stap 6: Onderteken de cheque op de handtekeningregel
Het ondertekenen van uw naam voltooit de controle. Dit is een essentiële stap die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. Het is verplicht om een cheque met een fout in een andere sectie niet te verwerken, maar de persoon de cheque laten ondertekenen is optioneel (zoals vergoedingen voor geretourneerde cheques, te late vergoedingen of extra kosten).
Het signatuurgedeelte bevindt zich in de rechter benedenhoek. Het ondertekenen van uw naam voltooit de transactie.
Hoe schrijft u een cheque voor blanco cheques?
- Naam en adres in de linker bovenhoek.
- Schrijf het chequenummer in de rechterbovenhoek.
- Vervolgens de datum
- Noteer het doel van de cheque in het linker vak "Memo". Optioneel.
- Onderteken de cheque rechtsonder.
Wat is de veiligste manier om een cheque uit te schrijven?
Er is een veilige manier om een cheque uit te schrijven en die omvat:
- Voer de datum in
- Vul de begunstigde in
- Vul het chequebedrag in
- Schrijf het bedrag in woorden op
- Vul de memo in (optioneel)
- Teken de cheque op de handtekeningregel
Hoe schrijf je een cheque voor contant geld voor iemand anders?
De naam van de derde partij moet worden geschreven na "Betalen aan de bestelling van" onder uw handtekening. Het is belangrijk om de naam van de persoon aan wie u de cheque overhandigt, te schrijven in het gebied onder uw handtekening met de tekst 'Goedkeuring'. Dit laat de bank weten dat u de eigendomsoverdracht van de cheque goedkeurt.
Hoe start je een check?
De naam van de derde partij moet worden geschreven na "Betalen aan de bestelling van" onder uw handtekening. Het is belangrijk om de naam van de persoon aan wie u de cheque overhandigt, te schrijven in het gebied onder uw handtekening met de tekst 'Goedkeuring'. Dit laat de bank weten dat u de eigendomsoverdracht van de cheque goedkeurt.
