Of het doel nu is om een idee, product of dienst te verkopen, een PowerPoint-presentatie is altijd een goede keuze geweest voor professionals. In een wereld waar voorbij 30 miljoen PowerPoint-presentaties worden elke dag gemaakt, slechts een minuscuul percentage kan een blijvende impact hebben op het publiek. In dit bericht zullen we begrijpen hoe u boeiende dia's kunt samenstellen, echte waarde uit de gegevens kunt halen, uw punt door de kamer kunt krijgen, allemaal met behulp van een PowerPoint-presentatie.
Gebruik boeiende sjablonen:
Presentatoren kunnen gebruik maken van kant-en-klare sjablonen van Diamodel om snelle en aantrekkelijke PowerPoint-presentaties te maken. In plaats van een geheel nieuwe presentatie te maken, kunt u gebruik maken van een kant-en-klare sjabloon, u minder zorgen maken over het ontwerp en u meer richten op het maken van zinvolle dia-inhoud. Niet alleen dat, maar aangezien deze sjablonen 100% bewerkbaar zijn, kunt u dia-elementen zonder problemen aanpassen aan de huisstijlrichtlijnen van uw bedrijf. Daarom brengt de sjabloon snelle aanpassingen, snelheid, professioneel ontwerp en superieure branding met zich mee.
Vaak overweldigen makers van presentaties de dia's met een combinatie van animaties, kleurenschema's en andere dia-effecten. Ontwerpconsistentie in uw presentatie brengt het publiek van het goede spoor en veroorzaakt het fenomeen "Death by PowerPoint" onder het publiek. Presentatoren kunnen een mengelmoes van stijl en ontwerp vermijden met behulp van professionele sjablonen. Met sjablonen kunt u dus schokkende overgangen vermijden en zorgen voor een consistent, weelderig dia-ontwerp in de hele presentatie.
Gebruik gegevensgestuurde infographics:
Wat onderscheidt een succesvolle presentatie van een gewone? Het is de impact die het op het publiek heeft. Presentatoren kunnen de effectiviteit van hun presentaties vergroten door effectieve datavisualisatie in de dia's. U kunt 3D-grafieken, grafieken, PowerPoint-pictogrammen, en andere infographics om analytische gegevens te presenteren, opkomende trends te identificeren en het besluitvormingsvermogen van het publiek te helpen. We kunnen dus zeggen dat gegevensrijke beelden u helpen om bevindingen constructief te communiceren.
Houd er rekening mee dat uw publiek niet deelneemt aan de vergadering om willekeurige tekst van de dia's te lezen. Met behulp van gegevensgestuurde infographics kunnen presentatoren complexe gegevens samenvatten, een relatie tussen entiteiten tot stand brengen, bedrijfsanalyses uitvoeren, concurrerend blijven in de branche en hun presentaties betrokken houden. Houd dus bedrijfskritische key performance indicators (KPI's) bij en bied uw publiek met extra gemak een holistisch beeld van gegevens!
De 10 20 30-regel:
De 10 20 30 is een van de meest populaire methoden die door presentatoren over de hele wereld worden gebruikt. De regel helpt u niet alleen boeiende presentaties te maken, maar stelt u ook in staat uw presentatie effectief te houden. Hoe? De 10-20-30 methode stelt dat een presentatie in totaal niet meer dan tien dia's mag hebben. Bovendien zou het niet meer dan twintig minuten moeten duren om het af te leveren en het lettertype moet minimaal 30px zijn. De regel helpt je om de rommel in je presentatie te verminderen en het podium op te gaan met niet meer dan tien dia's met waardevolle inhoud.
Met een beperkt aantal dia's in de hand, worden makers van presentaties aangemoedigd om alleen kritieke aspecten van hun presentaties te behandelen, zoals Probleem, Oplossing, Bedrijfsmodel, Competitie, Projecties, Team, Tijdlijn & Call-to-Action. Bovendien, als je minder dia's in je kaartspel hebt, kost het minder tijd om deze te leveren, en daarom is het gemakkelijk om de aandacht van je publiek vast te houden. Ten slotte moedigt de regel een presentator aan om het lettertype minimaal 30px te houden, omdat het voor uw publiek gemakkelijker wordt om scherpe, duidelijke en grote tekst te lezen.
De eindlijn:
Of u nu een presentatie voorbereidt voor een webinar, een bestuursvergadering, een pitch voor investeerders of de introductie van een product aan het publiek, design speelt een centrale rol in het proces. Presentatiemakers moeten zich realiseren dat het ontwerp van de dia net zo belangrijk is als de inhoud.
Een boeiende en intuïtieve presentatie kan een bepalende factor zijn te midden van een gemiste kans en een gesloten deal. Daarom kunt u uw gewone presentaties omzetten in succesverhalen met behulp van de tips die hierboven in het artikel worden gedeeld. Maak indrukwekkende presentaties, verhoog de betrokkenheid en maak vandaag nog indruk op uw publiek!
Lees ook: Live of vooraf opgenomen? Wat past het beste bij uw webcast of webinar?
