Productiviteit houdt niet in dat je lange uren moet werken of elke dag urenlang verwoed achter je computer moet typen. Het gaat erom wijs te zijn over hoe u uw tijd besteedt en er het beste van te maken. Er zijn tal van dingen die u kunt doen om uw productiviteit te verhogen. Je kunt doelen stellen, een plan maken en tools en technieken gebruiken om het meeste uit je werk te halen. Je kunt ook leren omgaan met afleidingen en gefocust blijven op wat belangrijk is. En als u productief wilt zijn, moet u weten hoe u voor uw lichaam en geest moet zorgen. Leer hoe u productiever kunt zijn als student, op het werk en tijdens het thuiswerken, en hoe een beter gebruik van uw tijd uw algehele gezondheid kan verbeteren.
Hoe u productiever kunt zijn op het werk
Probeer enkele van deze productieve tips op te nemen in uw dagelijkse werkschema. Houd bij wat werkt en wat niet, zodat u een langetermijnstrategie kunt ontwikkelen om uw productiviteit te verhogen.
#1. Maak een einde aan multitasken
Het is verleidelijk om te proberen te multitasken en met meerdere dagelijkse taken tegelijk te jongleren. Hoewel dit productief lijkt, levert het zelden de beste resultaten op. Door je op één taak tegelijk te concentreren, voltooi je deze naar een hoger niveau en in minder tijd, zodat je met gemak verder kunt gaan naar de volgende taak.
#2. Bepaal bescheiden doelen
Grote taken of projecten kunnen intimiderend zijn en we onderschatten vaak hoe lang ze zullen duren. Door taken op te splitsen in beheersbare, hapklare mijlpalen die worden opgebouwd totdat uw project is voltooid, kunt u vooruitgang boeken. U kunt bijvoorbeeld uw inbox leegmaken door gedurende de dag vier e-mails tegelijk te beantwoorden.
#3. Neem een pauze
Het lijkt misschien contra-intuïtief om pauzes in te lassen als we bespreken hoe we productiever kunnen zijn op het werk, maar regelmatige pauzes helpen stress te verminderen en de productiviteit te verhogen. Veel werkplekken vereisen dat werknemers regelmatig pauzes nemen. Als u thuis werkt of op een kantoor dat uw activiteit niet controleert, overweeg dan om regelmatig een pauze van 10 tot 15 minuten in te plannen. Gebruik deze tijd om afstand te nemen van uw werk, uw geest te laten rusten en terug te keren met hernieuwde motivatie en mogelijk nieuwe ideeën.
#4. De vijfminutenregel
Probeer de vijfminutenregel als uitstelgedrag een probleem is. Door jezelf te beloven dat je slechts vijf minuten aan een openstaande taak zult besteden, verwijder je veel van de belemmeringen om aan de slag te gaan. Bijna iedereen kan vijf minuten besteden aan het schrijven van een e-mail, het onderzoeken van een onderwerp, het archiveren of het plannen van een nieuwe taak. Als de vijf minuten om zijn, is de motivatie om door te gaan vaak nog aanwezig.
#5. Tijdblokkering
Het gebruik van tijdsblokken is een beproefde productiviteitsstrategie. Je kiest er bewust voor om een “blok” tijd te besteden aan een specifieke taak door tijdsblokken op te nemen in je werkdagplanning.
Meestal worden tijdsblokken verdeeld in segmenten van 60 of 90 minuten. Misschien wilt u het schema afdrukken of uw taken een kleurcode geven, omdat een van de voordelen van tijdsblokkering is dat het een visuele gids voor uw werkdag vormt zodra deze is voltooid.
#6. Delegeren
Als u in een team werkt, overweeg dan of uw dagelijkse taken kunnen worden gedelegeerd aan andere teamleden. We nemen regelmatig werk aan dat buiten ons bereik ligt of dat veel sneller door anderen kan worden gedaan. Delegeren gaat niet over het uit handen geven van werk dat u niet wilt doen. In plaats daarvan gaat het erom ervoor te zorgen dat iedereen werkt aan taken die passen bij hun vaardigheden en beschikbaarheid.
#7. Beperk afleiding tot een minimum.
Afgeleid zijn komt vaak voor en focussen gaat niet altijd vanzelf. Het is echter een vaardigheid die kan worden aangescherpt. Zet je notificaties uit, zet je telefoon in vliegtuigmodus of gebruik een productiviteitsapp zoals Freedom.
#8. Begin met de moeilijkste taak.
Het is verleidelijk om moeilijke of tijdrovende taken te vermijden ten gunste van quick wins. Als je daarentegen eerst je moeilijkste projecten aanpakt, kan dat je motivatie en focus voor de rest van de dag een boost geven. Denk erover na om deze grotere taken 's morgens vroeg af te ronden of wanneer u het meest productief bent.
#9. Bepaal grenzen
Werknemers nemen vaak werk aan dat buiten hun functie valt, zoals we hebben besproken in het gedeelte over delegeren. Hoewel het wenselijk is om flexibel te zijn en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling na te streven, is het ook noodzakelijk om tijdslimieten vast te stellen.
U moet uw taken effectief kunnen uitvoeren en binnen een redelijke tijd productief zijn op het werk. Grenzen stellen voorkomt dat je overweldigd raakt.
#10. Bepaal uw maximale productiviteit.
De traditionele 9-tot-5 wordt steeds minder gebruikelijk naarmate coworking en werken op afstand populairder worden. Hybride en flexibel werken heeft het concept van productiever werken bevorderd. Iedereen is uniek. Sommige werknemers werken het beste in de ochtend, terwijl anderen na de lunch piekeren. Een geweldige manier om productiever te zijn, is door erachter te komen wanneer u het productiefst bent en uw dag rond deze tijden te plannen.
Hoe u productiever kunt zijn door thuis te werken
Wanneer u de eisen van uw dagelijkse baan moet combineren met zorgen over uw gezin en thuis, kan het moeilijk zijn voor werknemers die op afstand werken om productief te blijven. Hier zijn tien tips om productief te blijven en deadlines te halen tijdens het thuiswerken:
#1. Maak samen met je gezin een schema.
Tijdens de werkweek zijn uw schoolgaande kinderen misschien thuis. De zorg voor kinderen kan het moeilijk maken voor ouders die thuis moeten werken.
#2. Richt je werkruimte in
Hoewel het verleidelijk kan zijn om vanuit je bed of bank te werken, probeer iets formelers op te zetten. Misschien heb je een geïmproviseerde werkruimte in de eetkamer, of misschien heb je een speciaal bureau of kantoorruimte in huis. Idealiter zou uw werkruimte een deur moeten hebben om eventuele afleiding buiten te sluiten, en zou deze gevuld moeten zijn met alle benodigdheden en apparatuur die u in de buurt nodig heeft, zoals een computer, printer, papier, koptelefoons, enzovoort. U wilt voorkomen dat u vaak opstaat om items op te halen die u mogelijk nodig heeft, omdat dit uw productiviteit alleen maar zal verminderen terwijl u thuis werkt.
#3. Vroeg opstaan en aan de slag.
Het is verleidelijk om uit te willen slapen als je niet de deur uit hoeft om naar je werk te gaan. Als u echter moeite heeft om productief te blijven, kan vroeg opstaan helpen. Zet een wekker ongeveer een uur voordat je partner of kinderen wakker worden. Maak een kopje van je favoriete ochtenddrankje en ga aan de slag met je e-mails of een zwaardere opdracht. Je zult versteld staan hoeveel je kunt doen als het stil is in huis.
#4. Pauzes nemen
Je kunt maar zo lang werken. Overweeg regelmatig pauzes te nemen en je geest (en lichaam) de tijd te geven om op te laden als je echt productief wilt zijn. Neem om het uur een paar minuten de tijd om te gaan staan, uw water bij te vullen of uw hond te aaien.
#5. Verwijder alle digitale afleidingen.
Op het werk check je waarschijnlijk niet vaak sociale media, maar thuis is het vaak acceptabel. Helaas is het maar al te gemakkelijk om te verdwalen in het konijnenhol. Eén blik op de reacties van een post en je bent een uur werktijd kwijt.
#6. Reserveer elke dag specifieke tijden om uw e-mail te controleren.
Tenzij u voor uw werk 24/7 op e-mail moet zijn, moet u tijd vrijmaken om het te controleren. Elk nieuw bericht kan een afleiding zijn als je inbox constant open en zichtbaar is. Het kan u afleiden van uw taak, uw focus verstoren en de tijd verlengen die nodig is om uw takenlijst af te ronden. E-mailbeheer kan efficiënter zijn als het in delen wordt gedaan.
#7. Maak een dagelijkse takenlijst.
Maak een dagelijkse takenlijst om jezelf verantwoordelijk te houden. Maak aan het einde van elke werkdag een takenlijst voor de volgende dag, met details over wat er gedaan moet worden en tegen wanneer. Vermeld ook alle vergaderingen of gesprekken waaraan u deelneemt. Het doel is om die lijst weer te geven zodra u zich de volgende ochtend aanmeldt, zodat u op de juiste manier aan de slag kunt.
#8. Multitasken zolang het kan
Thuiswerken vereist dat u gedurende de dag extra taken uitvoert. Mogelijk moet u de hond voeren en uitlaten, evenals de afwas en de was doen. Vind manieren om te multitasken waar je kunt om deze bij te houden.
#9. Probeer meal preppen
Er zijn geen automaten meer om de hoek en je kunt ook niet zomaar even over straat lopen voor een snelle lunch met collega's. Maaltijdverantwoordelijkheden kunnen op uw schouders vallen als u vanuit huis werkt (en misschien ook die van uw kinderen en partner).
#10. Houd indien mogelijk kantoortijden aan
Stel specifieke uren in voor wanneer je beschikbaar bent - per telefoon, e-mail of online - en werk als je werkgever dit toestaat. Uw professionele werk gedaan krijgen is belangrijk, maar dat geldt ook voor tijd nemen om te ontspannen, te genieten van uw dierbaren en gewoon te ontspannen. Zorg ervoor dat u redelijke grenzen stelt, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak.
Hoe productiever te zijn als student
Je hebt als student veel te doen in wat een korte tijd kan lijken. Samen met het behalen van de beste cijfers is dit een belangrijk moment om uit te rusten, te socialiseren en voor jezelf te zorgen. Als het gaat om volwasseneneducatie, zijn er een aantal slimme strategieën om je te helpen productiever te zijn als student en er toch voor te zorgen dat je tijd hebt om een evenwichtig leven te leiden.
#1. Houd je tijd bij
Het is onmogelijk om je tijd in te delen als je niet weet hoe je die besteedt. Het bewaken van uw uren is een essentiële stap naar een beter tijdbeheer. Begin met het verdelen van een grote onderneming in beheersbare afzonderlijke taken.
#2. Neem regelmatig een pauze
Geloof het of niet, een pauze nemen zal je productiviteit verhogen. De prestaties van studenten zijn niet op hun best als ze urenlang proberen te proppen. Ons brein kan slechts zoveel nieuwe kennis verwerken voordat het moe wordt en onze retentie eronder lijdt.
#3. Stel deadlines voor jezelf.
Het stellen van een competitieve deadline zal je helpen nu je je studies hebt opgesplitst in afzonderlijke opdrachten. Je hebt misschien geschat dat je eerste actie drie uur zal duren, en je zou moeten proberen om dat deel van het werk minstens een week voordat het moet gebeuren af te ronden.
#4. Vooruit plannen
Gebruik een kalender, agenda of app om de komende weken en maanden te plannen. Student zijn betekent dit meemaken. Geef uzelf voldoende tijd om komende weekendexcursies of levensgebeurtenissen te regelen. Wanneer u terugkeert naar het rijk van volwasseneneducatie, wordt het vertrouwen op de deadlines van uw agenda een nog belangrijkere gewoonte om de balans tussen werk en privéleven te behouden.
#5. Zorg voor een gezond dieet
Een voedzaam dieet is de beste vriend van je hersenen. We belasten ons lichaam als studenten enorm; een eenvoudig antwoord is om meer voedzame maaltijden in uw levensstijl op te nemen. Dit zorgt voor een hoog energieniveau en maakt studeren voor jou als student productiever. De productiviteit van studenten hangt af van een sterk immuunsysteem en een goede gezondheid.
#6. Krijgt voldoende slaap.
Voor een normale hersenfunctie is minimaal 8 uur slaap nodig. Volgens onderzoek hebben studenten mogelijk nog meer nodig. Om uw productiviteit op de lange termijn te stimuleren, moet u ervoor zorgen dat u aan het einde van elke dag ontspant en rustig naar bed gaat. Oefening of meditatie kan je helpen je lichaam te vermoeien en je geest te ontspannen. Hoewel stress een hoofdoorzaak is van slaapgebrek, zou je prioriteit moeten zijn om voor jezelf te zorgen.
#7. Organiseer je boodschappen
Boodschappen doen kan als geen ander tijd in beslag nemen. Een evenwicht vinden tussen een persoonlijk en professioneel leven terwijl u deelneemt aan volwasseneneducatie kan moeilijk zijn. Tochten die vijf minuten zouden moeten duren, duren een uur, en voordat je het beseft, verstoort je lunchpauze je studietijd. Organiseer uw niet-urgente taken en klusjes in een paar uur en voltooi ze allemaal tegelijk.
Voordelen van productief zijn
Productiever zijn als student, op het werk of thuiswerken heeft tal van voordelen. Daarom zijn er zoveel zelfhulpbronnen die zijn gericht op het verhogen van de productiviteit. U kunt meer bereiken in minder tijd wanneer u productief bent. Je bent ook productiever en effectiever op het werk. Dit houdt in dat je meer doelen kunt bereiken en succesvoller kunt zijn.
Mensen zijn over het algemeen productiever als ze gezond en gelukkig zijn. Ze krijgen meer slaap, eten beter voedsel en plannen regelmatig tijd voor zichzelf. Hierdoor blijven ze de hele dag alert en geconcentreerd. En als je goed en gelukkig bent, kun je veel meer bereiken.
Mogelijke gevolgen van minder productief zijn
Als u zich vaak onproductief voelt, maakt u zich misschien zorgen over de invloed die dit op uw leven kan hebben. Minder productief zijn betekent minder bereiken, wat het meest voor de hand liggende probleem is. Dit kan resulteren in gemiste kansen en minder succes.
Je gevoel van eigenwaarde kan eronder lijden als je je onproductief voelt. Als je niet het gevoel hebt dat je de dingen bereikt die je nodig hebt in het leven, begin je misschien te twijfelen aan je waarde en waarde.
Hoe kan ik productief zijn, zelfs als ik lui ben?
Omdat ik je tien praktische ideeën ga geven om luiheid te elimineren en de productiviteit te verhogen.
- Arresteer je boosdoener van luiheid.
- Focus op zinvol werk.
- Omring jezelf met succes.
- Speel naar je sterke punten.
- Maak het moeilijk om afgeleid te worden.
- Talmen
- Doe een overwinningsdans.
- Probeer gamificatie.
Wat is het geheim van productief zijn?
Een goede planning is de sleutel tot optimale productiviteit en het is ook een goed idee om regelmatig belangrijke doelen te stellen. Schaf een planningstool aan en gebruik deze om uw dagelijkse taken te prioriteren, zodat u uw tijd kunt besteden aan kritieke taken.
Conclusie
We hebben het gehad over enkele van de belangrijkste factoren voor het verbeteren van de productiviteit in het bedrijf en in ons dagelijks leven. Door zich te concentreren op een of twee van deze productiviteitssuggesties tegelijk, kan iedereen vaardigheden op dit gebied ontwikkelen, stress verminderen en professionele en persoonlijke doelen maximaliseren.
Gerelateerde artikelen
- STRATEGIEN VOOR TIJDMANAGEMENT: Wat zijn enkele bewezen strategieën voor tijdbeheer voor werk?
- THUISWERKEN: hoe het te doen en ideeën voor banen
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- HOE BANEN OP AFSTAND TE VINDEN in 2023: de beste eenvoudige gids
- Externe en lokale callcentermedewerkers beheren
Referenties
