Als het gaat om het aannemen van personeel voor uw kleine bedrijf, heeft u niet de luxe om een team te hebben dat zo groot is als een groot bedrijf. U moet niet alleen mensen aannemen die net zo toegewijd en getalenteerd zijn als die in grotere bedrijven, maar ook betaalbaarder. Daarom hebben we deze gids samengesteld over het aannemen of vinden van getalenteerd personeel voor eigenaren van kleine bedrijven.
Hoe huur je iemand online in?
Via een online sollicitatie kunt u kandidaten vinden. Als uw bedrijf een klein bedrijf is, is het mogelijk dat u al een medewerker heeft die het sollicitatiegesprek voor u kan afronden.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld maar één werknemer heeft en deze persoon kan worden ingehuurd voor de functie van verkoper, dan zou het gemakkelijk voor hen zijn om online een sollicitatieformulier in te vullen en dit via hun e-mailadres of telefoonnummer in te dienen, zodat de aanwerving managers zien alle relevante informatie over zichzelf (hun vaardigheden, ervaring, enz.).
Zo niet, dan kunt u een sollicitantvolgsysteem (ATS) gebruiken om het proces te beheren.
Hoe kan ik een kandidaat in bulk aannemen?
De beste manier om in bulk in te huren, is door te huren voor de baan, niet voor de persoon. U moet op zoek zijn naar iemand met een specifieke reeks vaardigheden en capaciteiten die aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf.
Dit gaat niet goed werken als je iemand inhuurt vanwege hun vermogen om bestellingen op te nemen of koffie te zetten. Het zal effectiever zijn als u weet hoeveel kopjes koffie u elke dag nodig heeft en dan iemand vindt die die kopjes koffie snel genoeg kan zetten zonder uw keuken af te branden (of levenslange gevangenisstraf te riskeren).
Als hun persoonlijkheid niet past bij die van u of de cultuur van uw bedrijf, verspil dan geen tijd aan pogingen om het te veranderen - ga gewoon verder!
Kan een LLC werknemers inhuren?
Ja! Een LLC kan een eenmanszaak of partnerschap zijn en kan werknemers inhuren. Het is belangrijk op te merken dat als u iemand als werknemer van uw LLC wilt toevoegen, deze bij de staat moet zijn geregistreerd als een permanent gehandicapte persoon (PDP) of een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WC).
Het indieningsproces voor beide soorten handicaps verschilt per staat, dus zorg ervoor dat u uw advocaat hierover raadpleegt als u overweegt iemand in dienst te nemen die gewond is geraakt op de werkplek.
Inhuren voor eigenaren van kleine bedrijven
Een eigenaar van een klein bedrijf is iemand die een klein bedrijf bezit en exploiteert, zoals een onafhankelijke contractant of eenmanszaak.
De term 'klein bedrijf' wordt gebruikt om elk bedrijf te beschrijven met een jaarlijkse omzet van minder dan 5 miljoen dollar. Kleine bedrijven worden gedefinieerd door hun grootte. Ze kunnen echter groot of klein zijn, afhankelijk van de branche.
Als u bijvoorbeeld een saloon runt in het centrum van Chicago en al sinds 1887 bier verkoopt, wordt uw bedrijf als een klein bedrijf beschouwd omdat het bijna twee keer zo lang bestaat als McDonald's (dat minder dan twee decennia geleden werd opgericht).
Kleine bedrijven hebben personeel nodig omdat ze op hen vertrouwen voor de dagelijkse activiteiten en mogelijke uitbreiding voor nieuwe producten of diensten. Het aannemen van mensen is echter niet eenvoudig; het vinden van gekwalificeerde kandidaten kost tijd en moeite van beide kanten: de organisatie heeft goede kandidaten nodig, terwijl potentiële werknemers stabiele banen willen met voordelen en vergoedingen die overeenkomen met wat andere bedrijven hun werknemers tijdens hun loopbaan bij dit soort vestigingen bieden.
Hoe nemen kleine bedrijven hun eerste werknemers aan?
Een van de beste manieren om nieuwe werknemers te vinden, is door te zoeken naar mensen die al voor u werken. Als ze willen blijven, zullen ze eerder blijven als ze hun werk leuk vinden en zich daar op hun gemak voelen.
Bekijk uw eerdere prestatiebeoordelingen en kijk waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Als een uitstekende werknemer niet aan de verwachtingen voldoet, is het misschien tijd voor een verandering in verantwoordelijkheden of leiderschapsrollen.
U kunt ook overwegen iemand in dienst te nemen die bereid is nieuwe vaardigheden te leren of indien nodig door te groeien naar leidinggevende posities - dit zal beide partijen op de lange termijn ten goede komen!
Hoe vind ik mensen om in te huren voor mijn bedrijf?
Er zijn een paar manieren om mensen te vinden die voor uw bedrijf kunnen worden ingehuurd. De eerste is om iemand in dienst te nemen die je kent en vertrouwt, maar er zijn ook andere manieren. Ook kunt u potentiële medewerkers vinden via mond-tot-mondreclame of door rond te vragen op social media.
Als u iemand wilt die bij uw cultuur past, vraag dan anderen in soortgelijke sectoren naar de kandidaat of kandidaten.
Als dit iets is dat je interesseert maar op dit moment niet mogelijk is (bijvoorbeeld: als niemand deze persoon nog kent), overweeg dan om in plaats daarvan goede vrienden te vragen; deze vrienden hebben tenslotte waarschijnlijk al eerder samengewerkt, dus ze hebben elkaar waarschijnlijk ook aan het werk gezien!
Dit kan helpen om een idee te krijgen van hoe geliefd deze persoon in bepaalde kringen zou kunnen zijn - en of er iets ongewoons aan hem of haar is (bijvoorbeeld: een bepaald persoonlijkheidskenmerk of kenmerk) waardoor hij niet goed bij uw bedrijfscultuur past. Ook op social media en bij evenementen kun je om advies vragen.
Personeel inhuren voor een klein bedrijf
Als u de eigenaar bent van een klein bedrijf, zijn uw vrienden en familie de eerste plaats om naar werknemers te zoeken. Maar dat is allemaal goed en wel als je veel contacten in je sociale kring hebt. En als u slechts één of twee mensen tegelijk kunt aannemen, kan het even duren voordat u alle beschikbare posities kunt vullen met kwaliteitskandidaten.
Stel bijvoorbeeld dat een van je beste vrienden altijd al in de marketing heeft willen werken en dat ze hun financiën zo hebben geregeld dat ze het zich kunnen veroorloven. Ze kennen echter niemand in marketing, daarom zullen ze pas werk vinden als iemand hen voorstelt of hun cv doorstuurt.
Gezien dit voorbeeld en anderen die het leuk vinden, is het niet altijd een optie om nieuwe gezichten te gebruiken door middel van verwijzingen bij het starten van een bedrijf. Hoewel er manieren zijn om dit raadsel te omzeilen (zoals werken bij verschillende bedrijven totdat je de juiste match hebt gevonden), is dat ook niet altijd ideaal, omdat we mensen nodig hebben die zo snel mogelijk klaar zijn voor dit soort nieuwe kansen! Dus wat doen we dan?
Er zijn veel manieren waarop kleine bedrijven dit probleem kunnen omzeilen door buiten hun sociale kring te gaan en naar andere opties zoals vacaturesites te kijken, maar onthoud: niet elk bedrijf accepteert cv's van zelfstandige contractanten! Dus hoe krijgen we verwijzingen zonder een beroep te doen op de contacten van onze ouders of goede vrienden? Welnu: hier zijn enkele tips om precies dat te doen:
Stappen voor het inhuren van eigenaren van kleine bedrijven
Stap 1 – Maak een wervingsplan
Aanwervingsplannen zijn essentieel voor de groei en het succes van uw bedrijf, maar ze kunnen moeilijk te maken zijn zonder een goede planning. Voordat u begint met het maken van uw wervingsplan, moet u het volgende definiëren:
- Wat is de functieomschrijving? Met andere woorden, wat doet deze medewerker? Zijn er specifieke vaardigheden vereist of gewenst voor hen om te slagen in hun rol binnen het bedrijf?
- Hoe worden deze mensen beoordeeld? Komt er een sollicitatiegesprek bij kijken, of laten kandidaten hun werk gewoon direct na hun aanstelling (of tijdens een eerste proeftijd) beoordelen door managers en supervisors? Er zijn veel verschillende manieren waarop werkgevers potentiële werknemers evalueren voordat ze aanbiedingen doen op basis van deze informatie, maar over het algemeen geldt dat als iemand niet aan de minimale kwalificaties voor prestaties voldoet, hij of zij niet wordt aangenomen!
Stap 2 – Schrijf een functieomschrijving
Nu u een duidelijk idee heeft van hoe uw ideale kandidaat eruit zou moeten zien, is het tijd om hun functiebeschrijving te schrijven.
- Maak een lijst van de verantwoordelijkheden en kwalificaties die vereist zijn voor de baan.
- Maak een lijst van alle vaardigheden en ervaring die nodig zijn op verschillende niveaus.
- Geef aan of ze een onderwijsdiploma of certificaat nodig hebben, evenals eventuele professionele certificeringen.
- Geef aan of u bereid bent om boven de marktconforme tarieven te betalen of niet (dit is afhankelijk van uw budget).
Stap 3 – Gebruik de juiste advertentiekanalen
De derde stap is het gebruik van de juiste advertentiekanalen voor uw bedrijf. Als je bijvoorbeeld een restaurant bent, wil je misschien adverteren op Facebook en Instagram in plaats van Twitter of LinkedIn.
Of als u online producten verkoopt, is het misschien logischer om te adverteren op Google Search Ads in plaats van op Facebook Audiences (waar mensen zoeken naar dingen die ze al willen). Het mooie van digitale marketing is dat er tal van manieren zijn voor kleine bedrijven zoals het uwe, ongeacht in welke branche ze actief zijn, om potentiële klanten te bereiken die geïnteresseerd zijn in wat u te bieden heeft.
Zorg er wel voor dat welk(e) kanaal(en) mensen ook terugleiden naar uw website of app nadat ze een advertentiecampagne hebben gezien tijdens hun browsesessie, hen zal helpen meer te weten te komen over wat dit product of deze service precies maakt!
Stap 4 – Netwerk voor topkandidaten
Zodra je de beste kandidaat hebt geïdentificeerd, is het tijd om met ze te praten! Zorg ervoor dat uw netwerk op de hoogte is van wie ze zijn en hoe ze uw bedrijf kunnen helpen.
Vraag hen of ze iemand kennen die goed bij het bedrijf zou passen, of dat ze iemand kennen die mogelijk voor jou zou willen werken. U kunt hen ook vragen of er andere personen in hun netwerk zijn die ons kunnen helpen.
Stap 5 – Voer telefonische screenings uit
Telefonische screenings kunnen een geweldige manier zijn om de pool van kandidaten te verkleinen. Ze nemen minder tijd in beslag dan persoonlijke interviews en stellen u in staat kandidaten van over de hele wereld te screenen. Als je al enkele kandidaten hebt geselecteerd voor je eerste sollicitatieronde, dan is het tijd om telefoonschermen te gaan versturen.
Telefoonschermen zijn ook een goede manier om op de hoogte te blijven van kandidaten die zijn afgewezen tijdens eerdere sollicitatierondes of die hun voorrondes nog niet hebben doorstaan (zoals huiswerk voorafgaand aan het sollicitatiegesprek). Misschien wilt u zelfs meer dan één telefonische screening doen als onderdeel van uw wervingsproces!
Stap 6 – Neem de tijd voor interviews
Nu je een lijst met kandidaten hebt gemaakt en deze hebt teruggebracht tot drie of vier, is het tijd om ze te interviewen.
U moet op deze stap voorbereid zijn - u moet uw vragen bij de hand hebben, evenals enkele aantekeningen op het cv of LinkedIn-profiel van de kandidaat. Het is belangrijk om iets anders over hen te weten dat u kan helpen hun geschiedenis te begrijpen (bijv. baangeschiedenis).
Niet vergeten: neem ruim de tijd! Het lijkt misschien alsof iedereen een dringende deadline heeft om 11 uur stipt, maar als ze geen interview willen omdat ze niet geïnteresseerd zijn, waarom zouden ze dan in de eerste plaats zijn? Probeer dus niet te haasten bij het interviewen van kandidaten; behandel in plaats daarvan elke persoon met respect en waardigheid door de tijd te nemen die nodig is voor elk gesprek, zodat beide partijen uit elke interactie kunnen halen wat ze nodig hebben.
Stap 7 – Nodig je team uit voor sollicitatiegesprekken
Nu je je nieuwe medewerker hebt aangenomen, is het tijd om hem of haar in de omgeving te brengen. Deze stap is net zo belangrijk als elke andere stap bij het aannemen van personeel: als je iemand wilt die goed samenwerkt met je team, moet hij zich op zijn gemak voelen en erop kunnen vertrouwen dat zijn vaardigheden door iedereen van het personeel worden gewaardeerd.
Om ervoor te zorgen dat dit gebeurt:
- Laat uw teamleden elke kandidaat afzonderlijk interviewen - dit geeft elke persoon de gelegenheid om vragen te stellen en een idee te krijgen van wat voor soort persoon hij of zij zou kunnen zijn.
- Zorg ervoor dat alle kandidaten voorbereid zijn op deze interviews met specifieke vragen over hun ervaring en kennisbasis (zouden we deze dingen niet al moeten weten?).
- Vraag uw personeel of ze zich zorgen maakten over het interviewen van iemand die nieuw was voordat ze de nieuwe medewerker in dienst namen.
Stap 8 – Technische vaardigheden testen
Als je je kandidatenpool eenmaal hebt beperkt tot een handvol mensen, is het tijd om hun technische vaardigheden te testen. Dit bereik je door hen te vragen naar hun ervaring en kennis in de functie waarvoor ze solliciteren.
U kunt ook een interview houden waarbij u kandidaten specifieke vragen stelt met betrekking tot hun werkervaring en opleidingsachtergrond.
Stap 9 - Feedback geven aan kandidaten
De laatste stap bij het interviewen van kandidaten is het geven van feedback. De beste manier om dit te doen is door eerlijke, constructieve feedback te geven op hun aanvraag.
Kandidaten kunnen deze informatie gebruiken om hun vaardigheden te verbeteren en zich voor te bereiden op toekomstige kansen. Als je bijvoorbeeld iemand hebt aangenomen die geen ervaring heeft met webontwikkeling, maar die enthousiast was om te leren coderen en meer training wilde, zou je iets kunnen zeggen als "Ik ben blij dat je meer wilt leren over coderen, maar laten we houd onze ogen open voor andere rollen waar er mogelijk ruimte is voor groei.”
Dit soort eerlijkheid zal ervoor zorgen dat beide partijen zich op hun gemak voelen om samen verder te gaan - en het kost niets!
Stap 10 - Aanwervingsbesluit en aanbiedingsbrief
De aanwervingsbeslissing is een samenwerkingsproces waarbij interne en externe belanghebbenden bij elkaar moeten komen. Het is niet zomaar een eenmanszaak, maar eerder een oefening in teamwerk.
Aanwervingsbeslissingen moeten worden genomen door het beleid, de cultuur en de waarden van uw organisatie. Ze moeten ook rekening houden met de vaardigheden die op dat moment nodig zijn voor uw zakelijke behoeften, en ook hoeveel tijd u nodig heeft om deze vacatures in te vullen zodra ze weer open zijn.
Samengevat
Het inhuren van eigenaren van kleine bedrijven is een groot probleem en het is belangrijk om het vanaf het begin goed te doen. U kunt beginnen met het maken van een functiebeschrijving die duidelijk beschrijft wat een ideale kandidaat voor uw bedrijf zal doen en hoe deze een impact zal hebben in uw organisatie. Gebruik vervolgens deze tips om topkandidaten te vinden die over de vaardigheden beschikken die nodig zijn om te slagen in hun nieuwe functie!
Veelgestelde vragen over inhuren voor kleine bedrijven
Wat moet er op een checklist voor nieuwe medewerkers staan?
- Bevestig de komst van de nieuwe medewerker met HR
- Nieuwe aanwervingspapieren verzenden en invullen
- Stuur een informatieve welkomstmail
- Geef een kopie van het personeelshandboek
- Informeer hen over het bedrijfsbeleid
- Laat hun werkgebied inrichten
- Accounts instellen en aanmeldingen maken
- Organiseer een kantoorrondleiding
Hoe bereken je de personeelskosten?
Door hun brutoloon op te tellen bij de totale kosten van gerelateerde uitgaven (inclusief jaarlijkse loonbelasting en jaarlijkse overhead), en vervolgens te delen door het aantal uren dat de werknemer elk jaar werkt.
Hoeveel kost het een bedrijf om een persoon in te huren?
Een gemiddelde van $ 4,129.
{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat moet er op een checklist voor een nieuwe medewerker staan?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
- Bevestig de komst van de nieuwe medewerker met HR
- Nieuwe aanwervingspapieren verzenden en invullen
- Stuur een informatieve welkomstmail
- Geef een kopie van het personeelshandboek
- Informeer hen over het bedrijfsbeleid
- Laat hun werkgebied inrichten
- Accounts instellen en aanmeldingen maken
- Organiseer een kantoorrondleiding
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe bereken je de personeelskosten?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Door hun brutoloon op te tellen bij de totale kosten van gerelateerde uitgaven (inclusief jaarlijkse loonbelasting en jaarlijkse overhead), en vervolgens te delen door het aantal uren dat de werknemer elk jaar werkt.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoeveel kost het een bedrijf om iemand in dienst te nemen?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Een gemiddelde van $ 4,129.
"
}
}
] }
Referenties
- zaken.linkedin.com – Een stapsgewijze handleiding voor het inhuren van kleine bedrijven
- rotacloud. com – De complete wervingsgids voor kleine bedrijven
- GROOTHANDEL: betekenis, wat te beginnen en hoe te beginnen
- KLEINE BEDRIJFSLENINGEN VOOR VETERANEN 2022: Gids en beste leningen voor kleine bedrijven 2022
- De beste HR-SYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2022 (bijgewerkt)
- De handleiding voor kleine bedrijven over liefdadigheidsgiften
- SMALL BUSINESS E-MAILMARKETING: betekenis, beste e-mailmarketingsoftware en tips
