Het toepassen van de best practices op het gebied van inkoop die worden gebruikt door organisaties van wereldklasse kan om verschillende redenen gunstig zijn voor uw bedrijf. Het kan leiden tot waardevolle relaties met leveranciers, wat betekent dat u de veerkracht van de toeleveringsketen kunt vergroten en over effectieve noodplannen kunt beschikken.
Bovendien leidt het toepassen van best practices op het gebied van inkoop tot betere en objectievere besluitvorming, waardoor uw bedrijf op een hoger niveau kan concurreren. Organisaties van wereldklasse weten hoe belangrijk het is om inkoop tot een belangrijk onderdeel van hun strategische planning te maken, omdat het hen in staat stelt sterke relaties met leveranciers op te bouwen, veerkrachtige toeleveringsnetwerken te creëren en uiteindelijk winstgevender te worden.
Door de best practices toe te passen die 's werelds beste organisaties gebruiken, kan uw bedrijf meer efficiëntie en meer financieel succes behalen.
Waarom worden best practices voor inkoop gebruikt door organisaties van wereldklasse?
De Hackett Group, een wereldberoemde organisatie voor managementadvies, heeft onlangs een rapport gepubliceerd dat laat zien hoe de beste wereldwijde inkooporganisaties veel efficiënter werken dan andere bedrijven.
Uit het rapport bleek dat die organisaties bedrijfskosten hebben die gemiddeld 18% lager zijn dan die van andere bedrijven, terwijl ze ook gemiddeld 28% minder werknemers hebben. Bovendien beheerden die organisaties van wereldklasse tweemaal de ROI vergeleken met andere bedrijven.
Alleen al die statistieken zouden u moeten laten nadenken over hoe belangrijk het gebruik van best practices op het gebied van inkoop is voor uw eigen bedrijf. Laten we nu eens kijken naar vijf van de belangrijkste inkooppraktijken die deze organisaties van wereldklasse hebben toegepast, zodat u mogelijk hetzelfde kunt doen.
#1. Focussen op waardetoevoegende activiteiten
Een van de belangrijkste strategieën die zijn geïdentificeerd door het onderzoek van Hackett Group en die door organisaties van wereldklasse wordt gebruikt om superieure inkoopresultaten te behalen, is het heralloceren van middelen van transactiefocus naar activiteiten die waarde toevoegen, zoals analyse, prestatiebeheer en inkoopstrategieën.
Toonaangevende internationale organisaties weten dat ze zullen wankelen als ze te veel aandacht en tijd besteden aan transactioneel werk en niet genoeg aandacht en tijd aan strategische activiteiten. Dus je moet het voorbeeld volgen voor je eigen bedrijf.
#2. Digitale transformatie
Organisaties van wereldklasse zijn gericht op digitale transformatie. Ze creëren strategieën voor inkooptechnologie, werken samen met de beste IT-professionals en maken technologische roadmaps die de gewenste strategische resultaten en KPI's definiëren.
De best practices voor inkoop van grote internationale bedrijven die gebruikmaken van digitale transformatie, omvatten ook weten hoe belangrijk het is om: investeren in inkooptools voor het organiseren van contracten en inkooporders.
#3. Analytics gebruiken om betere beslissingen te nemen
Een van de belangrijkste best practices voor inkoop betreft het nemen van beslissingen op basis van analyses.
Uit het Hackett Group-rapport blijkt dat inkooporganisaties van wereldklasse gemiddeld 23% meer uitgeven aan technologie per fte dan andere bedrijven.
Het is dus meer dan de moeite waard om te investeren in systemen en tools waarmee u gegevens kunt analyseren die u kunnen helpen bij het oplossen van complexe zakelijke behoeften.
#4. Investeren in talentontwikkeling
Succesvolle organisaties van wereldklasse weten hoe belangrijk het is om te investeren in talentontwikkeling. Door hun personeel op te leiden en te koesteren, vergroten deze bedrijven het zakelijk inzicht van hun inkooppersoneel en zorgen ze ervoor dat ze lage personeelsverloop.
#5. Klantgericht zijn
Bedrijven kunnen en moeten tijd besteden aan analyses, het opbouwen van relaties met leveranciers en het verbeteren van de vaardigheden van medewerkers, maar organisaties van wereldklasse weten ook hoe belangrijk het is om de klant te onthouden.
Uw klanten moeten het middelpunt zijn van al uw inkoopactiviteiten, net als voor bedrijven van wereldklasse. U moet de zaken altijd vanuit het perspectief van de klant bekijken als u wilt dat uw inkoopprocessen en -beleid overeenkomen met organisaties van wereldklasse.
En over klanten gesproken, u bent misschien geïnteresseerd in deze gids over: hoe terugkerende klanten aan te moedigen?.
