Velen weten dit misschien niet, maar er zijn verschillende juridische valkuilen bij het inhuren van werknemers zonder papieren of onbevoegden in de VS.
Volgens de United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) is een niet-geautoriseerde werknemer elke arbeid of dienst die voor een werkgever in de VS wordt uitgevoerd door een buitenlander die niet bevoegd is om een baan te aanvaarden. In eenvoudige bewoordingen is het een persoon die niet het wettelijke recht heeft om in dienst te zijn.
Elke persoon die in de Verenigde Staten is geboren of genaturaliseerd, moet automatisch in het land werken. Maar buitenlandse burgers zijn dat niet. Ze kunnen worden geautoriseerd als ze een immigratiestatus hebben waarmee ze kunnen werken.
Werkgevers moeten pas op dat u geen persoon inhuurt die onbevoegd is om in de VS te werken omdat ze kunnen worden beschuldigd van verschillende misdrijven, zoals belastingovertredingen, onderdak bieden aan illegale vreemdelingen en zelfs fraude. Nadat u bent beschuldigd van deze overtredingen, kunt u ook een boete krijgen van maximaal $ 3,000 per werknemer en/of gevangenisstraf. Dus voordat men een werknemer in dienst neemt, moet de werkgever zijn due diligence doen en controleren of de werknemer in het betreffende land mag werken.
Als u zich echter afvraagt wat deze sancties zijn, zijn hier 5 feiten die u moet weten voordat u onbevoegde werknemers in dienst neemt. Ten eerste geeft deze gids u een beter overzicht van waarom al uw werknemers moeten worden doorgelicht om te zien of ze in de VS kunnen werken
Vijf feiten die werkgevers moeten weten:
#1. Autorisatie is vereist
Alle werkgevers zijn wettelijk verplicht om hun werknemers door te lichten en ervoor te zorgen dat alle werknemers gemachtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken. Sommigen geloven dat alleen de arbeiders zullen worden gestraft voor illegaal werken in het land door uitzetting of boetes.
Feit is echter dat ook werkgevers civielrechtelijk gestraft zullen worden voor het willens en wetens inhuren van onbevoegde werknemers. Zorg ervoor dat hun autorisatiedocumenten worden gekopieerd, bewaard en op verzoek aan de overheid worden voorgelegd.
#2. Gedocumenteerde werknemers worden anders behandeld
Hoewel een werknemer zonder papieren niet bevoegd is om in de Verenigde Staten te werken, wordt een huishoudster aangenomen om huishoudelijke taken uit te voeren, zoals een conciërge of een tuinman. Huishoudelijk personeel wordt echter anders behandeld dan mensen zonder papieren.
Elke huishoudster moet het I-9-formulier invullen; ook op hen kan het arbeidsrecht van toepassing zijn. Maar als een werknemer via een uitzendbureau in dienst is, kan voor hen een uitzondering gelden. Ook als de werknemer is geclassificeerd als een "onafhankelijke contractant", moet 1099 worden toegekend.
#3. Werkgevers moeten een I-9-formulier invullen
Voor degenen die het niet weten, een I-9-formulier is een overheidsdocument dat is uitgegeven door het Department of Homeland Security (DHS) of United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), dat alle werkgevers moeten invullen. Na het invullen dient de werkgever te zorgen voor een kopie van dit formulier. Daarnaast moeten ze ook een kopie hebben van documenten die door de USCIS acceptabel worden geacht, meestal georganiseerd in drie kolommen.
In de eerste twee kolommen wordt de identiteit van de werknemers vastgesteld. De details over hun Amerikaanse paspoort, groene kaart of werkvergunningskaart worden vermeld in de eerste kolom. Hun Amerikaanse rijbewijs, staats-ID of school-ID staan vermeld in de tweede kolom.
De laatste kolom of lijst bepaalt het recht van de werknemer om te werken. Dit omvat een Amerikaanse geboorteakte of kaartgegevens van de sociale zekerheid. Als de overheid wil controleren of een werkgever het recht van zijn werknemers om legaal in de VS te werken correct heeft geverifieerd, zal de Immigrations & Customs Enforcement Agency ("ICE") een audit uitvoeren.
#4. Audits moeten worden vermeden
Zoals hierboven vermeld, worden audits uitgevoerd wanneer de overheid wil verifiëren of het bedrijf zijn due diligence heeft gedaan voordat werknemers worden aangenomen, inclusief controleren of ze geautoriseerd zijn om in de VS te werken
Dus als een bedrijf een bericht van inspectie ("NOI") krijgt en er een audit wordt uitgevoerd, bestaat het risico dat werkgevers strafrechtelijke en civielrechtelijke sancties krijgen. Het ontvangen van een NOI betekent dat uw bedrijf gecontroleerd gaat worden op onbevoegde werknemers. En die overheidsbezoeken worden soms aangewakkerd door een tip van een boze werknemer of consument.
Als de overheid vindt dat het bedrijfsmodel van de werkgevers illegale tewerkstelling is, zullen ze worden aangeklaagd. Deze straffen omvatten onder andere het ongeoorloofd inhuren van werknemers zonder papieren, onderdak, belastingontduiking en het witwassen van geld voor loon- en uurovertredingen. Daarom, als u een goede bedrijfsvoering wilt, moet u voorkomen dat het inhuren van werknemers onrechtmatig is.
#5. Sancties zullen een verwoestende impact hebben
Uw bedrijf kan ergens tussen $ 220 en $ 2,292 in rekening worden gebracht per overtreding van het I-9-formulier. Naast boetes krijgen de bedrijven van de overheid ook een termijn van 10 dagen om de werknemers te ontslaan als ze bij deze audits kunnen aantonen dat ze onbevoegde werknemers zijn.
In verschillende gevallen maken werknemers zich zorgen dat hun documentatie niet op het werk verschijnt als ze horen dat er een audit op het punt staat te worden uitgevoerd in het bedrijf. Hierdoor komen veel bedrijven zonder arbeid te zitten en wordt hun dagelijks functioneren aangetast.
Het is nuttig om te onthouden dat bedrijven met veel onbevoegde werknemers en/of een verleden van I-9-overtredingen waarschijnlijk met meer straffen te maken krijgen dan in andere omstandigheden. In deze gevallen houdt de ICE rekening met andere factoren, zoals redelijke inspanningen om te voldoen, de ernst van de overtreding, enz. Vervolgens geeft het een intentieverklaring tot boete af als er overtredingen worden geconstateerd.
Welnu, nu u weet wat een onbevoegde werknemer is en wat de straffen zijn voor het inhuren van ongeautoriseerde werknemers, zult u waarschijnlijk een weloverwogen beslissing nemen over wie u in uw bedrijf in dienst neemt. Denk dus na voordat u definitief besluit en neem een weloverwogen beslissing.
