Bedrijven moeten hun tijd effectiever beheren om een voordeel te behalen in de steeds concurrerender wordende economie van vandaag. Ze kunnen de omzet sneller verhogen als ze meer werk in de kortst mogelijke tijd kunnen voltooien. Als gevolg hiervan streven zowel onafhankelijke contractanten als bedrijfseigenaren ernaar hun dagelijkse productiviteit te verhogen.
Het bijhouden van uw tijd is een manier om de productiviteit te verhogen. Maar er zijn ook enkele andere voordelen van tijdregistratie die u moet kennen.
Vraag voor 100%
Het is onwaarschijnlijk dat uw medewerkers lui zijn als u een daling in de productiviteit van uw bedrijf ziet. In plaats daarvan kunnen ze eenvoudigweg geen gevoel van urgentie hebben als het gaat om deadlines.
Werknemers die verantwoordelijkheid nemen voor hun werklast en hun tijd registreren, kunnen beter begrijpen hoe lang het duurt om elke taak te volbrengen en hun eigen prestaties meten. Uw medewerkers zullen meer controle hebben over hun werk en planningen als u hen bij hun eigen productiviteit betrekt.
Ze zullen altijd iets te doen hebben als ze tijdregistratiesoftware gebruiken, omdat ze elke taak kunnen zien die in de rij staat te wachten. Bijvoorbeeld, een tool zoals de Inzichtelijke app stelt u niet alleen in staat om de tijd bij te houden, maar biedt ook uitgebreide productiviteitsbewaking en werkbeheer op afstand.
Nauwkeurige facturering
Uw hele personeel heeft vermoedelijk een algemeen idee van hoe lang het duurt om verschillende taken af te ronden. Een geschatte schatting wijkt echter af van een werkelijk logboek. De tijd die je daadwerkelijk aan je werk hebt besteed, kun je de opdrachtgever niet in rekening brengen als je dit niet bijhoudt.
U zou bijvoorbeeld meer dan 170 factureerbare uren per jaar verliezen als u gemiddeld 10 taken per week zou uitvoeren en elke taak slechts 20 minuten langer zou duren dan verwacht.
Maar door de tijd van elke werknemer nauwkeurig bij te houden, kunt u de vergoeding ontvangen die u verschuldigd bent voor de tijd die u erin steekt.
Burn-out preventie
Burn-out op het werk kan verschillende oorzaken hebben.
Werkdruk ontstaat door de ongelijke verdeling van projectactiviteiten over de werkdag of werkweek. Regelmatig langer werken dan afgesproken vertraagt de medewerkers en veroorzaakt mentale stress.
Werknemers betreden het gebied van uitputtende overuren wanneer ze meer projecten en taken op zich nemen dan ze kunnen afmaken. De productiviteit van werknemers op het werk neemt af wanneer ze lange tijd hard werken zonder pauzes te nemen.
Werknemers zijn voorzichtiger met het gebruik van hun tijd wanneer ze deze registreren. Ze kunnen zichzelf beschermen tegen burn-out door het aantal werkuren te beperken.
Aannemers zichtbaar houden
Wanneer u inhuurt onafhankelijke contractanten of freelancers, moet u de hoeveelheid werk die ze doen en de uren die ze erin steken nauwlettend in de gaten houden, zodat u uw budget niet overschrijdt.
Vraag dat uw onafhankelijke contractanten dezelfde urenstaten invullen als uw vaste werknemers. Het gebruik van tijdregistratiesoftware om hun uren exact bij te houden, garandeert niet alleen dat u alleen betaalt voor werk dat is voltooid, maar stelt u ook in staat om de productiviteit van verschillende aannemers te bewaken.
Hierdoor kunt u opdrachten verdelen onder de meest gekwalificeerde personen.
Bereik kruipen
Elk type servicebedrijf wordt op de een of andere manier geconfronteerd met het probleem van "scope creep". De klant zal denken dat ze één ding willen, maar uiteindelijk zullen ze een hele lading nieuwe verantwoordelijkheden aan het project toevoegen.
Voordat je het weet, sta je voor een heel ander beest dan het project dat eerst was overeengekomen, compleet met een lange deadline en extra uren die erbij horen.
Met behulp van uw tijdregistratiesysteem kunt u scope creep herkennen en beheersen wanneer tijd en geld worden bewaakt. In feite zult u dit bijna kunnen doen voordat het begint.
Geef krediet waar krediet verschuldigd is
Veel medewerkers, vooral degenen die niet gewend zijn aan het gebruik van tijdregistratiesoftware, zijn bezorgd dat het vastleggen van hun uren de indruk kan wekken dat ze niet hard werken.
Maar in feite is het tegendeel typisch het geval. U, als eigenaar van het bedrijf, kunt identificeren wanneer goed werk wordt gedaan, zodat u het op de juiste manier kunt belonen als u de gewerkte uren nauwkeurig bijhoudt.
Wanneer iemands prestaties regelmatig hun doelen overtreffen, is het misschien tijd om te overwegen hen naar een hogere functie te promoveren. Evenzo kunt u werknemers aanmoedigen om hun grenzen te testen door vriendschappelijke wedstrijden of uitdagingen te houden, afhankelijk van de geïnvesteerde tijd.
Laatste woorden
Het belangrijkste voordeel van effectieve tijdregistratie is het bijhouden van gegevens in uw bedrijf en het vervolgens gebruiken van die informatie om zo productief en winstgevend mogelijk te werken. Hopelijk heb je nu wat ideeën om te overwegen en in praktijk te brengen.
