De gemiddelde kantoormedewerker in het VK is alleen productief voor 2-uren en 23 minuten op een gemiddelde dag. En dat betekent dat er voor de meeste bedrijven veel ruimte is voor groei in termen van betere prestaties en dagelijkse output.
Maar manieren vinden om uw werknemers productiever te maken, is meer dan alleen motivatie. Hoewel het een sleutelrol speelt, moet u ook uitzoeken hoe u uw teamleden in een positie kunt brengen om te slagen met behulp van de juiste tools, informatie en ondersteuning.
Laten we, om u te helpen beter te worden in het identificeren van de beste manieren om de productiviteit van werknemers te verbeteren, enkele van de best practices doornemen die worden gebruikt door vooruitstrevende bedrijven over de hele wereld.
#1. Begin vanaf dag één
Gewoonten kunnen in elke situatie moeilijk te veranderen zijn. Maar dat kan vooral het geval zijn in een werkomgeving. Als een werknemer eenmaal een routine heeft ontwikkeld waar hij zich prettig bij voelt, zal het wrijving en weerstand veroorzaken om hem van aanpak te laten veranderen (zelfs naar een methode die effectiever is).
Daarom kunt u het beste op de allereerste dag beginnen om de juiste productiviteitspraktijken in uw organisatie te implementeren. En dat vereist dat u gebruik maakt van een onboarding trainingsprogramma dat medewerkers niet alleen op hun gemak stelt, maar hen ook alles vertelt wat ze moeten begrijpen om te slagen in hun functie.
Met behulp van onboarding-training kunt u gebruikmaken van de beste onboarding-praktijken van andere bedrijven en deze afstemmen op uw unieke situatie en zakelijke doelen. Door dit proces te doorlopen, zorgt u ervoor dat u een consistente onboarding-ervaring creëert voor alle nieuwe werknemers en dat elke onboarding de meest kritieke touchpoints omvat die uw nieuwe teamleden nodig hebben om vanaf de eerste dag te gedijen.
#2. Maak informatie gemakkelijk toegankelijk
Een van de grootste knelpunten om snel door taken en projecten heen te komen, is dat werknemers meerdere keren per dag hulp moeten zoeken bij hun collega's of superieuren. En daarom is een ander cruciaal onderdeel van het verhogen van de productiviteit van uw team het altijd gemakkelijk toegankelijk maken van de informatie die ze nodig hebben.
De beste manier om het proces van toegang tot informatie te stroomlijnen, is door te implementeren interne documentatie in uw dagelijkse bedrijfsworkflows. Met behulp van interne documentatie kunt u een database met nuttige bronnen systematiseren die werknemers kunnen gebruiken wanneer ze een vraag hebben of een taak moeten uitvoeren waarmee ze niet vertrouwd zijn.
Interne documentatie kan bestaan uit best practices voor verschillende processen, updates over projecten, informatie over bedrijfsbeleid, technische documentatie en meer. Indien correct geïmplementeerd, kan het hebben van de documentatie helpen om de consistentie in het hele bedrijf te behouden en elke werknemer te helpen verschillende situaties te benaderen op een manier die de beste resultaten oplevert.
#3. Wees beschikbaar
Ook al kunnen veel van de belangrijkste situaties worden aangepakt met behulp van interne documentatie, dat betekent niet dat managers en leiders kunnen controleren en werknemers aan zichzelf kunnen overlaten. In feite zouden de beste leiders proactief moeten zijn in het betrekken van hun werknemers en het zoeken naar manieren om te helpen.
Hoewel je elk project moet micromanagen, moet je duidelijk vaststellen dat mensen zich op hun gemak moeten voelen om naar jou (of andere leiders binnen het bedrijf) te komen voor advies.
Deze benadering biedt tweeledige voordelen. Enerzijds pak je snel problemen aan waar medewerkers zelf niet uit komen. En tegelijkertijd kun je veelvoorkomende problemen identificeren en betere processen of trainingen ontwikkelen om ze op grotere schaal aan te pakken.
#4. Prestaties meten
De enige manier om consistente verbeteringen in de productiviteit van uw bedrijf aan te brengen, is door een manier te hebben om uw resultaten te meten. En dat omvat ook het bijhouden van wat uw medewerkers elke dag doen en het meten van de resultaten die ze behalen.
Hoewel het essentieel is om werknemers autonomie te bieden in de manier waarop ze werken, moet je ook processen implementeren die hen helpen beter te worden op gebieden waar ze zich niet zo comfortabel voelen. Door tijd bij te houden, kun je vaststellen waar sommige teamleden achterlopen op anderen en de problemen aanpakken. kwestie.
Je moet ook kijken hoe je teams door projecten gaan en op zoek gaan naar knelpunten die voorkomen dat de taken sneller worden uitgevoerd. Soms is het probleem een gebrek aan vaardigheden of ervaring. Andere keren kan een tool of automatisering helpen het proces te stroomlijnen en de tijd te verminderen die uw werknemers nodig hebben om te investeren.
#5. Beloon uitmuntendheid
Uw medewerkers presteren het beste als ze weten dat hun werk wordt gewaardeerd en gewaardeerd. Maar daarbovenop moet je ook nadenken het aanbieden van prikkels en beloningen voor degenen die uitblinken in hun werk en bereid zijn consequent hard te werken.
Het belangrijkste om te onthouden bij het vaststellen van beloningen of prikkels is dat ze van tevoren duidelijk moeten worden gedefinieerd. U wilt dat elke medewerker een kans maakt om erkend en beloond te worden. En om dat te laten gebeuren, moeten ze weten wat er moet worden bereikt en hoe de persoon die wordt beloond, zal worden gekozen.
Tot slot
Het verhogen van de productiviteit van uw team is een van de snelste manieren om de prestaties en omzet van uw bedrijf te verhogen. Als elke medewerker zelfs maar een klein beetje beter kan presteren, kunnen de samengestelde effecten de manier waarop uw organisatie opereert volledig veranderen.
Met de bovenstaande tips moet je niet alleen elk teamlid in staat stellen om te slagen, maar er ook voor zorgen dat iedereen gemotiveerd is en precies weet wat ze moeten bereiken.
