Als u voor het eerst een bedrijf start, moet u enkele essentiële juridische beslissingen nemen. U bent echter (waarschijnlijk) geen advocaat, en u kunt zich ongemakkelijk voelen met alle juridische terminologie en acroniemen die rond worden gegooid, van het beslissen of u een LLC of een eenmanszaak wilt vormen om een DBA in te dienen.
Dit artikel zal zich concentreren op het acroniem DBA. Het registreren van uw DBA biedt geen wettelijke bescherming van uw bedrijf, maar het kan vereist zijn op basis van de staat, stad of provincie waarin u actief bent, evenals het soort bedrijf.
Hieronder gaan we dieper in op de betekenis van een DBA, of uw bedrijf er een nodig heeft, en nog een paar redenen waarom het indienen van een DBA-naam een slim idee is voor elk bedrijf.
Wat is een DBA?
DBA is een afkorting voor 'zakendoen als'. Een DBA is een geregistreerde naam waaronder een bedrijf werkt die niet de legitieme bedrijfsnaam is. Een DBA kan ook worden aangeduid als een handelsnaam, fictieve naam of veronderstelde naam.
Een DBA is geen bedrijfsstructuur en biedt geen bescherming van persoonlijke activa op dezelfde manier als een LLC of bedrijf.
Als u een DBA aanvraagt, kunt u zaken doen onder een andere naam dan die van uzelf; uw DBA verschilt van uw naam als bedrijfseigenaar of de wettelijke, geregistreerde naam van uw bedrijf. Dit komt doordat wanneer u een bedrijf start, de wettelijke naam van het bedrijf standaard de naam is van de persoon of organisatie die eigenaar is van het bedrijf. Tenzij u uw bedrijf registreert als een specifieke juridische entiteit (meer daarover hieronder) of uw bedrijf hernoemt en registreert bij een DBA.
Dus als Laura Smith een technisch reparatiebedrijf wil opzetten, zal ze dat onder haar eigen naam doen, tenzij ze haar DBA registreert als "Laura's Tech Repair Shop". De volledige naam van Laura wordt wettelijk niet geassocieerd met de naam van haar bedrijf na het registreren van haar DBA.
Houd er rekening mee dat, afhankelijk van waar u woont, u mogelijk de DBA-voorschriften van uw staat moet volgen.
Waarom zou ik een DBA nodig hebben?
Er zijn tal van redenen waarom een bedrijf een DBA-naam nodig zou kunnen hebben. Kayla heeft bijvoorbeeld een eenmanszaak voor haar marketingdiensten en de firmanaam is haar volledige wettelijke naam. Maar wat als Kayla haar diensten wil verlenen onder de alias "KaylaWrites" om haar identiteit te vrijwaren? Ze kan dit bereiken door een DBA-naam te verkrijgen, waardoor ze haar diensten onder een andere bedrijfsnaam op de markt kan brengen.
Hoewel "zakendoen als"-namen nuttig zijn voor eenmanszaken, zijn ze ook nuttig voor andere soorten bedrijven, zoals LLC's en bedrijven. Hier zijn een paar redenen waarom een bedrijf een DBA-naam zou willen hebben:
- Een domeinnaam registreren
Wanneer het door u gewenste domein niet beschikbaar is, kan het zijn dat u uw diensten onder een andere naam moet verkopen. Stel dat de eigenaar van "Sharpest Tools, LLC" ervoor kiest om een website te bouwen, maar niet in staat is om hun LLC-naam als domeinnaam te verkrijgen. Ze registreren in plaats daarvan het domein "LocalTools.com". Ze verkrijgen een DBA-naam voor "Local Tools" om onder dit merk te verkopen.
- Uitbreiden naar aanvullende services
U kunt een bedrijf oprichten om één dienst of product te leveren om later in een andere richting uit te breiden. Bijvoorbeeld als uw bedrijf "Luna's Locks, Co". haarverzorgingsproducten en -supplementen levert, wilt u uw vitamine- en supplementenlijn misschien niet onder dezelfde naam verkopen. In plaats van een nieuw bedrijf te vormen, kunt u een "zakendoen als" naam krijgen en deze dingen onder een andere naam verkopen.
Wat voor soort bedrijf heeft een DBA nodig?
DBA's zijn niet in alle bedrijven vereist. Het wordt bepaald door een mix van de juridische entiteit van het bedrijf, de behoeften van de locatie en de keuze van de ondernemer.
#1. Partnerschappen en eenmanszaken
Als u een eenmanszaak bent of vennootschap onder firma, moet u een DBA registreren als u wilt dat uw bedrijf opereert onder een naam die niet de volledige wettelijke naam van u of uw zakenpartner is. Omdat eenmanszaken en algemene partnerschappen geen rechtspersoonlijkheid hebben, hoeven ze geen papieren voor de oprichting van entiteiten in te dienen of een naam van een bedrijfsentiteit bij de staat te kiezen. (Ze moeten echter nog steeds de juiste zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen.)
Als gevolg hiervan zijn de eigenaren en hun bedrijven één en hetzelfde, wat betekent dat ze dezelfde naam hebben totdat ze een DBA registreren.
#2. franchises
Hoewel franchisenemers niet verplicht zijn om een DBA te verkrijgen, is het typisch voor hen om dit te doen om hun identiteit als lokaal bedrijf vast te stellen. Stel dat u een lokale Burger King-franchise hebt gekocht. Franchisenemers registreren zich meestal als LLC's of bedrijven. U vormt dus een franchise onder 123 Business LLC, maar uw DBA is "Burger King" om uw staat op de hoogte te stellen dat u "zaken doet als" de franchise waarbij u lid bent geworden.
#3. Andere soorten rechtspersonen
Bedrijven (inclusief S-bedrijven en C-bedrijven), commanditaire vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, of LLC's, hoeven geen "zakendoen als"-naam in te dienen, tenzij de staat, stad of provincie dit vereist. Deze bedrijfstypes hebben, in tegenstelling tot eenmanszaken en algemene partnerschappen, hun bedrijven en bedrijfsnamen eerder bij de staat geregistreerd.
Elk bedrijf dat onder een van deze bedrijven is opgericht, heeft echter de mogelijkheid om een DBA-naam te registreren. Dit zou hen in staat stellen zaken te doen onder een andere naam dan de naam die op hun oprichtingsgegevens staat.
De meest typische reden voor een bedrijf of LLC om een DBA-naam te registreren, is om een extra naam voor een bepaalde branche te hebben. Het bedrijf hoeft niet alleen een nieuw bedrijf te starten om onder een andere naam te opereren door een naam voor een nieuwe tak van het bedrijf in te dienen. John's Cosmetics Inc. wil bijvoorbeeld zijn nieuwe huidverzorgingslijn "John's Skincare Solutions" noemen. Dit bespaart een groeiend bedrijf zowel geld als de tijd die nodig is om een volledig nieuw bedrijf te starten onder een afzonderlijke LLC of onderneming.
Als u een DBA registreert zonder eerst een juridische structuur te vormen, zal uw staat uw bedrijf automatisch erkennen als een eenmanszaak.
Lees ook: Op maat gemaakte tranchemogelijkheden 2023: definitie en alles wat u moet weten
Heb ik een DBA nodig?
Het is niet nodig om een DBA te hebben om een bedrijf te starten of te runnen. Een DBA is een valse of veronderstelde bedrijfsnaam die af en toe wordt gebruikt voor merkdoeleinden door eenmanszaken, partnerschappen, LLC's en bedrijven.
Er zijn slechts twee redenen waarom u een DBA nodig zou hebben:
- U heeft een formele zakelijke entiteit die wil uitbreiden naar nieuwe producten, diensten of merken, of een rebranding in het algemeen.
- U heeft een niet-geregistreerde onderneming, zoals een eenmanszaak of maatschap, en wilt een andere naam gebruiken dan die van u. Alleen bedrijven met een zeer lage winst en een zeer laag risico mogen van deze optie gebruikmaken.
Veelvoorkomende DBA-misvattingen
DBA's worden door startende ondernemers vaak verward met een soort bedrijfsstructuur. Ze zijn van mening dat ze door het registreren van een DBA een formele bedrijfsstructuur opzetten met aansprakelijkheidsbescherming; dit is echter niet het geval.
Wanneer een ondernemer een bedrijf begint en eenvoudig een DBA-naam registreert, vormen ze in wezen een eenmanszaak met een DBA-naam.
De naam DBA helpt bij het bankieren en branding van het bedrijf, maar de persoonlijke activa van de bedrijfseigenaar zijn nog steeds volledig kwetsbaar voor rechtszaken en schuldeisers.
Wat zijn de voordelen van een DBA?
De voordelen van het gebruik van een DBA zijn afhankelijk van het soort bedrijfsstructuur dat u heeft.
DBA-voordelen voor eenmanszaken en partnerschappen
Hoewel het registreren van een DBA-naam voor een enkele eigenaar of partnerschap gunstig is voor branding, mist het het belangrijkste voordeel: bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
Voor een bedrijfseigenaar die verwacht winst te maken of risico's te nemen, is het vormen van een LLC of bedrijf de ideale optie. In het geval dat uw bedrijf wordt aangeklaagd of niet in staat is om zijn schuldeisers te betalen, kunnen LLC's en bedrijven uw persoonlijke bezittingen beschermen.
Het gebruik van een DBA-naam voor een eenmanszaak heeft drie grote voordelen:
- Branding uitbreiding
- Verbeterde privacy
- Toegang tot bankieren voor kleine bedrijven
#1. branding
Een alleenstaande eigenaar of maatschap die geen DBA heeft, moet onder eigen naam(sen) zaken doen. Standaard dient de persoonlijke naam van een eenmanszaak als bedrijfsnaam.
Met een DBA kan "John Smith" zichzelf promoten onder een fictieve naam zoals "Advanced Photography".
Meer informatie over branding vindt u in onze gids Hoe u uw bedrijf een naam geeft. Onze bedrijfsnaamgenerator en logomaker kunnen u helpen uw bedrijf te brandmerken.
#2. Privacy
Wanneer u een DBA-naam indient, ziet het grote publiek alleen uw valse bedrijfsnaam en niet uw achternaam.
#3. bankieren
U kunt betalingen op naam van het bedrijf innen in plaats van uw achternaam. Dit kan helpen om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen.
DBA-voordelen voor bedrijven en LLC's
Om een merknaam te gebruiken, een bank in de LLC-naam te gebruiken of privacy te creëren, hoeven formele bedrijfsstructuren zoals LLC's en bedrijven geen DBA-naam in te dienen. Dit zijn standaardkenmerken van die businessmodellen.
Het belangrijkste voordeel is dat DBA's formele bedrijfsentiteiten in staat stellen om veel merken (bedrijfsnamen) of bedrijfstakken te ontwikkelen onder één LLC of bedrijf. Ze kunnen ook worden gebruikt om een LLC of bedrijf te rebranden in plaats van de primaire wettelijke bedrijfsnaam te wijzigen.
Voorbeeld van een LLC DBA:
Als de eigenaar(s) van "Babe's Hardware, LLC" besluiten om uit te breiden naar de verkoop en restauratie van meubelen, kunnen zij de handelsnaam "Babe's Furniture" aanvragen. Dit zou hen in staat stellen om het bedrijf als meubelwinkel op de markt te brengen en betalingen aan te nemen onder de naam 'Babe's Furniture'.
Een DBA registreren
U moet zich registreren voor een DBA-naam zodra u heeft besloten dat u er een wilt. Het registreren van een DBA-naam is doorgaans een eenvoudig proces, maar de stappen kunnen van staat tot staat verschillen. In de meeste gevallen onderneemt u de drie onderstaande acties:
#1. Initiële DBA-naam zoeken
Weet u nog wanneer u uw bedrijfsnaam registreerde? Je moest wat tijd besteden aan het kiezen van de ideale naam en vervolgens online controleren of deze beschikbaar was. Hetzelfde geldt als het gaat om het verkrijgen van een "zakendoen als" naam. Maak om te beginnen een lijst met mogelijke namen die bij uw merk passen. Zodra u deze stappen heeft voltooid, gaat u naar de website van de staatssecretaris (in sommige gevallen de website van het Gemenebest van Buitenlandse Zaken). Zoek in de database met bedrijfsnamen van uw staat en zoek uw lijst met namen op om te zien of er een beschikbaar is.
Zodra u uw opties heeft beperkt, voert u een snelle zoekactie naar uw domein uit om te zien of deze beschikbaar zijn voor aankoop. Kies op basis van de resultaten van uw zoekopdracht de beste 'zakendoen als'-naam.
Als u er nog niet klaar voor bent om uw DBA-naam meteen te registreren, kunt u proberen uw DBA-naam online of per e-mail te reserveren. De meeste staten brengen kosten in rekening voor deze service, maar houden uw naam 120 dagen in het bestand.
U moet ook nadenken over het handelsmerk van uw DBA-naam. U kunt dus ook handelsmerkregistratie aanvragen op staats- en federaal niveau. U dient eventuele bestaande handelsmerken op uw naam te onderzoeken in de Database van het United States Patent and Trademark Office (USPTO). Terwijl federale registratie van een handelsmerk vaak bredere rechten biedt, is de staatsregistratie van een handelsmerk vaak gemakkelijker en sneller. U kunt meestal een database op staatsniveau controleren. Als uw naam duidelijk is, kunt u een handelsmerk registreren op uw DBA-naam in de staat waar u zaken gaat doen.
Het is belangrijk op te merken dat sommige staten speciale wetten hebben voor bedrijfsnamen, zoals termen die niet in uw naam kunnen worden opgenomen. Voordat u akkoord gaat met een DBA-naam, moet u de regels van uw staat controleren.
#2. DBA-naam Aanvraag indienen
Nadat u een DBA-naam hebt gekozen, moet u de benodigde papieren indienen om uw naam te registreren. In bepaalde gebieden wordt dit geen DBA-naam genoemd, maar eerder een aanvraag voor een valse naam, fictieve naam of handelsnaam.
U kunt dit formulier vinden op de website van uw staatssecretaris of Gemenebest en het online indienen. U kunt een aanvraag voor een DBA-naam ook per mail indienen. De meeste staten brengen voor deze aanvraag indieningskosten in rekening.
U hebt uw DBA-naam en het werkgeversidentificatienummer van uw bedrijf nodig om deze aanvraag (EIN) in te vullen. Als u een LLC of eenmanszaak zonder EIN bent, moet u uw burgerservicenummer gebruiken. Mogelijk moet u ook de officiële naam van uw bedrijf opgeven.
#3. Publicatie van de DBA-naam
De laatste fase is niet in elke staat van toepassing, hoewel het noodzakelijk is in Californië, Florida, Georgia, Illinois, Minnesota, Nebraska en Pennsylvania. In deze staten moet u uw DBA in lokale kranten publiceren.
De specifieke regels verschillen per staat. Er wordt echter van u verwacht dat u de DBA-naam van uw bedrijf vier weken lang eenmaal per week publiceert. Dit kan de publicatie van een advertentie of een verklaring met de naam van uw bedrijf, contactgegevens en DBA-naam noodzakelijk maken.
Een DBA-naam indienen
DBA-voorschriften verschillen afhankelijk van de staat, provincie, stad en bedrijfsstructuur. Over het algemeen vereist het registreren van een DBA documentatie en indieningskosten, variërend van $ 10 tot $ 100. U gaat naar het kantoor van uw provincie of uw deelstaatregering om uw papierwerk in te dienen.
In sommige gebieden moet u mogelijk ook gedurende een bepaalde periode een fictieve naamadvertentie in een plaatselijke krant plaatsen. Dit voldoet aan de vereisten van verschillende staten voor "openbare kennisgeving" door uw bedrijfsnaam officieel aan de lokale gemeenschap aan te kondigen.
Er is één praktische beperking om in gedachten te houden. Uw naam "zakendoen als" mag geen bedrijfsuitgang bevatten zoals "Inc", "LLC" of "Corp". Dit geeft het idee dat uw bedrijf een bedrijf is of een soort zakelijke status heeft, terwijl dat niet het geval is.
Afgezien daarvan zijn er geen beperkingen op wat u kunt gebruiken als een "zakendoen als" naam. Het verdient echter meestal de voorkeur om snel een bedrijfsnaam in uw regio te zoeken om er zeker van te zijn dat geen ander bedrijf uw DBA-naam gebruikt.
Tips voor het indienen van een DBA
Nu u weet hoe u een DBA moet registreren, laten we eens kijken naar enkele DBA-gerelateerde feiten:
- Een certificaat van goede reputatie is meestal vereist om een DBA als LLC of bedrijf te verkrijgen.
- Sommige staten accepteren online betalingen, maar andere kunnen een postwissel of kascheque eisen. Bovendien kunt u in sommige staten uw papieren online indienen, terwijl andere notariële documentatie vereisen.
- Als u onder een valse naam opereert die niet is geregistreerd, kan uw regelgevende instantie van de staat hoge boetes opleggen.
- In veel staten moet u uw licentie na een bepaalde periode verlengen. Houd bij wanneer u uw DBA moet verlengen. Het laten vervallen kan een negatieve invloed hebben op de marketing van uw bedrijf.
- Bepaalde staten vereisen ook dat u een nieuwe DBA indient als een van de informatie in de eerste indiening verandert, zoals een verandering in functionarissen (voor een bedrijf), partners (voor een algemeen partnerschap) of leden (voor een LLC). Het is vermeldenswaard dat u in sommige staten in deze situaties eenvoudig een addendum kunt indienen.
- In de meeste gevallen is het niet nodig om een bedrijfsadvocaat in te schakelen om u te helpen bij het indienen van een dossier. De procedure is zo eenvoudig dat de meeste ondernemers het zelf kunnen voltooien. Als u niet zeker bent van het proces of een complexer bedrijfsscenario heeft, is het altijd een goed idee om professionele hulp in te roepen.
Wat zijn de kosten van een DBA?
U moet een paar verschillende kosten betalen, zoals het registreren van uw DBA bij de staat, het reserveren van uw DBA-naam, het handelsmerk van uw DBA, het verkrijgen van een domeinnaam en het publiekelijk adverteren van uw DBA-naam. Het is belangrijk op te merken dat deze kosten sterk variëren, afhankelijk van uw staat en of u online of per post indient. Uw DBA-naam verloopt ook na een bepaalde tijd. U moet het dus tegen een meerprijs vernieuwen als u van plan bent het te blijven gebruiken.
Hoe lang duurt het om een DBA te krijgen?
In sommige situaties is een "zakendoen als" naamregistratie noodzakelijk binnen een bepaalde tijd nadat u de naam bent gaan gebruiken (meestal binnen 30 tot 60 dagen). Hoe lang duurt het om een DBA te registreren? Op enkele uitzonderingen na duurt het indienen van de meeste DBA-namen één tot vier weken, afhankelijk van het rechtsgebied.
Is een aparte bankrekening vereist voor een DBA?
Nee, een aparte bankrekening is niet vereist voor een DBA die onder een LLC opereert. Als uw DBA voor een eenmanszaak is, moet u een aparte zakelijke bankrekening openen.
Wat heeft de voorkeur, een DBA of een LLC?
De beslissing tussen het verkrijgen van een DBA voor uw eenmanszaak/partnerschap en het vormen van een LLC is gebaseerd op het specifieke scenario en de eisen van uw bedrijf. Op korte termijn is het exploiteren van een eenmanszaak onder een DBA-naam een eenvoudiger en goedkoper alternatief. Een LLC biedt echter ZEER belangrijke voordelen, zoals bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
Verschillende methoden voor het registreren van de naam van uw bedrijf.
#1. Naam van de entiteit
Een entiteitsnaam kan de naam van uw bedrijf op staatsniveau beschermen. De staat kan u verplichten om de naam van een rechtspersoon te registreren, afhankelijk van uw bedrijfsstructuur en locatie.
De entiteitsnaam is hoe de staat uw bedrijf identificeert. Elke staat kan verschillende beperkingen hebben met betrekking tot wat uw entiteitsnaam kan zijn en hoe bedrijfsachtervoegsels kunnen worden gebruikt. De meeste rechtsgebieden verbieden u een naam te registreren die al door een andere persoon is geregistreerd. Sommige staten hebben de naam van uw entiteit nodig om overeen te komen met het type bedrijf dat het vertegenwoordigt.
In de meeste gevallen beschermt het registreren van uw entiteitsnaam uw bedrijf en verbiedt het iemand anders in de staat om dezelfde entiteitsnaam te gebruiken. Er zijn echter uitzonderingen met betrekking tot de staats- en bedrijfsstructuur.
Neem contact op met uw staat om te zien wat de regels zijn voor het registreren van uw bedrijfsnaam.
#2. Handelsmerk
Een handelsmerk kan de naam van uw bedrijf, zijn producten en diensten op nationale schaal beschermen. Handelsmerken verhinderen dat anderen in dezelfde (of vergelijkbare) branche uw handelsmerknamen in de Verenigde Staten gebruiken.
Als u bijvoorbeeld een elektronicabedrijf was en uw bedrijf Springfield Electronic Accessories en een van uw items Screen Cover 5000 zou willen noemen, zou het handelsmerk van die namen voorkomen dat andere elektronicabedrijven of vergelijkbare producten die namen gebruiken.
Bedrijven in elke staat worden geconfronteerd met geschillen over handelsmerkinbreuken, die duur kunnen zijn. Daarom moet u uw potentiële bedrijfs-, product- en servicenamen vergelijken met de officiële handelsmerkdatabase die wordt onderhouden door het United States Patent and Trademark Office.
#3. DBA (zakendoen als) naam
Mogelijk moet u uw DBA, ook wel handelsnaam, fictieve naam of valse naam genoemd, registreren bij de staat, provincie of stad waar uw bedrijf is gevestigd. Hoewel het registreren van een DBA-naam op zichzelf geen wettelijke bescherming biedt, vereisen de meeste rechtsgebieden dat u dit wel doet als u er een gebruikt. Sommige bedrijfsmodellen vereisen de inzet van een DBA.
Ook als u niet verplicht bent om een DBA te registreren, wilt u dit misschien wel doen. Met een DBA kunt u zaken doen onder een andere identiteit dan uw eigen persoonlijke naam of de naam van uw rechtspersoon. Door een DBA en een federaal belastingnummer (EIN) te verkrijgen, kunt u ook een zakelijke bankrekening openen.
In één staat kunnen meerdere bedrijven dezelfde DBA gebruiken, dus uw opties zijn meer open. Ook is er meer speelruimte op het gebied van bedrijfsfunctiehelderheid. Een eigenaar van een klein bedrijf zou bijvoorbeeld Springfield Electronic Accessories als hun entiteitsnaam kunnen gebruiken, maar TechBuddy als hun DBA. Houd er rekening mee dat de regels voor handelsmerkinbreuk van toepassing blijven.
Bepaal op basis van uw specifieke regio uw DBA-vereisten. De vereisten verschillen per type bedrijf, maar ook per staat, provincie en gemeente. Controleer dus bij lokale overheidsinstanties en websites.
#4. De domeinnaam
Begin met het registreren van een domeinnaam. Het is algemeen bekend als uw websiteadres of URL - als u wilt dat uw bedrijf online aanwezig is.
Niemand anders kan uw domeinnaam gebruiken nadat u deze heeft geregistreerd, zolang u er de controle over heeft. Het is een geweldige strategie om de aanwezigheid van uw merk op het internet te beschermen.
Het is prima als iemand anders het domein dat u wilt gebruiken al heeft geregistreerd. Het is niet nodig dat uw domeinnaam hetzelfde is als uw formele bedrijfsnaam, handelsmerk of DBA. Springfield Electronic Accessories kan bijvoorbeeld de domeinnaam techbuddyspringfield.com registreren.
Er wordt gebruik gemaakt van een registrarservice om uw domeinnaam te registreren. Raadpleeg een lijst met gelicentieerde registrars om vast te stellen welke veilig te gebruiken zijn. Kies vervolgens degene die de beste prijs-kwaliteitverhouding en klantenservice biedt. Uw domeinregistratie moet regelmatig vernieuwd worden.
Wat zijn de nieuwste trends en ontwikkelingen op het gebied van databasebeheer?
Recente ontwikkelingen en trends op het gebied van databasebeheer zijn onder meer de wildgroei van cloudgebaseerde databases, het toenemende profiel van gegevensprivacy en -beveiliging, de uitbreiding van big data en het Internet of Things (IoT), en de toepassing van AI en ML voor database-optimalisatie en beheer. Een grotere focus op gegevensbeheer en -beheer heeft ook bijgedragen aan de behoefte aan DBA's die thuis zijn in NoSQL en andere niet-relationele gegevensarchieven.
Hoe kunnen organisaties de prestaties en veiligheid van hun databases waarborgen?
Regelmatige back-up- en herstelprocedures, beveiligingsmaatregelen zoals codering en authenticatie, regelmatige afstemming van databaseprestaties en het bijhouden van de nieuwste software en beveiligingspatches zijn allemaal manieren waarop bedrijven de prestaties en beveiliging van hun databases kunnen waarborgen. Een andere optie voor bedrijven is het inhuren van externe DBA's die hun databases efficiënt kunnen beheren en onderhouden.
Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van DBA-diensten?
Bedrijven kunnen veel winnen door DBA-services uit te besteden, waaronder financiële besparingen, toegang tot deskundige kennis, verhoogde productiviteit en betrouwbaarheid, en betere databaseprestaties en beveiliging. Naast het bieden van meer aanpassingsvermogen en schaalbaarheid aan organisaties bij het beheer van databasesystemen, kan het uitbesteden van DBA-services interne middelen vrijmaken om zich te concentreren op andere kritieke bedrijfsfuncties.
Wat is databasetesten en waarom is het belangrijk?
De term 'databasetesten' verwijst naar het proces van het analyseren van de efficiëntie, effectiviteit en betrouwbaarheid van een database. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de database voldoet aan de behoeften van het bedrijf en dat deze kan worden geschaald om veel gegevens en transacties te verwerken zonder in te leveren op snelheid of stabiliteit. Het testen van databases is belangrijk omdat het helpt bij het vinden en oplossen van problemen met de database voordat ze escaleren, wat op zijn beurt helpt de gegevensintegriteit en -beveiliging te behouden.
Conclusie
Het indienen van een DBA-naam is niet moeilijk; u hoeft alleen maar binnen de criteria van uw staat of provincie te werken om het correct te doen. Het is normaal gesproken ideaal om dit allemaal te doen voordat u gaat werken onder uw geplande "zakendoen als"-naam, wat tussen 30 en 60 dagen zou moeten zijn voordat u uw deuren opent.
Afhankelijk van uw rechtsgebied moet u binnen één tot vier weken toestemming krijgen. Zodra u goedkeuring heeft ontvangen voor uw DBA-naam, bent u klaar om uw bedrijf te gaan runnen. Dit betekent dat u uw deuren mag openen, nieuwe klanten mag aannemen en uw zakelijke bankrekening mag openen.
Zorg er daarna voor dat u compliant blijft door onder uw bedrijfsnaam te opereren. Neem ook contact op met de overheidsinstanties van uw staat om te zien of u uw licentie jaarlijks moet vernieuwen.
Veelgestelde vragen over DBA
Hoe werkt een DBA?
Als u zich registreert voor een DBA, kunt u zaken doen onder een fictieve naam in plaats van onder uw eigen naam. Voor het openen van een zakelijke bankrekening heeft uw bank een DBA nodig. Banken eisen vaak dat eenmanszaken en deelnemers aan een vennootschap onder firma een DBA oprichten voordat ze een zakelijke bankrekening openen.
Wat is een DBA-voorbeeld?
John Smith, de eigenaar van een bedrijf, kan bijvoorbeeld de Doing Business As-naam 'Smith Roofing' indienen. DBA-namen kunnen worden geregistreerd door bedrijven en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) voor bepaalde bedrijfstakken. Helen's Food Service Inc. zou bijvoorbeeld de DBA "Helen's Catering" kunnen registreren.
Heeft een DBA een EIN nodig?
Dit komt doordat een EIN wordt gebruikt voor belastingdoeleinden en uw bedrijf de entiteit is die belasting betaalt. Omdat uw DBA's gewoon zakelijke bijnamen zijn, heeft u niet voor elk een andere EIN nodig. Een EIN is niet voor alle bedrijven vereist.
Hoe schrijf ik DBA?
De juiste manier om uw wettelijke DBA-naam te schrijven, is door uw "zakendoen als"-naam precies zo te schrijven als u deze bij de minister van Buitenlandse Zaken registreert. Als John H. Doe bijvoorbeeld een eenmanszaak is en een kapperszaak met de naam 'Precision Barber Shop' wil runnen, kan hij de naam registreren bij zijn staat.
