Een digitale checklist-applicatie is een efficiënte beheertool met een compleet cloudgebaseerd samenwerkingssysteem voor het delegeren van taken en het volgen van de voortgang. De USP van a checklist-app voor gastvrijheid ligt in het helpen van het personeel om gefocust te blijven op de lopende taak, samen met het beheer van de prestaties van uw gastvrijheid. Simpel gezegd, de applicatie ontruimt de dagelijkse functies, legt relevante informatie vast, zet taken om in takenlijsten, presenteert alle informatie op aanvraag, geeft herinneringen en houdt de voortgang van taken bij.
Wat zijn de kenmerken van een Checklist-app?
#1. Makkelijk te gebruiken
Productief zijn betekent optimale functionaliteit. De relevante informatie moet gemakkelijk te vinden zijn. Een checklist-app propt niet veel irrelevante functies in. Daarom biedt het gebruiksgemak.
#2. Informatie vastleggen
Een checklisttoepassing helpt een persoon om alle relevante informatie te onthouden. Het maken van lijsten is supereenvoudig en het personeel krijgt meer tijd om de taak af te maken.
#3. Tijdregistratie
Tijdregistratie is de meest cruciale functie van elke checklist-app. Dit essentiële aspect maakt het gemakkelijk om de uren die door elke persoon in het team aan een specifieke taak zijn besteed, bij te houden.
#4. Rapportagefunctie
Een checklist-app voor horeca kan aan het eind van de dag een rapportage genereren. Deze rapporten kunnen helpen bij het nemen van beslissingen waardoor de hospitality sector zijn workflow kan verbeteren.
#5. Taakvisualisatie
Gezien de gigantische hoeveelheid klusjes waar de horeca dagelijks mee te maken krijgt, is het duidelijk dat het personeel kleine klussen uit het oog zal verliezen. Met checklisttoepassingen kunt u echter gemakkelijk grote hoeveelheden werk organiseren.
Afgezien van de bovenstaande functies, bieden digitale checklisttools ook de volgende services.
- Bewaak de voortgang met de overzichtsfunctie.
- Bekijk alle opmerkingen en discussies van het personeel.
- Classificeer taken eenvoudig.
- Prioriteer essentiële taken.
- Sterke teamsamenwerking en taaktoewijzing.
Wat zijn de voordelen?
De horeca is enorm groot en zonder goede begeleiding en management is er een grotere kans op mismatch en afleiding. Het is bijvoorbeeld gemakkelijk om taken te vergeten en herstellen van een kleine ramp is complexer dan het de eerste keer goed te doen.
Er zijn verschillende voordelen die een checklisttoepassing voor gastvrijheid biedt, en een eenvoudige tool kan gestandaardiseerde fouten omleiden.
#1. Organisatie
Een takenlijst kan efficiënt helpen bij timemanagement, een groot probleem in de horeca. Het is perfect voor leidinggevenden, huishoudelijk personeel en iedereen die niets tussen wal en schip laat vallen. Ze zijn dus gemakkelijk te gebruiken en ze zijn effectief.
#2. Motivatie
De hele dag te voet blijven kan de motivatie van het horecapersoneel de das omdoen. Checklists bieden echter extra motiverende factoren door consistente positieve resultaten te laten zien.
#3. Productiviteit
De horeca heeft een digitale checklist nodig om repetitieve taken snel en efficiënt uit te voeren. Na het voltooien van de alledaagse taken, kan het personeel doorgaan om meer functies gedurende de dag uit te voeren en hun productiviteitsniveau te verhogen.
#4. Delegatie
Checklists splitsen taken op in specifieke taken. Daardoor is de bemanning er zeker van dat ze de taak correct hebben uitgevoerd. Het personeel kan meer taken delegeren als ze zich op hun gemak voelen om ze correct uit te voeren.
#5. Uitmuntendheid
Aangezien de horeca draait om klantenservice, is uitmuntendheid een belangrijke onderscheidende factor tussen de twee concurrenten. Checklist-apps kunnen ervoor zorgen dat het personeel de klanten effectief ontzorgt. Het bieden van superieure klantenservice is een van de grote voordelen van digitale toepassingen.
Conclusie
Goede productiviteitsgewoonten en een systematische workflow zijn essentieel in de horeca. Checklist-applicaties kunnen het leven van managementprofessionals gemakkelijk maken, en deze zijn uitgerust om efficiënt beheer en workflow te vergemakkelijken.
Gerelateerde artikelen
- 30 meest gezochte klantenservicevaardigheden (volledige details)
- Point Of Sale-systemen: het beste kassasysteem voor bedrijven
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- Financiële controle: alles wat je nodig hebt, vereenvoudigd !! (+ Gedetailleerde pdf)
