Misschien wil je overwegen om als virtuele assistent te werken als je op zoek bent naar een functie in de administratie. Deze bekwame kantoormedewerkers hebben een verscheidenheid aan vaardigheden die hen flexibel en waardevol maken, en ze kunnen het directieteam van een bedrijf bijstaan met een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden. Je kunt ook beslissen of virtueel assistent worden de perfecte carrière voor jou is door te weten wat iemand is en wat ze doen. Lees verder voor meer informatie over enkele voorbeelden van virtuele assistent-services.
Wat is een virtuele assistent?
Virtuele assistenten zijn externe administratieve contractanten die helpen met kantoorbeheer, inhoud, sociale media, ontwerp, marketing en andere mediagerelateerde zakelijke taken. Hun taken zijn afhankelijk van de kwalificaties, opleiding en ervaring van hun branche, werkgever en virtuele assistent.
Virtuele assistenten bestaan al zolang technologie werken op afstand mogelijk maakt, maar Business Wire voorspelt een markt van $ 25.6 miljard tegen 2025. Ze zijn vooral handig tijdens de coronaviruspandemie wanneer veel teams verspreid zijn en werknemers vanuit huis werken. Virtuele assistenten kunnen telewerken en veel taken uitvoeren met een flexibel contract. Virtuele assistenten zijn een betaalbare arbeidsoptie voor bedrijven van elke omvang vanwege hun minimale overhead en beperkte inzet.
Wat is een virtuele assistent-taak?
De banen van virtuele assistenten verschillen per werkgever. Virtuele assistenten doen doorgaans het volgende:
#1. Administratieve werkzaamheden
Virtuele assistenten doen meestal administratieve klusjes. Dit omvat het reserveren van vluchten, vergaderingen, agenda's en het beantwoorden van telefoons via een aangesloten lijn.
#2. Boekhouding
Virtuele assistenten kunnen helpen bij budgetbeheer, het doen van aankopen en het bijhouden van uitgaven. Het beheren van financiën is ook een cruciaal onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf.
#3. Persoonlijke Assistent (PA)
Virtuele assistenten kunnen ook niet-werkgerelateerde taken organiseren. Vakanties, kalenders en cadeaus kopen zijn veelvoorkomende persoonlijke taken.
#4. Klantenservice
Virtuele assistenten kunnen klanten helpen met probleemoplossing en feedback voor product- en dienstverlenende bedrijven. Virtuele assistenten beantwoorden veelgestelde vragen en geven cursussen. Ondertussen, als ze een consument niet kunnen bedienen, kunnen ze escaleren naar de juiste persoon.
#5. Gegevensinvoer
Virtuele assistenten kunnen veel taken uitvoeren, inclusief gegevensinvoer. Een virtuele assistent kan eenvoudig informatie verzamelen, de nauwkeurigheid verifiëren en onnodige invoer verwijderen. Dit is met name ook handig voor schooladministratie, facturering, mailing en het bijhouden van patiëntendossiers.
Voorbeelden van virtuele assistenten
Door hun specifieke vaardigheden te promoten en autoriteit te worden in een enkele activiteit, zoals website-ontwerp, beheer van sociale media of public relations-inspanningen, kunnen sommige virtuele assistenten toegewijde klanten aantrekken. Dus als je ervoor kiest om vanuit huis te werken, moet je vaak persoonlijke vaardigheden zoals zelfdiscipline en timemanagement gebruiken om nieuwe klanten te vinden en je werk op tijd af te krijgen. De voorbeelden van virtuele assistent zijn echter:
#1. Technische bekwaamheid
Dit is een van de voorbeelden van virtuele assistenten die experts zijn in het uitvoeren van technische taken, zoals data-analyse, om klanten te helpen bij de groei van hun bedrijf. Overweeg daarom, om uw technische competentie te verbeteren, om over de volgende onderwerpen te leren:
- Programma's voor cloudopslag
- Facebook-beheer
- Onderhoud van een website
#2. Kritische contemplatie
Dit is ook een van de voorbeelden van hoe een virtuele assistent kritisch moet nadenken en al zijn opties moet afwegen bij het omgaan met bepaalde scenario's. U zou een aantal van de volgende competenties kunnen toepassen tijdens het uitvoeren van kritisch denkende taken:
- Rationaliteit van denken
- Oplossingen vinden
- Open-mindedness
#3. Boekhouding
Boekhouding is ook een van de voorbeelden van voorbeelden van virtuele assistenten. Basisboekhoudingsactiviteiten worden vaak bijgestaan door virtuele assistenten voor hun klanten. U kunt over enkele van de volgende onderwerpen lezen als u beter wilt worden in boekhoudkundige en budgettaire taken:
- Budgettering
- Financiële documenten
- Boekhoudprogramma's
#4. Tijd beheren
Dit is een van de voorbeelden van hoe een virtuele assistent efficiënt tijdmanagement toepast terwijl hij werkt om opdrachten voor deadlines af te ronden. U kunt bijvoorbeeld de volgende onderwerpen bestuderen om betere tijdmanagementvaardigheden te ontwikkelen:
- Doelstellingen op korte en lange termijn
- Prioritering van taken
- Uitbesteden van taken
# 5. Organisatie
Virtuele assistenten gebruiken vaak organisatiestrategieën om effectief te blijven, omdat ze meerdere dossiers beheren en diensten aan meerdere klanten tegelijk leveren. Hieronder volgen enkele onderwerpen om over na te denken wanneer u leert hoe u uw projecten beheert:
- Resource administratie
- bijhouden van administratie
- Afspraken plannen
#6. Klantenservice
Virtuele assistenten geven vaak een hoge prioriteit aan het bieden van uitstekende klantenservice, of het nu gaat om het reageren op klachten van klanten via e-mail of het bellen van een klant om in te checken na het afronden van een project. Hier volgen enkele voorbeelden van klantenservice-vaardigheden die u op het werk zou kunnen gebruiken:
- Effectieve communicatie
- Emotionele gevoeligheid
- Inzicht in producten en diensten
#7. marketing
Dit is ook een van de voorbeelden van een virtuele assistent die gedrukte advertenties maakt en zichzelf online promoot om zowel zichzelf als hun werk te promoten. Bij het promoten van uw werk kunt u rekening houden met de volgende marketingcomponenten:
- Optimalisatie voor zoekmachines
- Email adverteren
- Spreken in het openbaar
#8. verkoop
Aangezien virtuele assistenten hun diensten vaak aan potentiële klanten presenteren, kan het nuttig zijn om enkele verkooptactieken te kennen. Om van potentiële klanten toegewijde klanten te maken, kunt u daarom een aantal van de volgende verkooptechnieken gebruiken:
- Relatie ontwikkeling
- Presentaties maken
- Onderhandeling
Misschien wil je zien: VIRTUELE ADMINISTRATIEVE ASSISTENT: Banen, Diensten, Bedrijven enz
Wat is een salaris voor een virtuele assistent
Het gemiddelde jaarsalaris voor een freelance virtuele assistent aan huis in de VS op 12 februari 2023 is $ 59,024. Dat komt neer op ongeveer $ 28.38 per uur, voor het geval u een snelle betalingscalculator nodig heeft. Dit is gelijk aan $ 4,918 per maand, of $ 1,135 per week.
Bovendien varieert het grootste deel van de Work From Home Virtual Assistant-salarissen nu tussen $ 31,500 (25e percentiel) en $ 78,000 (75e percentiel), waarbij topverdieners (90e percentiel) jaarlijks $ 89,500 verdienen in de Verenigde Staten, met jaarlijkse lonen zo hoog als $ 108,500 en als laag als $ 15,000. Het brede scala aan salarissen voor een virtuele thuiswerkassistent - tot $ 46,500 - geeft aan dat er tal van vooruitzichten zijn op groei en een hoger inkomen op basis van ervaringsniveau, locatie en vaardigheidsniveau.
Wat zijn de top 10 steden met de best betaalde banen voor virtuele assistenten?
Er zijn tien steden waar de typische VA-compensatie voor thuisgebruik hoger is dan het nationale gemiddelde. San Francisco, CA, staat bovenaan de lijst, op de voet gevolgd door Fremont, CA, en San Jose, CA, die respectievelijk de tweede en derde plaats innemen. San Francisco, CA, overtreft het gemiddelde van $ 59,024 met nog eens $ 14,650 (24.8%), en overtreft San Jose, CA, met nog eens $ 10,195 (17.3%).
Het gemiddelde salaris in deze tien steden is hoger dan het landelijk gemiddelde; daarom zijn er volop vooruitzichten op financiële groei door te verhuizen als Work From-assistent.
Het feit dat het gemiddelde loon in deze top tien locaties slechts 10% verschilt tussen San Francisco, Californië, en Santa Barbara, Californië, ondersteunt verder de beperkte kans op aanzienlijke loongroei, wat een laatste belangrijk element is om rekening mee te houden. Het ideale aspect om te gebruiken bij het afwegen van locatie en inkomen voor een rol als Virtueel Assistent Thuiswerken kan het potentieel zijn voor lagere kosten van levensonderhoud.
Volgens ons onderzoek zijn er ten minste vijf functies in de functiecategorie Working From Home Virtual Assistant die jaarlijks meer betalen dan het gemiddelde Work From Home Virtual Assistant-salaris. De virtuele psycholoog, virtuele ingenieur en thuiswerkaanwezigheid bij Resurrection Medical Center zijn enkele prominente voorbeelden van deze rollen.
Belangrijk is dat de salarissen voor al deze functies variëren van $ 25,339 (42.9%) tot $ 42,912 (72.7%) hoger dan het gemiddelde inkomen van de Work From Home Virtual Assistant van $ 59,024. Dus als u aan de vereisten voldoet, kunt u mogelijk meer geld verdienen dan de typische Work From Home Virtual Assistant-baan als u wordt aangenomen voor een van deze gerelateerde functies.
Virtuele assistent-services
Meer dan ooit is er behoefte aan virtuele assistenten. Ze zijn goedkoper voor uw klanten dan persoonlijke assistenten, en u kunt op afstand en met meerdere klanten tegelijk werken, afhankelijk van wat het beste is voor u en uw bedrijf. En wat is het leukste van allemaal? Het scala aan diensten dat u als virtuele assistent kunt bieden, is vrijwel eindeloos.
#1. Online marketing
Iedereen heeft webmarketing nodig, ongeacht de aard van hun bedrijf. Contentproductie is daar ongetwijfeld een onderdeel van, van het maken van Facebook-advertenties tot het vinden van banneradvertenties. Promoot bovendien uw diensten als online marketinginspecteur. Doe aanbevelingen voor waar uw klanten moeten zijn op basis van waar ze momenteel verschijnen in online marketing.
#2. Boekhouding
Omdat ze geen tijd hebben, hebben de meeste mensen een hekel aan boekhouden, maar het is noodzakelijk om een bedrijf gezond te houden. U kunt in deze categorie ook veel verschillende dingen doen, zoals facturen verzenden, rekeningen betalen, helpen bij het opstellen van belastingen en de salarisadministratie voor personeel afhandelen.
#3. PR
Niet alleen rijke ondernemers, maar iedereen kan baat hebben bij PR-diensten. Bied crisisbeheer, services voor het schrijven van persberichten en het schrijven van pitches aan als een van uw virtuele assistent-services, naast het pitchen van klanten voor nieuwsbronnen, podcast-hosts en andere bloggers.
Bijna iedereen kent de voordelen van sociale netwerken, maar veel ondernemers hebben er geen tijd voor. Ontwikkel contentkalenders voor uw klanten die laten zien wanneer en wat ze op Facebook, Instagram, Twitter en Pinterest moeten plaatsen. Bovendien kunt u inhoud leveren voor elk van deze sociale-mediaplatforms om uw klanten een breed platform op vele platforms te bieden.
#5. Gemeenschap beheer
Naast het beheren van sociale media, moet u ook communiceren met de gemeenschappen (dwz toekomstige of huidige consumenten) die opmerkingen achterlaten op berichten, directe berichten sturen of beoordelingen achterlaten op de sociale mediapagina's van uw klant. Dit kan ook het beantwoorden van vragen en klachten van consumenten inhouden, evenals algemene interactie met feed-bijdragers.
U zult waarschijnlijk een hoop advertenties opmerken wanneer u zich aanmeldt bij uw sociale media-accounts. Dit is een fantastische manier om uw bedrijf te promoten. Neem dus als virtuele assistent het schrijven en ontwerpen van Instagram- en Facebook-advertentie-inhoud op in uw lijst met services.
#7. Affiliate Beheer
In de eenvoudigste bewoordingen beheert een affiliate manager de websites die affiliate links hosten voor de bedrijven van uw klanten. De website ontvangt een kleine commissie als een gebruiker klikt en iets koopt. Het betreden van dit marketinggebied kan echter behoorlijk lucratief zijn voor uw klanten, daarom is het logisch om deze service aan te bieden.
#8. Beheer van influencer-campagnes
Tegenwoordig zijn influencer-programma's alomtegenwoordig. Zelfs als uw cliënt hiervan op de hoogte is, weet hij misschien niet hoe hij eraan moet deelnemen. Daarom kun je daarbij helpen door influencers te lokaliseren, je klant aan hen voor te stellen, te helpen bij contractonderhandelingen en de campagneresultaten te monitoren.
Zie meer over: VIRTUELE ASSISTENT DIENSTEN: Beste virtuele assistentiediensten
Hoe worden virtuele assistenten betaald?
U kunt een virtuele assistent betalen per uur, het project, de opdracht of per abonnement. Het is normaal dat virtuele assistenten per uur worden betaald.
Hoe word ik een virtuele assistent zonder ervaring?
Hoe een virtueel assistent-bedrijf te starten zonder enige voorafgaande expertise:
- Woon trainingen bij.
- Zoek een baan die je leuk vindt en kunt doen.
- Bepaal de te hanteren prijzen.
- Zorg voor een online aanwezigheid.
- Start je zoektocht naar werk.
- Begrijp jezelf en je klanten
Wat zijn de top 5 virtuele assistenten?
De beste virtuele assistent-services van 2023:
- Uassist.ME: Beste voor tweetalig.
- Prialto: Beste voor grote teams.
- Fancy Hands: het beste voor snelle verzoeken.
- Tijd enz.: het beste voor ondernemers.
- WoodBows: Beste voor klanttevredenheid.
Waar kan ik virtuele assistent leren?
Vind je favoriete online cursus op Udemy om direct Virtual Assistant-trainingscursussen te leren.
Is virtuele assistent eenvoudig?
Virtueel assistent zijn kan veel werk lijken, maar om aan de slag te gaan en uw eerste klant te vinden, zijn slechts een paar eenvoudige stappen nodig.
Hoeveel uur werken virtuele assistenten?
Ze besteden gemiddeld 6 uur per werkdag, of 30 uur per week, aan het werken voor klanten en het runnen van hun eigen bedrijf.
Hoeveel moet een virtuele assistent voor beginners in rekening brengen?
Voor parttime of fulltime virtuele assistentendiensten is er geen vast tarief. Een onafhankelijke virtuele assistent kan factureren van $ 1 tot meer dan $ 100 per uur! U kunt ook verwachten dat u hen een jaarsalaris van ongeveer $ 75,000 betaalt als u ze als werknemers inhuurt.
Hoeveel verdient een virtuele assistent van Amazon?
Het gemiddelde uurloon voor een virtuele assistent van Amazon.com in de VS is $ 30.33, wat 53% meer is dan het nationale gemiddelde.
Referenties
- bluchic. com
- ziprecruiter.com
- indeed.com
- wijwerk.com
Gerelateerde artikelen
- VIRTUELE ASSISTENT DIENSTEN: Beste virtuele assistentiediensten
- Virtuele administratieve assistent: banen, services, bedrijven, vereisten en alles wat u nodig heeft.
- WAT DOET EEN EXECUTIVE ASSISTANT? Functieomschrijving, rollen en salaris (bijgewerkt in 2023)
- Administratief Medewerker: Functieomschrijving, Vaardigheden en Salaris (bijgewerkt!)
- ADVOCAAT-ASSISTENT: Salaris, Juridisch Assistent vs Paralegal, Verantwoordelijkheden
