Het proces van het oprichten van een nieuw bedrijf wordt oprichting genoemd, een term die in de zakenwereld wordt gebruikt. Wanneer een bedrijf wordt opgericht, mag het volgens de wet een zakelijke entiteit worden genoemd. Dit betekent dat het bedrijf financieel en juridisch gescheiden is van zijn oprichters of eigenaren. Het is nuttig om de definitie van oprichting te begrijpen, omdat het een fundamentele zakelijke term is die op grote schaal wordt gebruikt op verschillende gebieden. In dit artikel bespreken we de oprichting van kleine bedrijven in Californië, Texas en Delaware.
Wat is bedrijfsoprichting?
Bedrijfsoprichting verwijst naar de juridische procedure die wordt gevolgd om een bedrijf of bedrijf op te richten. Wanneer een bedrijf wordt opgericht volgens de wetten van een bepaalde staat, wordt de resulterende juridische entiteit een bedrijf genoemd.
Om een afzonderlijke juridische entiteit te worden, moet een bedrijf papierwerk indienen bij de staat van oprichting. Hoewel een enkele persoon eigenaar is van het bedrijf, is het niettemin waarschijnlijk dat het aandeelhouders en een raad van bestuur heeft.
Oprichting is optioneel voor het runnen van een bedrijf. Eigenaren hebben de mogelijkheid om hun bedrijf te runnen als eenmanszaak of als maatschap. Schulden en belastingen worden anders behandeld voor een naamloze vennootschap of een partnerschap dan voor een bedrijf.
Ook is de mogelijkheid om aandelen uit te geven een belangrijk voordeel van oprichting en een belangrijk verschil tussen bedrijven en andere rechtspersonen. Wanneer een bedrijf wordt opgericht, kan het beginnen met het uitgeven van aandelen aan zijn werknemers en andere investeerders. Het oprichten van een bedrijf maakt het voor de eigenaar mogelijk om aandelen van het bedrijf aan derden te verkopen, wat niet mogelijk is voor een eenmanszaak of een maatschap.
Bovendien heeft elk bedrijf de mogelijkheid om bij oprichting een vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid te worden. Elk type bedrijf heeft zijn eigen unieke vorm, maar de specifieke indieningsvereisten worden bepaald door de staat waarin het bedrijf is gevestigd.
Hoe werkt bedrijfsoprichting?
Als het gaat om zakendoen op wereldschaal, zijn bedrijven verreweg de meest voorkomende structuur. Wetgeving inzake bedrijfsvorming en organisatie kan per rechtsgebied verschillen. Toch zijn er enkele constanten tussen bedrijven.
- Oprichting van een bedrijf is het formele proces waarmee een bedrijf wordt opgericht en gestructureerd.
- Statuten van bedrijfsoprichting zijn nodig om de aandeelhouders van het bedrijf en andere relevante informatie op te sommen.
- Hun beperkte aansprakelijkheid beschermt de eigenaren en investeerders tegen persoonlijke verantwoordelijkheid voor de schulden en acties van het bedrijf. Lees ook INBOUW: Betekenis, Belastingen, Artikelen & Verschillen.
Is bedrijfsoprichting noodzakelijk?
Het is niet nodig om een aparte rechtspersoon op te richten om zaken te doen. Als u uw bedrijf niet registreert, opereert u legaal als een 'eenmanszaak', wat betekent dat u juridische documenten ondertekent en zaken doet als uzelf.
Als eenmanszaak bent u volledig verantwoordelijk voor alle zakelijke verplichtingen. Persoonlijke bezittingen die geen verband houden met het bedrijf, kunnen worden gebruikt om een claim af te wikkelen als u wordt aangeklaagd wegens contractbreuk of persoonlijk letsel. Dat is slecht nieuws als u de eigenaar bent. Hetzelfde geldt voor vennootschappen onder firma zonder rechtspersoonlijkheid. U en uw partners dragen gelijke persoonlijke verantwoordelijkheid voor het succes of falen van het bedrijf. Als gevolg hiervan kan het zijn dat u de volledige schuld draagt voor de activiteiten van uw zakenrelaties.
Bovendien is een eenmanszaak of vof administratief voordelig vanwege de eenvoud van het beheer. De initiële oprichtings- en registratiekosten zijn verwaarloosbaar. Afhankelijk van waar u woont, de aard van uw bedrijf en de wetten in uw regio, moet u mogelijk uw bedrijfsnaam registreren en/of een bedrijfsvergunning verkrijgen voordat u een bedrijf opent. Als het niet goed gaat met uw bedrijf, kunt u vaak gewoon stoppen met ondernemen zonder de officiële ontbinding aan te vragen. Alle winst of verlies van een eenmanszaak of vennootschap onder firma wordt vermeld op de individuele belastingaangifte van de ondernemer.
Procedures voor bedrijfsoprichting
Er zijn veel dingen te doen bij het oprichten van een bedrijf, waardoor de procedure overweldigend kan lijken. Het kan echter nuttig zijn om de extra stappen te nemen die nodig zijn om een zakelijke entiteit te vormen.
#1. Kies uw locatie(s) van operaties en gehoorzaam alle wetten
Uw persoonlijke bezittingen als ondernemer zijn dankzij de bedrijfsstructuur beschermd tegen juridische claims. Het oprichten van een bedrijf is een noodzakelijke stap om financiering van investeerders te ontvangen en naar de beurs te gaan. Het oprichten van een bedrijf omvat een uitgebreide procedure met talloze stappen, die elk op zich cruciaal zijn. Een bedrijfseigenaar moet de volgende keuzes maken en de volgende procedures uitvoeren om zijn eigen bedrijf op te richten.
Het bedrijf moet voldoen aan alle toepasselijke vergunnings- en bestemmingsvoorschriften voordat het een bedrijf opricht. Ook al hebben niet alle bedrijven ze nodig, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u over de juiste licenties en machtigingen beschikt om uw bedrijf te openen.
Als logisch gevolg hiervan kan dit van invloed zijn op uw keuze voor de vestigingsplaats en/of de oprichting van een rechtspersoon. Bedrijven moeten meestal worden opgenomen in de staat waar hun hoofdkantoor zich bevindt, omdat verschillende staten verschillende indieningsvereisten en aanvraagprocedures hebben. Een aanvraag voor een buitenlandse onderneming kan bijvoorbeeld nodig zijn als u besluit om op te nemen in een andere staat dan uw thuisstaat. Het opnemen in een afzonderlijke staat kan echter de financiële uitgaven en administratieve lasten verminderen die daarmee gepaard gaan.
#2. Kies een rechtsvorm voor uw bedrijf
Het kiezen van een wettelijk kader voor het bedrijf is een cruciale eerste stap. Een eenmanszaak, partnerschap, bedrijf of S-bedrijf zijn de meest typische organisatiestructuren voor een bedrijf. De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een andere typische bedrijfsstructuur die wettelijk is erkend.
De beste bedrijfsstructuur voor een langetermijnbedrijf is degene die het beste past bij de langetermijndoelen en -behoeften van het bedrijf. Opgenomen bedrijven hebben de mogelijkheid om aandelen uit te geven, waardoor hun eigenaren snel en gemakkelijk een belang in het bedrijf kunnen liquideren voor persoonlijk gewin. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur zijn er ook grote gevolgen voor belastingen en verantwoordelijkheid.
Als u niet zeker weet wat het beste is voor uw bedrijf, is een goede eerste stap om te praten met een advocaat die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht.
#3. Kies een unieke naam
Als er al een ander bedrijf met een identieke naam op uw locatie bestaat, kunt u het niet onder die naam opnemen. Een duidelijke naam is ook wenselijk vanuit juridisch en merkperspectief. Denk na over veelgebruikte afkortingen voor oprichting (zoals 'Inc.' voor 'Incorporated') bij het bedenken van die unieke naam.
U kunt geregistreerde bedrijfsnamen opzoeken in online-gidsen. Gebruikers kunnen de beschikbaarheid van potentiële gebruikersnamen controleren door ze in deze databases in te voeren. Bij het vormen van een bedrijf kunnen bedrijfseigenaren in sommige rechtsgebieden een unieke naam voor hun bedrijf reserveren voor een periode van zestig tot honderdtwintig dagen.
#4. Kies een geregistreerde agent
Een bedrijf moet een persoon of bedrijf hebben dat bevoegd is om namens het bedrijf juridische kennisgevingen en leveringen te ontvangen. Een lokale erkende agent is in de meeste staten een noodzaak, aangezien de staat een aanspreekpunt moet hebben voor alle officiële zaken die moeten worden afgehandeld.
Het is niet nodig dat de bedrijfseigenaar als geregistreerde agent optreedt. Een bedrijfsadvocaat kan bijvoorbeeld optreden als de geregistreerde agent van een bedrijf, zolang zijn kantoor zich bevindt in de staat waar het bedrijf zal worden gevestigd. Als de geregistreerde agent van het bedrijf de staat verlaat waar het oorspronkelijk is opgericht, moet het bedrijf een nieuwe agent selecteren. Tegen een prijs kunt u ook online juridische diensten vinden die diensten van geregistreerde agenten aanbieden.
#5. Vul uw statuten in en dien deze in
Algemene informatie over uw bedrijf, zoals: moet worden opgenomen in de statuten, die één document vormen.
- De officiële naam van uw bedrijf
- Bedrijfslocatie
- Zakelijke doelstellingen
- Verantwoordelijke partij
- Het totale aantal aandelen dat door het bedrijf zal worden uitgegeven.
Het bureau van de staatssecretaris van uw staat accepteert uw statuten als u ze persoonlijk aflevert, elektronisch verzendt of faxt. Statuten van zakelijke oprichting hebben een indieningskosten van ongeveer $ 100.
#6. Schrijf uw bedrijfsstatuten
Bedrijven moeten naast de statuten ook statuten opstellen waarin zaken worden beschreven zoals hoe het salaris moet worden verdeeld, hoe aandelen moeten worden uitgegeven, wie welk stemrecht heeft en hoe de raad van bestuur moet functioneren.
De bedrijfsstatuten bieden een uitgebreider kader voor het runnen van een bedrijf. Ook worden de statuten van een bedrijf regelmatig geraadpleegd om de juiste handelwijze te bepalen. Hoewel kopieën hiervan niet overal wettelijk verplicht zijn, kunnen ze nodig zijn bij het omgaan met bepaalde organisaties (zoals het openen van een bankrekening). Daarnaast kunnen statuten ook worden aangepast aan het dynamische karakter van een onderneming. Lezen: HOE OP TE NEMEN: Stappen om uw bedrijf op te nemen
#7. Stel een raad van bestuur in
De bestuursleden zullen tijdens de eerste vergadering een aantal cruciale verantwoordelijkheden hebben. Het is gebruikelijk dat de raad van bestuur formeel de statuten en statuten goedkeurt, aandelen goedkeurt en uitgeeft, leidinggevenden kiest en andere operationele beslissingen neemt tijdens de eerste vergadering van de raad. Een kopie van de notulen van de vergadering is ook handig voor degenen die ze later moeten raadplegen.
Wat zijn de voordelen van bedrijfsoprichting?
Er zijn een aantal positieve punten die voortkomen uit het oprichten van een juridische entiteit die uw beslissing om voor deze bedrijfsstructuur te kiezen, zou kunnen beïnvloeden. Weten hoe bedrijfsoprichting uw organisatie kan helpen door verantwoordelijkheden duidelijk af te bakenen, is ook nuttig. Een geïntegreerde bedrijfsstructuur kan ook dienen als handleiding voor het personeel om te volgen. Daarnaast heeft bedrijfsoprichting verschillende voordelen:
#1. Biedt een systematische rapportagemethode
Het hebben van een formele organisatie helpt het personeel een duidelijke commandostructuur te bieden. Wanneer ze voor een bedrijf werken, hebben werknemers mogelijk meer duidelijke lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid dan wanneer ze een eenzame eigenaar zouden zijn. Ongeacht welke functie iemand in een bedrijf bekleedt, ze kunnen profiteren van een beter begrip van hoe hun werk aansluit bij de grotere strategische doelstellingen van het bedrijf. Naast het helpen van werknemers om te begrijpen bij wie ze zich moeten melden voor hulp, helpt een goed gedefinieerde organisatiestructuur bij teambuilding.
#2. Onmiddellijke geloofwaardigheid
Als uw bedrijf formeel wordt erkend als een entiteit door middel van oprichting, kan dit een enorme boost voor uw zelfvertrouwen zijn. Iedereen die u benadert voor financiering, leningen, leveringen, klanten of werk, zal snel uw ernst en langetermijnfocus inzien.
Er is echter een grotere investering in tijd en geld nodig om een bedrijf op te richten. Boekhoudkundige documenten voor een bedrijf moeten worden bewaard op een locatie die onafhankelijk is van de persoonlijke financiën van de eigenaar. Gescheiden jaarrekeningen en belastingaangiften, evenals jaarlijkse registratiekosten, zijn ook vereist voor bedrijven.
Als u wilt dat uw bedrijf op de lange termijn floreert, zijn de uitdagingen waarmee u te maken krijgt de nodige opofferingen.
#3. Biedt structuur en harmonie
Het is waardevol om een formele organisatiestructuur te hebben, zodat medewerkers hun specifieke verantwoordelijkheden kennen. Elke werknemer krijgt een eerlijk deel van de taken die hij of zij kan uitvoeren, waardoor eerlijkheid en harmonie op de werkplek worden bevorderd. Het hebben van een begrijpelijke structuur maakt het gemakkelijker om specifieke verantwoordelijkheden toe te wijzen aan elke werknemer, waardoor situaties als "druk werk" worden voorkomen waarin een werknemer het grootste deel van de dag moet werken.
Ook houden managers in bedrijven doorgaans toezicht op een kleinere groep of divisie binnen het bedrijf in plaats van op de volledige onderneming zelf.
#4. Stimuleer teamwerk en open communicatielijnen
Oprichting van een bedrijf heeft veel voordelen, een daarvan is dat het werknemers kan inspireren om vaker met elkaar te praten, wat op zijn beurt de productiviteit kan verhogen. De productiviteit kan toenemen als elke werknemer weet dat een ander lid van het team of de afdeling wacht tot hij of zij zijn taak heeft voltooid. De organisatiestructuur van een bedrijf kan ook een betere communicatie tussen werknemers van verschillende afdelingen binnen het bedrijf vergemakkelijken.
#5. Minimaliseer wettelijke aansprakelijkheid
Een bedrijf beschermt zijn eigenaren en oprichters tegen persoonlijke aansprakelijkheid in het geval van juridische stappen tegen het bedrijf als gevolg van zijn activiteiten. Dit kan nuttig zijn in omstandigheden waarin de onderneming liquiditeitsproblemen kan krijgen. Als een individuele eigenaar van een naamloze vennootschap bijvoorbeeld niet over de cashflow beschikt die nodig is om de schulden van de onderneming te dekken, is het niet de wettelijke verantwoordelijkheid van de eigenaar om de terugbetalingen te doen. Het is tegen de wet voor schuldeisers om de persoonlijke eigendommen van een bedrijfseigenaar te gebruiken als onderpand voor schulden die zijn aangegaan tegen hun naamloze vennootschap.
Wat zijn de nadelen van zakelijke integratie?
Ondernemers moeten zich bewust zijn van de vele nadelen die gepaard gaan met oprichting, waaronder de volgende:
#1. Procedures en kosten
Er is veel werk en kosten verbonden aan het juridische proces van het oprichten van een bedrijf. Deze omslachtige processen zijn ingevoerd om de nonchalante en belangeloze zakenwereld uit te bannen.
Nadat een bedrijf is ontstaan, zijn strak management en administratie nog steeds vereist. Zoals vereist door de Companies Act en alle toepasselijke wetten. De Registrar of Companies is de plaats waar de vereiste aangiften en andere documentatie moeten worden ingediend.
De bepalingen van de Companies Act bepalen dat bepaalde evenementen en activiteiten, zoals rekeningen, bedrijfsaudits, vergaderingen, lenen, uitlenen, beleggen en de uitgifte van kapitaal, dividenden, enz., moeten worden gedaan en uitgevoerd.
Bovendien is een bedrijf onderworpen aan een breder scala aan regelgeving dan andere soorten bedrijven.
#2. Verschil tussen eigendom en beheer
Bedrijven met een klein aantal aandeelhouders hebben de neiging om gecontroleerd te worden door hun grotere aandeelhouders.
Als er veel individuen voor een bedrijf werken, is het moeilijk voor één persoon of zelfs voor een kleine groep om significante veranderingen door te voeren.
Daarom is de status van 'eigendom' van het bedrijf slechts een uitdrukking zonder praktisch belang. Ze zijn niet betrokken bij de dagelijkse gang van zaken in het bedrijf en hebben er ook geen volledige zeggenschap over.
#3. Grotere maatschappelijke betrokkenheid
Honderdduizenden mensen zijn in dienst bij de vele bedrijven met een nettowaarde in de miljarden dollars. Grote bedrijven zoals deze houden zich meestal bezig met dienstverlening aan de gemeenschap als onderdeel van hun CSR-initiatieven (maatschappelijk verantwoord ondernemen), vanwege de grote impact die ze hebben op het leven van mensen.
Grote beursgenoteerde ondernemingen hebben een enorme maatschappelijke impact en zijn daarom gebonden aan specifieke sociale normen en worden geacht een positieve bijdrage te leveren aan de groei van de samenleving.
#4. Zware belastingen kunnen van toepassing zijn
Bedrijven met rechtspersoonlijkheid hebben te maken met een hogere belastingdruk dan bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid. Als een bedrijf is opgericht, komt het niet in aanmerking voor belastingvoordelen of minimale belastbare drempels.
Bovendien moet een bedrijf inkomstenbelasting betalen over zijn volledige winst tegen een vooraf bepaald tarief, terwijl bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid te maken hebben met een glijdende schaal van belasting.
Als gevolg hiervan beginnen veel bedrijven als eenmanszaken of partnerschappen. Om tegemoet te komen aan hun groeiende activiteiten, besluiten ze op te nemen.
#5. Zakelijke onthulling
Zelfs als er een alomvattend wettelijk kader is om maximale transparantie en openbaarmaking van bedrijfsinformatie te garanderen, hebben werknemers en lagere leden van de organisatie beperkte toegang tot de informatie van het bedrijf en het hogere management.
Wanneer opnemen?
Het is belangrijk om experts zoals advocaten en accountants te raadplegen voordat u besluit om al dan niet een bedrijf op te richten. Opnemen gebeurt vaak om de volgende redenen:
#1. Neem onmiddellijk op wanneer professionals u adviseren
Er zijn bepaalde soorten ondernemingen die, vanwege hun inherente risico's, bijna altijd als bedrijven moeten worden geleid. Als u uw advocaat of accountant een samenvatting van uw bedrijf geeft, zouden zij u moeten kunnen adviseren of het naar hun professionele oordeel noodzakelijk is om uw bedrijf op te nemen.
Als u aanzienlijke activa buiten het bedrijf heeft, zoals andere zakelijke belangen of een woning, die u wilt beschermen tegen schulden of verplichtingen die verband houden met het bedrijf, kan uw advocaat of accountant u adviseren om deze als voorzorgsmaatregel op te nemen.
#2. Neem op als/wanneer u van plan bent kapitaal aan te trekken
Het rendement op de investering is van het allergrootste belang voor intelligente investeerders, en zij verwachten een eerlijk deel van de winst van het bedrijf te ontvangen in ruil voor hun kapitaal. In tegenstelling tot ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid, hebben bedrijven het aanzienlijk gemakkelijker om deze zekerheid te bieden. Al generaties lang houden we de winst van een bedrijf bij, bepalen we wie welk deel van de zeggenschap over het bedrijf krijgt en lossen we meningsverschillen op over de betekenis van contracten waarbij die bedrijven betrokken zijn.
Beleggers die hun bedrijf serieus nemen, zullen eerder hun geld in een bedrijf stoppen. De datum van de oprichting van een bedrijf varieert afhankelijk van de aard van het bedrijf en de voorkeuren van de betrokken investeerders. In de meeste gevallen is bedrijfsoprichting een voorwaarde voor de zakelijke transactie.
#3. Opnemen voordat u een voltijdse werknemer aanneemt
Bedrijven worden op verschillende manieren bestuurd. Omdat de werkrelatie zo centraal staat in het sociale leven van mensen, is het een van de meest genuanceerde en ingewikkelde manieren waarop ze hun waarden en principes uitdrukken. Bijgevolg nemen de kennis die nodig is om uw bedrijf te runnen en het potentiële risico om niet-compliant te zijn, dramatisch toe vanaf het moment dat u uw eerste persoon in dienst neemt.
Daarnaast zijn er situaties waarin uw onderneming aansprakelijk kan worden gesteld voor de activiteiten van de werknemer. Als u geen bedrijf hebt opgericht, kunnen uw persoonlijke bezittingen in gevaar komen als er iets misgaat met het bedrijf.
#4. Opnemen als uw bedrijf groeit in omvang of complexiteit
Hoe succesvoller een bedrijf wordt, hoe meer bronnen van gevaar het wordt geconfronteerd. Het aantal klanten naar wie u goederen verstuurt groeit. Wanneer u uw diensten aan meer welvarende mensen gaat verkopen, hebben ze meer te verliezen als er iets misgaat en zullen ze eerder een rechtszaak aanspannen als er iets misgaat. Je lokt oneervolle mensen binnen.
Door een bedrijf op te richten, kunt u uw persoonlijke bezittingen beschermen tegen verplichtingen die terecht behoren tot het bedrijf dat u runt.
In de Verenigde Staten kiezen veel bedrijven met een jaaromzet van meer dan $ 100,000 ervoor om op te richten. De definitie van "materiële omvang" is echter een onderwerp dat het best met een accountant kan worden besproken.
Texas Business Corporation
Texas, een van de meest bedrijfsvriendelijke staten van het land, biedt bedrijven die aan specifieke vereisten voldoen een aantal zakelijke en belastingvoordelen.
Het Texas Enterprise Fund (TEF) biedt bijvoorbeeld 'deal-closing'-subsidies aan bedrijven die serieus overwegen een nieuw project in Texas of een andere staat te lokaliseren. Het bedrijf moet financieel stabiel en toonaangevend zijn om levensvatbare alternatieven te hebben in andere delen van het land of zelfs de wereld.
Het oprichten van een bedrijf in Texas is misschien wel de beste optie voor de meeste ondernemers die een groter bedrijf willen starten. Als uw bedrijf een bedrijf is in plaats van een LLC, kan het overtollige middelen vrijer beleggen en herinvesteren. Aandeelhouders kunnen vennootschapsinkomsten en -verliezen claimen op hun persoonlijke belastingaangifte en de standaardtarieven betalen.
Procedures voor bedrijfsoprichting in Texas
In Texas kunnen toekomstige bedrijfseigenaren hun bedrijf oprichten onder verschillende wettelijke kaders, waaronder bedrijven met en zonder winstoogmerk. Door een bedrijfsnaam te kiezen, een geregistreerde agent te kiezen, bestuurders te benoemen en een oprichtingscertificaat in te dienen, kunt u een bedrijf in Texas oprichten. Bovendien, als u al een bedrijf in een andere staat heeft maar zaken wilt doen in Texas, moet uw buitenlandse bedrijf mogelijk bij de staat worden geregistreerd.
#1. Win juridisch advies in
Het kiezen van een bedrijfsstructuur is een belangrijke beslissing die vaak overweldigend aanvoelt. Als u echter een advocaat raadpleegt, kunt u uw doelen voor het bedrijf en de werking van uw bedrijf bespreken, en de advocaat kan u adviseren over de beste structuur om die doelen te bereiken.
- Ontvang verwijzingen van mensen die u vertrouwt om een goede bedrijfsadvocaat te vinden. In de loop van hun professionele en persoonlijke leven zullen veel mensen contact hebben met bedrijfsadvocaten. Als ze er persoonlijke ervaring mee hebben, zouden ze hun indrukken met u moeten kunnen delen.
- Als u zelf geen advocaat kunt vinden, neem dan contact op met de Orde van Advocaten in uw land voor een doorverwijzing. Met behulp van deze bronnen zou u een deskundige en betrouwbare advocaat moeten kunnen vinden.
#2. Kies een duidelijke naam voor uw bedrijf en registreer deze bij uw staat
Elk bedrijf in Texas moet een unieke naam bedenken die nog niet door een ander bedrijf in de staat wordt gebruikt. Doe inspiratie op voor een bedrijfsnaam door gebruik te maken van een handige Bedrijfsnaam Generator. De Texas Corporation Names-website bevat alle informatie die u nodig heeft met betrekking tot de specifieke naamgevingsvereisten waaraan moet worden voldaan.
Controleer ook de beschikbaarheid van de naam in Texas nadat je er een hebt gekozen. Zoek uit of een ander bedrijf in Texas uw voorgestelde handelsnaam gebruikt door een zoekopdracht naar entiteiten in Texas uit te voeren met behulp van onze handige tool.
Op de website van de staatssecretaris van Texas kan ook op naam worden gezocht. U moet zich aanmelden bij het webportaal van de staat om deze service te gebruiken.
#3. Vermeld het officiële adres van uw bedrijf
Een onderneming in Texas moet een statutaire zetel hebben. Als u zaken doet vanuit uw huis, is dit uw huisadres; anders kan het het adres zijn van een commercieel gebouw waar u een kantoor heeft, of ergens anders. U bent vrij om een postbus of een adres buiten Texas te gebruiken.
Een virtuele mailbox kan een andere optie zijn voor het postadres van uw bedrijf. Incfile biedt virtuele mailboxservices in Texas, waar we uw e-mail ophalen, scannen en uploaden naar onze servers zodat u deze online kunt bekijken. Dit is handig als u een bedrijf vanuit huis runt, maar niet wilt dat uw huisadres wordt opgenomen in officiële zakelijke documenten.
#4. De staatssecretaris van Texas moet uw vormingscertificaat ontvangen
U kunt uw Texas Certificate of Formation krijgen door een formulier in te dienen bij de minister van Buitenlandse Zaken zodra u alle benodigde informatie voor uw bedrijf hebt verzameld. Hiermee richt u uw bedrijf formeel op.
U kunt $ 5 extra betalen en uw vormingscertificaat elektronisch indienen via het online portaal van de staat. Het kantoor van de staatssecretaris accepteert formulieren die persoonlijk, per post of fax of elektronisch via Incfile worden ingediend. De kosten van bedrijfsoprichting in Texas zijn $ 300.
Hoewel het Texas Certificate of Formation maar één keer hoeft te worden ingediend, moeten jaarverslagen, openbare informatierapporten en de TX-franchisebelasting (indien van toepassing) daarna worden ingediend en betaald. U kunt erop vertrouwen dat Incfile u jaarlijks herinnert, of wij kunnen namens u de nodige formaliteiten afhandelen.
#5. Registreer u bij de IRS voor een werkgeversidentificatienummer (EIN)
Het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) van de Internal Revenue Service is verplicht. Dit is het nummer dat u nodig heeft om een bedrijfsrekening te openen, loongegevens en betalingen aan werknemers in te dienen en belasting te betalen. U kunt er zelf een van de IRS krijgen, of Incfile zal er een voor u krijgen wanneer u zich in Texas vestigt.
#6. Produceer een reeks bestuursdocumenten
De statuten van een bedrijf schetsen de procedures voor het runnen van het bedrijf, inclusief het aantal bestuursleden, de frequentie van bestuursvergaderingen en de voorwaarden voor goedkeuring door de aandeelhouders.
In sommige rechtsgebieden moet een bedrijf statuten hebben. Contracten zijn niet nodig in Texas, maar ze zijn een slim idee voor bedrijfsbescherming.
Bedrijfsoprichting Delaware
Welke factor verenigt 68% van de Fortune 500 en 93% van alle IPO's in de Verenigde Staten? Bijna allemaal delen ze hetzelfde onopvallende bakstenen gebouw aan North Orange Street in Delaware, waar de registratie plaatsvindt.
In deze wereld kan niets als zeker worden beschouwd behalve dood en belastingen, zoals Benjamin Franklin ooit zei (tenzij je een bedrijf uit Delaware bent, in welk geval alleen het eerste waar is). Misschien is dat niet de precieze quote, maar u begrijpt het wel: er zijn grote belastingvoordelen voor zakelijke ondernemingen in Delaware
Waarom vestigen zoveel bedrijven zich in Delaware?
In 2020 waren ongeveer 1.6 miljoen bedrijven geregistreerd in Delaware, tegen 1.5 miljoen het jaar ervoor. Bedrijven als Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express en Disney hebben van Delaware hun "thuis" gemaakt en de staat een reputatie gegeven als toevluchtsoord voor bedrijven over de hele wereld.
Het lijkt misschien vreemd dat Delaware, de op een na kleinste staat qua oppervlakte en een van de minst bevolkte, de zakelijke hotspot werd die het nu is, maar de staat biedt sinds het begin van de 1900e eeuw stimulansen aan bedrijven, waaronder lage belastingen, weinig regels en eenvoudige integratie. De voordelen van bedrijfsoprichting in Delaware zijn belastingvoordelen, anonimiteit, snelheid, efficiëntie, een minder gecompliceerde organisatiestructuur en toegang tot de Corporation Court.
Voordelen van bedrijfsoprichting in Delaware
#1. Belastingvoordelen
Bedrijven van over de hele wereld hebben kennis genomen van Delaware vanwege het relatief lage vennootschapsbelastingtarief van de staat. Bedrijven die een Delaware-registratie hebben maar geen zaken doen in de staat, zijn vrijgesteld van vennootschapsbelasting in Delaware. Bovendien zijn er geen belastingen op verkoop, investeringsinkomsten, erfenissen of persoonlijke eigendommen in Delaware. Bedrijven die ervoor kiezen om zich in Delaware op te richten, zijn onderworpen aan een franchisebelasting, maar deze vergoeding kan verwaarloosbaar zijn in vergelijking met de inkomstenbelastingvereisten van andere staten.
Zelfs als een nationaal bedrijf fysiek aanwezig is in Delaware, kan het de betaling van staatsinkomstenbelasting vermijden door een "lege vennootschap" op te richten om zijn immateriële activa te huisvesten.
# 2. Veiligheid
In de meeste rechtsgebieden moeten bedrijven een 'geregistreerde agent', een persoon of organisatie met een fysiek adres, aanstellen om op te treden als het contactpunt van de rechtspersoon voor het ontvangen van juridische mededelingen en andere documenten. In tegenstelling tot de meeste staten hoeft echter alleen de naam van de geregistreerde agent in Delaware openbaar te worden gemaakt. Andere functionarissen en directeuren hoeven hun identiteit niet bekend te maken omdat ze niet identificeerbaar zijn. Dit gebrek aan openbaarmaking betekent dat functionarissen, directeuren en aandeelhouders niet eens inwoners van Delaware hoeven te zijn.
#3. Snelheid en ongecompliceerde organisatie
De mogelijkheid om zakelijke documenten op dezelfde dag te verwerken is iets waar Delaware trots op is. Het oprichten van een bedrijf duurt doorgaans minder dan een uur. De staat Delaware staat een enkele persoon toe om te dienen als functionaris, directeur en zelfs aandeelhouder van een organisatie. Dit is doorgaans alleen mogelijk in andere staten door als eenmanszaak of naamloze vennootschap te opereren.
Moet Delaware het huis van uw onderneming zijn?
Het lijkt erop dat het opnemen van uw bedrijf in Delaware een goed idee is in het licht van deze voordelen. Als u investeerders uit de VC- en angel-gemeenschappen wilt aantrekken, moet u uw bedrijf in de staat Delaware oprichten.
Er zijn echter maar weinig startups die actief op zoek zijn naar durfkapitaal. Het is praktischer voor gewone eigenaren van kleine bedrijven om hun bedrijf in hun thuisstaat te registreren. Het is mogelijk dat uw branche niet geschikt is voor de aanzienlijke belastingvoordelen en andere voordelen van de oprichting in Delaware. Er zijn immers ook potentiële nadelen.
Californië Business Incorporation
Het opnemen van uw bedrijf is een slimme zet die u zal helpen de toekomst van uw bedrijf te beschermen. U heeft inspraak in welke staat of provincie uw bedrijf wordt opgericht. Veel bedrijfseigenaren vinden dat het voordelig is om in Californië op te richten, zelfs als ze daar niet zijn gevestigd.
Waarom opnemen in Californië?
Door een bedrijf op te richten, kunt u uw persoonlijke bezittingen beschermen tegen claims die uw bedrijf in gevaar kunnen brengen. U komt geloofwaardiger over voor potentiële klanten en partners met de formaliteit van een bedrijf. Er zijn verschillende factoren die van invloed zijn op de beslissing van een bedrijf om in een andere staat op te richten. Vanwege de robuuste bedrijfscultuur en voordelige bedrijfsvoorschriften is Californië een eerste keuze voor oprichting. De managementstructuur van een Californisch bedrijf is zeer flexibel omdat de staat vereist dat alleen de president, de chief financial officer en de secretaris worden opgenomen in de statuten. Dezelfde persoon kan in alle drie deze rollen dienen. Dit geeft u veel vrijheid om te beslissen hoe u het toekomstige leiderschap van uw bedrijf vormgeeft.
Omdat aandeelhouders en leidinggevenden anoniem kunnen blijven, is het oprichten van een Californische professionele onderneming een andere goede optie. Alleen de directeur van het bedrijf en de ingezeten agent moeten bij de staat geregistreerd zijn, zodat aandeelhouders kunnen voorkomen dat hun persoonlijke informatie openbaar wordt gemaakt.
Aan het eind van de dag belast de staat Californië alleen bedrijven tegen een tarief van 9%, en verschillende soorten bedrijven kunnen profiteren van nog meer belastingvoordelen.
Procedure voor bedrijfsoprichting in Californië
Het creëren van een juridische zakelijke entiteit in Californië is eenvoudig. Hier is een kort overzicht van de procedure voor bedrijfsopname in Californië:
- Controleer of de naam van het bedrijf acceptabel is in overeenstemming met de wet van Californië.
- Dien statuten in de Gouden Staat in.
- Houd een vergadering om het bedrijfsbeleid en de procedures vast te stellen.
- Open een bankrekening voor uw nieuw opgerichte bedrijf en vraag een FEIN aan.
- Verkrijg de benodigde vergunningen van de lokale overheid in het gebied waar uw bedrijf actief zal zijn.
- U heeft 90 dagen de tijd om uw eerste melding, een Informatieverklaring, in te dienen.
Het kiezen van een naam voor uw bedrijf is de eerste stap om het van de grond te krijgen. Incorporate.com controleert graag of uw voorgestelde bedrijfsnaam al in gebruik is in de door u gekozen staat. Vervolgens vullen we het benodigde papierwerk in om de naam van uw bedrijf veilig te stellen.
Daarna kunt u doorgaan met het opstellen van uw statuten. Een bedrijf in Californië moet ten minste drie bestuurders hebben, tenzij er geen aandelen zijn uitgegeven, in welk geval het minimum aantal bestuurders wordt teruggebracht tot één of twee. Er hoeft maar één bestuurder te zijn als er maar één aandeelhouder is. Als je twee aandeelhouders hebt, heb je twee bestuurders nodig. Als er drie of meer aandeelhouders zijn, dan moeten er drie bestuurders zijn. De wet legt geen beperkingen op aan de personen die in aanmerking komen om zitting te nemen in een raad van bestuur.
Binnen de eerste 90 dagen na de oprichting van uw bedrijf in Californië moet u een informatieve verklaring indienen. Om te voldoen aan de indieningsvereisten in Californië, moet uw bedrijf een algemeen doel hebben dat het toelaat om enige wettige activiteit uit te voeren.
Wat is het gevolg van oprichting?
Wanneer een organisatie een bedrijf wordt, krijgt het de mogelijkheid om onafhankelijk van haar leden te bestaan en dit voor onbepaalde tijd te doen nadat het "eeuwigdurende opvolging" heeft bereikt, wat plaatsvindt bij de oprichting. Een groep die ervoor heeft gekozen om op te nemen, moet een standaardzegel gebruiken. Het artikel Powers of Incorporated Associations licht dit toe.
Conclusie
Concluderend kunnen bedrijven met complexere operaties die meer geld willen ophalen, hun eigenaren persoonlijke aansprakelijkheid willen laten vermijden en profiteren van specifieke fiscale prikkels, ervoor kiezen om een ander wettelijk kader op te richten en te laten werken.
Er zijn strategische voordelen op de lange termijn om verder te gaan dan een eenmanszaak of partnerschap, ondanks het feit dat de oprichting van een bedrijf duurder is en meer tijd nodig heeft om administratieve zaken te regelen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wie is aandeelhouder van een vennootschap?
Een aandeelhouder is een persoon, bedrijf of organisatie die aandelen bezit in een bedrijf. Een aandeelhouder van een vennootschap kan slechts één aandeel bezitten. Als restgerechtigden op de winst van een bedrijf zijn aandeelhouders vatbaar voor meerwaarden (of verliezen) en/of dividendbetalingen.
Is de CEO van een bedrijf aandeelhouder?
Nee. Hoewel de CEO ook de grootste aandeelhouder van het bedrijf is, is dat niet het geval bij de meeste beursgenoteerde bedrijven. De totale waarde van de aandelen van een grote onderneming, of haar marktkapitalisatie, kan in de honderden miljarden lopen.
Vergelijkbare artikelen
- HANDELAARSACCOUNTS: wat het is, soorten en waarom u er een nodig heeft
- SALARIS VRIJGESTELD: Betekenis, Vereisten & Verschil
- De 19+ beste POS-SYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (bijgewerkt)
- FOB: Betekenis, hoe het werkt en verschil
Referentie
