Een cruciaal onderdeel van het onderhouden van een goed georganiseerd salarissysteem is het bijhouden van eventuele achterstallige betalingen aan of gevraagd door werknemers. Een duidelijk begrip hebben van backpay en de werking ervan is cruciaal om het financiële evenwicht binnen uw bedrijf te behouden en ervoor te zorgen dat uw werknemers een eerlijke beloning krijgen voor hun werk. Werknemers kunnen in verschillende situaties recht hebben op achterstallig loon. Dit artikel geeft een overzicht van hoe backpay functioneert, het salaris en hoe het wordt berekend.
Wat is een achterstallige betaling?
Achterstallig loon is het geldbedrag dat een bedrijf een werknemer moet betalen voor werk dat al is gedaan. Het laat zien hoeveel geld de werknemer verschuldigd is voor werk dat hij in het verleden heeft gedaan. De rekening van de werknemer heeft een "nettoloonrestant" na ontvangst van zijn salaris. De Fair Labor Standards Act (FLSA) benadrukt het belang van het op tijd en volgens vastgestelde plannen betalen van werknemers. Dus als een werkgever u niet al uw loon betaalt, is het belangrijk om te weten dat de werkgever u wettelijk moet betalen voor eventueel gemist loon. Het bedrijf hield zich niet aan de regels over het betalen van lonen, dus compenseren ze de werknemer voor het verloren geld door "achterstallig loon" te verstrekken.
Hoe werkt terugbetalen?
Als je baas besluit een deel van je zuurverdiende geld te houden, moet je weten wat je rechten zijn als werknemer. Het is belangrijk om te onthouden dat u mogelijk loon kunt terugkrijgen, wat men onbetaald loon noemt. De Fair Labor Standards Act (FLSA) beschermt werknemers tegen oneerlijke werkomstandigheden en is een zeer belangrijke wet. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid heeft de bevoegdheid om namens u juridische stappen te ondernemen als iemand uw rechten als werknemer schendt. De FLSA maakt deze regels om een eerlijke behandeling en goede werkomstandigheden voor iedereen in het personeelsbestand te garanderen. Mensen kunnen ook zonder hulp van een advocaat naar de rechter stappen.
Door dit te doen, kan een persoon niet alleen proberen zijn onbetaalde terugbetaling te krijgen, maar ook betaling ontvangen voor eventuele schade die hij daardoor lijdt. Daarnaast kunt u een vergoeding vragen voor de kosten die zijn gemaakt om een advocaat in te huren om u te verdedigen. Om het proces te starten, moet u de overtreding snel melden aan de juiste functionarissen, dit zijn uw staats- en federale arbeidsafdelingen.
Verder is het bij juridische zaken belangrijk om te weten wat de verjaringstermijn zegt over hoe lang je iets moet doen. Mensen hebben twee jaar de tijd om eventuele problemen op te lossen die zijn ontstaan in het geval van onbedoelde overtredingen. Maar in gevallen van opzettelijke onderbetaling, die ernstiger zijn, loopt de verjaringstermijn op tot drie jaar. Het is erg belangrijk om op de hoogte te zijn van deze deadlines, zodat u de wet kunt volgen en de juiste stappen kunt nemen binnen het gegeven tijdsbestek.
Hoe lang moet een werkgever u terugbetalen?
De hoeveelheid tijd die een verzekeringsmaatschappij nodig heeft om het claimproces af te ronden en te beslissen of een klant in aanmerking komt voor achterstallige betalingen varieert sterk. Er zijn tijden geweest dat claims snel werden afgehandeld. In andere situaties duurde het proces echter jaren. Belangrijk is dat als een werknemer een rechtszaak aanspant wegens onrechtmatige beëindiging, de werkgever mogelijk het geld en de voordelen moet terugbetalen die hij op het werk zou hebben ontvangen. De arbeidsaansprakelijkheidsverzekering beschermt werkgevers tegen onrechtmatige aanspraken op ontslagvergoedingen. Bedrijven kunnen hun financiële belangen beschermen en de impact van dergelijke rampen verminderen door een verzekering af te sluiten. EPLI, of aansprakelijkheidsverzekering voor arbeidspraktijken, beschermt bedrijven tegen claims die zijn ingediend door huidige of voormalige werknemers wegens vermeende schendingen van wettelijke rechten. Deze verzekering beschermt organisaties tegen de financiële gevolgen van arbeidsgerelateerde juridische claims, zoals onrechtmatige beëindiging, discriminatie en intimidatie.
Een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering (EPLI) helpt organisaties zich voor te bereiden op en te reageren op juridische claims, waardoor de werkplek voor alle betrokkenen veiliger wordt en beter wordt nageleefd. Deze verzekering dekt alles en kan alleen of samen met andere polissen worden gekocht. Het is een goede verdediging tegen een breed scala aan claims. Als zodanig beschermt het werkgevers tegen aansprakelijkheid in het geval dat een werknemer een claim indient, zoals een claim met betrekking tot seksuele intimidatie, discriminatie of andere zorgen op de werkplek. Ook het teruggeven van loon aan werknemers die zonder reden zijn ontslagen, kan een grote kostenpost zijn, vooral voor kleinere bedrijven. Kleinere ondernemingen hebben zwakkere inkomstenstromen dan grotere ondernemingen, waardoor het moeilijker wordt om dergelijke kosten op te vangen. Werkgevers kunnen zich beschermen door een aantekening arbeidsaansprakelijkheidsverzekering toe te voegen aan hun BOP.
Hoe wordt achterstallig loon berekend?
Het proces van het berekenen van achterstallig loon varieert afhankelijk van het feit of individuen worden geclassificeerd als werknemers in loondienst of op uurbasis, evenals de specifieke beloningsmethode die ze kunnen ontvangen. Bij het bepalen van achterstallig loon berekenen we dit meestal tegen hetzelfde tarief als een regulier salaris, tenzij de werknemer in aanmerking komt voor een hoger tarief vanwege factoren zoals een loonsverhoging, bonus, overuren of andere relevante overwegingen. Als de betaling voor de vermelde periode lager is dan het verschuldigde bedrag van de werknemer, moet u het achterstallige loon berekenen als het verschil.
Zorg er bovendien voor dat u op de juiste manier regelmatige aftrekposten toepast, inclusief Medicare en sociale zekerheid, om achteraf te betalen. Bij het bepalen van het achterstallige loon dat aan een werknemer per uur verschuldigd is, moet u rekening houden met een aantal belangrijke factoren. Werkgevers kunnen ervoor zorgen dat ze het juiste bedrag aan achterstallig loon nauwkeurig berekenen en verstrekken aan hun werknemers door een systematische aanpak op het werk te volgen. Ze bevatten dus het volgende:
- Bepaal het aantal uren waarover nog betaald moet worden.
- Vermenigvuldig uren met het uurloon.
- Overweeg variabelen zoals onbetaalde pauzes en meer
- Bepaal het aantal jaarlijkse betaalperioden.
- Om het inkomen van de werknemer per betaalperiode te berekenen, deelt u het jaarsalaris van de werknemer door het aantal betaalperioden.
- Vermenigvuldig met het aantal loonperioden waarvoor de werknemer in aanmerking komt voor achterstallige vergoeding.
Voorbeelden van achteraf betalen
Er zijn veel goede redenen waarom een werknemer achterstallig loon verschuldigd kan zijn. Wanneer een werknemer een promotie, salarisverhoging of bonus krijgt die de HR-afdeling langer nodig heeft om deze af te handelen, kunnen ze in sommige gevallen mogelijk het loon terugkrijgen. Achterstallig loon dekt een breed scala aan situaties. Een daarvan is wanneer een fout in het beloningssysteem ertoe leidde dat een werknemer minder betaald kreeg dan zou moeten. Dit is een goed voorbeeld van hoe achterstallig loon een rol kan spelen, en het laat zien hoe belangrijk het is om eventuele fouten snel op te lossen en ervoor te zorgen dat werknemers het geld krijgen waar ze recht op hebben.
Volgens eerlijke arbeidspraktijken is het belangrijk om te beseffen dat teamleden het recht hebben om betaald te worden voor verschillende onderdelen van hun werk. Dit omvat het loon voor zowel normale uren als overuren, evenals eventuele onbetaalde salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, bonussen, betaalde vrije tijd of commissies. Het is belangrijk dat je deze geldproblemen op de juiste manier aanpakt en dat teamleden op een eerlijke en snelle manier hun geld krijgen. Werknemers kunnen om achterstallig loon vragen als ze ten onrechte zijn ontslagen of als ze zijn tegengehouden bij het uitvoeren van hun taken. De datum waarop de werknemer werd ontslagen, wordt meestal door het bedrijf gebruikt om erachter te komen hoeveel achterstallig loon de werknemer verschuldigd is.
Maatregelen te nemen voor achterstallige betaling
Wanneer een werknemer of zijn baas achterstallig loon vraagt, is het belangrijk om de regels te volgen die uw bedrijf heeft opgesteld. Door dit te doen, houdt u de normen van uw werknemers onder controle en verkleint u de kans op vertragingen bij de verwerking. Als het gaat om het teruggeven van loon, is er meestal een duidelijk proces met drie belangrijke stappen die worden gevolgd. Ze bevatten dus het volgende:
#1. Kwalificatie verifiëren
Controleer of de werknemer in aanmerking komt voor achterstallig loon voordat u het gevraagde bedrag toekent. Neem contact op met de manager en andere teamleden om te controleren of de werknemer in aanmerking komt voor achterstallig loon of extra gewerkte uren. Door te verifiëren of een werknemer in aanmerking komt voor achterstallig loon, kunnen bedrijven de loonkosten verstandig toewijzen.
#2. Geef minder uit dan u verdient
Zorg ervoor dat u het budget hebt georganiseerd en de betaling hebt geautoriseerd voordat u een werknemer een verhoging toekent. Dien de benodigde papieren in om de werknemer zo snel mogelijk van een andere rekening te laten betalen.
#3. Werk de records bij
Nadat u het salaris hebt verzonden, moet u ervoor zorgen dat u een duplicaat bewaart voor uw administratie als bewijs dat u de betaling heeft uitgevoerd. Als ondernemer heb je de plicht om te controleren of alle facturen zijn betaald en of HR een gedegen dossier bijhoudt. Het beheer van het personeelsbudget van een bedrijf vereist een gedetailleerd en gecoördineerd systeem voor salariswijzigingen.
Wat is het verschil tussen achteraf betalen en achteraf betalen?
Betalen met terugwerkende kracht is vergelijkbaar met achteraf betalen, in die zin dat het het geld is dat een bedrijf heeft om een werknemer te betalen voor werk dat al is gedaan. Als het gaat om compensatie, is het belangrijk om het onderscheid te begrijpen tussen achterstallige betaling en beloning met terugwerkende kracht. Hoewel beide betrekking hebben op het goedmaken van financiële verschillen uit het verleden, verschillen ze in hun specifieke doeleinden. Doorgaans gebruiken individuen achterstallig loon om gevallen van onbetaald werk aan te pakken, om ervoor te zorgen dat ze de vergoeding ontvangen waar ze recht op hebben. Aan de andere kant heeft beloning met terugwerkende kracht een iets andere functie, gericht op het rechtzetten van onderbetalingssituaties. In wezen overbrugt beloning met terugwerkende kracht de kloof tussen het aanvankelijk betaalde bedrag en het bedrag dat had moeten worden betaald, waardoor eventuele financiële onevenwichtigheden effectief worden rechtgezet.
Heeft Back Pay rente?
Onbetaalde lonen en achterstallige betalingen zijn nog maar het begin van de mogelijke aansprakelijkheid van een werkgever voor schendingen van de arbeidswetgeving. Achterstallige betalingen kunnen hier het volgende omvatten: niet-geïnde inkomsten als gevolg van een boekhoudkundige fout, en onbetaalde lonen kunnen jaarlijks tot 10% rente opleveren.
Is achterstallige betaling belast?
Als het gaat om achterstallig loon, is het erg belangrijk om uit te zoeken of het een extra loon is of niet om uit te zoeken hoeveel inkomstenbelasting u moet inhouden. In dit geval is het van belang hoe de achterstallige betaling is gedaan. Wanneer u verschillende loonadministraties afhandelt, zorg er dan voor dat u correct en snel inkomstenbelasting inhoudt.
Ook wordt een vast tarief van 22% aangeboden voor vrijstellingen van inkomstenbelasting om dit doel te bereiken. Werkgevers kunnen hun salarisadministratie vereenvoudigen en toch aan hun belastingverplichtingen voldoen als ze deze aanpak gebruiken. Bij het uitzoeken hoeveel inkomstenbelasting moet worden afgehouden van achterstallig loon en regulier loon, is het belangrijk om het totale bedrag van deze inkomsten te gebruiken. Door het totale bedrag te bekijken, kunt u eenvoudig bepalen welk bedrag aan inkomstenbelasting moet worden ingehouden.
Wat is het Retro Pay-bedrag?
Werkgevers hebben de plicht om werknemers retroactief loon aan te bieden, ook wel retroactief loon genoemd, voor diensten die tijdens een vorige loonperiode zijn verleend. De bezoldiging omvat het niet op tijd betaalde loon. Een nabetaling is een discrepantie tussen het rechtmatige loon dat een werknemer had moeten ontvangen en het daadwerkelijk aan hem uitbetaalde bedrag. Een nabetaling is het verschil tussen de rechtmatige vergoeding die een werknemer had moeten ontvangen en het daadwerkelijk aan hem uitgekeerde bedrag.
Wat is een voorbeeld van beloning met terugwerkende kracht?
Raymond, een bekwame projectcoördinator, kan een indrukwekkende $ 30 per uur verdienen voor zijn waardevolle expertise en diensten. In de loop van de afgelopen twee weken heeft Raymond een prijzenswaardig bedrag van 80 uur aan zijn werk besteed. Helaas heeft Raymond door een onbedoelde fout in het salarissysteem slechts een vergoeding gekregen voor in totaal 70 uur noeste arbeid. In dit geval moet u Raymond $ 300 betalen om aan uw financiële verplichting jegens hem te voldoen voor de helaas gemiste 10 uur werk.
Verzamelen
Achterstallig loon is een cruciale waarborg die is geïmplementeerd om de bescherming van de rechten van werknemers te waarborgen tegen mogelijke inbreuken door hun werkgevers. Als u zich in een situatie bevindt waarin u denkt dat u onderbetaald of onterecht ontslagen bent, is het belangrijk om te weten dat er mogelijkheden zijn om verhaal te zoeken. De overheid biedt hulp in de vorm van het terugvorderen van achterstallig loon en aanvullende schadevergoedingen, zodat u zelf geen rechtszaak hoeft aan te spannen.
Referenties
- indeed.com
- investopedia.com
- upcounsel.com
gerelateerde berichten
