Een sociale audit is een evaluatie van de productieprocedures, het beleid en de gedragscode van een bedrijf om meer manieren te vinden waarop ze de samenleving kunnen beïnvloeden. Sociale controle is uiterst belangrijk omdat het informatie verschaft over hoe goed een bedrijf het evenwicht bewaart tussen winst maken en sociale verantwoordelijkheid. Als tijdens dit proces iets negatief wordt bevonden, worden de nodige maatregelen genomen om dit op te lossen. Lees meer over sociale audits terwijl u dit artikel doorneemt.
In het bedrijfsleven wordt een sociale audit gedefinieerd als een goede evaluatie (of audit) van de procedures en inspanningen van een bedrijf met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en maatschappelijke impact. Het is een beoordeling van hoe goed het bedrijf zijn doelen of maatstaven voor maatschappelijke verantwoordelijkheid bereikt. Idealiter streven bedrijven naar een evenwicht tussen winstgevendheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Een sociale audit is een bijgevoegd onderzoek naar de effecten van een geselecteerd bedrijf op de samenleving. De audit helpt bedrijven na te gaan of ze hun doelstellingen halen, die meetbare doelen en benchmarks kunnen bevatten. Een sociale audit is een manier voor een bedrijf om uit te zoeken of de ondernomen acties positief of negatief worden ontvangen en brengt die informatie in verband met het algehele publieke imago van het bedrijf.
LEES VERDER: Marginale kosten: betekenis, formules en hoe te berekenen, vereenvoudigd!!!
Redenen voor een sociale audit
In het tijdperk van maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt van bedrijven vaak verwacht dat ze waarde leveren aan consumenten en aandeelhouders en dat ze voldoen aan milieu- en sociale normen. Sociale audits kunnen bedrijven helpen bij het creëren, verbeteren en behouden van een positief merkimago. Voor verschillende bedrijven helpt een eerlijke publieke perceptie een positief imago van het bedrijf te bevorderen en uiteindelijk de negatieve impact op de inkomsten door slechte pers te verminderen.
Sociale audits oefenen een krachtige invloed uit op het algemene public relations-imago van bedrijven en zijn meestal sterk gericht op, vooral voor grotere beursgenoteerde bedrijven die hopen een eerlijke publieke perceptie te behouden, aangezien het aansluit bij hun winst en aandelenkoersen.
Een andere reden voor het uitvoeren van een sociale audit is om een positief beeld van het bedrijf in de samenleving vast te stellen om meer klanten aan te trekken. Bedrijven voeren intern sociale audits uit en als alles in orde en volgens de samenleving wordt bevonden, wordt het rapport openbaar gemaakt. Dit maakt niet alleen een positieve indruk op de kopers van het bedrijf, maar trekt ook investeerders aan.
LEES VERDER: Cashflowbeheer: de beste manieren om uw cashflow effectief te beheren
Doelstellingen van een sociale audit
De volgende doelstellingen van social audit zijn:
- Het wordt gedaan om de fysieke en financiële kloof te beoordelen tussen de behoeften en middelen die beschikbaar zijn voor lokale ontwikkeling.
- Het wordt gebruikt om de begunstigden en aanbieders van lokale sociale en productieve diensten bewust te maken.
- Schatting van de toevallige kosten voor belanghebbenden van het niet tijdig toegang krijgen tot openbare diensten.
- Het verhoogt de doeltreffendheid en effectiviteit van lokale ontwikkelingsprogramma's.
- Het onderzoekt verschillende beleidsbeslissingen en houdt de belangen en prioriteiten van belanghebbenden, met name die van de armen op het platteland, zichtbaar.
LEES VERDER: Dubbel boekhouden: vereenvoudigd met Britse praktijken en voorbeelden
Doel van sociale audit
Het doel van het uitvoeren van een sociale audit is niet om fouten bij de individuele functionarissen op te sporen, maar om de prestaties te beoordelen in termen van sociale, milieu- en gemeenschapsdoelstellingen van de organisatie.
Het is de eenvoudigste manier om te meten in hoeverre een organisatie de gedeelde waarden en doelstellingen naleeft die ze zelf heeft toegezegd.
Het geeft een beoordeling van de impact van de niet-financiële doelstellingen van een organisatie door middel van systematische en regelmatige monitoring, ondersteund door de standpunten van haar belanghebbenden.
LEES VERDER: IFRS Boekhouding uitgelegd!!! (+ 2023 trends en technieken)
Kenmerken van een sociale audit
- Multi-perspectief: Dit heeft tot doel de standpunten (stemmen) weer te geven van al die mensen (stakeholders) die zich inzetten voor of vol zijn van de organisatie/afdeling/programma.
- Uitgebreid: Dit heeft tot doel een rapportage te geven over alle aspecten van het werk en de prestaties van de organisatie.
- deelnemend: dit stimuleert de deelname van belanghebbenden en het delen van hun waarden.
- Multi-directioneel: Hier delen en geven belanghebbenden feedback over meerdere aspecten.
- Normaal: Dit heeft als doel om dagelijks sociale rekeningen te leveren, zodat het concept en de praktijk worden ingebed in de cultuur van de organisatie die alle activiteiten omvat.
- Comparatieve: Dit biedt een manier waarop de organisatie haar eigen prestaties jaarlijks kan vergelijken met geschikte externe normen of benchmarks en vergelijkingen kan maken met organisaties die soortgelijk werk doen en op vergelijkbare wijze rapporteren.
- Verificatie: Dit zorgt ervoor dat de sociale rekeningen worden gecontroleerd door een voldoende ervaren persoon of instantie zonder gevestigd belang binnen de organisatie.
- openbaring: dit zorgt ervoor dat de gecontroleerde rekeningen openbaar worden gemaakt aan belanghebbenden en dus aan de bredere gemeenschap in het belang van verantwoording en transparantie.
LEES OOK: Leaseboekhouding: classificatie en gids voor de nieuwe boekhoudnormen
Hoe voer je een sociale audit uit?
Sociale audits werpen een blik op veel verschillende factoren binnen een bedrijf om de sociale prestaties van een organisatie te leven, te rapporteren en uiteindelijk te verbeteren.
Ze zijn een krachtig instrument voor sociale verantwoordelijkheid, waarbij de controle van de acties van ambtenaren en management soms resulteert in de uitvinding van administratieve en financiële onregelmatigheden en corruptie.
Hieronder staan enkele zaken die bij sociale audits worden onderzocht:
- Verslagen van liefdadigheidsbijdragen
- Vrijwilligersevenementen
- Transparantie binnen de organisatie
- Werkomgeving
- Salarissen en lonen van het personeel
- gemeenschapsinitiatieven
- Diversiteit op de werkvloer
- Boekhoudkundige en financiële transparantie
LEES OOK: Inkomstenherkenningsprincipe (GAAP) en het nieuwe herziene principe
Manieren om een sociale media-audit uit te voeren
Hieronder vindt u de duidelijk omschreven stappen van een sociale audit:
#1. Definieer de reikwijdte
Social auditing bestaat uit het op identieke tijdstippen auditen van verschillende afdelingen en activiteiten. Daarom is het belangrijk voor de auditor om de grenzen vast te stellen, wat betekent dat hij moet beslissen wat wel en wat niet moet worden gecontroleerd tijdens het auditproces.
Het doel van het uitvoeren van een sociale audit is het onderzoeken van de gehanteerde methode voor de uitvoering van de methode, de kwaliteit van de gecreëerde basisvoorzieningen en infrastructuur en het beoordelen van de getroffen gezondheids- en veiligheidsmaatregelen.
#2. Kies de mensen die deelnemen aan het proces
In de volgende stap kunt u beslissen wie bij het proces moet worden betrokken. Of ze nu wel of niet het management van de organisatie of stakeholders zijn. En definieer ook tot welk percentage een persoon bij het proces betrokken zou zijn, hoe vaak er contact met hem zou worden opgenomen en welke informatie met wie zou worden gedeeld?
Ze kunnen ook werken omdat de raadpleging binnen het sociale auditproces ervoor zorgt dat de mensen die bij het proces betrokken zijn onbevooroordeeld zijn en geen persoonlijke doelstellingen hebben. Het volledige doel van het uitvoeren van het sociale auditproces is om te harmoniseren met de samenleving en het milieu.
#3. Definieer de belangrijkste problemen
Definieer de belangrijkste kwesties die moeten worden gecontroleerd binnen het proces en een procedure voor het verzamelen van kennis voor die kwesties:
In de volgende stap moeten de belangrijkste kwesties worden gedefinieerd die moeten worden geanalyseerd en aangepakt via het sociale auditproces. Definieer welke informatie moet worden verzameld voor het daadwerkelijke probleem en welke methoden moeten worden gekozen om informatie te verzamelen. Verschillende records moeten op verschillende momenten in uw tijd worden geanalyseerd om een rapport op te stellen.
LEES OOK: Boekhouding en boekhouding: beste praktijken en verschillen voor 2023
#4. Genereer een rapport voor bevindingen en verifieer het
In de volgende stap moet u een rapport genereren over de bevindingen van sociale auditing. Sociale auditrapporten kunnen wel of niet worden gepubliceerd. Daarom is het belangrijk om het rapport te bekijken en de methode van belangrijke taken fysiek te verifiëren. Zorg ervoor dat u de processen verifieert door de werkplek te bezoeken; anders zou een kleine fout in het sociale controlerapport de nauwkeurigheid van het volledige rapport in gevaar kunnen brengen.
#5. Presenteer het rapport
Het belangrijkste doel van het uitvoeren van een sociale audit is het presenteren van een rapport over het werkproces van een bedrijf. Het rapport wordt gepresenteerd aan aangewezen management of aandeelhouders, en soms worden rapporten openbaar gepresenteerd. Een organisatie heeft echter het recht om rapporten al dan niet openbaar te delen. Ten slotte worden de gespecificeerde stappen genomen om de problemen aan te pakken.
LEES VERDER: IFRS (International Financial Reporting Standards) Lijst, vereisten, naleving en voordelen
Beperkingen van een sociale audit
Hieronder volgen enkele van de beperkingen die verbonden zijn aan het uitvoeren van een sociale audit:
- Er zijn tijd en organisatorische inspanningen nodig om sociale boekhoudsystemen op te zetten.
- Kosten van middelen voor deuren, zoals interviewers en sociale auditors.
- Tenzij ingebed in de organisatiecultuur, bestaat het gevaar dat het een eenmalige papieren exercitie wordt.
- Het bereiken van erkenning door stakeholders et al. van de waarde van Social Audit.
- Identificatie van en het verkrijgen van standpunten en meningen van niet-stakeholders die ook potentiële belanghebbenden kunnen zijn.
- Uitsluiting van potentiële deelnemers als de methode wordt gevormd, is gecompliceerd en verwarrend door de betrokkenheid van leidinggevenden.
- Het ontbreken van standaarden voor het Social Audit-proces en erkende kwalificaties voor social auditors kunnen de geloofwaardigheid van de methode aantasten.
- Perceptie van de organisatie die de standpunten van belanghebbenden manipuleert of kapt.
- Het kan zeer ingewikkeld zijn en voor de gebruikers tijdrovend.
- Het biedt geen enkele vorm van transparante methodologie.
- Het gedefinieerde bereik kan moeilijk worden voor de gebruikers.
- Het neigt subjectief te zijn, is nog een reden waarom het identieke extreem wordt ontmoedigd.
- Het ontbreekt aan gekwalificeerde trainers.
- Het praktische nut van social audit is minimaal.
LEES VERDER: Financieel model: een financieel model bouwen
Wat is een voorbeeld van een sociale audit?
Een laptopmaker besloot daar onlangs een fabriek te sluiten zonder rekening te houden met de gevolgen voor de buurt. Veel mensen kwamen opdagen om hun zorgen te uiten over hoe het bedrijf hen schade heeft berokkend toen de kennis van de acties van het bedrijf zich verspreidde. Een onderzoek leidde tot de ontdekking van aanvullende informatie. Het bedrijf wordt beschuldigd van het indienen van valse belastingaangiften naast het illegaal ontslaan van de werknemers. Toen deze feiten bekend werden, werd een sociale audit gestart, waardoor de getroffenen de kans kregen om hun zorgen te uiten. Er is een oplossing ontwikkeld waarbij belasting wordt terugbetaald en degenen die hun baan in de industrie zijn kwijtgeraakt worden geholpen met omscholing, om de tekortkomingen aan te pakken die tijdens dit proces zijn geconstateerd.
Middelen en assistentie voor auditing
Sociale auditing neemt meestal de vorm aan van impactevaluaties op de mensenrechten. Deze tool is ontworpen om de gevolgen van een project voor zijn gebruikers bij te houden, met name hoe de rechten van die gebruikers worden beïnvloed. De evaluatie kan ook worden gebruikt voor gemeenschapsrelaties door besluitvormers een idee te geven van hoe de lokale bevolking over ontwikkelingsprojecten denkt. Locals kunnen hun zorgen uiten voordat een project zelfs maar begint. De kans dat deze initiatieven alle betrokken partijen ten goede komen, wordt hierdoor groter. Wie voert een sociale audit uit?
Wie voert een sociale audit uit?
Sociale audits kunnen worden uitgevoerd door een breed scala aan personen en groepen, waaronder niet-gouvernementele organisaties, lokale gemeenschappen, onpartijdige auditors en overheidsinstanties. Organisaties voeren regelmatig sociale audits uit om ervoor te zorgen dat ze ethisch oprecht zijn en om beter te begrijpen hoe hun acties de gemeenschap beïnvloeden.
Voor initiatieven met een jaarlijks budget van $ 5 miljoen of meer heeft Microsoft bijvoorbeeld gezegd dat het een sociale audit zal uitvoeren. Door dit te doen, kan Microsoft de ontwikkeling van het project volgen en problemen identificeren wanneer deze zich voordoen, zonder de lopende werkzaamheden te verstoren.
Zijn sociale audits een onderdeel van wettelijke audits?
Deze categorie omvat audits, zoals het woord "Sociaal" suggereert. Hierdoor is een audit niet nodig. "Een studie van financiële bescheiden of rekeningen om de juistheid en volledigheid van informatie te controleren, om een oordeel te vormen over de vraag of deze vrij zijn van substantiële onjuistheden" is hoe de term "wettelijke controle" wordt gedefinieerd.
Deze rechtvaardiging maakt duidelijk dat wettelijke controles gebaseerd moeten zijn op de financiële administratie van activa, inkomsten en passiva van de Comptroller. Deze (en andere) kwesties kunnen de focus zijn van sociale audits, maar ze zijn niet de enige. Besluitvormers kunnen hun verplichtingen jegens belanghebbenden nakomen dankzij de informatie die wordt verstrekt door sociale audits, wat ook bijdraagt aan een effectiever, efficiënter en moreel beheer van projecten.
Wat is een sociale audit in de accountancy?
Boekhouding omvat het verzamelen, analyseren en delen van financiële gegevens over bedrijven en andere economische entiteiten. Records en papieren zijn aangeboden als bewijs. Een organisatie die sociale verantwoordelijkheid beoefent, zal een sociale audit uitvoeren om te evalueren hoe haar acties de belanghebbenden, de gemeenschap en het milieu beïnvloeden. Financiële rapportage zal worden gebruikt om relevante gegevens te verzamelen over de sociale impact van het bedrijf. Een financieel overzicht is een betrouwbare informatiebron omdat het de resultaten van de activiteiten van een organisatie weergeeft en details biedt over de algemene prestaties en het potentieel ervan. Daarom moet een jaarverslag naast financiële gegevens ook informatie bevatten over eventuele ethische overwegingen die zijn gemaakt.
Welke details zijn opgenomen in een sociale audit?
Afhankelijk van de sociale audit kunnen verschillende soorten informatie worden opgenomen. Informatie kan bestaan uit feedback over problemen met projecten of procedures van leden van de gemeenschap, maar ook klachten over een project of activiteit. Onderzoekers kunnen ook geïnteresseerd zijn in alle relevante informatie met betrekking tot contracten, werkgelegenheid of bouwvergunningen. Aspecten van boekhoudkundige en financiële transparantie, gemeenschapsontwikkeling en financiële bijdragen, evenals openhartigheid bij het onthullen van problemen met betrekking tot de impact op het grote publiek of het milieu, kunnen ook worden opgenomen.
Welke problemen kan een sociale audit vinden?
Projecten en processen kunnen in uiteenlopende omstandigheden problemen veroorzaken voor mensen. Schendingen van mensenrechten en vooroordelen tegen verschillende culturen, talen of geloofsovertuigingen kunnen tot deze problemen behoren. Er kunnen ook zorgen zijn over hoe het project of de praktijk de veiligheid, gezondheid en vervuiling van het milieu kan beïnvloeden. Sociale audits identificeren deze problemen vaak voordat ze escaleren tot het punt waarop ze een gemeenschap of het milieu in gevaar brengen.
Er zijn zes verschillende soorten sociale audits.
De vele vormen van sociale controle zijn talrijk. Degenen die het meest typisch zijn, zijn onder meer:
#1. Economische controle
Bij deze audits wordt gekeken hoe geld wordt verdiend en uitgegeven, waar middelen worden toegewezen en wat de voor- en nadelen zijn van een bepaald project of een bepaalde techniek. Ze onderzoeken ook de impact van externe effecten op zaken als huisvestingsbehoeften voor mensen die in achtergestelde gebieden wonen, infrastructuur voor gezondheidszorg en gemeenschapsontwikkeling.
#2. Milieu-audit
vergelijkbaar met economische audits, maar rekening houdend met het milieu. Soms kan ernstige lucht-, water- of bodemverontreiniging een impact hebben op de gezondheid van mensen. De invloed van dit project op deze factoren zou in aanmerking worden genomen bij de beoordeling van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid.
#3. Audit sociale risico's
In deze situatie evalueren sociale audits het potentieel van een reeks ongunstige uitkomsten, waaronder onrust en geweld, juridische kwesties en criminele activiteiten. Bovendien concentreren ze zich op specifieke effecten op groepen, waaronder migranten, vrouwen, kinderen en inheemse volkeren.
#4. Gemeenschapscontrole
Deze audits concentreren zich op buurtinitiatieven die gemeenschappen verbinden met diensten of werkgelegenheid. Ze werken doorgaans samen om de capaciteiten van deze groepen te versterken, zodat ze een grotere impact kunnen hebben op diensten of werkgelegenheidsmogelijkheden.
#5. Mensenrechtencontrole
Niet-gouvernementele organisaties, teams en andere externe partijen voeren deze audits regelmatig uit om vast te stellen of mensenrechten op een bepaald gebied zijn geschonden. Het gebruik van kinderarbeid, het recht op vrije vereniging en vergadering, de uitroeiing van racisme en de rechten van inheemse volkeren zijn allemaal onderwerpen die vaak aan de orde komen.
#6. Contractcontrole
Bij deze audits wordt nagegaan hoe beleid of procedures van invloed zijn op degenen die voor een bedrijf onder contract werken, inclusief hun vermogen om zichzelf effectief te organiseren, een goede behandeling te krijgen en eerlijk betaald te worden. Ze overwegen ook hoe gemakkelijk het voor mensen is om diensten zoals medische zorg te krijgen in het geval van een arbeidsongeval.
Wie is de vader van sociale audit?
Kreps-academicus Theodore J. wordt erkend als de grondlegger van het idee in de jaren veertig en het concept van sociale audits. Kerps drong er bij bedrijven op aan hun verplichting te erkennen om bewoners met respect te behandelen. In 1940 introduceerde Howard R. Bowen het concept van "Social Audit" in zijn artikel met de titel "Sociale verantwoordelijkheden van een zakenman".
Wat zijn de principes van sociale audit?
SA bevordert gemeenschappelijke idealen en de betrokkenheid van belanghebbenden. De stakeholders geven feedback over uiteenlopende onderwerpen. De werkende organisatie kan haar prestaties vergelijken met de doelen die zij heeft gesteld met behulp van SA als vergelijkingsinstrument.
Wat is sociale audit in NGO's?
Een nieuw idee dat aan populariteit en relevantie heeft gewonnen in de context van goed bestuur is sociale audit. Het maatschappelijk middenveld kan de discrepantie tussen de beoogde en werkelijke effecten van een project, programma of dienst identificeren door gebruik te maken van de methodische procedure van de sociale audit.
Samengevat
In dit artikel wordt uitgelegd wat een sociale audit is, wat de beperkingen, doelstellingen en verschillende andere factoren zijn. Als je vragen of suggesties hebt, laat het me dan weten in het opmerkingengedeelte.
Het beste!
Aanbevelingen
- Factuurfinanciering versus factoring: overzicht, verschillen en overeenkomsten
- Overheidsboekhouding: de ultieme gids (bijgewerkt)
- Boekhoudnormen: overzicht, voordelen en codering
- Financial Accounting Standards Board (FASB): Codificatie, geschiedenis en functies
- SAP ACCOUNTING: Wat is SAP Accounting? (+ Top 2023 Cursussen)
Referenties
