De periodieke inventarisatiemethode is een techniek van voorraadbeheer waarmee kleine ondernemingen in de detailhandel hun inventaris kunnen bijhouden. In het geval van een voorraadsysteem dat periodiek werkt, worden verschuivingen in de voorraad alleen op cyclische basis gerapporteerd, meestal aan het einde van elke maand of elk jaar. Daarom doen organisaties die periodieke inventarisatie gebruiken dit op verschillende tijdstippen, in tegenstelling tot het bijhouden van het verlies of de winst in koopwaar elke keer dat er een financiële transactie plaatsvindt. In dit artikel bespreken we het voorbeeld van het periodieke inventarisatiesysteem, de boekhouding en het verschil tussen een permanent inventarisatiesysteem.
Om het periodieke inventarisatiesysteem echter volledig te begrijpen, moeten we eerst begrijpen wat een periodieke inventarisatie is.
Wat is periodieke inventarisatie?
Periodieke inventarisatie is een voorraadwaarderingsproces dat regelmatig wordt uitgevoerd in de boekhouding. Aan het einde van het kwartaal tellen bedrijven fysiek hun producten en gebruiken de informatie om hun grootboek in evenwicht te brengen. De corporaties gebruiken dan het resterende saldo aan het begin van de volgende looptijd.
Er zijn verschillende boekhoudmethoden van toepassing onder een perpetual review-systeem en een periodiek review-systeem voor het beheer van een inventaris. Aan het einde van het jaar voert het bedrijf een fysieke inventarisatie uit om het bedrag voor periodieke inventaris te bepalen. Maandelijkse en driemaandelijkse rapportages in het midden van het jaar zijn gebaseerd op schattingen. Wanneer een bedrijf producten koopt om door te verkopen, werken accountants de voorraad in de grootboekrekening niet bij. In plaats daarvan worden aankopen gedaan met de tijdelijke rekening afgeschreven. Elk nieuw kalenderjaar heeft een tijdelijke rekening een nieuw, leeg saldo. Daarnaast maakt de accountant aan het eind van het jaar het geld over naar een aparte rekening.
Een tegenrekening in het grootboek is waar een bedrijf eventuele contante of kredietverschillen moet registreren die optreden als gevolg van een aankoop. Het doel van een tegenrekening, die kan worden opgenomen in de jaarrekening, is om als tegenwicht te dienen voor het grootboek. Aankopen retour- en toeslagenrekeningen en kortingen op aankopen zijn twee soorten tegenrekeningen. De som van deze twee grootboeken vertegenwoordigt het totale uitgegeven bedrag.
Bij periodiek voorraadbeheer blijven verzendkosten op een aparte rekening staan van de voorraad. Ze bewaken de kosten met betrekking tot vracht- of transportrekeningen voor inkomende voorraad. Na verloop van tijd zullen deze uitgaven de boekwaarde van hun voorraad verhogen.
Hoe werkt periodieke inventarisatie?
De term "voorraad" wordt gebruikt om de benodigdheden en afgewerkte producten te beschrijven die een bedrijf bij de hand heeft en kan verkopen. Bij de normale gang van zaken zullen de meeste bedrijven een bepaald voorraadniveau aanhouden. Gezien het belang ervan als inkomstenbron, behoort het hoog tot de meest waardevolle activa van een bedrijf.
Er zijn verschillende methoden voor bedrijven om hun voorraadniveaus bij te houden. Het systeem van periodieke inventarisatie is daar een voorbeeld van. Dit boekhoudsysteem vereist een fysieke telling van de voorraad met regelmatige tussenpozen, zoals aan het einde van elk kwartaal of boekjaar. Dit betekent voor bedrijven dat ze hun voorraadniveaus aan het begin en einde van een bepaalde fiscale periode in de gaten kunnen houden. Er is geen systeem om de voorraad bij te houden of verkopen vast te leggen. Bedrijven kunnen de kosten van verkochte goederen berekenen met behulp van het periodieke voorraadsysteem.
Bedrijven met minder middelen kunnen ook kiezen voor periodieke voorraadtellingen in plaats van frequentere tellingen. In dergelijke organisaties wordt het tellen van de inventaris meestal handmatig gedaan, omdat er geen boekhoudsoftware nodig is om dit te doen. Bedrijven die handelen in goederen met een laag volume, zoals die in kunst of auto's, passen deze techniek vaak toe.
Het regelmatig inventariseren is een eenvoudige en goedkope manier om de financiële administratie bij te houden. Dit is te wijten aan het feit dat het niet verplicht is dat het regelmatig voorkomt. Het vereist geen dure programma's of zelfs maar extra hulp, waardoor het ideaal is voor winkels die maar een paar artikelen tegelijk verkopen. Er zijn echter ook nadelen, zoals:
- Gevolgen van menselijke feilbaarheid
- Gebrek aan vermogen om gebreken en/of diefstal op te sporen
- Mogelijkheid om operaties op te schorten voor een personeelsbezetting
Wat is een periodiek inventarisatiesysteem
Een periodiek voorraadsysteem is een vorm van voorraadbeheer die samenwerkt met uw algemene voorraadbeheerplan. Periodieke systemen houden de inventaris niet dagelijks bij, maar stellen bedrijven in staat om hun initiële inventaris en eindvoorraden gedurende een bepaalde periode te controleren. Deze systemen zijn ontworpen om inventaris en COGS bij te houden door middel van fysieke cyclustellingen; nadat de fysieke inventaris is voltooid, wordt het saldo op de aankooprekening overgeboekt naar de voorraadrekening en aangepast om de kosten van de eindvoorraad weer te geven.
Bovendien vormen deze softwaretoepassingen een aanvulling op hoe u momenteel de voorraad bijhoudt. U kunt ze gebruiken om papieren inventarislijsten te verzamelen, voorraadgegevens te importeren en getallen te berekenen, zoals wat u nodig heeft om meer voorraad te bestellen en hoe u de voorraad die u al heeft voor de volgende boekhoudperiode moet afstemmen. De boekhouding kan gegevens en rapporten elektronisch verkrijgen. Organisatorische behoeften en softwarefuncties zijn de belangrijkste criteria voor het doen van een softwareaankoop.
Hoe werkt het periodieke voorraadsysteem?
Voor een effectieve voorraadbeheerstrategie moeten bedrijven een periodiek voorraadsysteem implementeren om ervoor te zorgen dat hun voorraadniveaus altijd precies goed zijn, zonder overschotten of tekorten. Het is mogelijk dat een overvloed aan iets schadelijk kan zijn vanwege verspilling of het verstrijken van de tijd. Bovendien zorgt het ervoor dat er geld wordt achtergehouden dat voor andere doeleinden kan worden gebruikt.
Evenzo kan een tekort de productiviteit belemmeren en wanbeheer veroorzaken bij het runnen van een bedrijf. Deze aanpak maakt dus een efficiënt voorraadbeheer aanzienlijk eenvoudiger.
De juiste divisie houdt constant de voorraadniveaus over de hele linie bij, van grondstoffen tot onderhanden werk tot eindproducten. Onder een periodiek inventarisatiesysteem worden de goederen handmatig geteld, in plaats van door het gebruik van enige vorm van geautomatiseerde software of telsysteem.
Actuele informatie over voorraadniveaus is echter niet beschikbaar tijdens het telproces.
Voor het berekenen van de verkoopprijs gebruiken we de volgende methode. Maar als er veel inventaris is en er veel verschillende soorten van hetzelfde zijn, kan het werk omslachtig en verwarrend worden. Telfouten, diefstal en verlies zorgen allemaal voor een element van onzekerheid.
Berekeningen in het Periodiek Voorraadsysteem
Zoals eerder vermeld, wordt het verschil in voorraadwaarde tussen twee fysieke tellingen bepaald door de beginsaldi van de twee rekeningen te vergelijken en de juiste aanpassingen te maken voor boekhoudkundige toevoegingen en verwijderingen.
De berekening is eenvoudig:
De hoeveelheid items die beschikbaar zijn voor verkoop is gelijk aan de som van de oorspronkelijke voorraad (bepaald door de meest recente fysieke inventaris) en alle aankopen die zijn gedaan tussen het moment van uitputting van die voorraad en de volgende fysieke inventaris.
Bovendien wordt de waarde van de inventaris van een bedrijf berekend door het aantal verkochte items tussen fysieke tellingen af te trekken van de kosten (of totale prijs) van de dingen die kunnen worden verkocht. Daarna controleren we de berekende waarde tegen de daadwerkelijke telling die we hebben gedaan. Afwijkingen verschijnen als een negatief saldo in de kostprijs van verkochte goederen.
Nogmaals, fysieke inventarisaties kosten veel tijd en kosten uiteindelijk geld, dus een periodiek inventarisatiesysteem is het meest populaire soort inventarisatieproces dat door bedrijven wordt toegepast.
Door op zijn minst af en toe updates bij te houden van de items van een bedrijf die te koop zijn, worden ernstige zorgen over verloren goederen of verloren winstmogelijkheden vaak geminimaliseerd.
Kenmerken van periodiek inventarisatiesysteem
Kenmerken van een periodiek inventarisatiesysteem zijn onder meer:
- Fysieke telling. Bij deze methode worden grondstoffen, tussenproducten en voltooide goederen allemaal fysiek geteld en geregistreerd om een nauwkeurige boekhouding van de voorraad van het bedrijf te creëren.
- Geen real-time monitoring. Er is een vertraging tussen de telsessies door het ontbreken van real-time tracking en de afwezigheid van geautomatiseerde software of technologie. De latentie tussen een voorraadtelling en de daaropvolgende update kan behoorlijk lang zijn.
- Technieken die in het bedrijfsleven worden gebruikt. Het is belangrijk om te onthouden dat niet elk bedrijf kan profiteren van deze strategie. Kleine bedrijven, bedrijven die een consistente set grondstoffen gebruiken en bedrijven die hun voorraad regelmatig moeten tellen, kunnen profiteren van dit soort voorraadbeheer.
- Berekening van de kosten van verkochte goederen. Tijdens deze stap van het proces wordt de COGS regelmatig berekend voor elk geval.
- Procedurele moeilijkheid. Een gebrek aan controle en complexiteit in het boekhoudkundige periodieke inventarisatiesysteem kan worden toegeschreven aan de noodzaak om een fysieke telling te gebruiken. Als gegevensverzameling en -analyse inconsistent of ineffectief zijn, kunnen de resultaten misleidend zijn.
Daarom worden de bovenstaande kenmerken van een periodiek inventarisatiesysteem door sommige bedrijven gebruikt om efficiëntie en openheid te waarborgen.
Wat zijn de voor- en nadelen van het periodieke inventarisatiesysteem?
Om de voorraadniveaus in de gaten te houden, voert een periodiek voorraadbeheersysteem regelmatig fysieke tellingen uit van alle artikelen in opslag. De voordelen van deze methode zijn lage overhead, eenvoudige stappen en eenvoudige documentatie. Dit zijn de belangrijkste voordelen van een periodiek inventarisatiesysteem.
#1. Ideaal voor start-ups en lokale winkels
Kleinere bedrijven met lage voorraadniveaus kunnen veel baat hebben bij de periodieke inventarisatiebenadering. De fysieke inventarisatie is eenvoudig te voltooien, waardoor de tijdelijke kosten van verkochte goederen kunnen worden geschat voor ondernemingen met beperkte middelen.
Ook maakt de hoge mate van onnauwkeurigheid van het systeem het alleen nuttig voor kleine ondernemingen en een grote hoofdpijn voor grotere. De periodieke methode is vanwege het handmatige karakter vatbaarder voor menselijke fouten en voor het verlies of vergeten van inventarisgegevens.
De kosten van verkochte producten en het eindvoorraadsaldo zijn niet in realtime beschikbaar via het periodieke voorraadsysteem. Als gevolg hiervan wordt het moeilijker om de voorraadniveaus bij te houden.
Om aankopen, verkopen en de waarde van artikelen in realtime bij te houden, gebruiken de meeste boekhoudsoftware een eeuwigdurend inventarisatiesysteem. Bij deze benadering kunnen bedrijfseigenaren rekening houden met voorraad die verouderd of gesloopt is bij het berekenen van hun COGS.
#2. Kosten verlagen
Omdat het zo'n kleine hoeveelheid materiaal vereist, kan het periodieke inventarisatiesysteem snel worden opgezet en resulteren in lagere totale kosten. Wanneer u gebruik maakt van periodieke systemen, hoeft u geen dure investering te doen in softwareoplossingen. Strikt genomen hoeven bedrijfseigenaren in feite helemaal niets te investeren, behalve de tijd die nodig is om hun fysieke inventaris te tellen in overeenstemming met de tijdsperiode die van tevoren is opgegeven.
#3. Trainingsbeperkingen
De procedure van het fysiek tellen van de inventaris kan veel tijd in beslag nemen, maar het is niet moeilijk of ingewikkeld. Aan het einde van uw boekhoudmaand is het noodzakelijk dat medewerkers een optelling uitvoeren van de overgebleven voorraadaantallen. Als er voorraaddagen zijn, moet u misschien meer geld uittrekken voor personeelsbehoeften, maar u hoeft uw personeel niet op te leiden om gecompliceerde systemen te gebruiken om verkopen continu te registreren en te volgen. Dit aspect is vooral voordelig voor bedrijven en vakgebieden met een hoog personeelsverloop.
#4. Eenvoudige boekhouding en boekhouding
De periodieke inventarisatie maakt gebruik van slechts een paar duidelijke records, die als volgt zijn: het aantal inventarisitems dat nu in voorraad is, ook het aantal grondstoffen dat is aangeschaft en (3) de hoeveelheid inventaris die is verkocht. Omdat het eenvoudig is om drie variabelen bij te houden, is het bijhouden van gegevens met behulp van periodieke systemen doorgaans een fluitje van een cent. Dit houdt in dat u er direct mee aan de slag kunt om de waarde van uw voorraad te bepalen.
#5. Gebruikersvriendelijk
Omdat ze geen ingewikkelde hardware of software nodig hebben, maken periodieke boekhoudsystemen het voor bedrijven eenvoudig om het programma op de allereerste dag te gebruiken. Omdat deze aanpak zeer weinig training vereist en zo extreem eenvoudig in de praktijk te brengen is, kan het een minder stressvolle keuze zijn om deze te selecteren als een optie voor het bewaren en beheren van uw goederen die beschikbaar zijn voor verkoop.
Nadelen van het periodieke inventarisatiesysteem?
Het volgende is een lijst met enkele van de nadelen van een periodiek inventarisatiesysteem waarvan u op de hoogte wilt zijn:
#1. Onnauwkeurigheden
Een van de ergste dingen van een periodiek inventarisatiesysteem is dat het uiterst onnauwkeurig kan zijn. Vergeet niet dat uw fysieke voorraadtelling wordt weerspiegeld in een bijgewerkte boekhouding aan het einde van het jaar. Dit is een fundamenteel probleem in het systeem. Er zijn situaties waarin precisie gewoon niet mogelijk is. Je kunt alleen redelijk zeker zijn van de precisie. Voor sommige bedrijven is dit misschien geen probleem, vooral als we te maken hebben met een heel klein bedrijf. Grotere bedrijven zullen zich er echter van bewust moeten zijn dat, hoewel fouten niet vaak voorkomen, ze ook niet ongehoord zijn bij het gebruik van deze aanpak.
#2. Arbeidsintensief
Als u een bescheiden voorraad en een jaarlijks bestelvolume heeft, zal de overstap naar een periodiek voorraadsysteem niet al te moeilijk zijn. Zelfs een Excel-blad kan handmatig informatie bevatten. Naarmate uw bedrijf groeit, kan een cyclische methode van voorraadbeheer echter steeds moeilijker te beheren worden. Het maken van een fysieke inventarisatie kan een tijdrovend proces zijn waar u zich niet doorheen moet haasten. Tijd en middelen vinden om een periodiek inventarisatiesysteem correct te beheren, kan voor elke organisatie moeilijk zijn, maar vooral voor kleinere. Dit is het stadium waarin uw fouten merkbaar kunnen worden.
#3. Controle uitoefenen
Nog een ding om in gedachten te houden is dat het in de toekomst veel moeilijker zal zijn om de controle over uw inventaris te behouden, dus u moet zich op deze mogelijkheid voorbereiden. Ook kan het moeilijker worden om de omvang van het diefstalprobleem vast te stellen.
Eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem
Het eeuwigdurende inventarisatiesysteem werkt de voorraadniveaus voortdurend bij. Het kopen en verkopen van voorraden wordt automatisch bijgehouden en verantwoord door geautomatiseerde POS- en beheersystemen voor bedrijfsmiddelen. Het is een enorme upgrade van de oude periodieke inventarisatiemethode.
Het systeem van permanente inventarisatie is zeer uitgebreid. Zolang er geen items zijn gestolen of beschadigd, is de bijgewerkte voorraadtelling nauwkeurig en direct beschikbaar. Terwijl er wordt verkocht, worden ook updates aan het COGS-account verstrekt. Digitaal verkregen gegevens worden direct geüpload naar gecentraliseerde systemen.
Er is minder betrokkenheid van bedrijven vanwege het gebruik van technologie:
- Producten krijgen streepjescodes om hun houdbaarheid en verkoopprestaties te bewaken.
- In combinatie met een computersysteem kan een POS-terminal (point-of-sale) de voorraadniveaus automatisch bijwerken wanneer artikelen worden verkocht.
- Alle financiële transacties, inclusief aankopen, COGS en voorraadniveaus, worden vastgelegd in hun eigen grootboeken.
Vanwege de hoge prijs van het opzetten en onderhouden van een dergelijk voorraadsysteem, kan het voor sommige bedrijven onbereikbaar zijn. Vergeleken met het periodiek systeem is dit aanzienlijk minder gecompliceerd en gebruiksvriendelijker. U kunt niet alleen de zaken in realtime in de gaten houden, maar continue inventarisatie is ook nauwkeuriger dan fysieke tellingen. Met een streepjescode op elk artikel kunnen bedrijven de voorraadstroom nauwkeuriger volgen. Lees ook PERPETUAL INVENTORY SYSTEM: Definitie en alles wat u moet weten.
Verschil tussen eeuwigdurende en periodieke voorraadsystemen
De bedrijven die een van deze inventarisatiemethoden gebruiken, vormen een belangrijk onderscheid tussen hen. Het is mogelijk dat ondernemingen met bescheiden verkoopvolumes en minder werknemers meer kunnen profiteren van het periodieke inventarisatiesysteem. In dergelijke situaties zijn voorraden meestal beheersbaar met handtellingen.
Bovendien kunnen bedrijven met hogere verkoopvolumes en complexere voorraadniveaus meer profiteren van het eeuwigdurende systeem. Een eeuwigdurend voorraadsysteem wordt vaak gebruikt door bedrijven zoals supermarkten en drogisterijen. De technologiecomponent van het permanente inventarisatiesysteem biedt verschillende voordelen, waaronder de mogelijkheid om alle transacties volledig op het niveau van de afzonderlijke eenheden weer te geven en het gemak waarmee voorraadgerelateerde problemen kunnen worden geïdentificeerd.
De twee benaderingen van voorraadbeheer verschillen ook aanzienlijk in verschillende andere belangrijke opzichten, waaronder:
#1. Opname methoden
In een permanent inventarissysteem werken computers en bijbehorende software routinematig de boeken van het bedrijf bij om wijzigingen in voorraadniveaus en verkopen weer te geven. Handmatige notatie is echter noodzakelijk voor een periodiek inventarisatiesysteem.
#2. Poging
Na de eerste installatie van de software en hardware van een eeuwigdurend systeem hoeft het bedrijf niet veel te doen om het draaiende te houden. Dat komt omdat het hele proces tegenwoordig online plaatsvindt. Een periodiek inventarisatiesysteem vereist fysieke tellingen, wat tijdrovend kan zijn als er noodzakelijke hertellingen zijn.
#3. Prijs van de verkochte goederen
In tegenstelling tot een eeuwigdurend inventarisatiesysteem, dat consistente boekingen op de COGS-rekening inhoudt, doen periodieke systemen dit slechts af en toe. In plaats daarvan wordt aan het einde van het telinterval een enkel totaal bereikt.
#4. Foutbeoordelingsinterval
Door het inherente menselijke element van tellen in periodieke systemen is de kans op fouten groter. Ervan uitgaande dat er geen verliezen zijn door diefstal of schade, kiezen veel bedrijven voor eeuwigdurende systemen.
Bovendien stelt het eeuwigdurende voorraadsysteem managers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over de timing van aankopen, aangezien ze volledig inzicht hebben in het aantal goederen dat op elk van de locaties van het bedrijf wordt gehouden. Diefstal is een van de soorten problemen die effectiever kunnen worden gecontroleerd met verbeterde tracking die nauwkeuriger is voor voorraadniveaus.
Wat is beter: een eeuwigdurend of periodiek voorraadsysteem?
In de meeste gevallen presteert het eeuwigdurende systeem beter dan de periodieke methode als het gaat om voorraadbeheer. Dat komt omdat de software die door bedrijven wordt gebruikt, in wezen de noodzaak van menselijke tussenkomst elimineert. Streepjescodes worden op producten geplaatst en POS-systemen houden hun verblijfplaats in de gaten terwijl ze door de winkel gaan. Deze streepjescodes bieden retailers een schat aan gegevens, zoals de gemiddelde tijd die een product in het schap heeft gelegen voordat het werd gekocht. Daarnaast registreren permanente systemen nauwkeurig de verkoop- en inkoopprijzen van producten.
Wat zijn de voor- en nadelen van een permanent voorraadsysteem?
Dit zijn de voordelen van het eeuwigdurende inventarisatiesysteem.
- Door voorraadniveaus in realtime te bewaken, kunt u voorraden aanvullen voordat ze op zijn, wat tijd en geld bespaart.
- Dankzij transactiedata zie je real-time welke producten het goed doen en welke niet.
- Voorraadbeheer in tal van magazijnen wordt vereenvoudigd met een gecentraliseerd systeem.
- Bij het plaatsen van een bestelling voor bezorging op dezelfde dag is het cruciaal om te weten of een artikel al dan niet op voorraad is.
- Vergroot het vermogen van het management om de voorraadniveaus in de gaten te houden
- Het proces van het integreren van een optimalisatieprogramma voor voorraad of prijzen is aanzienlijk vereenvoudigd.
Dit zijn de nadelen van het eeuwigdurende inventarisatiesysteem.
- Een fout of weglating bij het invoeren van gegevens kan leiden tot onnauwkeurige records.
- De kostbare initiële uitgave voor softwarelicenties en gebruikerseducatie.
- Het is tijdrovend om elke transactie te registreren.
Periodiek voorraadsysteem Voorbeeld
Hier is een realistisch voorbeeld van een periodiek inventarisatiesysteem.
Een cruciaal onderdeel van elke omzetverklaring zijn de kosten van verkochte goederen. Totdat de fysieke telling is voltooid, is het bedrag echter niet bekend voor de boekhouding van het bedrijf als het een periodiek inventarisatiesysteem gebruikt.
Neem bijvoorbeeld een bedrijf waarvan de inventaris op 1 januari $ 500,000 waard is. In de loop van drie maanden besteedt het bedrijf $ 250,000 aan inventaris. De waarde van de inventaris van het bedrijf op 31 maart wordt na een fysieke telling geschat op $ 400,000. Dit is de beschikbare voorraad om de volgende fiscale periode te starten. De kosten van verkochte goederen in het eerste kwartaal bedragen $ 350,000 ($ 500,000 aan inkomsten + $ 250,000 aan uitgaven minus $ 400,000 aan inkomsten).
Vanwege de tijdsverschillen moet de manager of bedrijfseigenaar die verantwoordelijk is voor het bewaken van de periode-inventaris beslissen of het financieel verstandig is om tijd vrij te maken om de inventaris op dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis te tellen.
Wat is het voordeel van een periodiek beoordelingssysteem?
Het implementeren van beoordelingscycli heeft een groot aantal voordelen. Het meest voor de hand liggende voordeel is dat ze bedrijven helpen om up-to-date te blijven en in overeenstemming te zijn met de inkoopregelgeving. Systemen voor routinematige evaluatie van prestaties helpen bij het vinden van plaatsen waar kosten kunnen worden bespaard of efficiëntie kan worden bereikt. Organisaties kunnen plekken vinden waar ze aanzienlijke efficiëntie- en effectiviteitswinst kunnen behalen door hun inkoopprocessen en -procedures regelmatig zorgvuldig te beoordelen.
Periodieke beoordelingssystemen bieden echter de hierboven genoemde potentiële voordelen, maar ze kunnen ook helpen bij het ontwikkelen en onderhouden van vruchtbare partnerschappen met leveranciers. Regelmatige audits vergroten de kans dat een leverancier eventuele problemen die zich tijdens de looptijd van het contract voordoen, oplost. Bovendien kunnen bedrijven laten zien dat ze serieus bezig zijn met het handhaven van hoge normen tijdens het inkoopproces door regelmatig de prestaties van leveranciers te evalueren.
Conclusie
Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen voor de winst van uw bedrijf, is een voorraadadministratiesysteem kiezen dat voor u werkt. Uiteindelijk is het aan jou om te bepalen wat het meest praktisch is. Laten we doen alsof u de trotse eigenaar bent van een klein bedrijf met een beperkte selectie goederen. Als dat het geval is, kunt u misschien langskomen met een goedkoper, minder frequent voorraadsysteem. Het is mogelijk dat u andere mogelijkheden moet onderzoeken als dat niet het geval is.
Veelgestelde vragen over periodiek inventarisatiesysteem
Wie gebruikt hoogstwaarschijnlijk een periodiek inventarisatiesysteem?
Kleine ondernemingen met een lage voorraadomzet per boekhoudperiode maken vaak gebruik van het periodieke voorraadsysteem. Het is een gebruikelijke tactiek voor deze bedrijven, omdat het gemakkelijk te implementeren is en geen dure, specifieke software nodig heeft.
Wat is periodieke inventarisatie?
Periodieke inventarisatie is de fysieke inventarisatie die regelmatig plaatsvindt tijdens het gebruik van het periodieke inventarisatiesysteem. Zelfs bedrijven die doorlopende voorraad gebruiken, moeten regelmatig een fysieke voorraadtelling uitvoeren om inkrimping mogelijk te maken.
Wat is de aanpassingsinvoer?
De formule van de kosten van verkochte goederen ondersteunt de aanpassingsinput. Als gevolg hiervan is de som van de acquisities en de handelsvoorraad (initieel) gelijk aan de voorraad artikelen die te koop zijn.
Vergelijkbare artikelen
- Aflossingsschema, leningen en berekeningen
- VOORRAADBEHEER: Gedetailleerde gids en best practices
- Gewone lijfrente: formule en hoe te berekenen
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- MERCHANDISINGSTRATEGIE: 7+ Merchandisingstrategieën om verkoop en ROI te stimuleren
- ZAKELIJKE ACHTERGRONDCONTROLE: One & Best Services uitvoeren
- HANDELAARSACCOUNTS: wat het is, soorten en waarom u er een nodig heeft
Referentie
