Naarmate een bedrijf groeit, moet het de verschillende kosten die het maakt zorgvuldig registreren en bijhouden. Het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat u elk detail zorgvuldig opschrijft, of de deal nu al heeft plaatsgevonden of binnenkort zal plaatsvinden. De boekhouding op transactiebasis is een van de belangrijkste onderdelen van het beheren van geld. Ook moeten de opgebouwde kosten nauwlettend worden gevolgd voor een goed financieel beheer. Lees verder voor meer informatie over de journaalboeking voor toegerekende kosten, samen met de verschillen tussen te betalen rekening en toegerekende kosten.
Wat is een toegerekende uitgave?
Een toegerekende uitgave doet zich voor wanneer iemand een uitgave doet maar geen ondersteunende documentatie heeft van de daadwerkelijke betaling. In plaats van traditionele documentatiemethoden te gebruiken, kunt u een meer persoonlijke aanpak volgen door een journaalboeking te maken om de opgebouwde kosten nauwkeurig vast te leggen. Deze invoer dient niet alleen om de uitgave zelf vast te leggen, maar ook om een overeenkomstige verplichting vast te stellen om nauwkeurige financiële rapportage te garanderen.
Door deze methode te gebruiken, kunnen bedrijven ook een uitgebreid en georganiseerd archiveringssysteem onderhouden, wat een efficiënt financieel beheer mogelijk maakt. Zonder een goede journaalboeking zouden de kosten niet in de jaarrekening van de entiteit zijn opgenomen toen ze werden gemaakt. Deze weglating zou leiden tot een te hoge opgave van de gerapporteerde winsten voor die specifieke periode. In basistermen is het doel van het vastleggen van toegerekende kosten om de nauwkeurigheid van financiële overzichten te verbeteren. Dit maakt het gemakkelijk om kosten te correleren met de inkomsten waarmee ze overeenkomen.
Het maken van een journaalboeking omvat meestal de implementatie van een geautomatiseerde stornoboeking. Deze strategische aanpak zorgt ervoor dat de boekhoudsoftware automatisch een overeenkomstige boeking genereert aan het begin van de volgende maand, waardoor de eerste boeking effectief wordt gecompenseerd. Vervolgens, zodra de leverancier naar behoren een factuur aan de entiteit heeft voorgelegd, wordt de eerder teruggeboekte boeking in feite ongedaan gemaakt.
Misschien wil je zien: JOURNAL ENTRY: Alles wat u moet weten
Journaalboeking voor toegerekende kosten
Een journaalboeking voor toegerekende kosten is een correctie aan het einde van het jaar waarin de kosten worden vermeld die dit jaar zijn gemaakt maar die pas het volgende jaar worden betaald. Het matchingsprincipe houdt in dat je alles in hetzelfde jaar moet betalen en ontvangen. Organisaties profiteren meestal van uitgaven omdat ze middelen bieden die organisaties kunnen gebruiken om inkomsten te genereren. Het hele jaar door moet u de uitgaven afzetten tegen het geld dat door die uitgaven wordt gegenereerd. Zelfs als u de kosten gedurende het jaar niet hebt betaald, moet u deze toch in het dagboek opnemen als toegerekende kosten. Het zal helpen om naar de items te kijken in relatie tot hoeveel geld ze opleveren.
De meeste bedrijven gebruiken een journaalboeking met toegerekende kosten om kosten bij te houden die zich gedurende een boekhoudperiode ophopen maar onbetaald blijven. Debitering van de uitgavenrekening en creditering van de overlopende passiva. Het bedrijf verlaagt de overlopende passiva door verplichtingen contant af te betalen, terwijl de overlopende rekeningen worden verhoogd.
Voorbeeld van toegerekende kosten
Het beleid van het bedrijf is om werknemers de eerste maand na de maand waarin de taak is voltooid uit te betalen. In de zakenwereld is het gebruikelijk dat werknemers die in de maand november hard hebben gewerkt, hun salaris van december ontvangen als beloning voor hun inspanningen. Het is van vitaal belang op te merken dat op 31 december alleen echte loonuitbetalingen op de resultatenrekening van het jaar verschijnen. Dit betekent dat de decemberafrekening geen kosten bevat die zijn gemaakt als gevolg van de inspanningen van de werknemers.
Om ervoor te zorgen dat de financiële gegevens op de juiste manier worden weergegeven, moet het bedrijf aan het einde van de boekhoudperiode een journaalboeking maken. Bij deze boeking wordt rekening gehouden met de salariskosten voor het hele jaar, inclusief de laatste maandbetaling. Als gevolg van de wijziging zal op 31 december een negatief bedrag in de loonkostenregel van de winst- en verliesrekening worden gezet en zal er een credit in de te betalen loonregel van de balans worden geboekt.
De gewaardeerde boekhoudafdeling van het bedrijf factureert het salaris voor alle ijverige werknemers, terwijl de crediteurenrekening wordt gecrediteerd. Op een balans worden schulden aan leveranciers geclassificeerd onder kortlopende verplichtingen omdat ze kortlopende verplichtingen voor de onderneming vertegenwoordigen. De terugbetaling van een achterstallige lening is een belangrijke economische transactie. Verhoogde liquide middelen worden gecrediteerd op de geldrekening, terwijl verminderde verplichtingen worden gedebiteerd op de crediteurenrekening. Dit grondige boekhoudproces garandeert betrouwbare documentatie en beschermt de geloofwaardigheid van de financiële rapportering van het bedrijf.
Wat is een te betalen rekening?
Crediteuren, gewoonlijk "crediteuren" genoemd, omvatten de reguliere financiële verplichtingen die een bedrijf is aangegaan. Doorgaans moeten individuen deze verplichtingen binnen een bepaald tijdsbestek afwikkelen om mogelijke wanbetaling te voorkomen. Als het gaat om het inkopen van voorraden of voorraden bij een leverancier, kiezen veel bedrijven voor een regeling voor uitgestelde betaling. Hierdoor kunnen zij hun financiële verplichtingen op een later tijdstip afwikkelen. De leverancier breidt, in zijn gebruikelijke praktijk, betalingstermijnen uit aan zijn gewaardeerde klanten, waardoor ze de flexibiliteit krijgen om hun contributie te betalen binnen een gespecificeerd tijdsbestek van 30, 60 of 90 dagen, zoals onderling overeengekomen.
Crediteurenadministratie is een cruciaal aspect van financieel beheer voor bedrijven. Het dient als een middel voor fabrikanten om krediet te krijgen van hun leveranciers, waardoor ze inkomsten kunnen genereren uit hun voorraden of inventaris om aan hun betalingsverplichtingen aan de leverancier te voldoen. Crediteuren zijn kortlopende verplichtingen omdat de meeste betalingen naar verwachting binnen een jaar na de transactiedatum zullen worden gedaan. Op het gebied van bedrijfsfinanciering is het niet ongebruikelijk dat bedrijven diensten of producten verwerven via krediettransacties. In dergelijke gevallen komt een cruciaal aspect van financieel beheer om de hoek kijken: de opname van de te betalen rekeningen op de balans.
Rekening te betalen versus toegerekende kosten
Zowel de crediteuren als de overlopende rekeningen vallen onder de categorie passiva. Crediteuren verwijst naar de volledige som van kortlopende verplichtingen of schulden die een bedrijf aan zijn crediteuren verschuldigd is. Deze verplichtingen vloeien voort uit de aankoop van producten of diensten op krediet. Op het gebied van financieel beheer is het absoluut noodzakelijk om de facturen die van leveranciers of leveranciers worden ontvangen, nauwkeurig bij te houden. U kunt dit efficiënt doen door gebruik te maken van het crediteurensysteem. Door deze facturen nauwkeurig vast te leggen, kunnen bedrijven hun uitstaande verplichtingen effectief volgen en beheren, waardoor een gestroomlijnde en georganiseerde aanpak van financiële operaties wordt gegarandeerd.
Een bedrijf moet betalen voor de items en diensten die het gebruikt, inclusief toegerekende kosten. Toegerekende kosten verwijzen naar de openstaande facturen of rekeningen die een bedrijf nog moet ontvangen. Het zijn meestal schattingen van het openstaande bedrag die later kunnen worden gewijzigd. Crediteuren is het totale bedrag dat een bedrijf verschuldigd is voor rekeningen.
Te betalen kosten versus crediteurenvoorbeeld
Stelt u zich een dynamisch bedrijf voor dat zijn hardwerkende werknemers op de veelbelovende eerste dag van elke volgende maand ijverig beloont voor hun uitzonderlijke diensten die ze in de voorgaande maand hebben geleverd. Houd er rekening mee dat we volgens de standaard salarisprocedures werknemers zullen belonen die hun taken ijverig vervulden gedurende de hele maand juni in de daaropvolgende maand juli. Als de winst-en-verliesrekening van het bedrijf alleen salarisbetalingen bevat die aan het einde van het jaar zijn gedaan, is het belangrijk op te merken dat de jaarrekening onbedoeld eventuele toegerekende kosten uitsluit van de werknemersdiensten die in december zijn geleverd.
Laten we ons ook een scenario voorstellen waarin een bedrijf een factuur ontvangt voor de aanschaf van essentiële kantoorbenodigdheden, ter waarde van $ 500. De afdeling Accounts Payable (AP) ontvangt de factuur en documenteert onmiddellijk een tegoed van $ 500 in het crediteurenveld. De onkostenrekening voor kantoorbenodigdheden registreert minutieus tegelijkertijd een corresponderende afschrijving van $ 500. Dit nauwgezette proces zorgt voor een efficiënt beheer van de financiële middelen van het bedrijf en zorgt voor een nauwkeurige en transparante financiële administratie. Als u het saldo binnen de categorie crediteuren bekijkt, krijgt u dus een volledig overzicht van het totale bedrag dat het bedrijf moet betalen aan zijn verschillende leveranciers en kortlopende geldschieters. Na ontvangst van de rekening geeft het bedrijf een cheque uit als betaalmiddel. Bijgevolg registreert de ijverige accountant een tegoed van $ 500 op de betaalrekening terwijl hij tegelijkertijd de crediteurenkolom debiteert voor hetzelfde bedrag van $ 500.
Kasboekhouding versus transactieboekhouding
Bedrijven gebruiken doorgaans transactieboekhouding, ook wel boekhouding op transactiebasis genoemd, als hun primaire methode om kasstromen bij te houden. Dit boekhoudsysteem registreert inkomsten en uitgaven op het moment dat ze worden gemaakt, waardoor een nauwkeuriger financieel overzicht ontstaat. Boekhouding op transactiebasis stelt bedrijven in staat een grondiger beeld te krijgen van hun financiële toestand en beslissingen te nemen op basis van actuele informatie. Om bedrijven te helpen de nauwkeurigheid van hun volgsystemen voor aansprakelijkheid te verbeteren, biedt dit geavanceerde systeem een allesomvattende oplossing. Door zowel opgebouwde als vooruitbetaalde kosten op te nemen, kan men een betrouwbaarder en nauwkeuriger beeld krijgen van de financiële verplichtingen van een bedrijf.
Bedrijven kunnen profiteren van meer financiële transparantie en goed geïnformeerde besluitvorming dankzij deze geavanceerde technologie voor het stroomlijnen van aansprakelijkheidsbeheer. Boekhouding op transactiebasis toont duidelijk de financiële transacties in het verleden, het heden en de toekomst van een bedrijf in een specifieke boekhoudperiode. Bedrijven kunnen hun financiële toekomst nauwkeuriger voorspellen en plannen als ze deze strategie omarmen.
Kasboekhouding, ook wel kasboekhouding genoemd, is een methode voor het bijhouden van financiële gegevens die verschilt van de meer conventionele methode op transactiebasis. Terwijl boekhouding op kasbasis alleen betrekking heeft op transacties waarbij daadwerkelijk geld wordt uitgewisseld, houdt boekhouding op transactiebasis zich bezig met het vastleggen van alle uitgaven, winsten en inkomsten. Het gebruik van dit boekhoudsysteem biedt het voordeel dat geldtransacties snel kunnen worden geregistreerd. Het is echter mogelijk dat het een onnauwkeurig beeld geeft van financiën zoals contant geld, inkomsten en uitgaven.
Wat is de aanpassingspost voor toegerekende kosten?
Een cruciaal aspect van financieel beheer voor elk bedrijf is de nauwkeurige registratie van uitgaven. Een van die methoden is het gebruik van journaalposten met opgebouwde onkosten. Deze boekingen dienen om uitgaven te registreren die het bedrijf tijdens een bepaalde boekhoudperiode heeft gemaakt, maar nog niet volledig heeft betaald binnen dezelfde periode. Door deze praktijk te implementeren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun financiële administratie een alomvattende en nauwkeurige weergave is van hun financiële verplichtingen.
Wat is de journaalboeking voor vooruitbetaalde en overlopende kosten?
Een vooruitbetaalde onkostenboeking dient als een cruciale transactie die zorgvuldig wordt gedocumenteerd in de boekhouding. Het primaire doel is om vooraf een zorgvuldig betaalde uitgave naar behoren te erkennen en te verantwoorden. Bij het vastleggen van financiële transacties omvat de journaalboeking het debiteren van de vooruitbetaalde onkostenrekening terwijl tegelijkertijd de geldrekening wordt gecrediteerd. De gedane betaling geeft deze transactie nauwkeurig weer.
Zijn opgebouwde kosten een debet- of creditboeking?
De boekhouding is gebaseerd op gemaakte kosten, vaak passiva genoemd. Het geeft een erkende maar onbetaalde uitgave aan. Deze boekhoudbenadering helpt organisaties hun financiële verplichtingen op de juiste manier weer te geven en alle uitgaven te verantwoorden. Door toegerekende kosten te erkennen, kunnen bedrijven hun financiële overzichten transparant en nauwkeurig houden. Doorgaans moet men een opgebouwde uitgave als een debetboeking op een onkostenrekening opnemen. Door voor deze optie te kiezen, verhoogt u dus uw uitgaven. Daarnaast is het ook mogelijk om een tegoed toe te wijzen aan een rekening voor overlopende passiva, waardoor uw totale passiva toenemen.
De laatste afhaalmaaltijd
Toe te rekenen kosten zijn kosten die een bedrijf dat gebruikmaakt van de boekhoudmethode op transactiebasis heeft gemaakt, maar nog niet heeft betaald. Boekhouding van toegerekende kosten vereist meer mankracht en tijd, maar levert betrouwbaardere financiële overzichten op door kosten toe te wijzen aan gespecificeerde tijdsperioden. Bij de methode op transactiebasis worden de cumulatieve uitgaven bijgehouden, terwijl bij de contante methode items worden geregistreerd wanneer ze worden betaald.
Referenties
- www.walltreetmojo.com
- indeed.com
- investopedia.com
- boekhoudtools. com
We raden ook het volgende aan
- Kunt u een postwissel kopen met een creditcard? (Voor-en nadelen)
- PAYROLL JOURNAL ENTRY: Hoe de salarisadministratie op te nemen?
- JOURNAL ENTRY: Alles wat u moet weten
- HULPMIDDELEN VOOR UITGAVENBEHEER: Stapsgewijze handleiding en de beste tools om te gebruiken
- KOSTENREKENING: definitie, typen, doel en gids
- ARBEIDSKOSTEN: Hoe arbeidskosten te berekenen
