Wat is een DBA?
Doing Business As, of DBA, is een acroniem waarmee een bedrijf zaken kan doen onder een andere naam dan de wettelijke naam. Bovendien worden DBA's vaak gebruikt om een bedrijf, artikel, dienst of locatie een meer gedenkwaardige of onderscheidende naam te geven. Aangezien eenmanszaken en partnerschappen nodig zijn om onder hun naam te opereren, worden DBA's vaak gebruikt door informele sectoren zoals deze om te opereren onder een naam die meer herkenbaar en geloofwaardig is.
Bovendien wordt naar een DBA-naam verwezen met verschillende namen, afhankelijk van de regio, waaronder:
- Aangenomen naam
- Handelsnaam
- Fictieve naam
Daarom is het belangrijk om te begrijpen dat het op zichzelf geen bedrijfsstructuur vormt, ook al kan het een bedrijf toestaan te opereren onder een andere naam dan de officiële wettelijke naam. Vooral voor ondernemers die besluiten om als eenmanszaak of maatschap te opereren, is het van cruciaal belang om dit te benadrukken.
Helaas biedt het de eigenaren van het bedrijf geen extra aansprakelijkheidsbescherming omdat het geen juridische structuur is. Dit betekent dat zelfs als u uw bedrijf onder een DBA exploiteert als een eenmanszaak of partnerschap, u nog steeds onderworpen bent aan onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid voor zijn activiteiten.
Waarom gebruiken bedrijven een DBA-naam?
Hier zijn enkele van de meest voorkomende redenen die door bedrijven worden aangevoerd voor het gebruik van een DBA-naam: Houd er rekening mee dat deze factoren vaak veranderen, afhankelijk van het soort bedrijf. Om andere redenen dan een eenmanszaak kan een bedrijf of LLC besluiten een valse naam te gebruiken.
#1. Geen zakendoen onder persoonlijke naam:
Vooral voor vennootschappen onder firma en eenmanszaken is deze keuze cruciaal. Als u geen DBA indient, zal deze, wanneer u uw bedrijfsnaam in een openbaar register moet identificeren, onmiddellijk hetzelfde zijn als uw naam. Het kan daarom zijn dat u uw bedrijf om privacyredenen wilt hernoemen.
#2. U wilt een naam die meer opvalt.
Bovendien kan een partner of eenmanszaak de naam unieker willen maken of het type bedrijf specificeren. Als u Peter Stones bent en een digitaal bedrijf runt, heet uw bedrijf Peter Stones. Het kan echter zijn dat u liever opereert als Peter Stone's Digital Firm. Bij vennootschappen onder firma is de bedrijfsnaam gelijk aan de namen van de vennoten. Daarom kunt u door een DBA aan te vragen zaken doen onder een fictieve naam in plaats van onder uw echte naam.
#3. U heeft een DBA nodig om een zakelijke bankrekening te openen:
Banken eisen vaak een DBA voor het openen van een zakelijke bankrekening voor eenmanszaken en vennoten in vennootschappen onder firma. Om te bewijzen dat u de naam hebt geregistreerd, vragen banken u daarom vaak om de DBA-aangifte of het veronderstelde naamcertificaat te overleggen.
#4. Uw bedrijf krijgt een nieuwe naam om de uitbreiding naar een nieuwe marktsector beter weer te geven:
Wanneer een bedrijf of LLC een nieuwe branche wil betreden of nieuwe goederen of diensten op de markt wil brengen die de bestaande bedrijfsnaam niet vertegenwoordigt, wordt vaak een naam "zaken doen als" gebruikt. Een meer suggestieve naam zou voordelig zijn. Overweeg het scenario waarin uw bedrijf, Links Plumbing Inc., sprinklersystemen installeert en repareert en plannen heeft om sneeuwploegdiensten te leveren tijdens de winter. Daarom zou u voor dat deel van uw bedrijf een DBA kunnen indienen onder de naam Ploughing Specialists.
#5. Om als een ander bedrijf of website te opereren door een domeinnaam als DBA te gebruiken:
Een DBA kan worden ingediend om een bedrijf in staat te stellen zaken te doen met zijn domeinnaam. Dit is vooral handig als de domeinnaam voor uw merk nog niet in gebruik is. U wilt bijvoorbeeld naast uw huidige een extra website of bedrijf runnen. Denk aan uw LLC die herenschoenen produceert en verkoopt. Daarnaast creëer je stijlvolle kleding voor tieners. Je dient een DBA in om de fictieve bedrijfsnaam te registreren en speciaal voor deze doelgroep een aparte website te ontwikkelen omdat je weet dat zij nooit iets zouden kopen van hetzelfde bedrijf of dezelfde website als hun vaders.
#6. Om de geloofwaardigheid van het bedrijf te versterken:
Het hebben van een DBA-naam kan uw merk of bedrijf meer legitimiteit geven.
#7. Laat mensen weten wat uw DBA-naam en -merk zijn:
Het openbare register dat wordt aangemaakt wanneer een DBA-naam wordt geregistreerd, dient als kennisgeving aan andere bedrijven dat de naam in gebruik is. Maar houd er rekening mee dat in sommige staten een DBA-aanvraag geen verdediging biedt tegen iemand anders die zich onder dezelfde naam registreert.
#8. Gebruik een naam die gemakkelijker te onthouden is:
De wettelijke naam kan lang zijn, moeilijk uit te spreken of te spellen, moeilijk te onthouden of niet zoekmachinevriendelijk.
Hoe te registreren voor een DBA
#1. Kies uw locatie:
Voor de meeste kleine bedrijven registreert u uw DBA in dezelfde staat of provincie waar u zaken doet als een LLC, bedrijf, partnerschap of eenmanszaak. Als het echter zinvol is voor uw bedrijf, kunt u een DBA op een andere locatie registreren.
#2. Kijk of er een naam beschikbaar is:
Om te bevestigen dat de naam beschikbaar is, voert u een online zoekopdracht uit naar de staat of provincie waar u een DBA wilt registreren. Houd er rekening mee dat de meeste staten vereisen dat een DBA-naam verschillend is en niet hetzelfde is als of te veel lijkt op een andere DBA, LLC of bedrijfsnaam die in die staat is geregistreerd of algemeen bekend is. Voer daarom de naam in die u wilt gebruiken om erachter te komen of een bedrijf met die naam al actief is in de staat of provincie.
#3. Verkrijg een staatsregistratie voor uw DBA:
De meest cruciale informatie is dat u een DBA moet registreren bij hetzelfde kantoor waar u een LLC heeft geregistreerd of uw belastingnummer (TIN) heeft gekregen. U moet een DBA-aanvraag indienen door de naam op te nemen die u als DBA wilt registreren, samen met de wettelijke naam van uw bedrijf, het federale werkgeversidentificatienummer (EIN), het burgerservicenummer en/of het belastingnummer van de staat. Bovendien kunt u het online aanvragen en zodra het is goedgekeurd, ontvangt u een brief of e-mailmelding.
Houd er rekening mee dat de meeste staten en provincies een nominale indieningskosten in rekening brengen, meestal $ 10 maar soms zelfs $ 100. Elke één tot drie jaar moet u betalen om uw registratie te laten verlengen.
#5. Nadat u uw DBA-aangifte heeft gedaan:
De belangrijkste informatie in deze tekst is dat de DBA kan worden gebruikt bij bedrijfsactiviteiten, zoals het aanmaken van een bankrekening en het opstellen van contracten, zodra deze is geaccepteerd en officieel is geregistreerd. Bovendien kan het worden gebruikt om het hele bedrijf of een deel ervan, evenals de merknaam DBA, als intellectueel eigendom te verkopen. Het is niet nodig om uw handelsnaam als handelsmerk te registreren bij het United States Patent and Trademark Office (USPTO) om het officieel te maken, maar als u dit wel doet, bent u beter beveiligd tegen anderen die het gebruiken.
Hoeveel kost het registreren van een DBA?
DBA-indieningskosten variëren per staat, maar liggen meestal tussen $ 5 en $ 50. Bijgevolg brengt het niet registreren hogere kosten met zich mee, aangezien boetes en vergoedingen voor het niet registreren enkele duizenden dollars kunnen bedragen. Dit is een functie van consumentenbescherming, aangezien de staat wil weten met wie contact moet worden opgenomen als een consument een klacht indient. Bijna elke staat vereist dat DBA's worden geregistreerd en er is geen numerieke limiet voor het aantal DBA's dat iemand kan registreren.
Bovendien stellen alleen staten als Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma en Rhode Island degenen die onder een DBA opereren vrij van registratievereisten. Het is echter het beste om bij uw staat te informeren naar regionale vereisten.
Kan ik een DBA aan mijn Ein toevoegen?
U kunt een DBA beschouwen als vergelijkbaar met een persoon die een bijnaam heeft. Je wordt bijvoorbeeld DJ genoemd, ook al heet je David John. In dit geval zou uw socialezekerheidskaart, die dient als uw belastingidentificatienummer, uw echte naam hebben, David John.
Wanneer u een bedrijf start, zoals een bedrijf genaamd Mellace Unlimited, moet u een EIN aanvragen, dat dient als het belastingidentificatienummer voor uw bedrijf. Het kan zijn dat u later besluit dat u uw bedrijf een nieuwe naam en uitstraling moet geven, en dan gaat u onder de fictieve naam Outdoor World opereren.
Als gevolg hiervan is de nieuwe naam slechts een afkorting voor het vorige bedrijf, dat al een fiscaal identificatienummer heeft geregistreerd bij de IRS en geen nieuwe aanvraag vereist. Daarom zou u geen nieuwe EIN nodig hebben voor DBA-vermeldingen als het oorspronkelijke bedrijf er al een had.
Hoe schrijf ik legaal een DBA?
Om een bedrijf onder een DBA te runnen, moet u de vereiste formulieren invullen, deze samen met de vereiste indieningstaks indienen en vervolgens een DBA-certificaat verkrijgen. Afhankelijk van de staat, moet u mogelijk een aanvraag indienen bij een overheidsinstantie, een lokaal of gemeentelijk kantoor of beide.
Heb ik documentatie nodig om een DBA te zijn?
Ja, u heeft documentatie nodig om een DBA te zijn. Hiervoor moet u de vereiste formulieren invullen, deze samen met de vereiste indieningstaks indienen en vervolgens een certificaat verkrijgen. Afhankelijk van de staat, moet u mogelijk een aanvraag indienen bij een overheidsinstantie, een lokaal of gemeentelijk kantoor of beide.
Is Dba hetzelfde als de wettelijke naam?
Wanneer een persoon of bedrijf zaken doet onder een andere naam dan de wettelijke naam, staat dit bekend als zakendoen (DBA). Bovendien staan DBA's ook bekend als 'handelsnamen', 'veronderstelde namen' en 'fictieve bedrijfsnamen'. Houd er rekening mee dat er geen beperkingen zijn voor het aantal DBA's of fictieve namen dat een bedrijf kan gebruiken.
Hoeveel kost een DBA in Massachusetts?
Het invullen van een bedrijfscertificaatformulier en het betalen van een vergoeding van $ 65 is noodzakelijk voor het verkrijgen van een DBA in Massachusetts. Houd er rekening mee dat niet-ingezetenen die zaken doen in Massachusetts een extra vergoeding van $ 35 moeten betalen.
Hoeveel kost het om een DBA te krijgen in New York?
Voor het Certificaat van Aangenomen Naam in New York wordt $ 25 aan indieningskosten in rekening gebracht. Houd er rekening mee dat er naast de aanvraagkosten van $ 25 voor het New York Department of State een extra indieningstaks wordt aangerekend, afhankelijk van het graafschap of de graafschappen waarin het bedrijf zaken doet of van plan is zaken te doen.
Hoe krijg ik een DBA in Texas?
De beste manier om een certificaat met een valse naam aan te vragen bij de staatssecretaris van Texas, is door een professionele DBA-archiveringsservice of een online aanvraagformulier te gebruiken. De indieningskosten voor een certificaat met valse naam bedragen $ 25 en kunnen worden betaald met een persoonlijke cheque, postwissel of bankpas. Houd er rekening mee dat voor creditcardbetalingen mogelijk een toeslag van 2.7 procent geldt.
Hoe krijg je een DBA in Californië?
De belangrijkste details zijn dat u uw DBA-naam moet registreren bij de provincie waar u zaken wilt doen en een vergoeding van $ 26 moet betalen. Bovendien, als u ervoor kiest om een derde partij namens u de FBN-registratie te laten uitvoeren, moet u uw documenten notarieel bekrachtigen. Houd er rekening mee dat als uw bedrijf niet in Californië is gevestigd, u zich moet registreren bij de griffier van Sacramento County en $ 44 plus $ 8 moet betalen voor elke bedrijfsnaam of eigenaar die aan de verklaring is toegevoegd.
Hoe krijg ik een DBA in NY?
In New York moet een DBA geregistreerd zijn bij de staat. Solliciteren via een gerenommeerde DBA-archiveringsservice, zoals ZenBusiness, is de beste optie. U kunt ook een aanvraag indienen via het online formulier New York DBA.
Hoe krijg ik een DBA in Michigan?
De stappen voor het registreren van een fictieve naam in Michigan zijn onder meer contact opnemen met de districtssecretaris op de locatie waar u van plan bent een aanvraag in te dienen, licenties of vergunningen verkrijgen en de website van de Amerikaanse Small Business Administration (SBA) bezoeken voor details over sectoren die op federaal niveau worden gereguleerd. Houd er rekening mee dat de DBA-indieningskosten variëren van $ 10 tot $ 16, afhankelijk van de provincie.
Ideeën voor bedrijfsnamen (50+ gratis merknaamgenerator)
FICTIEVE BEDRIJFSNAAMVERKLARING: een fictieve bedrijfsnaam invullen
HOE EEN BEDRIJFSNAAM TE HANDELSMERKEN: alles wat u moet weten en begeleiden
INDUSTRIEANALYSE: wat het is en hoe er een te schrijven
Referenties:
