Californië staat bekend om zijn filmsterren en prachtige stranden, maar het is ook een toevluchtsoord voor allerlei soorten ondernemingen. De staat levert de grootste bijdrage aan het totale bruto binnenlands product van de Verenigde Staten. Dus als u een Californische vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) opricht, gefeliciteerd: als u aan uw zakelijke avontuur begint, zult u zich in uitstekend gezelschap bevinden. We hebben deze handige gratis gids gemaakt om u te helpen bij het starten van een LLC in Californië en deze in te dienen bij de minister van Buitenlandse Zaken en de belastingrichtlijn.
Wat is een LLC?
Een LLC, of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is een legale bedrijfsvorm in uw land. Als een privé-onderneming kan iemand die een LLC aanklaagt, niet rechtmatig de persoonlijke activa van de bedrijfseigenaar nastreven. Vanwege de manier waarop ze zijn opgericht, bieden LLC's dezelfde belastingvoordelen als eenmanszaken of partnerschappen.
Voordat u aan de slag gaat
Gefeliciteerd met uw beslissing om uw California LLC op te richten, maar voordat u begint met de formaliteiten voor het indienen van papieren bij het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken, is het een goed idee om wat voorstudie en bedrijfsplanning uit te voeren om uw succes te verzekeren:
- onderzoek uit te voeren markt. Onderzoek vergelijkbare bedrijven in uw regio om een goede strategie te ontwikkelen om uw concurrentie te verslaan.
- Kies een strategie. Stel een aantal doelen voor wanneer uw bedrijf winstgevend zal zijn en bedenk een strategie om daar te komen.
- Ontwikkel een businessplan. Breng alles in actie met een businessplan dat informatie bevat over marktonderzoek, financiering, marketingstrategie en andere kritieke aspecten die de ontwikkeling van uw nieuwe bedrijf zullen helpen.
Hoe u gratis een LLC in Californië kunt starten
Ja, u leest het goed: u mag gratis een LLC starten in Californië. Californië heeft geen indieningskosten voor LLC-artikelen van de organisatie van 1 juli 2022 tot 30 juni 2023. De tweede verklaring van informatie is $ 20 om in te dienen, en u kunt gratis een LLC starten in Californië. Laten we ingaan op de details van hoe u dit kunt bereiken:
#1. Kies een naam voor uw California LLC
De eerste stap is de leukste: geef je bedrijf een naam. Californië heeft een paar vereisten voor uw bedrijfsnaam:
- Uw naam moet onderscheidend zijn van andere actieve bedrijven in Californië
- Het moet de uitdrukking "vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of "LLC" bevatten. De woorden "limited" en "company" kunnen worden afgekort tot "Ltd." en co."
- Het mag geen woorden bevatten die uw bedrijf verwarren met een overheidsinstantie, zoals 'schatkist' of 'staatsdepartement'
Terwijl u uw LLC een naam geeft, voert u een Californische bedrijfsnaamcontrole uit op de California Secretary of State-website om ervoor te zorgen dat uw naam beschikbaar is. Als uw naam al in gebruik is, moet u een andere kiezen. Bekijk bovendien de volledige lijst met naamgevingsvereisten van Californië om u te helpen bij het selecteren van een geschikte naam en het onderscheiden van vergelijkbare California LLC-namen.
LLC-naamreservering:
Als u een beschikbare naam hebt gekozen, maar nog niet klaar bent om de rest van uw papierwerk in te dienen, kunt u uw California LLC-naam maximaal 60 dagen reserveren met behulp van het online zakelijke archiveringssysteem van de staat. Op die manier kunt u doorgaan met plannen zonder bang te hoeven zijn dat iemand anders uw identiteit steelt.
Handelsnaam en DBA-registratie:
Sommige bedrijven registreren zich als een formele LLC en doen zaken onder een "handelsnaam" of "DBA" ("DBA" staat voor "zaken doen als"). Dit is gewoon een alias voor uw bedrijf waarvoor de LLC-classificatie niet vereist is. U kunt dezelfde opzoekoptie van California LLC op de CA Secretary of State-website gebruiken om erachter te komen welke andere DBA's in gebruik zijn.
#2. Huur een geregistreerde agent in
Om te beginnen heeft uw California LLC een geregistreerde agent nodig om namens u alle wettelijke of overheidspapieren te ontvangen, die u gratis of tegen betaling kunt gebruiken. Hoewel Californië u of een ander LLC-lid toestaat om op te treden als de geregistreerde agent van uw LLC, moet iedereen die dit doet minstens 18 jaar oud zijn. Ze moeten ook een fysiek adres in de staat hebben.
U dient zich ervan bewust te zijn dat de naam en het adres van degene die u selecteert als uw geregistreerde agent, openbaar zullen worden gemaakt. Dit levert regelmatig privacyproblemen op. In plaats daarvan gebruiken veel LLC's een geregistreerde agentservice. De kosten liggen doorgaans tussen $ 50 en $ 150 per jaar, waarbij sommige bedrijven het eerste jaar gratis aanbieden als u hun services voor het opzetten van bedrijven gebruikt. Doe je huiswerk voordat je iemand in dienst neemt om er zeker van te zijn dat je waar voor je geld krijgt.
#3. Dien uw California LLC-papierwerk in
De statuten zijn een document dat uw LLC formaliseert door er fundamentele feiten over te schetsen. Statuten van de organisatie kunnen in Californië worden ingediend met behulp van Formulier LLC-1.
Om uw California LLC correct te registreren, stelt u statuten op en dient u deze in bij de staatssecretaris van Californië. Hoewel het een grote taak lijkt, hoeft u alleen maar een vrij eenvoudig online formulier in te vullen en in te dienen. U kunt het ook per post versturen.
Normaal gesproken heb je de volgende informatie nodig om je artikelen voor te bereiden:
- Uw LLC-naam en -adres
- Het doel van de LLC.
- De naam en het adres van uw geregistreerde agent.
- Managementstructuur: Zullen de leden of managers de LLC beheren?
- De persoon die de LLC vormt, moet de statuten ondertekenen.
De staatssecretaris beoordeelt uw statuten nadat u ze hebt ingediend. De LLC wordt een legitieme zakelijke entiteit zodra de artikelen zijn geautoriseerd. In Californië kunt u per gewone post, online of persoonlijk solliciteren.
#4. Maak een exploitatieovereenkomst
Een operationele overeenkomst is een document dat specificeert hoe uw LLC zal werken.
Een exploitatieovereenkomst is vereist voor een LLC in Californië, hoewel deze niet hoeft te worden ingediend. Het moet gemakkelijk toegankelijk zijn. Een formele operationele overeenkomst is om verschillende redenen gunstig, waaronder het oplossen van meningsverschillen over financiële regelingen en andere mogelijke rechtszaken. Zonder een overeenkomst bepalen de rechtbanken beslissingen op basis van de staatswet, niet noodzakelijkerwijs wat het beste is voor de LLC en haar leden.
#5. Belastingidentificatienummers verkrijgen
Belasting betalen aan de staat en federale overheden is een noodzakelijk onderdeel van het zakendoen. Om deze reden heeft u vrijwel zeker zowel een staats- als een federaal belastingidentificatienummer nodig.
Nummer bedrijfsentiteit Californië:
Wanneer de staat uw LLC-statuten accepteert, krijgt u een 12-cijferig Secretary of State Business Entity-nummer toegewezen. Dit nummer wordt gebruikt om de identiteit van uw bedrijf bij de staat Californië te valideren en om te voldoen aan de jaarlijkse indieningsvereisten.
Federaal werkgeversidentificatienummer (EIN):
Als u meer dan één lid heeft of van plan bent werknemers in dienst te nemen, heeft u ook een federale EIN nodig. Een EIN is in wezen het burgerservicenummer van een bedrijf. Dit nummer wordt gebruikt om de loonadministratie uit te voeren, belasting op arbeid te betalen en andere zakelijke activiteiten voor uw LLC uit te voeren, zoals het openen van een zakelijke bankrekening of het verkrijgen van een zakelijke creditcard.
Zelfs als u een LLC met één lid zonder werknemers heeft, moet u nog steeds een EIN gebruiken. Anders kunt u voor zakelijke doeleinden om uw persoonlijke sofinummer worden gevraagd, waardoor u het risico loopt op identiteitsdiefstal.
Nadat u een LLC in Californië heeft ingediend
Na voltooiing van de LLC-aanvraagprocedure moet u bevestigen dat uw bedrijf voldoet aan de belastingvereisten van Californië. Alle LLC's in Californië moeten LLC-belastingen betalen als ze zijn georganiseerd, geregistreerd of zaken doen in de staat en niet hebben besloten om als bedrijf te worden belast. LLC's die worden belast als bedrijven, moeten in plaats daarvan de normen voor vennootschapsbelasting van Californië volgen. Bekijk onze veelgestelde vragen onderaan dit bericht voor meer informatie over C-corp vs. LLC-belasting.
Stap 1. LLC-belastingvereisten
Wanneer een LLC zijn belastingaangifte niet op tijd indient en het volledige verschuldigde bedrag niet op tijd betaalt, legt Californië een boete op. Houd de indieningsdatums bij en hoeveel u verschuldigd bent om te voorkomen dat u meer betaalt dan nodig is.
#1. De jaarlijkse belasting
Naast jaarlijkse staatsbelastingen, verplicht de California Franchise Tax Board elke California LLC om een jaarlijkse franchisebelasting van $ 800 te betalen, met enkele uitzonderingen. U moet uw jaarlijkse belasting voor het eerste jaar betalen vóór de 15e dag van de vierde maand na uw indieningsdatum. Als u bijvoorbeeld uw LLC op 1 juni opricht, is uw eerste LLC-belastingbetaling verschuldigd op 15 september. Een LLC die is opgericht of geregistreerd in 2022 of 2023, is daarentegen vrijgesteld van de jaarlijkse belasting voor het eerste jaar. Gebruik formulier 3522, LLC-belastingvoucher om uw jaarlijkse belasting in te dienen.
#2. Omzet- en gebruiksbelasting
Wat is LLC-verkoop- en gebruiksbelasting precies? Een LLC die bepaalde goederen of diensten verkoopt, moet verkoop- en/of gebruiksbelastingen innen en afdragen. Meer informatie over deze belastingen, evenals het verkrijgen van een verkopersvergunning en andere belastingen en toeslagen, is te vinden op de website van het California Department of Tax and Fee Administration.
#3. Werkgeversbelasting
Als uw LLC werknemers in dienst heeft, moet u ook werkgeversbelasting betalen. U moet bijvoorbeeld inkomstenbelasting voor werknemers inhouden en betalen, evenals belastingen op de werkloosheidsverzekering. Neem voor meer informatie contact op met de California Employment Development Department.
#4. Jaarlijkse California LLC-vergoeding
Als uw LLC meer dan $ 250,000 aan inkomsten genereert, moet u een extra vergoeding betalen vóór de 15e dag van de zesde maand van het huidige belastingjaar.
Stap 2. Zakelijke licenties en vergunningen
Afhankelijk van de aard van de activiteiten van uw California LLC, heeft u mogelijk staats- en gemeentelijke bedrijfslicenties of -vergunningen nodig. Bezoek de CalGold-website voor meer informatie over de LLC-regelgeving over de gehele staat.
Bepaal de criteria van de lokale en provinciale overheden waar uw LLC is gevestigd. Sommige LLC-services bieden aan om te bestuderen welke LLC-licenties u nodig heeft en u een rapport te presenteren, en u te helpen bij het aanvragen van LLC-licentiestatus.
Stap 3. Formulier LLC-12 indienen (Informatieverklaring)
De minister van Buitenlandse Zaken vereist dat u formulier LLC-12 (Statement of Information) invult en indient binnen 90 dagen na oprichting van een LLC in Californië. Een indieningskosten van $ 20 is vereist. Na de eerste indiening moet u ook om de twee jaar een formulier LLC-12 invullen en indienen.
Stap 4. Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan
Hoewel LLC's met één lid zonder werknemers er geen hoeven te hebben, is het verkrijgen van een EIN voor uw LLC meestal een goed idee, zelfs als dit niet vereist is. Wanneer u voor het eerst begint, kunt u een gratis EIN-nummer voor uw California LLC verkrijgen door de IRS-website te bezoeken.
Hoeveel kost het om een LLC in Californië te starten?
Californië heeft geen indieningskosten voor LLC-artikelen van de organisatie van 1 juli 2022 tot 30 juni 2023. De volgende verklaring van informatie is $ 20 om in te dienen. Afhankelijk van of u zelf een aanvraag indient of een online LLC-aanbieder of een advocaat gebruikt om u te helpen, kunt u zo weinig of zo veel uitgeven als u wilt om een LLC te vormen.
Hoe kom ik in aanmerking voor een LLC in Californië?
Om in aanmerking te komen, moet u uw organisatieartikelen indienen bij de staatssecretaris van Californië, wat online $ 70 kost.
Welke documenten heb ik nodig om LLC in Californië te openen?
U heeft de volgende documenten nodig:
- Training - Statuten van de organisatie. Formulier LLC-1 (PDF) Geen kosten.
- Verklaring van informatie: Verschuldigd binnen 90 dagen na de eerste registratie en daarna om de twee jaar.
- Beëindiging. Certificaat van ontbinding. Certificaat van annulering.
Wat is de snelste manier om een LLC in Californië te starten?
De snelste manier om uw California LLC aan de gang te krijgen, is door uw papierwerk online in te dienen. Stuur je sollicitatie per mail. Download en vul Formulier LLC-1 (Statuten) in om per post in te dienen.
Kan ik zelf een LLC indienen in Californië?
Om een LLC in Californië te vormen, gaat u naar bizfileOnline.sos.ca.gov, logt u in, klikt u op Een bedrijf registreren onder de tegel Business Entities, Articles of Organization – CA LLC, en vult u de formulieren in en verzendt u ze.
Heb ik een advocaat nodig om een LLC in Californië te vormen?
Om een LLC op te richten, is er geen wettelijke verplichting om een advocaat in dienst te nemen. De meeste staten staan de oprichting van een LLC toe door de bedrijfsentiteit te registreren op de website van uw staatssecretaris en bij de Internal Revenue Service (IRS). LLC's presteren beter dan eenmanszaken en vennootschappen onder firma.
Conclusie
Bij het bepalen of er al dan niet een LLC moet worden opgericht, zijn er tal van aspecten waarmee rekening moet worden gehouden. Persoonlijke aansprakelijkheid is een belangrijke overweging. In de meeste gevallen zijn LLC-leden niet individueel aansprakelijk voor de schulden en verplichtingen van de onderneming, terwijl eigenaren van eenmanszaken persoonlijk aansprakelijk zijn voor alle schulden en verplichtingen van het bedrijf.
Vanwege de beperkte persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming die ze bieden, zijn LLC's uitstekende bedrijfsorganisaties voor ondernemingen die in de staat actief zijn.
Gerelateerde artikelen
- IS EEN LLC EEN BEDRIJF OF PARTNERSCHAP? Al wat je nodig hebt
- LLC VOOR- EN NADELEN: Wat je nodig hebt!!!
- HOE KRIJG JE EEN LLC IN CALIFORNIË: Gids voor 2023
- HOE KRIJG JE EEN LLC: Tips & Gids
- HOE EEN VASTGOEDBEDRIJF TE STARTEN IN 2023: Gedetailleerde gids
Referenties
