Hoe u een klein bedrijf opent: een stapsgewijze handleiding

Inhoudsopgave Verbergen

Hoe u een klein bedrijf opent
In Conclusie
1. Gerelateerde artikelen
2. Referenties

Voor startende ondernemers is het starten van een nieuw klein bedrijf kan intimiderend en ingewikkeld zijn. Er zijn talloze hoeden om te dragen, dozen om te controleren en taken om uit te voeren. En als het niet goed gepland is, kan het allemaal heel snel misgaan. Met de juiste informatie zal het openen van een klein bedrijf echter geen groot probleem zijn, en wij zijn er om u te begeleiden. Hier vindt u alles wat u moet weten hoe een klein bedrijf te openen. P11

Hoe u een klein bedrijf opent

Het op de markt brengen van een concept of het verwezenlijken van een droom vergt meestal een reeks goed doordachte zakelijke beslissingen. Hoewel niet elk bedrijf hetzelfde pad bewandelt, doen de meeste een aantal van de volgende zaken:

#1. Voer marktonderzoek uit naar uw concept.

Voor jou durf een klein bedrijf te openenZorg ervoor dat u goed onderzoek doet. Marktonderzoek kan u helpen risico's te beheersen, omdat het u informeert over de mate van vraag naar uw product of dienst en over de mate van bestaande concurrentie. Het biedt ook demografische gegevens over uw doelgroep, zoals hun inkomen en locatie.

Als het om onderzoek gaat, heb je doorgaans twee opties: actueel materiaal evalueren of zelf onderzoek doen. Hoewel het vertrouwen op eerder verzamelde gegevens u tijd en geld kan besparen, is het mogelijk dat deze niet actueel of gespecialiseerd genoeg zijn voor uw doelgroep. Als u uw onderzoek helemaal opnieuw begint, heeft u het voordeel dat u klanten rechtstreeks kunt betrekken via focusgroepen, één-op-één interviews en enquêtes.

Als u bijvoorbeeld het openen van een klein bedrijf in Estland, moet u op de hoogte zijn van alle vereisten die u nodig heeft, evenals van documenten zoals paspoortkopieën, specimenhandtekeningen, enz.

#2. Ontwikkel een businessplan.

Een businessplan beschrijft uw doelstellingen en hoe u deze wilt bereiken. Veel investeerders willen wellicht uw strategie onderzoeken als u contant geld nodig heeft voor de opstartkosten, zodat zij uw toekomstige winstgevendheid kunnen beoordelen. Businessplannen kunnen ook helpen bij de werving van partners en personeel.

Bij het ontwerpen van een businessplan kun je de gebruikelijke route volgen of lean gaan. Traditionele plannen zijn gedetailleerd en vaak nodig om een zakelijke lening te verkrijgen. Lean-plannen zijn daarentegen doorgaans korter en bevatten mogelijk meer grafische afbeeldingen dan geschreven materiaal. Ze zijn vaak geschikt voor ongecompliceerde zakelijke ideeën die snel aan de slag willen.

Welk plan u ook kiest voor uw nieuwe bedrijf, het moet op zijn minst het volgende omvatten:

Een uitleg van uw product, de waardepropositie en de marketingstrategie.
Hoeveel geld u moet investeren en hoeveel geld u gaat verdienen
De klantervaring en uw doelgroep

#3. Financier uw bedrijf.

Een van de barrières die mensen ervan weerhouden hun dromen na te streven, zijn de hoge kosten die gepaard gaan met het starten van een bedrijf. Het goede nieuws is dat zelfs als je niet veel geld hebt, er verschillende zijn mogelijkheden om uw bedrijf te ondersteunen, Waaronder:

bootstrapping
Investeringen in durfkapitaal
Leningen voor kleine bedrijven
Crowdfunding

#4. Bepaal uw bedrijfsstructuur.

De structuur van uw organisatie, of het nu gaat om een eenmanszaakEen onderneming, of iets daar tussenin, zal in de nabije toekomst doorgaans juridische en fiscale gevolgen hebben. Daarom is deze beslissing essentieel. Enkele van de meest voorkomende bedrijfsstructuren zijn:

Eenmanszaak
Samenwerking
Naamloze vennootschap
coöperatieve
Corporatie
S bedrijf

#5. Kies een bedrijfsnaam.

Nadat u uw structuur heeft bepaald, is het tijd om na te denken over hoe uw bedrijf door het grote publiek zal worden herkend. Uw bedrijfsnaam moet de volgende elementen bevatten:

Weerspiegel het merk en de principes van uw bedrijf.
Breng de diensten of producten die u aanbiedt over.
Werk als logo en ben sterk aanwezig op sociale media en andere marketingplatforms.

Zorg er ook voor dat uw bedrijfsnaam niet al in gebruik is. Om de beschikbaarheid te bevestigen, neemt u contact op met uw staatsregistratiekantoor of doorzoekt u de online database van uw staat. Zelfs als de naam niet in gebruik is, is deze mogelijk nog steeds beschermd door een handelsmerk. Neem daarom contact op met het United States Patent and Trademark Office (USPTO).

Zodra u een naam heeft gekozen die bij uw bedrijf past en de beschikbaarheid ervan heeft bevestigd, moet u deze als handelsmerk registreren en een herkenbare vorm ervan als domeinnaam registreren. Zorg vervolgens voor een aanwezigheid op sociale netwerkplatforms (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, enzovoort) door profielen aan te maken in de naam van uw bedrijf.

Bovendien vereisen sommige bedrijfsstructuren het gebruik van een DBA-naam (doing business as), wat een fictieve of veronderstelde naam is die verschilt van de naam van uw bedrijfsentiteit. Voor het openen van een zakelijke bankrekening kan een DBA vereist zijn.

#6. Registratiepapieren indienen

Hoewel een klein bedrijf registreren met de overheid is niet altijd vereist, maar het kan u bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid bieden, evenals juridische en fiscale voordelen.

Federale registratie

Behalve een belastingnummer hoeft u uw bedrijf normaal gesproken niet te registreren bij de federale overheid, tenzij u om belastingvrijstelling of handelsmerkbescherming vraagt.

Staatsregistratie

Mogelijk moet u zich registreren in de staat waar uw bedrijf is opgericht, evenals in andere staten waar u actief bent, een proces dat bekend staat als buitenlandse kwalificatie. Registratiedocumenten verschillen per staat en bedrijfsstructuur, maar vragen meestal om:

Bedrijfsnaam
Eigendoms- of managementstructuur van de locatie
Naam van geregistreerde agent
Indien relevant, totaal aantal en waarde van de aandelen

Lokale registratie

De meeste gemeentelijke overheden hebben geen bedrijven nodig die zich bij hen registreren, maar voor bepaalde bedrijfsmodellen kunnen licenties of machtigingen nodig zijn.

#7. Zorg voor een EIN- of belastingnummer.

Zodra uw bedrijf is geregistreerd, moet u bij de IRS een arbeidsidentificatienummer (EIN) aanvragen. Dit nummer is vereist voor het indienen van federale belastingen, het inhuren van personeel en, in sommige situaties, het openen van een bedrijfsbankrekening. Op de website van de IRS kunt u een EIN aanvragen.

Bovendien hebben verschillende staten hun eigen belastingnummers, die u mogelijk nodig heeft om de inkomstenbelasting en werkloosheidsbelasting te betalen. Neem contact op met uw land voor meer informatie over de aanvraagprocedure, of maak gebruik van de loonbelastingregistratiediensten van ADP.

#8. Open een bankrekening voor kleine bedrijven.

U heeft een plek nodig om al uw zuurverdiende geld op te bergen, maar welke vorm van rekening voldoet het beste aan uw huidige behoeften en langetermijndoelen? Gezien uw onervarenheid heeft u mogelijk het volgende nodig:

Een eenvoudige betaalrekening zonder of met lage maandelijkse kosten.
Een bank met handige locaties en openingstijden.
Mobiele apps en online bankieren waarmee u onderweg uw geld kunt beheren
Er zijn leningpakketten beschikbaar, ongeacht of u nu of in de toekomst groeigeld nodig heeft.

Hoe u een bankrekening voor kleine bedrijven opent

Het openen van een zakelijke bankrekening is een eenvoudig proces dat binnen enkele minuten kan worden uitgevoerd. Weten welke documenten nodig zijn om een rekening te openen, is essentieel voordat u met het aanvraagproces begint. De specifieke benodigde documentatie zal verschillen, afhankelijk van hoe uw bedrijf is gestructureerd.

Verzamel alle benodigde documenten
- Officiële bedrijfsoprichtingsdocumenten
- EIN- of belasting-ID-nummers
- Bedrijfsnaam en locatie
- Datum waarop het bedrijf is opgericht
- Burgerservicenummer, adres en geboortedatum van de bedrijfseigenaar
Onderzoek de bankvoorwaarden en -functies om uw opties te beperken
Kies de beste bankaanbieder en het accounttype
Onderzoek de potentiële accountkosten
Maak een account aan, online of persoonlijk
Storten

Hoe u een leningaanvraag indient

Om de zaken draaiende te houden, moet u mogelijk een bedrijfskrediet aanvragen, vooral in het begin. Deze kortetermijnleningen zijn nuttig om te voldoen aan de werkkapitaalbehoeften op de korte termijn, zoals voorraadaankopen of bedrijfskosten.

Om een kredietlijn aan te vragen, moet u normaal gesproken een bewijs van inkomen aan de bank overleggen. Als ze worden geaccepteerd, kunnen ze een limiet instellen die, net als bij een creditcard, doorlopend lenen en aflossen mogelijk maakt gedurende de overeengekomen looptijd van de lening.

#9. Verkrijg alle benodigde licenties of vergunningen.

Neem even de tijd voordat u uw bedrijf opent, om er zeker van te zijn dat u over alle benodigde licenties, vergunningen en verzekeringspolissen beschikt om legaal te kunnen opereren. Op dit moment is het laatste wat je wilt dat het bedrijf wordt gesloten door een overheidsinstantie.

Welke licenties en vergunningen zijn vereist?

Een federale licentie kan vereist zijn als uw bedrijf actief is in specifieke sectoren, zoals de landbouw of de radio. Professionele licenties zijn meestal vereist in andere sectoren, zoals de gezondheidszorg. Zelfs als u niet tot een van deze groepen behoort, heeft u mogelijk toestemming nodig om zaken te doen. Voor freelancers en adviseurs kan bijvoorbeeld een vergunning voor woningbewoning nodig zijn.

Welk type verzekering heeft u nodig?

Uw verzekeringsvereisten zullen verschillen afhankelijk van het type bedrijf dat u runt, maar er zijn andere regels die per staat verschillen. Denk hierbij aan de volgende verzekeringen:

Werkvergoeding

Werknemerscompensatie, die in de meeste rechtsgebieden vereist is, biedt dekking voor verwondingen of ziektes op het werk. Werknemers ontvangen vaak inkomensvervangende en medische voordelen in ruil voor het opgeven van hun mogelijkheid om een proces aan te spannen wegens nalatigheid.

Algemene aansprakelijkheidsverzekering

Deze verzekering dekt doorgaans ongevallen, verwondingen en claims wegens nalatigheid.

Product aansprakelijkheidsverzekering

Productaansprakelijkheid is vaak vereist voor bedrijven in de productie of distributie, omdat het bescherming biedt tegen financieel verlies veroorzaakt door een defect product dat letsel of lichamelijk letsel veroorzaakt.

Professionele aansprakelijkheidsverzekering

Als u een dienst verleent, kan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, ook wel verzekering tegen fouten en omissies genoemd, u beschermen tegen rechtszaken wegens wanpraktijken en nalatigheid.

Verzekering bedrijfsruimte

Een commerciële eigendomsverzekering dekt doorgaans materiële schade en verlies veroorzaakt door brand, rook, storm, vandalisme en andere calamiteiten.

Beleid voor ondernemers

BOP is een polis die een algemene aansprakelijkheidsverzekering en een eigendomsverzekering combineert in één enkele, kosteneffectievere polis voor kleine en middelgrote bedrijven.

#10. Selecteer een boekhoud- en salarissysteem.

Voordat u uw eerste verkoop doet of uw eerste werknemer in dienst neemt, heeft u een manier nodig om uw geld te beheren en de personen die voor u werken te betalen. U kunt deze cruciale taken zelf uitvoeren met spreadsheets, een accountant inhuren of samenwerken met een salarisadministratiedienstverlener.

Als u een klein bedrijf heeft of slechts een paar werknemers heeft, kan een handmatig salarissysteem u geld besparen. Het is echter het meest tijdrovend en riskant, omdat u voor fouten gestraft kunt worden. Het inhuren van een professionele accountant kan u meer gemoedsrust bieden, maar deze zijn meestal prijzig en u verliest mogelijk enige controle over het proces. Een salarisadministratie daarentegen biedt vaak het beste van twee werelden, waardoor u controle krijgt en risico's beperkt, terwijl u ook tijd bespaart.

Payroll-servicebedrijven, zoals ADP, bieden tools waarmee u in de meeste situaties automatisch uw werknemers kunt betalen, namens u belasting kunt indienen en u kunt helpen bij het voldoen aan de toepasselijke overheidsregels. Onze salarisadministratie is ook gekoppeld aan een verscheidenheid aan boekhoudtools, zodat u uw financiën vanaf één locatie kunt beheren. ADP bedient bedrijven van elke omvang, dus of u nu salarisadministratie nodig heeft voor een klein of groot bedrijf, wij kunnen u helpen.

#11. Zorg voor een aanwezigheid op het internet

Omdat de meerderheid van de klanten internet gebruikt om goederen en diensten te zoeken, kan een nuttige en aantrekkelijke website een belangrijk onderdeel van uw marketingplan zijn. De optimale aanwezigheid op het web moet het volgende omvatten:

Betrek uw beoogde publiek.
Voeg belangrijke zinnen voor zoekmachineoptimalisatie (SEO) toe.
Laat het logo van uw bedrijf zien.
Integreer sociale medianetwerken met innovatieve inhoud

Hoewel u op sommige platforms een site kunt ontwerpen met weinig of geen ontwikkelingsvaardigheden, kan het de moeite waard zijn om een professional in te schakelen als u een zeer verzorgd imago van uw bedrijf wilt overbrengen. Zoek naar digitale bureaus die gespecialiseerd zijn in het assisteren van kleine bedrijven, omdat de kans groter is dat ze uw eisen begrijpen en binnen uw budget werken.

#12. Selecteer pensioen- en zorgverzekeringen.

U moet zo snel mogelijk de alternatieven voor uw ziektekostenverzekering en pensioenplan beoordelen, omdat deze u kunnen helpen bij het aantrekken van personeel. Zelfs als u geen werknemers heeft of zult hebben, moet u als bedrijfseigenaar rekening houden met de voordelen voor uzelf.

Hoe u een zorgverzekering selecteert

Zoek naar een zorgverzekering die:

Voldoet aan het dekkingsniveau van uw voorkeur (medische korting, plan met beperkte of volledige functionaliteit)
Voldoet aan de Affordable Care Act
Heeft toegang tot alle noodzakelijke diensten (specialisten, geestelijke gezondheidszorg, enz.)
Heeft u eigen bijdragen, eigen risico of uitgaven buiten het netwerk begroot?

In Conclusie

Een bedrijf starten is niet eenvoudig, maar als je de ambitie hebt en bereid bent je beste beentje voor te zetten, zal de reis de moeite waard zijn. Deze stappen kunnen u helpen uw kleine onderneming te starten en uw ambities waar te maken, of u nu een probleem wilt aanpakken, geld wilt verdienen of mogelijkheden wilt creëren voor de mensen om u heen.