Het runnen van een klein bedrijf kan erg stressvol zijn zonder de juiste managementsystemen. Van het beheren van producten en diensten, het verzekeren van klanttevredenheid en, het allerbelangrijkste, ervoor zorgen dat uw klanten u op tijd betalen, u zou echt kunnen doen met de hulp van een goed factureringssysteem. In deze gids hebben we enkele van de beste factureringssystemen voor uw bedrijf opgesomd, met tips waar u op moet letten bij het selecteren van een.
Wat is een facturatiesysteem?
Factureringssystemen zijn softwareplatforms waarmee een bedrijf factureerbare artikelen en services kan volgen. Het wordt vaak meegeleverd met andere toepassingen, zoals boekhoudsoftware, maar het kan ook als een op zichzelf staande dienst worden geleverd.
Factureringssystemen automatiseren veel repetitieve factureringshandelingen om handmatige taken te verminderen en de efficiëntie te verhogen. Afhankelijk van de kostenstructuur zullen de meeste applicaties verschillende functionaliteiten bieden, zoals:
- Tijdregistratie van medewerkers voor factureringsdoeleinden
- Online facturatie (creatie/levering van templates)
- Persoonlijke betalingsherinneringen en -schema's maken
- Tijdregistratie van klantprojecten
- Betalingsverwerking via internet (creditcard, PayPal, ACH, meerdere valuta)
- Analyse en rapportage, bijvoorbeeld cashflow, te late betalingen en onkosten
Beste factureringssystemen voor kleine bedrijven
Nu we de basis hebben vastgesteld, gaan we eens kijken naar enkele van de beste beschikbare factureringssystemen voor kleine bedrijven:
#1. Zoho-factuur
Zoho is een uitstekende keuze voor organisaties met een beperkt budget voor bedrijfssoftware. Waarom? omdat het een gratis dienst is. Zoho is niet alleen een van de beste softwaretoepassingen voor facturering, maar biedt ook functies voor projectbeheer en kostenregistratie. Een van de grootste functies van Zoho Invoice is de mogelijkheid om voor elke klant een portal te bouwen met zijn eigen unieke login, zodat u in volledige transparantie informatie kunt uitwisselen met klanten.
#2. Snel boeken online
Quickbooks is een cloudgebaseerde factureringstoepassing die ideaal is voor organisaties die onderweg toegang moeten hebben tot informatie en gegevens op verschillende apparaten moeten synchroniseren. Hoewel u hiermee op maat gemaakte facturen kunt maken, is Quickbooks meer een boekhoudprogramma dan een factureringssoftware. Quickbooks biedt ook een geld-terug-garantie van 60 dagen, wat gunstig is voor bedrijven die twijfelen of ze zich wel of niet zullen binden.
#3. Xero
Xero is een facturerings- en boekhoudoplossing die organisaties een overvloed aan native interfaces biedt met zakelijke en financiële systemen. Het biedt enkele van de meest geavanceerde betalingsopties die beschikbaar zijn, waaronder geautomatiseerde betalingsherinneringen om belangrijke administratieve tijd te besparen. Omdat het echter een van de duurdere betalingsalternatieven is, moet u er zeker van zijn dat u de mogelijkheden van de hogere abonnementen zult gebruiken.
#4. Verse Boeken
FreshBooks is verreweg een van de meest populaire factureringssystemen op de markt, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom. Het is ontworpen voor het snel ontwikkelen van kleine bedrijven en heeft sterke integraties met Stripe, Shopify en PayPal, evenals een mobiele app die beschikbaar is op zowel Android als iOS. Hiermee kunt u uw tijd en uitgaven registreren, factureren en geautomatiseerde betalingsherinneringen ontvangen. Bedrijven kunnen ook profiteren van een gratis proefperiode van 30 dagen.
#5. Factuur Ninja
Invoice Ninja heeft alle belangrijke functies die gratis factuursoftware zou moeten hebben, zoals integratie van tijdregistratie, de mogelijkheid om vooraf een aanbetaling van consumenten te vragen en de mogelijkheid om belastingen en kortingen toe te voegen aan facturen. De commerciële versies bevatten extra belangrijke functies zoals bulkfacturering, maar de gratis versie is zo krachtig dat je misschien nooit hoeft te upgraden als je niet meer dan 20 klanten hebt.
#6. bijenkast
Hiveage onderscheidt zich door zijn eenvoud als u zich overweldigd voelt door alle functies die andere softwaretoepassingen bieden en het enige dat u voor uw freelancebedrijf hoeft te doen, is facturen verzenden en geld accepteren. Het maken van eenmalige en regelmatige facturen is eenvoudig, het dashboard is gebruiksvriendelijk en zelfs de gratis versie omvat tijd-, onkosten- en kilometerregistratie. Via Zapier kan Hiveage ook worden gekoppeld aan tools voor boekhouding, CRM en projectbeheer.
#7. Oogst
Met Harvest kunnen projectteamleden hun uren en uitgaven tot in detail documenteren, vaak binnen de apps die projectmanagers gebruiken. Managers kunnen een projectbudget maken en uitgaven en uren bijhouden om ervoor te zorgen dat teams productief werken. De schattings-, factuur- en betalingshulpmiddelen van Harvest zijn eenvoudig te gebruiken en bevatten handige functies zoals automatische e-mailherinneringen aan consumenten.
#8. FactuurUil
Dit is een geweldig factureringssysteem voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers. Hiermee kunt u snel professionele en trendy facturen maken en betaald worden. De software handelt het volledige factureringsproces af, van schatting tot registratie, het genereren van omzetbelasting en rapportage.
#9. Vierkante factuur
Square Invoices is ook een goed factureringssysteem voor kleine bedrijven. Het is een gratis factuurtool en de enige kosten die u moet betalen, zijn verwerkingskosten als u online betalingen als e-betalingen beschouwt. Het accepteert contant geld en cheques en brengt geen maandelijkse transactiekosten in rekening.
Facturatiesoftware stuurt ook automatische betalingsherinneringen, zodat u op tijd betaald wordt. De automatische herinneringstools informeren u over toekomstige vervaldata en achterstallige facturen. Bovendien kunt u met Square-facturering facturen in realtime volgen en kunnen consumenten hun creditcardgegevens opslaan voor gemakkelijke betaling.
#10. Factuur2go
Invoice2go is een ander uitstekend stuk factureringssoftware voor kleine bedrijven. In vergelijking met andere gratis factureringssoftware wordt het meestal gebruikt voor het maken van facturen, maar het bevat een overvloed aan extra boekhoudmogelijkheden.
Met deze boekhoudsoftware kunt u verschillende facturen, schattingen en financiële rapporten maken om u en uw team op één lijn te houden. U kunt ook Visa-, MasterCard- en American Express-betalingen accepteren via tal van Betaling Gateways.
#11. Zipboeken
Dit programma vereenvoudigt de boekhouding door professionele en eenvoudige facturatiesjablonen te bieden waarmee u snel schattingen en facturen kunt opstellen. Het is eenvoudig om uw facturen aan te passen en u kunt uw bedrijfslogo en andere noodzakelijke merkinformatie opnemen.
Met het gratis abonnement van ZipBooks kunt u klantrekeningen verzenden en volgen. Met de geautomatiseerde factureringstool kunt u sneller en gemakkelijker geld incasseren. ZipBooks houdt ook debiteuren bij, zodat u altijd weet hoeveel uw klanten u verschuldigd zijn.
#12. PayPal
Paypal is een gratis factuursoftware die mobielvriendelijk is. Op elk digitaal apparaat kunt u binnen enkele minuten facturen maken en verzenden, online factuursjablonen opslaan voor snelle invoer en betalingsherinneringen beheren. Paypal staat ook bekend als een betalingsgateway omdat het betalingen van klanten over de hele wereld accepteert en kaart- en bankbetalingen verwerkt. Met een overvloed aan eenvoudige tools tot uw beschikking, is het verzenden van een professionele factuur eenvoudig met Paypal. Deze gratis mobiele facturatiesoftware werkt al bijna 20 jaar!
#13. Notencache
Nutcache is software voor facturering en projectregistratie die ideaal is voor kleine ondernemingen. U kunt een onbeperkt aantal facturen maken, aanpassen en controleren, uw project factureren, achterstallige betalingen beheren en sneller betaald worden. Als u een terugkerende factuur heeft, kunt u deze automatiseren om een tijdige betaling te garanderen. Hun gratis abonnement is beperkt tot 20 gebruikers en 1 GB opslagruimte.
Is er een gratis factureringssoftware?
De meeste opties voor factureringssoftware die we in deze handleiding hebben vermeld, hebben gratis pakketten. U kunt iedereen kiezen die bij uw behoeften past.
Hoe u de beste factureringssystemen voor uw bedrijf selecteert?
Stel uzelf deze vragen om u te helpen beslissen welk factureringssysteem het beste voor u is.
#1. Is het uitbreidbaar?
Vergeet niet om zowel de toekomst als het heden te overwegen. Omdat de meeste factureringssoftware prijzen baseren op het aantal klanten, kan bedrijfsuitbreiding leiden tot hogere uitgaven. Zoek naar software die het bedrijf ondersteunt dat u over een jaar wilt runnen zonder u te dwingen te upgraden naar een veel hoger prijsniveau.
#2. Is het eenvoudig te gebruiken voor u en uw klanten?
De meeste leveranciers van factureringssoftware bieden potentiële gebruikers gratis proefversies. Gebruik ze om ervoor te zorgen dat u begrijpt hoe u de benodigde mogelijkheden kunt gebruiken. Kies betalingsgateways die aan de behoeften van uw klant kunnen voldoen, vooral als u klanten uit andere landen heeft en meerdere valuta's moet ondersteunen. Neem de tijd om het programma ook vanuit het perspectief van de cliënt te evalueren.
#3. Werkt het met de software die je al hebt?
Als u al andere tools gebruikt, zoek dan een factureringsoplossing die daarmee samenwerkt. Veel van de keuzes op deze lijst werken samen met andere software via Zapier, die gebruikers zelf moeten instellen. Voordat u zich vastlegt op één toepassing, moet u deze integraties testen.
Met de juiste facturatiesoftware, kunt u sommige van uw taken mogelijk op één locatie samenbrengen. Overweeg om over te stappen van een tijdregistratie-app naar factureringssoftware met native of ingebouwde connectoren die ook aan die eisen kunnen voldoen.
#4. Wat is de prijs?
Het 'freemium'-concept van de meeste factureringssoftwarepakketten kan kostenraming bemoeilijken. Veranderingen in uw klantenbestand of personeelsniveau kunnen u in een andere prijsklasse duwen. Bovendien kunnen verschillende cruciale functies worden betaald voor add-ons.
Waarom is het belangrijk om de beste factureringssystemen voor uw bedrijf te kiezen?
Factureringssystemen lijken misschien een saaie investering. Het is echter een van de meest cruciale administratieve beslissingen die een bedrijf kan nemen.
Waarom? Omdat de workflows die u gebruikt om uw professionele facturen te regelen, projectbeheer en betalingsverwerking worden bepaald door factureringssystemen. Afhankelijk van het niveau van maatwerk en automatisering van uw facturerings- en factureringsoplossing, kan dit een aanzienlijke impact hebben op de winstgevendheid van uw bedrijf.
Uw selectie van factureringssoftware kan van invloed zijn op de volgende mogelijkheden:
#1. Al uw factureringsgegevens op één locatie hebben
Als u aparte boekhoud- en factuursoftware moet gebruiken om uw facturering te beheren, duurt het veel langer om goed te beheren. Uw medewerkers schakelen continu tussen interfaces om informatie te bekijken en bij te werken, zoals crediteuren of onkosten bijhouden. Dit bemoeilijkt het verkrijgen van een duidelijk beeld van de bedrijfsactiviteiten en kan leiden tot betalingsachterstanden.
Met een alles-in-één facturatiesysteem kunt u alle belangrijke facturatiegegevens in realtime bekijken op één dashboard of zelfs onderweg via een mobiele app. Dit helpt u bij het stroomlijnen van uw procedures en het proactief zijn in het herkennen van potentiële factureringsproblemen.
#2. Communicatie automatisering
Voor veel kleine bedrijven is het bijhouden van facturen en debiteuren een fulltime baan. Wanneer u met een groot aantal klanten te maken heeft, is het gemakkelijk voor communicatie zoals e-mails om tussen de gaten te gaan.
U hoeft niet langer uren per week achter klanten aan te jagen als u een automatische factureringsservice gebruikt. U kunt follow-ups automatiseren via e-mail of sms, of u kunt uw agenda vooraf plannen met telefoontjes naar klanten die nog moeten antwoorden. Ook integreer je unieke URL's in aanpasbare facturen om de betalingsprocedure voor je klanten zo gemakkelijk mogelijk te maken; ze zullen het zeker waarderen.
#3. Auditen is eenvoudig.
Onverwachte controles om fiscale of juridische redenen zijn een onvermijdelijk onderdeel van het zakendoen. Maar er is niets erger dan het moeten verzamelen van financiële gegevens uit verschillende spreadsheets omdat je geen systeem hebt dat automatisch rapporten kan genereren.
Dit kost kostbare tijd van het personeel en zorgt voor veel frictie in de bedrijfsvoering. Het is echter volledig te vermijden met een solide factureringssoftware-oplossing die audits eenvoudig en pijnloos maakt.
#4. Verbeterde klantrelaties
Als een klant geen bevestiging ontvangt dat een betaling is ontvangen, kan hij of zij zich zorgen maken dat de betaling niet is verwerkt. Bovendien is het onwaarschijnlijk dat zelfs een simpel "dankjewel" de band met de consument zal versterken.
Wanneer uw interacties met uw klanten vloeiend en eerlijk zijn, bouwt u vertrouwen en meer winstgevende relaties op omdat uw klanten zich op hun gemak voelen om zaken met u te doen. als een soort van klantrelatiebeheert (CRM), met factureringssoftware kunt u de klantervaring aanzienlijk effectiever beheren. Het klantverloop kan worden verminderd als klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.
#5. Uitstekende analyses
Excel-spreadsheets zijn geweldig voor het vastleggen van gegevens, maar ze zijn niet geweldig voor het communiceren van inzichten. Als u bijvoorbeeld de gemiddelde tijd wilt weten die een klant nodig heeft om een factuur te betalen (en of er herhaaldelijk te late betalers zijn), zou u een aanzienlijke hoeveelheid tijd moeten besteden aan het berekenen van cijfers, wat niet efficiënt is. van personeelstijd.
Heeft QuickBooks een factureringssysteem?
Ja, QuickBooks heeft een factureringssysteem waarmee u veel betaalmethoden kunt accepteren, waardoor klanten u gemakkelijk kunnen betalen.
Hoeveel kost QuickBooks-factuur?
De startprijs voor de QuickBooks-factuur is $ 7.50, wat na een periode van 15 maanden oploopt tot $ 3.
Is QuickBooks een eenmalige aankoop?
QuickBooks-betaling is op abonnementen gebaseerd. Het is geen eenmalige aankoop.
Is QuickBooks moeilijk om te leren?
QuickBooks leren gebruiken is eenvoudig voor iemand die bekend is met boekhoudkundige ideeën en hoe boekhoudsoftware werkt, maar het kan moeilijk zijn voor iemand die technologisch wordt uitgedaagd of geen boekhoudervaring heeft.
Is Square-factuur gratis?
Ja, Square Invoice is gratis factureringssoftware. Het is een van de beste gratis opties voor een klein bedrijf.
Wat zijn de verschillende soorten factureringssystemen voor kleine bedrijven?
Er zijn verschillende soorten factureringssystemen voor kleine bedrijven, waaronder cloudgebaseerde factureringssystemen, die online worden gehost en overal met een internetverbinding toegankelijk zijn. Desktopgebaseerde facturatiesystemen: deze systemen worden geïnstalleerd op een lokale computer of server. -Facturatiesoftware: deze systemen zijn ontworpen voor het maken en verzenden van facturen. Betalingsverwerkingssoftware: deze systemen zijn ontworpen voor het verwerken van betalingen.
Hoeveel kost een factureringssysteem voor een klein bedrijf?
De kosten van een factureringssysteem voor kleine bedrijven kunnen variëren, afhankelijk van de functies en functionaliteit van het systeem, evenals het aantal gebruikers. Sommige systemen worden aangeboden op basis van een maandelijks of jaarlijks abonnement, terwijl andere worden aangeboden als een eenmalige aankoop.
Hoe zet ik een factureringssysteem op voor mijn kleine onderneming?
Het opzetten van een factureringssysteem voor uw kleine onderneming omvat meestal het kiezen van een systeem dat aan uw behoeften voldoet, het aanschaffen en installeren van de software en het configureren van het systeem om te werken met uw bestaande systemen en processen.
Kan een factureringssysteem voor kleine bedrijven worden geïntegreerd met andere software?
Ja, de meeste factureringssystemen voor kleine bedrijven bieden een zekere mate van integratie met andere software, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en e-commerceplatforms. Dit kan helpen om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
Kan een factureringssysteem voor kleine bedrijven terugkerende facturering aan?
Ja, veel factureringssystemen voor kleine bedrijven worden geleverd met tools voor het beheren van terugkerende facturering, zoals de mogelijkheid om terugkerende klantabonnementen of facturen te maken. Door het factureringsproces voor terugkerende klanten te automatiseren, kunnen bedrijven tijd en moeite besparen.
Hoe kan een factureringssysteem voor kleine bedrijven de cashflow verbeteren?
Door het factureringsproces te automatiseren, facturen en herinneringen automatisch uit te geven en betalingen te controleren, helpt een factureringssysteem de cashflow te verbeteren. Bovendien stelt het bedrijven in staat om hun rekeningen in realtime te bekijken en de nodige acties te ondernemen.
Ten slotte,
Met veel opties voor factureringssystemen die beschikbaar zijn, kan het kiezen van de juiste voor uw bedrijf een groot gedoe zijn. Daarom hebben we het werk gedaan door de beste beschikbare opties voor u te selecteren. U kunt uw onderzoek voortzetten om meer duidelijkheid te krijgen voordat u uw keuze maakt.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat zijn de drie verschillende soorten factureringssystemen?
De drie verschillende soorten factureringssystemen zijn open, gesloten en geïsoleerde systemen.
Wordt facturering als boekhouding beschouwd?
Hoewel de twee termen vergelijkbaar zijn, zijn ze niet hetzelfde. Accounting houdt zich bezig met het vastleggen, classificeren en samenvatten van financiële transacties. Aan de andere kant is Billing gericht op het verstrekken van facturen en het innen van geld.
Wat is het verschil tussen een factuur en een factuur?
Een factuur omvat het geld dat uw klanten u verschuldigd zijn, maar een factuur is het geld dat u aan uw schuldeisers verschuldigd bent.
{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“name”: “Wat zijn de drie verschillende soorten factureringssystemen?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
De drie verschillende soorten factureringssystemen zijn open, gesloten en geïsoleerde systemen.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“name”: “Wordt facturering beschouwd als boekhoudkundig?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Hoewel de twee termen vergelijkbaar zijn, zijn ze niet hetzelfde. Accounting houdt zich bezig met het vastleggen, classificeren en samenvatten van financiële transacties. Aan de andere kant is Billing gericht op het verstrekken van facturen en het innen van geld.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat is het verschil tussen een factuur en een factuur?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Een factuur omvat het geld dat uw klanten u verschuldigd zijn, maar een factuur is het geld dat u aan uw schuldeisers verschuldigd bent.
"
}
}
] }
- KANTOORBEHEERSYSTEEM: beste gratis en betaalde opties in 2023
- WAT IS EEN FINANCIERINGSKOSTEN? Overzicht, hoe het werkt en hoe te berekenen
- Praktijkbeheersoftware: definitie en topkeuzes
- INKOMSTENMODELLEN: betekenis, praktische voorbeelden, typen (gedetailleerde gids)
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
Referenties
