Het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) kan een waardevol bezit zijn voor elk bedrijf, ongeacht of het verplicht is om er een te hebben. Het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) kan veel voordelen opleveren voor uw bedrijf. Deze voordelen omvatten vereenvoudigde belastingaangifteprocedures, de mogelijkheid om werknemers aan te werven en het opzetten van zakelijke kredieten. In dit artikel ontdekt u de essentiële details over de eenmanszaak EIN, inclusief het nummer en de IRS-eenmanszaak EIN-aanvraag. Nu is het tijd om te beginnen!
Overzicht
Het federale werkgeversidentificatienummer, beter bekend als het EIN, is een uniek identificatienummer dat voor belastingdoeleinden aan bedrijven wordt toegewezen. De Internal Revenue Service wijst een uniek negencijferig nummer toe aan personen met het specifieke doel om belastingaangifte te doen. Het is van cruciaal belang voor bedrijven, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en andere zakelijke entiteiten om Employer Identification Numbers (EIN's) te gebruiken vanwege hun inherente betekenis. Eenmanszaken daarentegen hebben de mogelijkheid om hun burgerservicenummers voor zakelijke doeleinden te gebruiken. Moreso, in bepaalde gevallen kan een eenmanszaak een EIN nodig hebben. In sommige gevallen kunnen eigenaren het voordelig vinden om een EIN te verkrijgen, ook al is dit niet strikt noodzakelijk.
Wat is een werkgeversidentificatienummer (EIN)?
Het werkgeversidentificatienummer is in de ogen van de overheid een cruciaal identificatienummer voor bedrijven. Het primaire doel is om het belastingproces te vergemakkelijken. Het zakelijke equivalent van het burgerservicenummer (SSN) van een persoon is als een unieke identificatie. Dus als u een eenmanszaak bent, hoeft u geen Employer Identification Number (EIN) aan te vragen, tenzij u werknemers in dienst heeft. Ook als u de enige eigenaar van uw bedrijf bent, heeft u geen Employer Identification Number (EIN) nodig.
Voor het kopen van een bedrijf, het erven van een bedrijf, het aangaan van een partnerschap en meer is een EIN vereist. Daarom zijn deze activiteiten zonder een EIN mogelijk niet mogelijk. Het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) kan een verstandige beslissing zijn voor een eenmanszaak, ook al is het niet verplicht. Dit is te wijten aan het feit dat het proces van het verkrijgen van een EIN snel en eenvoudig is via de website van de Internal Revenue Service.
EIN-aanvraag eenmanszaak
De Internal Revenue Service biedt een gratis service voor het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN). Het is ook belangrijk om voorzichtig te zijn bij het gebruik van websites op internet die betaling vereisen voor een dienst die anders gratis beschikbaar is.
Bovendien is het verplicht om de naam en het identificatienummer van de belastingbetaler (SSN, ITIN of EIN) van de authentieke basisfunctionaris, algehele partner, concessiegever, eigenaar of vertrouwenspersoon voor alle EIN-aanvragen bekend te maken, ongeacht de wijze van aanvraag (mail , fax of elektronisch). De Internal Revenue Service (IRS) wijst een "verantwoordelijke partij" aan als een persoon of entiteit die controle, beheer of leiding uitoefent over de aanvragende entiteit en haar financiële middelen en activa. Tenzij de aanvrager een overheidsinstantie is, moet de verantwoordelijke partij een individu zijn. De verschillende manieren om een eenmanszaak aan te vragen zijn onder andere:
#1. Online aanmelden
Klanten moeten hun EIN's online aanvragen en krijgen, wat ook de beste manier is om ze te krijgen. Nadat u de online aanvraag heeft ingevuld, wordt de informatie beoordeeld terwijl u wacht. Als alles klopt, krijg je meteen je EIN. U kunt online solliciteren als uw hoofdvestiging, kantoor of agentschap zich in de Verenigde Staten of op Amerikaans grondgebied bevindt, of als u legaal in de Verenigde Staten woont.
#2. Stuur een fax om toe te passen
Ervan uitgaande dat u alle benodigde informatie op formulier SS-4 hebt ingevuld, kunt u het formulier naar het aangewezen faxnummer faxen. Als blijkt dat het bedrijf een nieuw EIN nodig heeft, krijgt het er een volgens de regels die gelden voor zijn soort bedrijf. Nadat het faxnummer van de belastingbetaler is ontvangen, wordt het EIN binnen vier (4) werkdagen per e-mail naar hem teruggestuurd.
#3. U kunt ook per post solliciteren
Mail-in-aanvragen voor een EIN duren vier weken om te verwerken. Vul de SS-4PDF zo gedetailleerd mogelijk in. Als de entiteit een nieuwe EIN nodig heeft, wordt deze per categorie toegewezen en aan de belastingbetaler verstrekt. Waar u uw belasting moet indienen (voor formulier SS-4) zal u vertellen waar u uw belastingdocumenten naartoe moet sturen.
#4. Internationale inbeltoepassingen
Als u een EIN aanvraagt van buiten de Verenigde Staten, kunt u dit doen door het niet-gratis nummer 267-941-1099 te bellen tussen 6 uur en 11 uur (Eastern Time) van maandag tot en met vrijdag. U moet een geldig formulier SS-4, Application for Employer Identification Number (PDF) indienen en u moet in aanmerking komen om de EIN te ontvangen en vragen over het formulier te beantwoorden wanneer u de oproep aanneemt. Alleen als u de aangewezen derde partij toegang wilt geven tot uw EIN en de mogelijkheid wilt geven om te reageren op vragen met betrekking tot het indienen van Formulier SS-4, dient u het gedeelte Derde aangewezen persoon in te vullen. Wanneer de aangewezen persoon de EIN ontvangt, is dat het einde van zijn bevoegdheid. Om ervoor te zorgen dat de machtiging legitiem is, moet u ondertekenen waar aangegeven.
Eenmanszaak EIN of SSN
De Internal Revenue Service (IRS) maakt gebruik van Employer Identification Numbers (EIN's) en Social Security Numbers (SSN's) als identificatiemiddel voor zowel bedrijven als particulieren. In deze gids gaan we dieper in op de verschillen tussen verschillende identificatienummers en lichten we de voordelen toe van het verkrijgen van een EIN voor uw kleine onderneming.
Ook is hun bedrijf voor veel ondernemers een constante aanwezigheid in hun gedachten, vanaf het moment dat ze wakker worden tot ze 's avonds naar bed gaan. Als ondernemer is het niet ongebruikelijk om een sterk gevoel van verbondenheid tussen uzelf en uw bedrijf te ontwikkelen. Misschien heb je zelfs het gevoel dat de twee onafscheidelijk zijn. Het bewaren van een zekere mate van afstand kan gunstig zijn voor het welzijn. Het vaststellen van een duidelijke identiteit voor uw bedrijf is de eerste stap naar het opbouwen van een succesvol merk.
Het burgerservicenummer, algemeen bekend als SSN, is exclusief voor Amerikaanse staatsburgers of legale inwoners. Het is een uniek negencijferig identificatienummer. Gedurende het hele leven van een persoon zal de Amerikaanse overheid deze numerieke waarde gebruiken om hun inkomen en de duur van het dienstverband te controleren. Bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd zal de Amerikaanse overheid dit cijfer gebruiken om de hoeveelheid socialezekerheidsuitkeringen te berekenen waarvoor u in aanmerking komt.
Bovendien spelen burgerservicenummers (SSN's) een cruciale rol bij het beschermen van een aanzienlijk deel van uw persoonlijke gegevens. Daarom lopen individuen het risico van identiteitsdiefstal. Het beschermen van dit nummer is van het allergrootste belang, en het kan verstandig zijn om als extra veiligheidsmaatregel een alternatieve federale identificatie te verkrijgen die minder vatbaar is voor compromissen.
EIN versus SSN
Net zoals een burgerservicenummer (SSN) een unieke identificatie is voor een individu, dient een werkgeversidentificatienummer (EIN) als een unieke identificatie voor een bedrijf. De Internal Revenue Service (IRS) controleert uw individuele belastingaangiften via uw Social Security Number (SSN), terwijl het vertrouwt op uw Employer Identification Number (EIN) om toezicht te houden op uw zakelijke aangiften. Bedrijven gebruiken doorgaans burgerservicenummers (SSN's) en Individual Taxpayer Identification Numbers (ITIN's) voor verschillende doeleinden. Bedrijven die niet verplicht zijn om onafhankelijk van hun eigenaren belastingaangifte te doen, inclusief eenmanszaken en de meerderheid van eenpersoonsvennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) die geen werknemers hebben, kunnen deze informatie toepassen. Buiten beschouwing gelaten entiteiten verwijzen naar bedrijven die belastingaangifte niet afzonderlijk van hun eigenaars indienen.
Een zelfstandige fotograaf opereert bijvoorbeeld zonder personeel. De eigenaar van het betreffende kleine bedrijf voldoet aan zijn belastingverplichtingen door gebruik te maken van het personenbelastingformulier 1040. Als eenmanszaak hoeft hij geen werkgeversidentificatienummer (EIN) aan te vragen. Dus als uw bedrijf geen buiten beschouwing gelaten entiteit is, is het verplicht om een werkgeversidentificatienummer (EIN) te gebruiken bij het indienen van uw belastingaangifte voor bedrijven. Ook is het voor de meeste soorten bedrijven noodzakelijk om belastingaangiften apart van de persoonlijke belastingformulieren van de eigenaren in te dienen.
Om dit proces te vergemakkelijken, wordt daarom aan elk bedrijf een Employer Identification Number (EIN) toegewezen als een unieke identificatie. Als u pensioenregelingen voor werknemers of zelfstandigen heeft, hebt u een werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig. Ondertussen kan Eric met zijn SSN bedrijfsbelasting betalen totdat hij een nieuwe werknemer in dienst neemt. Als u van bedrijf of eigenaar verandert, is een nieuw EIN vereist. Om zijn fotografiebedrijf op te richten als een Limited Liability Company (LLC) voordat hij een werknemer aanwerft, moet Eric de LLC opzetten voordat hij om een EIN vraagt.
Kan een EIN worden vervangen door een SSN?
Persoonlijke belastingformulieren hebben altijd uw SSN nodig, maar een EIN kan in veel scenario's worden gebruikt in plaats van een SSN om de financiële transacties van een bedrijf veiliger en opener te maken. Met een EIN kunt u ook uw zakelijke en persoonlijke fondsen gescheiden houden. Om een zakelijke betaal- of spaarrekening bij een bank aan te maken, moet u een geldig EIN (en soms een burgerservicenummer) opgeven. Scheid uw zakelijke financiën van uw persoonlijke financiën om te voorkomen dat u hoeft te gissen welke kosten op uw persoonlijke bankafschrift kunnen worden afgeschreven op uw belastingaangifte voor kleine bedrijven. Aangezien EIN's al beschikbaar zijn voor het grote publiek, vereisen ze niet hetzelfde beveiligingsniveau als burgerservicenummers. Financiële instellingen hebben voorzorgsmaatregelen genomen om fraude zoals commerciële identiteitsdiefstal te stoppen, maar toch komt het nog steeds voor.
Hoe stel ik een EIN in voor een eenmanszaak?
De Internet EIN-applicatie is de meest geprefereerde benadering voor klanten om een EIN aan te vragen en te verwerven. Na voltooiing van de aanvraag ondergaat de verstrekte informatie een validatieproces binnen de online sessie, wat resulteert in de onmiddellijke uitgifte van een EIN.
Kan ik eenmanszaak veranderen in LLC in Ein?
In het geval dat u beschikt over een werkgeversidentificatienummer (EIN) voor uw eenmanszaak, is het noodzakelijk om een SS-4-formulier in te dienen om een nieuw EIN voor uw LLC te verkrijgen. Ten behoeve van belastingaangifte en boekhouding geeft de Internal Revenue Service (IRS) bedrijven een individuele negencijferige numerieke identificatie uit die bekend staat als een Employer Identification Number (EIN).
Een alleenstaande eigenaar die geen belastingaangifte of pensioenaangifte indient, heeft geen EIN nodig. Het is echter nog steeds mogelijk om er een te bemachtigen. In dit scenario gebruikt de eigenaar uitsluitend zijn sofinummer als fiscaal identificatienummer, in plaats van een EIN.
Wat is een eenmanszaak versus LLC?
LLC's, algemeen bekend als Limited Liability Companies, opereren onafhankelijk van hun eigenaren, die leden worden genoemd. Het zijn afzonderlijke rechtspersonen. Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden of aansprakelijkheden die het bedrijf aangaat, ook al zijn ze betrokken bij het bedrijf. Aan de andere kant draagt de naamloze vennootschap (LLC) de verantwoordelijkheid. Een eenmanszaak verwijst naar een type bedrijfsentiteit die niet is opgericht en uitsluitend eigendom is van en wordt beheerd door een persoon.
Heeft een eenmanszaak een zakelijke bankrekening nodig?
De wet vereist niet dat een eenmanszaak een zakelijke bankrekening heeft. Daarom mogen personen nooit professionele transacties uitvoeren vanaf een persoonlijke rekening. U kunt zowel tijd als geld besparen door een zakelijke bankrekening te openen met een minimale initiële uitgave.
Referenties
- nerdwallet.com
- royallegalsolutions.com
- hallobonsai.com
Gerelateerde artikelen
- BESTE ZAKELIJKE BANKREKENINGEN: Topbanken voor LLC, Small Business, Start UPS & Eenmanszaak
- Wat is een EIN-nummer: wat is het, hoe kunt u het verkrijgen en gebruiken
- WAT IS EEN FEIN-NUMMER? Hoe er een te krijgen
- EIGEN ONDERNEMING: Betekenis, Kenmerken & Voordelen
- INSCHRIJVING VAN ENIGE EIGENDOM: Wat het betekent en alles wat u moet weten!!!
