Nadat u uw bedrijf heeft opgebouwd, is het volgende dat u moet doen, beslissen welke structuur u voor uw bedrijf wilt. De naam die u kiest en hoe u uw bedrijf officieel structureert, kan op de lange termijn juridische en financiële gevolgen hebben voor uw bedrijf. Dus, wat is beter voor uw bedrijf: DBA of LLC? Hier bespreken we de verschillen tussen een LLC en een DBA, inclusief de voor- en nadelen. Op die manier kunt u een weloverwogen beslissing nemen wanneer de tijd daar is.
DBA versus LLC: algemeen overzicht
Wat is een DBA?
DBA is een acroniem dat staat voor "zaken doen als". In de meeste staten moet u een DBA krijgen als uw bedrijfsnaam verschilt van uw wettelijke naam of de naam van uw LLC. In de Verenigde Staten zijn deze fictieve bedrijfsnamen nodig om mensen de ware identiteit van het bedrijf te laten herkennen. Ze helpen ook om te voorkomen dat oneerlijke ondernemers vaak hun bedrijfsnaam wijzigen om juridische problemen te voorkomen.
Wat is een LLC?
Een van de meest populaire bedrijfsformaten voor eigenaren van kleine bedrijven is een naamloze vennootschap (LLC). Dit komt omdat LLC's eigenaren isoleren van verantwoordelijkheid door de activa van uw bedrijf te scheiden van uw persoonlijke financiën in het geval van een rechtszaak. Het kan de eigenaar ook financiële voordelen opleveren vanwege de mogelijkheid van doorbelasting. Na de oprichting van een LLC moet uw bedrijf opereren onder de geregistreerde naam van de LLC.
DBA versus LLC: voordelen
De voordelen van een DBA
Het gebruik van een DBA om zaken te doen is een uitstekende manier om uw bedrijf te promoten of uw identiteit als eigenaar van een klein bedrijf te beschermen. Een DBA heeft ook de volgende belangrijke voordelen:
- Het is goedkoper dan het vormen van een LLC.
- Aanvullende voorzorgsmaatregelen voor privacy
- Mogelijkheid om een zakelijke bankrekening te openen onder een DBA-naam
- Het aanpassingsvermogen van marketing en branding
- Er zal minder papierwerk zijn om bij te houden.
De voordelen van het vormen van een LLC
De oprichting van een LLC biedt verschillende voordelen voor eigenaren van kleine bedrijven. Dit type bedrijfsentiteit helpt de persoonlijke aansprakelijkheid van de eigenaren te beperken en biedt tegelijkertijd tal van belastingvoordelen. Andere belangrijke voordelen van het vormen van een LLC zijn:
- De installatie is eenvoudig.
- Doorbelastingsalternatieven
- Aanpassingsvermogen in eigenaarschap en samenwerking
- Mogelijkheid om winst uit te keren
- Het accepteren van investeerders behoort tot de mogelijkheden.
DBA versus LLC: verschillen
Zowel een LLC als een DBA staan de eigenaar van een bedrijf toe om hun geregistreerde bedrijfsnaam te gebruiken in plaats van hun officiële naam. Met beide kunt u ook een bankrekening openen op naam van uw bedrijf.
Wat is het verschil tussen een DBA en een LLC?
#1. Papierwerk voor vorming en naleving
Om een DBA in te dienen, hoeft u alleen maar documentatie in te vullen en in te dienen bij de staatssecretaris of een andere zakelijke entiteit die toestemming vraagt om een gespecificeerde fictieve naam te gebruiken. Over het algemeen vereisen staten slechts een nominale eenmalige vergoeding. Veel staten vereisen jaarlijkse DBA-verlengingen, die kunnen variëren van een jaar tot tien jaar, afhankelijk van de staat. Een DBA-naam staat los van lopende zakelijke formaliteiten (zoals jaarlijkse rapportage of licenties).
U moet de statuten van de organisatie (ook bekend als een certificaat van organisatie) invullen en indienen bij de staat, evenals een registratievergoeding voor de entiteit betalen om een naamloze vennootschap op te richten. Andere documenten, betalingen, rapporten en taken kunnen ook vereist zijn. Staatsvoorschriften variëren. Bovendien vallen LLC's onder hun LLC-exploitatieovereenkomst, die vereist dat eigenaren (ook wel leden genoemd) zich houden aan de regels van die overeenkomst, die betrekking hebben op bedrijfsbeheer, winstuitkeringen, ledengeschillen, enzovoort.
Taken voor LLC-nalevingsvoorbeelden
- Een geregistreerde agent selecteren
- Het verkrijgen van zakelijke licenties en vergunningen
- Een federaal belastingidentificatienummer (EIN) verkrijgen
- Indiening van het jaarverslag
- De vereiste om een LLC-franchisebelasting te betalen
- Planning van jaarlijkse vergaderingen en notulen
#2. Bedrijfsnaambescherming
Wanneer iemand een DBA registreert, geeft dit hem meestal niet het exclusieve recht om die naam te gebruiken. Mogelijk mogen ook andere bedrijven in de staat de naam gebruiken. Hoewel enkele staten geregistreerde fictieve namen beschermen door te weigeren te veel op elkaar lijkende namen toe te staan, garandeert de meerderheid geen exclusiviteit.
Omdat de staat over het algemeen de registratie van een ander bedrijf (of een DBA) met dezelfde naam niet toestaat, biedt het opnemen van een LLC een betere bescherming van de bedrijfsnaam. Als een bedrijfsnaam echter wordt gebruikt door een bedrijf dat geheel andere producten of diensten levert dan de LLC die de naam wil gebruiken, kan de staat beide entiteiten toestaan de naam te gebruiken.
Bedrijfseigenaren kunnen een federaal handelsmerk aanvragen bij het United States Patent and Trademark Office (USPTO) voor een uitgebreidere bescherming van de bedrijfsnaam.
#3. Aansprakelijkheid ondernemer
Een DBA creëert geen juridische entiteit die losstaat van de eigenaren. Het is maar een naam; het bestaat niet onafhankelijk van de individuele eigenaar, partners of rechtspersoon die zich heeft geregistreerd om het te gebruiken. Als gevolg hiervan is de persoon (personen) of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de DBA persoonlijk aansprakelijk voor eventuele juridische of financiële problemen die zich als gevolg daarvan voordoen. In het geval van eenmanszaken en partnerschappen staan de persoonlijke eigendommen van individuele eigenaren (inclusief hun huizen), pensioensparen, bankrekeningen en andere activa op het spel.
Een LLC daarentegen is een juridische entiteit die verschilt van de eigenaren. Dat wil zeggen, in de meeste situaties zijn de leden van een LLC niet persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen of juridische problemen van het bedrijf. U kunt ervan uitgaan dat dit gemoedsrust geeft aan ondernemers die hun eigen vermogen willen beschermen!
#4. Belastingen
Eenmanszaken en personenvennootschappen die gebruikmaken van een DBA hebben slechts één mogelijkheid voor de inkomstenbelasting: doorgeefbedrijven. Alle DBA-winsten en -verliezen worden gerapporteerd op de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaren, en alle inkomsten zijn onderworpen aan zowel inkomstenbelasting als zelfstandigenbelasting (Medicare en sociale zekerheid).
Evenzo, als een LLC of bedrijf een DBA gebruikt, worden alle belastingen met betrekking tot commerciële activiteiten die onder de DBA worden uitgevoerd, geregistreerd op de belastingaangifte van de LLC of het bedrijf. S-belastingclassificatie voor vennootschappen is beschikbaar voor LLC's die voldoen aan de IRS-vereisten om in aanmerking te komen. Het resultaat is dat in plaats van dat alle bedrijfswinsten onderworpen zijn aan socialezekerheids- en Medicare-belastingen, alleen de lonen en salarissen van de eigenaren dat zijn. Sommige ondernemers kunnen hierdoor mogelijk hun totale belastingdruk minimaliseren.
DBA versus LLC: wanneer heb je ze nodig?
In sommige omstandigheden kan het geschikt zijn om beide tegelijk te gebruiken. Een LLC die meerdere bedrijven of websites beheert, kan een DBA in dienst hebben. Een LLC heeft daarentegen geen DBA nodig.
Hoe maak je een LLC
Voordat u uw LLC officieel kunt maken, moet u de volgende stappen doorlopen:
- Selecteer een naam
- Selecteer een geregistreerde agent.
- Vul een LLC-bedrijfsovereenkomst in.
- Volledige documentatie in de staat waar u zaken doet.
- Krijg een EIN.
- Verkrijg een certificaat van uw staat.
Hoe een DBA te verkrijgen
DBA-vereisten kunnen verschillen, afhankelijk van waar u zaken doet (stad, provincie of staat). Zorg ervoor dat u contact opneemt met uw lokale jurisdictie voordat u zich inschrijft. Om u te registreren voor een DBA, voert u de volgende stappen uit:
- Selecteer een naam
- Vul de benodigde velden in.
- Sorteer uw documenten.
- Kondig de indiening publiekelijk aan door een kennisgeving af te drukken.
DBA versus LLC: voor- en nadelen
Hier is een blik op de voor- en nadelen van een DBA versus LLC.
DBA-professionals
- Hiermee kunnen eenmanszaken en partnerschappen hun bedrijf op een unieke manier een naam geven.
- Het is eenvoudig en goedkoop op te hangen.
- Minder conformiteit dan een bedrijf
- Belastingverplichtingen worden verplaatst naar de belastingaangifte van de ondernemer.
LLC-professionals
- Helpt voorkomen dat andere bedrijven in de staat dezelfde naam gebruiken (ook bekend als naamexclusiviteit).
- Creëert een afzonderlijke rechtspersoon
- Persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering voor de ondernemer.
- Zorgt voor belastingflexibiliteit, wat de belastingplicht van een ondernemer kan verminderen.
DBA nadelen
- In de meeste staten belet dit niet dat anderen de naam gebruiken (er is geen naamexclusiviteit).
- Er wordt geen nieuwe rechtspersoon opgericht.
- Persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming wordt niet geboden aan de ondernemer.
- Er zijn geen belastingvoordelen of besparingen beschikbaar.
LLC Nadelen
- Het opzetten vergt meer papierwerk en tijd.
- Het kost meer om op te zetten en te onderhouden.
- Het moet zich houden aan de lopende nalevingsvoorschriften van het bedrijf.
DBA versus LLC in Californië
Een DBA is een van de meest populaire zakelijke tactieken in Californië. De meeste kleine bedrijven werken liever onder een veronderstelde naam of doen zaken als (DBA) in plaats van op te nemen, omdat het veel gemakkelijker en goedkoper is. Er zijn echter tal van belangrijke verschillen tussen het registreren van een DBA en het vormen van een LLC in Californië.
DBA
Een "Doing Business As" (DBA) is een naam die door uw bedrijf wordt gebruikt en die verschilt van de officiële, wettelijke naam. Als u een bedrijf met de naam "Best Cat Grooming" wilt starten, maar niet uw eigen naam wilt gebruiken, kunt u dit registreren als een DBA. U blijft aansprakelijk voor alle transacties waarbij dat bedrijf betrokken is. Mensen creëren DBA's omdat de Californische wet niet vereist dat ze formaliteiten doorlopen bij het opzetten van een bedrijf onder een fictieve naam.
LLC
Een LLC, of "Limited Liability Company", beschermt de persoonlijke bezittingen van zijn eigenaren tegen de gevaren van het runnen van een bedrijf. Als gevolg hiervan, als u wordt aangeklaagd, beschermt een LLC uw persoonlijke bezittingen. Dit geeft aan dat het oprichten van een LLC voordelig is als u bang bent dat u ergens voor wordt aangeklaagd, maar het is niet voordelig als u een eenmanszaak runt.
Om een LLC in Californië op te richten, moeten de eigenaren statuten indienen en een indieningstaks betalen bij de minister van Buitenlandse Zaken. Meer informatie over het oprichten van een LLC is te vinden op onze blog.
Hoe een DBA te vormen in Californië
Een Californische DBA is eenvoudig en betaalbaar op te zetten. Voor $ 30 kunt u uw bedrijfsnaam online registreren op de website van de minister van Buitenlandse Zaken. Wanneer u uw bedrijfsnaam invult, wordt deze gepubliceerd in de officiële staatskrant van Californië, waar schuldeisers die naar u op zoek zijn u kunnen vinden. Vermeld uw nieuwe bedrijfsnaam bij het voltooien van contracten of transacties om personen te waarschuwen dat zij zaken doen met uw organisatie onder een valse naam.
Hoe een LLC te vormen in Californië
In Californië is het vormen van een LLC iets gecompliceerder dan het vormen van een DBA. Dit komt omdat u statuten moet indienen en een indieningstaks moet betalen bij het kantoor van de staatssecretaris. Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden bij het vormen van een LLC in een staat als Californië:
Uw bedrijfsnaam mag niet dezelfde zijn als die van een ander in Californië geregistreerd bedrijf. Uw bedrijfsnaam moet de woorden "Limited Liability Company" of "LLC" bevatten. Het mag geen woorden, afkortingen of uitdrukkingen bevatten die verband houden met andere soorten organisaties, zoals een bank, een rechtspersoon, een verzekeringsmaatschappij, een bedrijf of een besloten vennootschap.
Alle vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid in Californië zijn verplicht om een aangewezen agent te hebben, dit is een persoon of bedrijf die ermee instemt juridische documenten namens de LLC te accepteren als deze wordt aangeklaagd. Hoewel het niet mogelijk is om een LLC online op te richten, kunt u uw statuten indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken voor $ 70.
Als u een veronderstelde naam (DBA) of "zakendoen als" naam gebruikt, moet deze overeenkomen met de naam van de LLC. Als dit niet het geval is, zijn alle bedrijven in Californië verplicht de zinnen "Registered Agent - Principal Office" toe te voegen. Dit is te wijten aan het ontbreken van een juridische entiteit van eenmanszaken, en bij het aanklagen van een enkele eigenaar klaagt de eiser de persoonlijke bezittingen van de eigenaar aan.
In Californië kan een Limited Liability Company geen zaken doen onder een andere naam dan de wettelijke naam. Dit betekent dat als uw bedrijf ABC LLC is, u geen zaken kunt doen onder een andere naam zonder eerst een DBA of valse bedrijfsnaam te registreren.
Wanneer moet ik een DBA in dienst nemen in Californië?
Een DBA verschilt van een LLC doordat een DBA u beschermt tegen schuldeisers die op zoek zijn naar activa, terwijl een LLC uw persoonlijke bezittingen beschermt als u ooit wordt aangeklaagd. Het is duidelijk dat het opzetten van een DBA voordelig is als u van plan bent een bedrijf te runnen dat u kan blootstellen aan juridische stappen.
Dit betekent dat als u een eenmanszaak wilt starten, u een DBA moet indienen. In tegenstelling tot een LLC beschermen DBA's uw persoonlijke bezittingen echter niet tegen plichten of verplichtingen die voortvloeien uit het zakendoen onder een fictieve naam. Dit is van cruciaal belang omdat schuldeisers alle activa op uw naam kunnen confisqueren als uw bedrijf instort en u hen geld schuldig bent. Bovendien, als iemand gewond raakt terwijl hij zaken doet onder uw DBA-naam, kan de getroffen partij het recht hebben om u persoonlijk aan te klagen voor compensatie.
Wanneer moet ik gebruik maken van een LLC in Californië?
Om uw persoonlijke bezittingen in Californië te beschermen, wordt u aangeraden een LLC op te richten. Een LLC biedt hetzelfde beschermingsniveau als een bedrijf, wat betekent dat schuldeisers geen beslag kunnen leggen op uw persoonlijke eigendommen of bankrekeningen om schulden te innen.
Als u echter een LLC indient bij de minister van Buitenlandse Zaken, maar geen zaken doet onder zijn naam (enkel zegt "zakendoen als"), wordt de entiteit buiten beschouwing gelaten. In dit geval zal de LLC de eigenaar geen aansprakelijkheidsbescherming bieden tegen de juridische problemen van het bedrijf.
Wat is het voordeel van een LLC ten opzichte van een DBA?
In de meeste gevallen geeft het registreren van een DBA u niet de exclusieve rechten om uw bedrijfsnaam te gebruiken. Het vormen van een LLC geeft u verdere bescherming, aangezien het voorkomt dat een andere bedrijfsentiteit in uw staat wordt opgericht met dezelfde naam als de uwe.
Heeft een DBA enig voordeel?
Het indienen van een DBA kan helpen om het proces van het starten van een nieuw bedrijf te stroomlijnen en tegelijkertijd de initiële kosten te verlagen. Dit betekent dat u niet te maken krijgt met de procedures en aansprakelijkheden die gepaard gaan met het opzetten van een LLC of bedrijf, zoals het bijhouden van gegevens.
Wat is het doel van een DBA?
Het doel van het registreren van een DBA-naam is om het publiek te informeren dat een specifieke persoon of zakelijke entiteit opereert onder een andere naam dan de wettelijke naam.
Heeft het hebben van een DBA invloed op belastingen?
Zelfstandigenbelasting is van toepassing op alle DBA-winsten.
DBA versus LLC: conclusie
Het opzetten van een DBA of LLC is relatief goedkoop. U kunt uw documenten zelf bij de minister van Buitenlandse Zaken indienen, of u kunt een advocaat inhuren om dit voor u te doen en al uw vragen te beantwoorden.
Er zijn juridische en financiële gevolgen bij het bepalen hoe een bedrijf moet worden opgericht en genoemd. Daarom moeten ondernemers het advies inwinnen van competente professionals die hun specifieke situatie kunnen beoordelen en hen kunnen begeleiden naar de beste oplossing.
Gerelateerde artikelen
- DBA-NAAM: wat is het, voorbeelden en registratie
- Handelsnaam: eenvoudige gids voor registratie van handelsnamen in het VK
- Hoe u een zakelijke licentie krijgt: stapsgewijze procedure inclusief aanvraagkosten
- IS EEN LLC EEN BEDRIJF OF PARTNERSCHAP? Al wat je nodig hebt
Referenties
