De kosten van werknemers zijn meestal de grootste kostenpost van een bedrijf. Dit geldt met name voor de horeca. Het percentage van de totale kosten dat aan arbeid kan worden toegerekend, is een cruciale indicator. Dat komt omdat een hoge verhouding tussen arbeid en winst goed afstraalt op uw bedrijf. Hoe vakkundiger je het uitvoert, hoe competenter je zult zijn. Hoe bedrevener uw bedrijf is in het verdienen van geld, hoe beter. Hoe hoger uw bedrijf staat bij topmanagers en investeerders. Lees verder om meer te weten te komen over soorten arbeidskosten en de bijbehorende formule.
Wat zijn arbeidskosten?
De analyse van de arbeidskosten is erg belangrijk voor financiële en boekhoudkundige werknemers omdat het hen helpt precies uit te zoeken wat de directe en indirecte kosten van een bedrijf zijn in verband met haar werknemers. De directe arbeidskosten omvatten zowel lonen als voordelen voor werknemers die rechtstreeks werken aan het maken van het product of de dienst. Indirecte arbeidskosten zijn de kosten van het betalen van werknemers die helpen een product te maken, maar niet direct betrokken zijn bij het maken ervan.
Bij het uitzoeken hoe ze hun goederen op de beste manier kunnen prijzen, moeten bedrijven volledig begrijpen hoeveel arbeidskosten. Dat wil zeggen, zonder een duidelijk begrip van zowel directe als indirecte kosten, kan het voor bedrijven moeilijk zijn om erachter te komen hoeveel hun spullen echt kosten. In de veranderende economie van vandaag is het belangrijker dan ooit om een goed begrip te hebben van arbeidskosten en hoe u deze het meest effectief kunt gebruiken. Dit is een sleutelfactor bij het bevorderen van economische groei en succes.
Formule voor arbeidskosten
Als het gaat om het berekenen van arbeidskosten, zijn er twee hoofdmethoden die bedrijven gewoonlijk gebruiken. Het kan worden berekend: als percentage van de omzet of als percentage van de totale bedrijfskosten.
Voordat u de arbeidskosten als percentage van de omzet kunt berekenen, moet u eerst alle arbeidskosten van de organisatie bij elkaar optellen. Totale kosten van werk voor een bepaalde tijd, inclusief zowel directe als indirecte kosten.
Gebruik vervolgens het kassasysteem of het voorraadsysteem als standaard om erachter te komen hoeveel geld de organisatie in totaal heeft verdiend. Hier komt het erop neer. U moet al uw geld opnemen vóór belastingen en andere kosten.
Vermenigvuldig ten slotte de arbeidskosten met de totale omzet van het bedrijf om een percentage te krijgen. De hoeveelheid geld van de verkoop die naar het betalen van uw werknemers gaat.
Arbeidskosten = (totale arbeidskosten / totale verkoop) x 100
Over het algemeen is het haalbaar om te bepalen hoeveel van de totale bedrijfskosten aan arbeid kan worden toegeschreven. Net als voorheen begint u met uitzoeken hoeveel het uw bedrijf kost om mensen in dienst te nemen. Het volgende dat u moet doen, is al uw bedrijfskosten bij elkaar optellen. Alle andere kosten, zoals eten, drinken, huur, overhead en promotie, worden van de inkomsten afgetrokken.
Deel het resultaat van het delen van de kosten van werknemers door de totale kosten van het runnen van het bedrijf door 100. De formule om het aandeel van de operationele kosten toe te schrijven aan arbeid te bepalen, is als volgt:
Loonkostenpercentage = (totale arbeidskosten / totale bedrijfskosten) x 100
Waarom loonkosten berekenen?
U zou zich niet binden aan een nieuwe bedrijfslocatie zonder eerst te bepalen of u de huurovereenkomst wel of niet kunt betalen, toch? Evenzo moet u geen nieuwe werknemer aannemen zonder eerst uit te zoeken of ze de investering waard zijn. Wanneer een bedrijf uitbreidt, maakt het vaak de fout om meer mensen aan te nemen dan het nodig heeft en hen minder te betalen dan ze eigenlijk waard zijn. Dit heeft in het beste geval een negatieve invloed op de winstgevendheid en kan in het slechtste geval leiden tot ontslagen.
U kunt de directe kosten van de tijd van een werknemer uiterst nauwkeurig berekenen met behulp van een loonkostenformule. Als u dit cijfer kent, hoeft u niet meer giswerk te doen bij de beslissing hoeveel voltijd- en deeltijdwerkers u wilt aannemen. Bovendien, als u weet hoeveel uw arbeid u kost, kunt u prijzen instellen die het meeste geld opleveren. Het onderschatten van arbeidskosten kan leiden tot te lage prijzen, waardoor u onhoudbare winstmarges krijgt. En als u de hoeveelheid tijd en geld die aan arbeid wordt besteed overschat, zullen uw prijzen niet concurrerend zijn. Bij het bepalen van prijzen is het belangrijk om niet alleen rekening te houden met de kosten van verkochte artikelen, maar ook met de arbeidskosten.
Last but not least, als u begrijpt hoeveel u aan arbeid uitgeeft, kunt u plaatsen vinden waar geld verloren gaat. Denk aan de uitgaven die verband houden met zaken als het gebruik van mobiele telefoons door het personeel, het aantal afgelegde kilometers van voertuigen en de wervingsinspanningen. Het monitoren van uitgavenpatronen op verschillende terreinen kan fraude opsporen.
Soorten arbeidskosten
De soorten arbeidskosten omvatten het volgende:
#1. Directe arbeidskosten
De directe arbeidskosten zijn hoeveel geld het bedrijf uitgeeft om de geschoolde arbeiders te betalen die de goederen rechtstreeks maken. Per eenheid is het gemakkelijk en nauwkeurig om metingen te krijgen. Directe arbeidskosten zijn een sleutelfactor die gemakkelijk te vinden en toe te wijzen is aan een bepaalde taak, proces of product. Deze kosten omvatten het loon en de voordelen die worden betaald aan de werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij het maken van iets.
Bedrijven kunnen veel leren over hoeveel het werkelijk kost om goederen te maken of diensten te leveren als ze de directe arbeidskosten correct bijhouden en toewijzen. Bedrijven kunnen deze kennis gebruiken om slimme beslissingen te nemen over prijzen, hoe ze hun middelen kunnen gebruiken en hoe ze in totaal het meeste geld kunnen verdienen. De totale berekening van de primaire kostprijs omvat dit specifieke element als een belangrijk onderdeel. De hardwerkende mensen die dammen bouwen, mooie tafels maken en boeken drukken, ontvangen directe arbeidskosten als vergoeding. Deze cases laten zien hoeveel het kost om de geschoolde arbeiders te produceren die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van deze projecten.
#2. Indirecte arbeidskosten
Indirecte arbeidskosten zijn de bedragen die een bedrijf uitgeeft aan werknemers die niet direct betrokken zijn bij het productieproces. Hoewel deze werknemers niet direct betrokken zijn bij productieactiviteiten, spelen ze een cruciale rol bij het ondersteunen van de algemene activiteiten van de fabriek.
Bovendien omvatten indirecte arbeidskosten de uitgaven die gepaard gaan met het compenseren van die onschatbare werknemers die de directe beroepsbevolking ondersteunen en ermee samenwerken om de verschillende stadia van de productieprocessen met succes uit te voeren. Nauwkeurige identificatie en meting per output-eenheid vormen een grote uitdaging. De allocatie van kosten wordt uitgevoerd om de voordelen van verschillende kostenplaatsen te maximaliseren. Deze specifieke uitgave is opgenomen als onderdeel van de totale overheadkosten. Indirecte arbeidskosten omvatten verschillende vormen van compensatie die worden verstrekt aan personen die essentiële rollen vervullen, zoals veegmachines, wachters, schoonmakers, supervisors en boekhoudkundig personeel. Indirecte arbeidskosten omvatten deze betalingen, die niet direct gekoppeld zijn aan het productieproces.
#3. Variabel
Variabele arbeidskosten, zoals de naam al aangeeft, vertonen variaties op basis van het outputniveau. Op het gebied van kleine bedrijven neemt de heersende vorm van flexibele arbeid vaak de vorm aan van uurlonen. Denk eens aan de verschillende etablissementen waar u regelmatig aan winkeltherapie doet of geniet van verrukkelijke culinaire ervaringen. Aangezien de vraag naar deze vestigingen fluctueert, geldt dat ook voor de overeenkomstige arbeidskosten.
#4. Vast
Volgens de Small Business Administration (SBA) blijven de vaste arbeidskosten constant, ongeacht variaties in de productieoutput van een bedrijf. Werkgevers en eigenaren die een constant loon ontvangen, ongeacht hoeveel tijd ze werken, illustreren de arbeidskosten.
Een opmerkelijk voordeel van dit soort arbeidskosten is het vermogen van ondernemers om de financiële last van overuren voor hun toezichthoudend en leidinggevend personeel te omzeilen. Het verlagen van de vaste arbeidskosten met behoud van optimale efficiëntie en effectiviteit binnen de bedrijfsvoering kan vaak een flinke uitdaging vormen.
Misschien wil je zien: INDIRECTE KOSTEN: Betekenis, Tarief, Subsidie & Verschil
Manieren om arbeidskosten te verlagen
Als u de feiten heeft geanalyseerd en oprecht verrast bent door uw arbeidskosten, is dit het moment om actie te ondernemen. Hier zijn enkele mogelijke opties.
#1. Verhoog de efficiëntie
Het spreekt voor zich dat u uw werknemers de middelen moet geven die ze nodig hebben om hun output tijdens het werk te maximaliseren. Het doel is om het aantal stappen dat nodig is om de bewerking uit te voeren te verminderen; daarom zijn automatisering en stroomlijning de sleutelwoorden. Terwijl u uw processen analyseert, ontdekt u misschien dat u bepaalde stappen helemaal kunt schrappen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van uw uiteindelijke product. Al deze kunnen u helpen geld te besparen door het aantal manuren dat u in een project moet steken te verminderen.
#2. Beheer uw overuren
De tweede stap is serieus kijken naar de hoeveelheid overuren die uw werknemers maken. Veel bedrijven hebben een vertekend beeld van overuren, waardoor werknemers deze met weinig tot geen controle kunnen klokken. Werknemers mogen alleen overwerken als dat nodig is om een veeleisende klus te klaren. Beperk ook de blootstelling van werknemers aan overuren door beleid in te stellen zoals verplichte goedkeuring van de manager voor diensten die langer duren dan een vooraf bepaalde drempel. Bonussen en andere prikkels voor het werken van een standaard 40-urige werkweek zijn een andere optie.
#3. Vul uw bestaande personeel aan
Uit onze eerdere uitsplitsing blijkt dat er extra kosten verbonden zijn aan het aannemen en behouden van werknemers naast hun uurloon. Contract- of uitzendkrachten kunnen helpen als u geen fulltime extralegale voordelen en belastingen kunt betalen.
#4. Zet ziekteverzuim en vakantietijd bij elkaar
Terwijl de meeste bedrijven nog steeds ziektedagen en vakantiedagen gescheiden houden, worden andere inventief om geld te besparen. Stel dat u normaal gesproken twee weken betaalde vakantie en tien dagen betaald ziekteverlof aanbiedt. Combineer in plaats daarvan drie weken vakantietijd in een pot die werknemers kunnen gebruiken. Dit geeft werknemers vijf vakantiedagen en meer tijdcontrole.
#5. Strategische personeelsbezetting
Als het correct wordt gedaan, kan het verhogen van het aantal ingehuurde voltijdse werknemers resulteren in een positief nettovoordeel. Laten we ons voorstellen dat u zich in de bouwsector bevindt, die vaak om schattingen vraagt. Als uw schatter het te druk heeft om offertes binnen twee weken te leveren, probeer dan een tweede schatter toe te voegen. Een doordachte strategie voor het aannemen en uitzenden van personeel is dan ook cruciaal.
Wat zijn volledige arbeidskosten?
De arbeidskosten omvatten het totale bedrag aan brutolonen dat aan elke werknemer wordt betaald, samen met eventuele extra kosten per werknemer. Naast de operationele kernkosten moeten bedrijven ook verschillende bijkomende kosten verantwoorden. Deze omvatten loonheffingen, personeelsbeloningen, verzekeringsdekking, betaalde vrije tijd, het verstrekken van maaltijden, evenals de aanschaf van essentiële apparatuur en benodigdheden.
Welke factoren zijn van invloed op de arbeidskosten?
Een verscheidenheid aan factoren is van invloed op het totale arbeidskostenpercentage voor een bedrijf. Deze factoren omvatten de aard van het bedrijf, de branche waarin het actief is, de eenheid, de geografische locatie en de omvang van het personeelsbestand. Ook de aard van het werk en de gangbare loontarieven kunnen een impact hebben op het totale loonkostenpercentage van werknemers.
Wat is het verschil tussen directe en indirecte loonkosten?
Het begrijpen van directe arbeidskosten is een eenvoudig idee dat gemakkelijk te begrijpen is. Projectkosten van werknemers omvatten verschillende uitgaven die verband houden met het personeel dat zich bezighoudt met projectspecifieke taken. Deze kosten bestaan voornamelijk uit lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden die worden verstrekt aan werknemers die direct betrokken zijn bij projectgerelateerde activiteiten, zoals arbeiders, riggers, voormannen en pijpfitters. Indirecte arbeid verwijst naar het toegewijde personeel van een organisatie dat niet-constructieve taken uitvoert. Deze medewerkers spelen een cruciale rol bij het ondersteunen van de algehele werking van het bedrijf, en dragen hun vaardigheden en expertise bij aan verschillende operationele aspecten die de goede werking van de organisatie vergemakkelijken.
Wat is het verschil tussen arbeidskosten en arbeidsloon?
In gevallen waarin deze twee factoren gemiddeld lijken te zijn, is het niet ongebruikelijk dat de heersende misvattingen over arbeidskosten ook op één lijn liggen. Het is echter belangrijk op te merken dat loonkosten en loonkosten niet synoniem zijn. De berekening van een arbeidstarief houdt in dat het totale loon van een persoon wordt gedeeld door het aantal gewerkte uren. Arbeidskosten - de uitgaven die worden gedaan in verhouding tot de output van een personeelsbestand - zijn echter nauw verbonden met productiviteit. Door productiviteit te beschouwen, bieden arbeidskosten een alomvattend perspectief op de financiële implicaties van human resources.
Referenties
- thuis.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
gerelateerde berichten
- CONTRACT ARBEID: definitie, wet, overeenkomst en verschil
- ARBEIDSMANAGEMENTSYSTEEM: Hoe werkt het?
- INDIRECTE METHODE KASSTROOM: Formule & Voorbeelden
- Directe methode Cashflow: definitie, voorbeelden en voordelen
- INDIRECTE KOSTEN: Betekenis, Tarief, Subsidie & Verschil
- OVERLOPENDE UITGAVEN: Definitie en voorbeelden
