Financieel beheer is een belangrijk aspect van elke onderneming, ongeacht de omvang ervan. Belangrijker is dit artikel over de 11 beste financiële rapportagesoftware in 2023, omdat het bedrijven zal helpen bij het vereenvoudigen van transactiegegevens, het verzamelen en berekenen van winst- en verliesgegevens, het creëren van balansen en budgetten, planning, financiële rapportage, enzovoort.
Bedrijven kopen steeds vaker software voor financiële rapportage om complexe taken te vereenvoudigen waarvoor deskundige vaardigheden nodig zijn voor nauwkeurige en betrouwbare resultaten. Maar de vraag blijft: hoe weet u welke financiële rapportagesoftware het beste is voor uw bedrijf?
Lees verder voor een overzicht van de beste financiële rapportagesoftware op de markt, met gedetailleerde informatie om u te helpen de beste optie voor de behoeften van uw bedrijf te kiezen.
Wat is financiële rapportagesoftware?
Software voor financiële rapportage automatiseert het verzamelen van gegevens, genereert rapporten en helpt financiële teams bij het analyseren van historische financiële gegevens om toekomstige trends nauwkeurig te voorspellen.
Hoogwaardige financiële rapportagesoftware verbetert de zichtbaarheid van de bedrijfsprestaties en vereenvoudigt het financiële rapportageproces, wat resulteert in nauwkeurigere en efficiëntere financiële overzichten en aangepaste rapporten voor leidinggevenden.
Software voor financiële rapportage helpt interne gebruikers bij het opstellen van budgetten, prestatieanalyses en het verstrekken van actuele financiële overzichten aan externe gebruikers zoals toezichthouders, auditors, kredietverstrekkers en aandeelhouders.
Moderne financiële planning en analyse (FP&A) en boekhoudteams gebruiken software voor financiële rapportage om aan wettelijke vereisten te voldoen, strategische beslissingen te nemen en nauwkeurige begrotingsgezondheidsanalyses te bieden.
Het corporate performance management (CPM)-platform biedt financiële rapportagefuncties voor budgettering, prognoses, financiële afsluiting, planning, analyse en andere FP&A-processen en kan worden aangeboden als zelfstandige oplossingen.
Lees ook: FINANCILE MANAGEMENTSYSTEMEN: Belangrijkste voordelen van FMS'en
Wat zijn de voordelen van goede financiële rapportagesoftware?
Het adopteren van boekhoudsoftware kan de operationele efficiëntie, de nauwkeurigheid van de gegevens en de zichtbaarheid van financiële informatie van een bedrijf aanzienlijk verbeteren. Boekhoudsoftware wordt veel gebruikt om de dagelijkse werkzaamheden te automatiseren en te vereenvoudigen boekhouden taken.
Ondertussen bieden sommige producten extra voordelen voor groeiende bedrijven, zoals mondiaal belastingbeheer en naleving van mondiale boekhoudnormen. Naast de bovengenoemde voordelen zijn er enkele opmerkelijke voordelen van goede financiële rapportagesoftware:
#1. Verbeterde nauwkeurigheid:
Boekhoudsoftware vermindert het risico op menselijke fouten aanzienlijk door de gegevensinvoer en andere boekhoudtaken te automatiseren. Door alle financiële gegevens in één systeem op te slaan, verkleint u de kans op fouten bij het kopiëren en plakken tussen verschillende tools.
#2. Verhoogde efficiëntie:
Boekhoudsoftware verbetert de operationele efficiëntie door dagelijkse financiële taken zoals het invoeren van transacties, het maken van facturen en het betalen van facturen te automatiseren. Automatisering verhoogt de ROI van boekhoudsoftware aanzienlijk door personeel vrij te maken om zich te concentreren op het oplossen van problemen en analyses, waardoor de verwerkingstijd van papierwerk wordt verminderd.
Boekhoudsoftware kan worden geïntegreerd met ERP-systemen, waardoor bedrijven hun hele bedrijf kunnen beheren met één enkele reeks applicaties, waardoor repetitieve gegevensinvoer wordt geëlimineerd, workflows worden versneld en afdelingscommunicatie wordt vergemakkelijkt.
#3. Realtime, bedrijfsbrede zichtbaarheid en samenwerking
Managers en teamleden hebben onmiddellijk toegang tot financiële gegevens, waaronder betalingen, rekeningsaldi en verkopen, waardoor ze een duidelijk beeld krijgen van de bedrijfsactiviteiten.
Aanpasbare rapporten, dashboards en andere analysehulpmiddelen stellen managers in staat snel de sterke punten van een bedrijf te evalueren en eventuele problemen te identificeren die een oplossing behoeven. Managers kunnen bedrijfsgegevens gebruiken om waardevolle inzichten te verwerven, waardoor ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over het implementeren van nieuwe strategieën en het aanpassen aan markttrends.
Met boekhoudsoftware heeft het bedrijf nu onmiddellijk toegang tot nauwkeurige en uitgebreide informatie van alle afdelingen.
#4. schaalbaarheid
De juiste boekhoudsoftware kan de bedrijfsgroei faciliteren doordat bedrijven effectief kunnen opschalen. Cloudgebaseerde boekhouding software stroomlijnt de uitbreiding van het bedrijf door de noodzaak van dure hardware of software-installatie ter plaatse te elimineren, waardoor efficiënte functies en gebruikerstoevoeging mogelijk zijn.
Boekhoudsoftware is ontworpen om tegemoet te komen aan de complexe eisen van groeiende bedrijven, waaronder internationale activiteiten, meerdere valuta's en dochterondernemingen.
#5. Versnelde financiële processen
Boekhoudsystemen vergemakkelijken financiële processen die anders tijdrovend kunnen zijn. Ze helpen bedrijven bij het consolideren en afstemmen van informatie om financiële afsluitingsprocessen te versnellen met minder inspanning aan het einde van elke periode.
Dankzij de ingebouwde financiële rapportage kunnen bedrijven efficiënter financiële overzichten genereren en aan rapportagedeadlines voldoen.
#6. Betere budgettering en forecasting
Toonaangevende boekhoudsystemen maken gebruik van budgettering en prognoses om de toekomstige inkomsten, uitgaven en winstgevendheid van een bedrijf nauwkeurig te voorspellen door historische en actuele bedrijfsgegevens te analyseren.
#7. Naleving van belasting- en boekhoudregels
Boekhoudsoftware is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven om ervoor te zorgen dat de boekhoudnormen worden nageleefd in elke regio waarin ze actief zijn.
Sommige software kan bijvoorbeeld de naleving van US GAAP en internationale IFRS automatiseren, waardoor bedrijven hun boekhoudprocessen kunnen stroomlijnen.
#8. Extra veiligheid en continuïteit
Boekhoudsoftware maakt gebruik van beveiligingsfuncties zoals encryptie en aanpasbare toegangscontroles om de toegang tot gevoelige gegevens alleen te beperken tot geautoriseerde gebruikers. Boekhoudsystemen slaan financiële gegevens vaak op in de cloud, waardoor XNUMX uur per dag toegang wordt gegarandeerd, zelfs tijdens stroomstoringen of natuurrampen.
Het selecteren van de juiste boekhoudsoftware vereist een zorgvuldige afweging van de functies om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de behoeften van uw bedrijf en mogelijke fouten in het selectieproces voorkomt. Deze opvallende kenmerken worden hieronder vermeld.
Belangrijkste kenmerken waar u op moet letten bij het kiezen van financiële rapportagetools
Alle boekhoudsoftware moet in staat zijn om fundamentele boekhoudtaken uit te voeren, zoals het vastleggen van transacties, het volgen van betalingen en het genereren van financiële overzichten. De meeste bedrijven hebben extra functies nodig bij het selecteren van boekhoudsoftware, vooral naarmate ze groeien.
Het is belangrijk om elke functie grondig te onderzoeken om de compatibiliteit ervan met uw huidige en toekomstige vereisten te garanderen. Hier is een lijst met 10 essentiële kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van boekhoudsoftware:
#1. Budgettering en prognoses
Met behulp van boekhoudsoftware moeten bedrijven historische en realtime gegevens kunnen gebruiken om budgetten en prognoses te genereren, waardoor managers toekomstige bedrijfsprestaties kunnen voorspellen. Bedrijven moeten ook hun daadwerkelijke prestaties kunnen vergelijken met hun budget, zodat ze eventuele problemen kunnen identificeren en corrigeren.
Met boekhoudsoftware kunnen managers en financiële specialisten snel gebieden identificeren die het budget overschrijden, problemen identificeren en aanpassingen doorvoeren om de bedrijfsprestaties te verbeteren door gedetailleerde gegevens te analyseren. Door informatie te analyseren, kunnen bedrijven nauwkeurigere toekomstvoorspellingen ontwikkelen.
#2. Kernboekhouding
Boekhoudsoftware moet uitgebreide ondersteuning bieden voor essentiële functies zoals transactieregistratie, grootboekbeheer, het genereren van rekeningschema's (COA), financieel overzicht generatie, en meer. Deze functies zijn belangrijk voor het monitoren van inkomsten, uitgaven en cashflow.
Boekhoudsoftware moet basisboekhoudfuncties automatiseren, zoals journaalboekingen, rekeningafstemming en berekeningen, en tegelijkertijd zorgen voor naleving van regionale boekhoudnormen. Dit is vooral gunstig voor groeiende bedrijven met internationale activiteiten.
#3. Loonlijst
Naarmate bedrijven groter worden, wordt de salarisadministratie steeds complexer en tijdrovender om handmatig te berekenen en te beheren. Bedrijven die te maken hebben met meerdere loonschalen, overuren, secundaire arbeidsvoorwaarden, verkoopcommissies en contractarbeiders worden geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen bij het beheren van hun personeelsbestand.
De software is ontworpen om loonberekeningen te vereenvoudigen, inclusief bruto- en nettoloon, loonbelastinginhoudingen en ziektekosten- en pensioenuitkeringen. Bedrijven kunnen ervoor zorgen dat lokale loonbelastingen in elk rechtsgebied nauwkeurig worden geïnd en ingediend, een basisfunctie voor bedrijven die in meerdere staten of landen actief zijn.
Sommige software kan het scannen van urenstaten automatiseren, cheques analyseren, geld storten en zelfbedieningsmogelijkheden bieden voor werknemers om loonstrookjes en andere belangrijke informatie online te bekijken.
#4. Facturering en facturatie
Boekhoudsoftware automatiseert facturatie-, incasso- en debiteurenprocessen. Het verbetert de cashflow, beheert de kredietvoorwaarden en verbetert de inning van betalingen via geautomatiseerde waarschuwingen en meerdere betaalmethoden.
Debiteurenmedewerkers kunnen openstaande facturen, de betalingsgeschiedenis van klanten en belangrijke prestatiestatistieken zoals het aantal openstaande dagen (DSO) monitoren.
Boekhoudsoftware voor crediteuren kan boekhoudprocessen vereenvoudigen, zoals het scannen van inkomende facturen, het coderen van uitgaven, het automatiseren van goedkeuringsworkflows, het plannen van betalingen en het controleren van uitbetalingen.
Dit zorgt voor tijdige factuurbetalingen en legt beschikbare leverancierskortingen vast. Het automatisch matchen van ontvangen goederen met inkooporders en leveranciersrekeningen kan tijd besparen, fouten verminderen en fraude voorkomen.
#5. Projectboekhouding
Veel bedrijven vereisen een projectmatige boekhouding voor inkomsten en uitgaven. Denk hierbij aan bouwbedrijven, adviesbureaus en anderen die projectmatig werk verrichten voor opdrachtgevers
Boekhoudsoftware kan de projectboekhouding vereenvoudigen door de toewijzing en het bijhouden van inkomsten en uitgaven te automatiseren, waardoor gespecialiseerde boekhoudtaken worden vereenvoudigd.
Met projectboekhouding kunnen bedrijven de voortgang ten opzichte van belangrijke mijlpalen volgen en klanten factureren zodra elke mijlpaal wordt bereikt.
Managers kunnen projectbudgetten genereren op basis van de ervaringen uit het verleden van het bedrijf en de werkelijke uitgaven in realtime vergelijken met geplande budgetten om noodzakelijke aanpassingen en koerscorrecties te identificeren.
#6. Rapportage en analyse
Boekhoudsoftware vereenvoudigt en voltooit financiële overzichten zoals winst-en verliesrekeningen en balansen voor bedrijven, waardoor de behoefte aan arbeidsintensieve handmatige methoden wordt verminderd.
Boekhoudsoftware biedt echter aanvullende rapportagefuncties die managers en financiële specialisten helpen bij het monitoren van de bedrijfsprestaties van het bedrijf.
Toonaangevende boekhoudsoftware biedt realtime dashboards en analyses waarmee financiële teams belangrijke meetgegevens kunnen monitoren, trends kunnen analyseren en problemen kunnen identificeren. Geavanceerde analytische hulpmiddelen bieden uitgebreide gegevens over de huidige financiële gezondheid van een bedrijf.
#7. Behaalde resultaat
Veel bedrijven investeren zwaar in langetermijnactiva zoals machines, voertuigen en onroerend goed, maar ook in kortetermijnactiva zoals inventaris.
Bedrijven gebruiken software voor het beheer van vaste activa en voorraadbeheer om hun totale activabasis bij te houden, waardoor het proces van het volgen van hun waarde en details gedurende hun nuttige levensduur wordt vereenvoudigd.
Software voor het beheer van vaste activa automatiseert afschrijvingsberekeningen, houdt een lopend totaal van vaste activa bij en registreert de waarde, het voorraadniveau, de staat en de kosten van elk item voor GAAP-naleving en belastingdoeleinden.
#8. integratie
Naarmate een bedrijf groeit en een breder scala aan applicaties gebruikt, is het belangrijk om prioriteit te geven aan de integratie met andere applicaties. De integratie van de ERP-suite met boekhoudsoftware elimineert bijvoorbeeld handmatige gegevensoverdracht, synchroniseert financiële gegevens met verkoop- en productiegegevens en zorgt voor een naadloze integratie binnen de suite.
Integratie vermindert fouten bij het invoeren van gegevens door het delen van gegevens binnen de hele organisatie te vergemakkelijken en een uitgebreid realtime overzicht voor elke afdeling te bieden.
Integratie verbetert de zichtbaarheid van het bedrijf door het realtime delen van gegevens tussen afdelingen, zoals CRM-systemen, mogelijk te maken en door de klantervaring te verbeteren door realtime informatie over betalingen te verstrekken.
#9. Belastingbeheer
Boekhoudsoftware vereenvoudigt de naleving van de belastingwetgeving door automatisch ingewikkelde berekeningen uit te voeren in overeenstemming met de lokale, nationale en mondiale belastingregelgeving. Dit vergroot het vertrouwen van bedrijven in het nauwkeurig betalen en innen van belastingen, omdat zij over gedetailleerde regelitemrecords beschikken voor eventuele noodzakelijke acties.
Toonaangevende boekhoudsoftware stelt bedrijven in staat automatisch de lokale belastingverplichtingen voor binnenlandse en internationale activiteiten te berekenen, inclusief Amerikaanse omzetbelasting, goederen- en servicebelastingen (GST) en btw.
#10. Mobiele ondersteuning
Cloudgebaseerde boekhoudsoftware met mobiele ondersteuning zorgt ervoor dat medewerkers altijd en overal toegang hebben tot de benodigde informatie, of ze nu onderweg zijn, in vergaderingen buiten de locatie of op afstand werken.
Werknemers kunnen gegevens eenvoudig openen en bijwerken vanaf zowel desktop- als mobiele apparaten. Mobiele apps stellen medewerkers in staat hun workflow onderweg te beheren en bieden aanpasbare dashboards voor het bijhouden van statistieken, taken, herinneringen en transacties.
Bovendien bieden mobiele apps de mogelijkheid om offline te werken, waardoor werknemers zonder connectiviteit kunnen blijven werken en later informatie kunnen uploaden.
Na grondig onderzoek kunnen we voor u de top 11 financiële rapportagesoftware van 2023 identificeren.
11 BESTE FINANCIËLE RAPPORTAGESOFTWARE 2023
#1. Xero– Ideaal voor startups
Xero is een veelgebruikt boekhoudplatform door bedrijven van verschillende groottes in verschillende sectoren. Het is een gebruiksvriendelijke tool voor financiële rapportage die alle benodigde tools biedt voor kleine bedrijven en startups.
De software biedt geautomatiseerde afstemmingen, banksaldoprojecties, AI-aangedreven cashflowvoorspellingen en aanpasbare financiële rapporten voor eenvoudige aanpassing van kolommen. Xero biedt een veelzijdig platform met meerdere valuta's, een onbeperkt aantal klanten en gebruikersaccounts, mogelijk gemaakt door uitgebreide ondersteuning en online tutorials.
Het platform kan worden geïntegreerd met meer dan 1,000 apps, waaronder onder meer Shopify, HubSpot, MailChimp, Float en Accelo.
Xero biedt tal van voordelen, waaronder een onbeperkt aantal gebruikers, factureringstools en het automatisch vastleggen van bonnen, en is zeer betaalbaar. De nadelen zijn de beperkte functies van het instapmodel en de exclusieve beschikbaarheid van meerdere valuta's op het hoogste abonnement.
#2. Tipalti: Perfect voor grote organisaties:
Tipalti is toonaangevende software voor financiële automatisering die uitgebreide financiële rapportagemogelijkheden biedt. Het systeem biedt financiële rapportage, automatisering, interne controles over financiële rapportage (ICFR), inkoop en internationale crediteureninstrumenten.
Het platform biedt functies zoals automatische leveranciersvalidatie vóór goedkeuring, interne controle en risicobeoordelingstools. Het controleert leveranciers efficiënt op verdachte begunstigden op anti-narcotica-, anti-terrorisme- en OFAC-lijsten, waardoor onmiddellijke afstemmingen mogelijk zijn voor een snellere detectie van frauduleuze betalingen.
De integraties omvatten Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero en SAP. De voordelen van dit systeem zijn onder meer interne controles over financiële rapportage en risicobeoordelingsinstrumenten, automatische factuurcodering en screening en validatie van leveranciers.
Het product heeft enkele nadelen, waaronder de afwezigheid van batchdownloads en een ietwat steile leercurve.
#3. Workiva: Ideaal voor complexe rapportage
Workiva is een gebruiksvriendelijke tool voor financiële rapportage die samenwerking aan documenten, datavisualisatie, aangepaste weergaven en ad-hocrapporten biedt voor efficiënt gegevensbeheer. Er werd voor gekozen vanwege het vermogen om op maat gemaakte financiële rapportageoplossingen te bieden voor organisaties van elke omvang.
De belangrijkste functies van Workiva zijn onder meer automatisering die de gegevensverzameling en financiële rapportageprocessen in uw hele organisatie vereenvoudigt. De automatisering ervan verbetert de nauwkeurigheid en tijdigheid van verschillende financiële rapporten, waaronder de variantie tussen budget en werkelijke situatie, beheer, interne controles, kapitaalmarkttransacties en governancerapportage.
Voor mij lijken de tools die teams helpen bij het monitoren van bedrijfs-KPI's en het naleven van schuldconvenanten zeer nuttig.
Workiva-integraties omvatten Workday, Sage Intacct, Netsuite, Google Drive, QuickBooks, Tableau, Planful en SAP. Het product biedt uitgebreide rapportagefuncties, een gebruiksvriendelijke interface en geautomatiseerde ESG-rapportage, beschikbaar via zowel web- als Android-apps.
De belangrijkste nadelen zijn het ontbreken van een mobiele iOS-applicatie en geen telefonische of live ondersteuning.
#4. Sage Intacct: Beste vanwege gebruiksgemak:
Sage Intacct is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor financiële rapportage die is ontworpen ter ondersteuning van groeiende bedrijven met interne accountants of boekhoudteams. Het is een sterk aanbevolen tool voor groeiende organisaties vanwege de aanpasbare workflows, geautomatiseerde financiële rapportagemogelijkheden en geavanceerde audittrails.
De “Intelligent GL” (General Ledger)-functie maakt het mogelijk om snel duizenden transacties te scannen om onregelmatigheden en onnauwkeurigheden te identificeren, waardoor consolidaties worden versneld.
Sage Intacct is een geschikte oplossing voor organisaties met meerdere divisies of dochterondernemingen die hun financiële consolidatie- en rapportageprocessen willen verbeteren. De integraties omvatten onder meer verschillende platforms zoals Salesforce, Workato, Solver, Versapay, Omnidek, Tipalti, Paychex en Workiva.
De voordelen van Sage Intacct omvatten een gebruiksvriendelijke interface voor workflowautomatisering en branchespecifieke oplossingen, die tal van voordelen bieden. De nadelen van dit systeem zijn ondoorzichtige prijzen en het onvermogen om handmatige betalingen te bewerken.
#5. Oracle NetSuite: Beste voor internationale ondernemingen:
NetSuite is een uitgebreide oplossing voor financiële rapportage die is ontworpen voor grote organisaties, omdat het financiële gegevens, voorraadbeheer, enterprise resource planning (ERP), handel en supply chain management integreert. Er werd voor gekozen vanwege het vermogen om waardevolle inzichten in operationele prestaties te bieden aan organisaties in verschillende sectoren.
De software is zeer flexibel en biedt geavanceerde functies zoals ingebouwde analyses, gebruiksvriendelijke dashboards en de mogelijkheid om specifieke gegevens voor een bepaalde periode te downloaden.
De dashboards van Oracle zijn zeer rolspecifiek en aanpasbaar, waardoor gebruikers hun ervaring kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. De integraties omvatten Shopify, Amazon Supply Chain, ShipStation, Adobe Commerce, Microsoft Excel, BIRST, Adaptive en Oracle Analytics Cloud.
De voordelen van deze software zijn onder meer de hoge aanpassingsmogelijkheden, vooraf gebouwde dashboards en analyses, en ERP-functionaliteit. Het heeft ook grote nadelen, zoals hoge kosten voor kleine bedrijven en een steile leercurve.
#6. Kubus – Ideaal voor groeiende teams:
The Cube is webgebaseerde software voor financiële planning en analyse die bedrijven helpt bij het maken van strategische plannen, het uitvoeren van gevoeligheidsanalyses en het synchroniseren van gegevens tussen meerdere systemen.
Cube werd gekozen vanwege de compatibiliteit met Excel en Google Spreadsheets, waardoor teams budgettering, prognoses en financiële gegevensrapportage efficiënt kunnen beheren via configureerbare workflows.
De software biedt functies zoals geautomatiseerde audittrails, aanpasbare dashboards en opgeslagen gegevensregels voor financiële consolidaties en grootboekrekeningtoewijzingen. Het kan ook worden geïntegreerd met Quickbooks, Salesforce, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Google Spreadsheets en HubSpot.
De software biedt verschillende voordelen, waaronder de mogelijkheid om verbinding te maken met meerdere gegevensbronnen, een gebruiksvriendelijke interface en een zeer responsieve klantenservice. De belangrijkste nadelen van dit product zijn de hoge kosten en de afwezigheid van functionaliteit voor het onderdrukken van nulpunten.
#7. Freshbooks – Perfect voor een klein budget
Freshbooks is betaalbare en gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware die perfect is voor kleine bedrijven, freelancers en solo-ondernemers.
Ik heb Freshbooks aan mijn lijst toegevoegd omdat het een veelzijdige oplossing is voor kleine bedrijven en freelancers, die een alomvattende benadering van financiële rapportage biedt zonder de complexiteit van de meeste andere software-opties.
Het product biedt uitzonderlijke functies zoals jaarlijkse en tussentijdse financiële overzichten, synchronisatie van bankrekeningen en gedetailleerde belastingrapportage. Naast de basisrapportagefunctionaliteit biedt Freshbooks een verscheidenheid aan financiële rapportagetools, waaronder facturering, klantenbeheer, betalingen en onkostenbeheer.
De integraties omvatten Hubspot, QuickBooks, Google Spreadsheets, PayPal, Gmail, WooCommerce, Square en Shopify. Bovendien is de software gebruiksvriendelijk; het integreert met uw bank voor efficiënte afstemming en biedt aanpasbare facturen en e-mailsjablonen.
#8. Budgyt: Beste voor eenvoudige projecten
Deze software is cloudgebaseerd en biedt geavanceerde financiële planning- en rapportagetools. Er werd voor Budgyt gekozen vanwege de gebruiksvriendelijke interface en het onbeperkte aantal gebruikers op alle abonnementen.
De software is een gebruiksvriendelijke tool voor budgetbeheer die functies biedt zoals samenwerking tussen meerdere afdelingen, gegevensanalyse op transactieniveau, flexibele prognoses, audittrails en op gebruikers gebaseerde toegangscontroles.
Daarnaast biedt Budgyt tal van educatieve bronnen en handleidingen, zoals webinars, video's, persoonlijke training en documentatie, die gebruikers effectief kunnen gebruiken.
Budgyt kan worden geïntegreerd met Quickbooks, Xero, ConnectWise, Great Plains, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, PeopleSoft en Lawson.
De voordelen van dit product zijn onder meer functies voor budgettering en prognoses, uitstekende klantenondersteuning, uitgebreide productondersteuning en uitgebreide trainingshandleidingen. De nadelen zijn de beperkte integraties en het is op de een of andere manier duur voor kleine teams.
#9. Insight Software: Ideaal voor rapportage op maat
Insight-software vereenvoudigt de gegevensexport van ERP- of EPM-systemen naar Excel, waardoor gepersonaliseerde dashboards kunnen worden gemaakt. Ik heb inzichtsoftware aan mijn lijst toegevoegd vanwege de aanpasbare Excel-rapporten, de integratie met afdelingsplanning en het efficiënte workflowbeheer.
De software biedt functies zoals Account Payable (A/P) en Account Revisable (A/R)-veroudering, vooraf geconfigureerde zoekopdrachten, audittrails en eenvoudige configuratie van formulieren, rapporten en dashboards, samen met automatische voorbereiding en opmaaktools.
De rapportmaker vereenvoudigt het proces van het maken van gepersonaliseerde financiële rapporten voor teamleden. De integraties omvatten Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite en SAP.
Deze tool biedt voordelen zoals de gebruiksvriendelijke spreadsheetinterface, efficiënte gegevensimport en aanpasbare rapportageopties. Insight-software heeft beperkingen, zoals beperkte analytische tools, en kan te duur zijn voor kleine teams.
#10. Spreadsheetserver: Beste Excel-gebaseerde oplossing
De Spreadsheet Server van Insights software is een gebruiksvriendelijke add-in voor Microsoft Excel die analyse en live rapportage biedt van gegevens uit uw ERP-oplossing.
Spreadsheet Server is een zeer aanpasbare financiële rapportagetool waarmee gebruikers gegevens uit grote ERP's aan Excel kunnen toevoegen, waardoor verschillende rapporten en dashboards kunnen worden gemaakt.
De software biedt verschillende functies, zoals rapportsjablonen, aanpasbare dashboards, op rollen gebaseerde gebruikersrechten, variantieanalyse en ad-hocrapportagetools. De integraties omvatten Excel, Oracle NetSuite, SAP Business One, CMiC, SYSPRO, Workday, MYOB, Sage en BannerFlow.
De voordelen van deze tool zijn onder meer de hoge mate van aanpassingsvermogen, vooraf geconfigureerde gegevensquery's en de naadloze integratie met Excel. De nadelen van de software zijn onder meer de beperkte ondersteuning voor slechts acht talen en een potentiële leercurve voor degenen die niet bekend zijn met op Excel gebaseerde oplossingen.
#11. CCH Tagetik – Beste totaaloplossing:
CCH Tagetik Wolters Kluwer helpt bij het gebruik van historische financiële gegevens om nauwkeurige budgetten, financiële plannen en prognoses te maken. Het is een robuuste softwareoplossing voor financiële rapportage die geschikt is voor grote bedrijven en organisaties en die ondanks de steile leercurve geavanceerde data-analyse en geavanceerde rapportagefuncties biedt.
De software biedt geavanceerde analyses, business intelligence-tools, scenarioanalyse en op activiteiten gebaseerde en driver-gebaseerde kostenmodellen om inzicht te geven in posten in financiële overzichten.
De Profitability Analysis and Analytic Information Hub van CCH Tagetik helpt bij het analyseren van de winstmarges voor verschillende klanten, producten en verkopers. Het werkt onder meer samen met SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, Qlik en MS PowerBI.
De voordelen van deze tool zijn onder meer geavanceerde analyses, zeer aanpasbare rapporten, ondersteuning voor meerdere gebruikers en toegangsniveaus voor een betere gebruikerservaring. De nadelen zijn onder meer een steile leercurve en een gebrek aan functionaliteit voor groepscashflow.
Nadat u onze top 11 financiële software heeft bekeken, vindt u hier een korte handleiding om u te helpen bij de selectie.
Hoe u de juiste boekhoudsoftware kiest
De keuze voor de juiste boekhoudsoftware is van cruciaal belang voor elk bedrijf om zijn belangrijkste financiële processen effectief te beheren. Om uw bedrijf effectief te beheren, is het van cruciaal belang om een grondige analyse uit te voeren van uw huidige behoeften, terwijl u ook rekening houdt met toekomstige vereisten.
Het vermogen van een systeem om op te schalen, te integreren in ERP-suites, essentiële functies te bieden zoals het beheer van vaste activa, projectboekhouding en geavanceerde prognoses, en de intuïtiviteit ervan voor werknemers zijn sleutelfactoren.
Bij het kiezen van boekhoudsoftware is het net zo belangrijk om rekening te houden met de efficiëntie van de software bij het automatiseren van boekhoudtaken en de mogelijkheid om deze aan te passen aan uw specifieke behoeften. Controleer ook of de software in staat is om te voldoen aan alle regionale en internationale belastingvereisten voor uw bedrijfsactiviteiten die worden geëvalueerd voor zowel nu als toekomstig gebruik.
Voor internationale bedrijven is het belangrijk om te overwegen of de software meerdere dochterondernemingen ondersteunt en voldoet aan zowel de GAAP- als de IFRS-boekhoudnormen. Houd ook rekening met de mogelijkheid van de software om meerdere locaties en mobiele apparaten te ondersteunen voor personeelstoegang vanuit één centraal kantoor.
Concluderend: zorg ervoor dat de software realtime data-analyse biedt voor het volgen van Key Performance Indicators (KPI's), het analyseren van problemen en trends, en het bepalen van strategieën voor weloverwogen besluitvorming.
Conclusie
Software voor financiële rapportage verbetert de betrouwbaarheid, snelheid, compliance, analyse en schaalbaarheid van belangrijke financiële rapportageprocessen. Hierdoor kan uw bedrijf weloverwogen beslissingen nemen, aan de regelgeving voldoen en de algehele financiële prestaties verbeteren.
Zonder software voor financiële rapportage wordt het moeilijk om te voldoen aan de boekhoudnormen en -regelgeving. Software voor financiële rapportage vermindert ook de fouten en onnauwkeurigheden in financiële overzichten die het gevolg zijn van handmatige processen.
Zorg er echter voor dat u, voordat u een oplossing adopteert, zorgvuldig de voor- en nadelen van elke financiële rapportagesoftware heeft beoordeeld en neem uw teams mee in een overleg om de beste oplossing voor uw organisatie te kiezen. Neem ten slotte de tijd om aandachtig te luisteren en de informatie door te denken om een soepel en succesvol financieel rapportageproces te garanderen.
Bedankt voor het lezen.
Waarom boekhoudsoftware gebruiken?
Boekhoudsoftware verbetert de nauwkeurigheid en efficiëntie, ondersteunt de bedrijfsgroei, biedt realtime financiële informatie, bewaakt de cashflow, beheert facturerings- en betalingsprocessen, vergemakkelijkt rapportage en voldoet aan boekhoudnormen en belastingvereisten.
Wat zijn geavanceerde functies van boekhoudsoftware?
De geavanceerde boekhoudsoftware biedt functies zoals ondersteuning voor meerdere valuta, machine learning, projectboekhouding, beheer van vaste activa en aanpasbare workflowautomatisering.
Welke rapportagemogelijkheden biedt boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware kan op verzoek of automatisch aan het einde van elke financiële periode rapporten genereren, afhankelijk van het specifieke product. Met boekhoudsoftware kunnen bedrijven financiële overzichten en gedetailleerde rapporten opstellen, inclusief lijsten met openstaande rekeningen en facturen, om specifieke zakelijke aspecten te analyseren.
Wat zijn de 4 soorten financiële rapporten?
Winstbedrijven gebruiken vier belangrijke financiële overzichten: balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht en overzicht van ingehouden winsten.
Kunt u Excel gebruiken voor financiële rapportages?
Ja, dat kan. Veel bedrijven gebruiken Excel, maar het kan tijdrovend zijn, tenzij het bedrijf klein of eenvoudig is, of als er een Excel-expert in dienst is. Maar om forecasting, afstemming, visualisatie of data-integratie uit te voeren, heb je software of een plug-in nodig.
Is Sap een financieel rapportagesysteem?
Ja. Het financiële systeem van SAP maakt het beheer van en het toezicht op vaste activa mogelijk en levert gedetailleerde informatie en rapportagegegevens.
Wat zijn de belangrijkste financiële boekhoudrapportsystemen?
De drie belangrijkste financiële overzichtsrapporten zijn de balans, de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht.
