Payroll-debetkaarten zijn een geweldige manier om betaald te worden. Ze geven u onmiddellijk toegang tot uw geld en kunnen op elk moment worden gebruikt als een creditcard of betaalpas. Als u iemand moet terugbetalen of een aankoop moet doen, is dit eenvoudiger dan het hele salarisproces opnieuw te doorlopen. we zullen gratis loonbetaalpassen voor werknemers beoordelen. Laten we beginnen!
Wat is een Payroll-debetkaart?
Een payroll-debetkaart is een prepaidkaart waarmee medewerkers aankopen kunnen doen bij geautoriseerde winkeliers. De kaart kan worden gekoppeld aan een betaalrekening en vereist geen directe storting of directe opname van de bank.
De werknemer stort eenvoudig zijn loon op de salarisadministratie en gebruikt vervolgens zijn identificatienummer (PIN) op zijn telefoon of kassasysteem in elke winkel die betaling accepteert met dezelfde methode als contant geld.
Het voordeel van het hebben van betaalpassen voor salarisbetalingen is dat u niet hoeft te wachten tot betaaldag voordat uw werknemers worden betaald, zodat ze dit type betaalmethode onmiddellijk kunnen gebruiken nadat ze door uw bedrijf zijn betaald via directe storting of directe opnamemethoden zoals papier cheques uitgegeven door banken; dit soort betalingen duurt echter langer dan traditionele papieren cheques, omdat ze eerst door clearinginstellingen moeten voordat ze weer op de rekeningen van de klant terechtkomen nadat ze op de rekeningen van de handelaars zijn gestort!
Wat zijn de nadelen van een Payroll Card?
Hoewel ze nuttig kunnen zijn, hebben loonkaarten verschillende nadelen. Ten eerste zijn ze duur en kunnen ze moeilijk te gebruiken zijn. U moet zich aanmelden en maandelijkse kosten betalen, dus zelfs als u de service leuk vindt, is deze voor de meesten niet ideaal.
Ten tweede kunnen loonkaarten moeilijk te krijgen zijn! Sommige werkgevers zullen hun werknemers er helemaal geen toegang toe geven omdat ze zich zorgen maken over diefstal of misbruik; andere werkgevers mogen ze alleen buiten kantooruren aanbieden (wanneer niemand anders het weet).
Ten slotte eisen veel bedrijven van aanvragers dat ze meer papierwerk invullen dan voor andere soorten leningen nodig zou zijn voordat ze hun aanvraag goedkeuren ... dus er hangt altijd iets anders boven je hoofd wanneer je een lening aanvraagt via je werkgever
Recensies van Payroll-betaalpassen
Payroll-debetkaarten zijn een geweldige manier voor kleine bedrijven om betalingen te accepteren. Ze zijn een gemakkelijke en handige manier om debet- en creditcardbetalingen te accepteren.
Met Payroll Debit Cards kunt u debet- of creditcardbetalingen aannemen van uw werknemers, klanten of leveranciers. Deze kaarten zijn ook geweldig voor het accepteren van online betalingen zoals PayPal, Stripe, Square en meer.
Ze zijn er in verschillende vormen en maten. Sommige hebben magneetstriptechnologie, terwijl andere chip- en PIN-technologie hebben. Sommige bedrijven bieden zelfs twee soorten kaarten aan: één voor contante transacties aan het einde van de maand of het kwartaal en één die het hele jaar door voor alle aankopen kan worden gebruikt.
De Payroll Debit Card heeft veel voordelen ten opzichte van andere opties, waaronder:
- gemakkelijk – U hoeft niet elke keer dat u een aankoop wilt doen contant geld mee te nemen of naar de bank te gaan. Bovendien zijn er geen bonnen of aankoopbewijzen nodig, aangezien alles elektronisch gebeurt.
- Eenvoudige – Omdat alles elektronisch gebeurt, is het voor werknemers gemakkelijk om de kaart te gebruiken en voor werkgevers gemakkelijk om te controleren waar werknemers hun geld gebruiken. Bovendien gebeurt het allemaal automatisch via het salarissysteem, dus er is geen training nodig.
- Veilig Bestellen – Omdat alles elektronisch gebeurt, zijn er geen veiligheidsproblemen bij het gebruik van dit type betaalpas. En als u een creditcard gebruikt in plaats van een bankpas, zijn er aanvullende beveiligingen, zoals fraudebescherming en een waarschuwingssysteem dat u laat weten of iemand hun identificatiegegevens heeft vervalst wanneer ze iets met uw account kopen informatie in het dossier.
Welke bedrijven bieden loonkaarten aan?
Er zijn verschillende aanbieders van payroll-kaarten en ze bieden allemaal een aantal unieke voordelen. Hier is een kort overzicht van de top twee:
#1. ADP:
ADP is de oudste provider op dit gebied en bestaat al sinds 1877. Het heeft ongeveer 5 miljoen klanten in Noord-Amerika en Europa, waardoor het een van de grootste spelers is. Dit bedrijf biedt ook loonstrookjes via e-mail of directe storting.
#2. Eerste gegevens:
Een van de meest populaire opties voor kleine bedrijven die geld willen besparen op hun personeelskosten (en wat extra geld willen verdienen), First Data bestaat al sinds 1989, hoewel het hoofdkantoor nu is gevestigd in Atlanta in plaats van in New Jersey zoals vroeger zijn! Net als andere bedrijven in deze categorie werkt het met zowel werkgevers als werknemers.
In tegenstelling tot anderen die zich alleen richten op het rechtstreeks aanbieden van debetkaarten via salarisverwerkingsservices zoals ADP of Paychex (waar we het hieronder over zullen hebben), is First Data echter uitsluitend gespecialiseerd in het aanbieden van prepaidkaarten, zodat gebruikers zich geen zorgen hoeven te maken over het instellen van maandelijks terugkerende betalingen bij het doen van aankopen gedurende hun hele loopbaan.
Payroll-debetkaarten voor werknemers
Er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden als u als werkgever overweegt om loonbetaalkaarten aan uw personeel te verstrekken. Zorg er eerst voor dat uw werknemer begrijpt wat het is en waarom hij er een nodig heeft.
Ten tweede, zorg ervoor dat de werknemer begrijpt hoeveel geld er op een bepaald moment op de kaart staat (als er meer dan $ 500 tegelijk op de kaart staat), en ook wanneer deze verloopt (meestal een jaar).
Ten derde, zorg ervoor dat er geen verborgen kosten zijn verbonden aan het gebruik van dit type creditcard voor aankopen door uw werknemers - ze moeten precies weten wat die kosten zullen zijn, zodat ze dienovereenkomstig kunnen budgetteren!
Tot slot: vergeet de fiscale gevolgen niet! Payroll-debetkaarten lijken op het eerste gezicht misschien een geweldig idee, maar als er later iets misgaat met hen (en soms gebeurt dat ook), kunnen beide partijen uiteindelijk meer uitbetalen dan nodig is omdat er belastingen worden ingehouden op elk loonstrookje. verdiensten in de tijd.
Gratis Payroll-betaalpassen
Gratis payroll-debetkaarten zijn beschikbaar voor iedereen die ze wil gebruiken, en ze zijn niet beperkt tot alleen werknemers. Werkgevers kunnen hun medewerkers om de volgende redenen ook gratis payroll-debetkaarten geven:
- Om het uw medewerkers gemakkelijker te maken om hun rekeningen online te betalen
- Om een optie te hebben voor het geval uw bank betalingen met papieren cheques weigert (hierover later meer)
Om internetaankopen makkelijker te maken voor medewerkers, geeft u korting op gratis payroll-debetkaarten.
Hoe u gratis Payroll-debetkaarten en spaarrekeningen krijgt:
Voor werkgevers zijn gratis betaalkaarten en spaarrekeningen een geweldige manier om uw werknemers te helpen geld te besparen op bankkosten en hen meer opties te geven als het gaat om online aankopen. Om deze kaarten te ontvangen, opent u eenvoudig een rekening bij een bank die de service aanbiedt.
Door de onderstaande aanvraagstappen te volgen, krijgt u een gratis payroll-debetkaart en spaarrekening.
- Kies een bank die gratis betaalpassen en spaarrekeningen aanbiedt.
- Vraag online of persoonlijk een rekening aan bij de door u gekozen bank (hiervoor kan enige basisinformatie over uzelf nodig zijn, zoals uw naam en adres).
- Zodra u een rekening heeft, vraagt u een gratis payroll-debetkaart en spaarrekening aan door op de juiste link op de website van uw bank te klikken of u aan te melden bij een geldautomaat.
Wat is een Adp Payroll-betaalpas?
ADP, het payrollbedrijf dat gespecialiseerd is in bankrekeningen en betaalpassen voor werknemers, biedt zijn lijn van betaalpassen aan. Deze zijn gratis voor medewerkers en kunnen worden gebruikt om geld op te nemen bij een geldautomaat.
De kaart zelf heeft geen vervaldatum of kosten, dus je hoeft je nooit zorgen te maken dat je hem kwijtraakt of vergeet waar je hem hebt gelaten als je op vakantie gaat!
Wetten voor Payroll-debetkaarten
Als het gaat om debetkaarten voor payroll, zijn er een paar dingen die u moet weten. Allereerst, wat is de wet- en regelgeving rondom betaalpassen?
Over het algemeen is het gebruik van een loonkaart legaal zolang deze aan bepaalde eisen voldoet. Als uw werkgever er geen heeft of uw gebruik niet heeft geautoriseerd, kunt u er geen gebruiken.
Bovendien kunnen werkgevers geen persoonlijke informatie vragen van werknemers die hun bankrekening gebruiken (zoals pincodes) wanneer ze deze kaarten gebruiken bij geldautomaten in de buurt van hun werklocaties - alleen werknemers die in hetzelfde kantoorgebouw werken, kunnen dit doen zonder angst voor represailles van het bestuur!
Kunt u geld overboeken van de Payroll Card naar een bankrekening?
Ja, u kunt geld overmaken van een loonkaart naar een bankrekening.
Het hangt af van de kaartaanbieder, maar met sommige kunt u tot $ 300 per dag of $ 3,000 per maand opnemen. Als uw werkgever een minimum- of maximumbedrag heeft dat moet worden uitgegeven voordat u toegang krijgt tot geld van uw loonkaartrekening en dit niet is opgenomen in hun beleid, dan kunnen er beperkingen zijn op hoeveel van deze limieten kunnen worden overschreden door geld over te maken naar een ander account (bijvoorbeeld als ze hun maximale opnamelimiet hebben ingesteld op $ 250).
Om het overdrachtsproces te voltooien:
- Open de internetbrowser van uw computer. Als u niet zeker bent van besturingssystemen, klik dan hier.
- Open een online bankapplicatie zoals WebBank of Radius Bank Online Banking;
- Klik op “Nieuw account” onder “Accounts” aan de linkerkant van het scherm (indien aanwezig);
- Voer naam en adres in de daarvoor bestemde velden in, tenzij anders aangegeven door werknemers bij het zoeken naar nieuwe accounts via de telefoon, enz.
Kunt u geld opnemen van een Payroll Card?
Ja, u kunt geld opnemen van uw loonkaart. Afgezien van het rechtstreeks gebruiken van uw salaris, kunt u het op een andere rekening storten en het geld op elk moment opnemen.
Payroll-kaarten hebben geen opname- of overdrachtskosten, maar er zijn wel andere kosten aan verbonden, dus lees de algemene voorwaarden voordat u zich aanmeldt voor een van deze kaarten. Sommige kaarten brengen $ 1 per maand in rekening voor elke transactie (zoals het opnemen van contant geld), terwijl andere kaarten gratis te gebruiken zijn zolang uw werkgever in een bepaald jaar niet te veel opnames of overboekingen doet (zoals geld overmaken tussen rekeningen).
5 Beste Payroll-betaalpassen
Als u werknemers, aannemers of andere leveranciers moet betalen, kan een betaalpas voor salarisadministratie u hierbij helpen. Het betalen van uw werknemers en andere onkosten is gemakkelijker wanneer u een prepaid debetkaart gebruikt in plaats van contant. Dit kan ook helpen om het risico op fraude of identiteitsdiefstal te verkleinen. Dit zijn onze topkeuzes voor de beste prepaid-betaalpassen:
#1. NetSpend® Visa® prepaidkaart
Het is gemakkelijk te gebruiken, heeft geen maandelijkse kosten en biedt veel van dezelfde functies als een standaard debetkaart. Bovendien heeft het 4.95% oplaadkosten voor internationale transacties (het heeft geen rekening-courantkosten), geen valutawisselkosten en gratis geldopnames bij elke geldautomaat in de Verenigde Staten en Canada. De enige andere vergoeding is $ 1 per maand voor papieren afschriften of cheques die naar u worden gemaild (wat niet zo erg is).
Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om uw rekeningen te betalen of geld tussen rekeningen over te schrijven zonder dat u een rekening bij een andere instelling hoeft te openen via een bank of kredietvereniging, dan is dit misschien precies wat u nodig heeft!
#2. PayPal Prepaid Mastercard®
De PayPal Prepaid Mastercard® is een geweldige optie voor mensen die onderweg toegang nodig hebben tot hun geld. Deze kaart wordt geleverd zonder maandelijkse kosten, geen activeringskosten en geen rekening-courantkosten. Het voordeel van deze kaart is dat u deze overal ter wereld kunt gebruiken, zolang uw rekening is gekoppeld aan een actieve betaalrekening van uw financiële instelling.
Bovendien vereist deze prepaid-betaalpas geen kredietcontrole of voorafgaande goedkeuringsprocedure. Naast de flexibiliteit en toegankelijkheid biedt het ook geen buitenlandse transactiekosten bij aankopen buiten de VS, wat betekent dat u die vervelende toeslagen kunt vermijden!
#3. Bluebird® American Express® Prepaid Debetrekening
Bluebird is een American Express-compatibele prepaid-betaalpas die kan worden gebruikt om aankopen te doen en betalingen te doen. U moet deze kaart aanvragen via uw bedrijf of bank (deze is niet verkrijgbaar in de detailhandel). Bluebird heeft, net als andere prepaidkaarten, kosten verbonden aan het gebruik ervan voor andere dingen dan waarvoor het bedoeld was:
- Het heeft geen maandelijkse kosten zolang u uw saldo boven $ 2,000 houdt.
- U kunt maximaal drie kaarten per account koppelen, zodat iedereen in uw gezin toegang heeft tot hun geld zonder dat ze hun geld op een of andere kaart hoeven te stapelen.
#4. Walmart MoneyCard®
Walmart MoneyCard® is een prepaid-betaalpas waarmee u uw geld overal kunt uitgeven waar Visa wordt geaccepteerd. De kaart kan worden gebruikt in Walmart-winkels en op Walmart.com, telefonisch of persoonlijk bij de kassa, maar hij is ook verkrijgbaar via geldautomaten. waar deze kaart zal werken.
Deze kaarten zijn perfect voor iedereen die ooit problemen heeft gehad om zijn geld uit een geldautomaat te halen. Het is handig omdat alle aankopen in rekening worden gebracht op uw account (dat toegankelijk is via elk Visa-compatibel apparaat).
#5. Brinks Prepaid Mastercard
De Brinks Prepaid Mastercard is geweldig voor iedereen die zijn geld verder wil laten gaan. Er zijn geen maandelijkse kosten en een lage jaarlijkse vergoeding van $ 5.95, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over extra betalen omdat de kaart herlaadbaar is.
Je kunt het ook overal gebruiken waar MasterCard wordt geaccepteerd, inclusief online aankopen, geldopnames bij geldautomaten en rekeningen betalen, dus het is niet nodig om meerdere kaarten mee te nemen als je op reis gaat of dingen online koopt. De kaart werkt net als elke andere betaalpas: voer waar mogelijk uw pincode in bij het afrekenen (dit helpt fraude op afstand te houden), en veeg vervolgens over uw kaart in plaats van handmatig in te loggen met een volledig afzonderlijk inlogproces, zoals veel andere prepaid-kaarten vereisen.
Samengevat
Het lijdt geen twijfel dat betaalkaarten voor salarisadministratie de beste manier zijn om uw financiën te beheren voor kleine bedrijven en werknemers. Ze zijn snel, gemakkelijk en handig, en ze kunnen u honderden dollars per jaar besparen op de verwerkingskosten voor creditcards. We hopen dat dit artikel je heeft geholpen te begrijpen waar deze kaarten over gaan!
Veelgestelde vragen over betaalpassen
Kunt u geld opnemen van een loonkaart?
Ja, u kunt met uw loonkaart contant geld opnemen bij geldautomaten.
Kunt u geld naar een loonkaart sturen?
Ja, medewerkers kunnen ook geld op hun loonkaart zetten.
Is een betaalkaart beter dan een directe storting?
Een directe storting verkleint de kans op diefstal en fraude, terwijl een betaalkaart verloren of gestolen kan worden.
Referenties
- www.payactiv.com – De Payroll Card: een complete gids
- www.cardrates.com – 7 Beste Payroll-betaalpassen
