Zakelijke papieren cheques nemen in het hele land af. In 42.6 werden bij 2000 miljard transacties papieren cheques gebruikt. In 2018 daalde dat cijfer fors tot 14.5 miljard. Volgens sommige schattingen verliezen bedrijven tussen de $ 4 en $ 20 per cheque die binnen hun netwerk wordt uitgeschreven, verzonden en verwerkt. Verrassend genoeg blijven papieren cheques de belangrijkste betaalmethode voor 50% van de bedrijven. Volgens de Federal Reserve Bank of Philadelphia zullen papieren cheques naar verwachting in 2026 verouderd zijn. Laten we eens kijken naar welke persoonlijke cheques en zakelijke papieren cheques van de IRS zijn, en hoe u een papieren cheque kunt bestellen.
Wat zijn Business Paper Cheques?
Simpel gezegd, zakelijke papieren cheques zijn cheques die verband houden met zakelijke betaalrekeningen. Wanneer u een zakelijke betaalrekening opent, zoals de Nearside Business Betaalrekening, bij een financiële instelling of website voor internetbankieren, krijgt u een zakelijke betaalrekening. Als gevolg hiervan is het niet van jou als individu. In plaats daarvan kunt u zakelijke papieren cheques uitschrijven op de activa van uw bedrijf in plaats van op uw persoonlijke bankrekening.
Als werknemer wordt u bijvoorbeeld waarschijnlijk elke twee weken uitbetaald in papieren cheques. Uiteraard moet u dit type betaling in een geldautomaat storten. Als alternatief kan uw salaris direct op uw persoonlijke bankrekening worden gestort. Dit voorkomt dat u uw geld naar een financiële instelling moet brengen om te worden gestort. Hoe dan ook, als u persoonlijk een cheque van uw werkgever ontvangt, is het altijd een zakelijke cheque. Dit komt doordat de betaling vanaf een zakelijke rekening wordt gedaan. Bovendien gaat alle informatie op de zakelijke bankcheque over uw werkgever.
Wanneer moet u zakelijke papieren cheques gebruiken?
De Internal Revenue Service beveelt aan dat alle kleine bedrijven aparte papieren chequerekeningen houden van de persoonlijke bankrekeningen van hun eigenaren. U kunt de betaalrekening van uw bedrijf gebruiken om zakelijke cheques uit te geven als deze er zijn. Salaris, verzekeringen, nutsvoorzieningen, aandelenaankopen, grote aankopen en andere kosten kunnen door dergelijke controles worden gedekt.
Het is logischer voor u om als eigenaar van een klein bedrijf een zakelijke betaalrekening te hebben. Dit maakt het boekhoudproces eenvoudiger. Het erkent ook uw organisatie als een afzonderlijke juridische entiteit. Hierdoor kunnen de schuldeisers van de onderneming niet achter uw persoonlijke eigendommen aangaan. Hierdoor bent u beschermd als het bedrijf zijn financiële verplichtingen niet nakomt.
Bovendien kan uw bedrijf, door zijn betaalrekening aan te houden, profiteren van belastingvoordelen. Als u bovendien een Nearside-betaalrekening opent, ontvangt u in 2.2 2022% universele cashback-beloningen. Er zijn geen maandelijkse kosten of minima om u zorgen over te maken.
U hoeft zelfs geen kaartvervangingskosten te betalen. Het is echt ontworpen voor kleine bedrijven. Het beste is dat u rechtstreeks vanaf uw Zakelijke Betaalrekening kunt betalen met behulp van zakelijke papieren cheques.
Waarom zijn papieren cheques nog steeds zo populair?
Er zijn verschillende redenen waarom veel Amerikaanse bedrijven nog steeds op papier gebaseerde betalingssystemen gebruiken, waaronder:
#1. Herkenbaarheid
Ze weten al dat papieren cheques effectief zijn. Er hoeft niets veranderd of geleerd te worden. Het is weer business as usual.
#2. Algemeenheid
Bijna elk bedrijf dat e-betalingen accepteert, accepteert ook papieren cheques. Helaas is dit niet altijd het geval. Hoewel uw bedrijf beide kan accepteren, is er geen garantie dat al uw upstream- en downstream-leveranciers papierloze facturering ondersteunen.
#3. “Veronderstelde” begroting
E-betalingsopties kunnen voor sommige bedrijven te mooi lijken om waar te zijn. Ze geloven niet dat ze groot of goed ingeburgerd genoeg zijn om in aanmerking te komen voor een betalingssysteem dat zo'n ongeëvenaard gemak biedt. E-betalingen en directe storting besparen geld voor bedrijven van elke omvang (en winstverhogers).
Papieren cheques van IRS
22 maart 2021, volgens IRS-publicatie IR-2021-62. WASHINGTON (AP) — De IRS heeft vandaag aangekondigd dat de volgende ronde van Economic Impact Payments deze week zal worden uitgekeerd aan belastingbetalers, waarvan velen in de vorm van papieren cheques of prepaid debetkaarten.
Deze reeks betalingen begon op vrijdag te verwerken voor belastingbetalers die directe stortingen ontvangen en een officiële betalingsdatum van woensdag 24 maart zullen hebben, waarbij sommige mensen deze eerder op hun rekeningen zien, mogelijk als voorlopige of hangende stortingen.
Een groot deel van deze laatste reeks betalingen zal worden verzonden, dus belastingbetalers die op 24 maart nog geen directe storting hebben ontvangen, moeten opletten voor een papieren cheque of prepaid debetkaart die bekend staat als een Economic Impact Payment Card of EIP-kaart. in de komende weken.
De meeste mensen hoeven geen actie te ondernemen om deze ronde van Economic Impact Payments (EIP's) te ontvangen. Mensen kunnen de Get My Payment-tool van IRS.gov controleren om te zien of hun betaling is gepland.
"De IRS stuurt nog steeds de derde ronde van stimuleringsbetalingen in recordtijd uit", zei IRS-commissaris Chuck Rettig. "Omdat deze nieuwe reeks betalingen meer per post zal bevatten, adviseert de IRS mensen om de komende weken hun post goed in de gaten te houden voor papieren cheques of betaalpassen."
Na de goedkeuring van de American Rescue Plan Act op 11 maart, kwam de IRS snel in actie om te beginnen met het leveren van de derde ronde van Economic Impact Payments. Op 12 maart begon de IRS met de eerste batch van $ 1,400 stimuleringsbetalingen, meestal via directe storting.
Bovendien gebruikten de IRS en het Bureau van de Fiscale Dienst gegevens in hun systemen om veel betalingen om te zetten die anders als papieren cheques of debetkaarten naar directe stortingen zouden zijn verzonden. Dit versnelde de uitbetaling van deze betalingen met enkele weken.
Let op de post voor papieren cheques, EIP-kaarten
Belastingbetalers moeten zich ervan bewust zijn dat de derde EIP-betaling kan verschillen van eerdere stimuleringsbetalingen. Meer mensen ontvangen directe stortingen, terwijl degenen die ze via de post ontvangen, een papieren cheque of een EIP-kaart kunnen ontvangen - die kan verschillen van hoe ze eerdere stimuleringsbetalingen ontvingen. De IRS en het ministerie van Financiën adviseren in aanmerking komende mensen die geen directe storting hebben ontvangen om tijdens deze periode op papieren cheques te letten.
Volgens de IRS worden papieren cheques verzonden in een witte envelop van het Amerikaanse ministerie van Financiën. Voor belastingbetalers die hun belastingteruggave per post hebben ontvangen, zal deze papieren cheque er hetzelfde uitzien, maar in het memoveld worden aangeduid als een 'Economic Impact Payment'.
Papieren cheques bestellen
Met de opkomst van peer-to-peer betalingssystemen zoals PayPal, Venmo, Zelle en andere, worden papieren cheques tegenwoordig zelden gebruikt. Toch zijn cheques niet helemaal uitgestorven. Volgens de Federal Reserve werden in 18 bijna 2015 miljard papieren cheques uitgegeven.
Misschien wil uw verhuurder nog steeds de huurbetalingen op de traditionele manier ontvangen. Misschien bezit u een klein bedrijf dat veel transacties uitvoert met behulp van cheques. Hoe dan ook, wanneer uw chequeboek op is, vraagt u zich misschien af hoe u een nieuwe set papieren cheques kunt bestellen zonder $ 30 of meer uit te geven.
"De snelste - maar meestal duurste - manier om nieuwe papieren cheques te krijgen, is door ze bij uw bank te bestellen", zegt Salvador Gonzalez, een bijdragend lid van de faculteit boekhouding aan de Walden University. Het goede nieuws is dat er verschillende manieren zijn om goedkope, zo niet gratis, papieren cheques te bestellen.
Waar kunt u een set papieren cheques bestellen?
In uw chequeboek zou u een bestelformulier moeten vinden voor meer papieren cheques. Zoals Gonzalez aangeeft, is het bestellen van cheques via uw bank echter meestal de duurste optie. Afhankelijk van de bank en de complexiteit van de bestelling, kunnen de kosten per cheque variëren van bijna 30 cent tot bijna 30 cent.
Veel banken bieden hun klanten echter gratis cheques. "Naarmate de bankomgeving concurrerender wordt, zullen banken er alles aan doen om meer klanten aan te trekken", zegt Austin Weyenberg, oprichter van de personal finance-blog The Logic of Money. Zo claimt Weyenberg te bankieren met Discover en gratis papieren cheques te kunnen bestellen. Andere financiële instellingen, zoals Bank of America, bieden vaak gratis cheques aan hun klanten die premium controleren.
"Er zijn veel andere plaatsen waar u cheques kunt krijgen die goedkoper zijn dan uw bank", zegt Weyenberg. Door winkels zoals Sam's Club, Walmart en Costco te gaan, is bijvoorbeeld een optie om goedkope cheques te bestellen.
Beste plaatsen om papieren cheques te bestellen
Papieren cheques besteld bij een externe service zijn vaak de meest kosteneffectieve optie. Hieronder vindt u een overzicht van enkele van de beste plaatsen om online papieren cheques te bestellen.
- Controleer Voordeel
- Bekijk Galerij
- Costco
- Sams club
- Walmart
Persoonlijk chequepapier
Een persoonlijke papieren cheque is een cheque die uitsluitend bedoeld is voor persoonlijk gebruik. Het is een stuk papier dat uw bank instrueert om geld van uw persoonlijke betaalrekening over te schrijven naar de rekening van een begunstigde. Natuurlijk, als u de begunstigde bent, maakt een persoonlijke cheque geld over van de rekening van iemand anders naar die van u.
Wanneer moet u Persoonlijk chequepapier gebruiken?
Persoonlijke cheques zijn handig wanneer de begunstigde u vraagt per cheque te betalen. Creditcards en betaalpassen worden niet door alle kleine bedrijven geaccepteerd. Sommigen daarentegen accepteren geen contant geld als het bedrag een bepaalde drempel overschrijdt. In dergelijke gevallen komt persoonlijk chequepapier in beeld.
Als u echter een klein bedrijf heeft, moet u onthouden dat een persoonlijke papieren cheque geen veiligheidscontrole is. Dit betekent dat de begunstigde voor elk bedrag een cheque naar uw bedrijf kan schrijven. Als gevolg hiervan hebben ze mogelijk niet genoeg geld op hun persoonlijke bankrekening. Als u deze cheque bij de geldautomaat gaat verzilveren, zal deze daarom stuiteren. U loopt ook het risico dat u pas wordt betaald als de begunstigde voldoende saldo op zijn bankrekening heeft staan.
Als u ervoor kiest om een persoonlijke papieren cheque uit te schrijven zonder voldoende saldo op uw rekening, kan er een debetstand in rekening worden gebracht.
Persoonlijke cheques en zakelijke papieren cheques hebben overeenkomsten
Persoonlijke cheques en zakelijke cheques zijn meer ongelijk dan vergelijkbaar. Toch hebben ze een aantal dingen gemeen. Om te beginnen kunt u een cheque verzilveren of storten, of deze nu zakelijk of persoonlijk is. Omdat het proces verschilt, leest u verder om te leren hoe u beide soorten controles kunt gebruiken.
Een ander ding dat persoonlijke en zakelijke cheques gemeen hebben, is dat ze allebei dezelfde basisinformatie bevatten. Een cheque bevat een datum, begunstigde, chequenummer, te betalen bedrag en een handtekeningregel naast een bankrouteringsnummer.
Persoonlijke cheques versus zakelijke papieren cheques
Zoals eerder vermeld, zijn zakelijke cheques en persoonlijke cheques heel verschillend. Ze verschillen in grootte, ontwerp, bedrukking, prijs, beveiligingsfuncties en toepassing. Een gedetailleerde uitsplitsing van hetzelfde vindt u hieronder.
- Maat
- Branding en ontwerp
- Kosten
- Veiligheid
Gebruiken mensen nog papieren cheques?
Veel mensen gebruiken vandaag nog steeds persoonlijke cheques. Dit komt door de vele voordelen van het schrijven van cheques. Met zoveel betaalmethode-opties die tegenwoordig beschikbaar zijn, is het van cruciaal belang om jezelf over al deze opties te leren, zodat je kunt profiteren van de beste functies.
Wat zijn papieren cheques?
Een papieren cheque is een type betaling waarmee geld van een betaalrekening wordt opgenomen. De "betaler" (de persoon die de cheque uitschrijft) schrijft de naam van de "begunstigde" op de regel "betalen aan de bestelling" en ondertekent de cheque op de handtekeningregel.
Hoe kan ik papieren cheques krijgen?
Bij de meeste banken kunt u cheques persoonlijk bestellen door een lokaal filiaal te bezoeken. U kunt naar uw reguliere kantoor gaan of online of in het telefoonboek zoeken naar het dichtstbijzijnde bankfiliaal. Overweeg om online controle te gebruiken. Veel banken bieden online bankieren (ook wel papierloos controleren of online betalen van facturen genoemd).
Zijn papieren cheques geldig?
Cheques voor persoonlijke, zakelijke en loonadministratie zijn 6 maanden geldig (180 dagen). Sommige bedrijven printen "ongeldig na 90 dagen" vooraf op hun cheques. De meeste banken zullen die cheques maximaal 180 dagen honoreren, en de voorgedrukte taal is bedoeld om mensen aan te moedigen zo snel mogelijk een cheque te storten of te verzilveren.
Hoeveel mensen gebruiken nog papieren cheques?
Toen cheques voorheen met een snelheid van 2 miljard per jaar verdwenen, daalde het aantal chequebetalingen slechts van 18.1 miljard naar 17.3 miljard.
Waarom zijn papieren cheques beter?
Papieren cheques geven werknemers meer privacy en controle over hun loon. Werknemers kunnen hun bankgegevens privé houden voor hun werkgevers door papieren cheques te gebruiken.
Veelgestelde vragen over papieren cheques
Hoe heet een papieren cheque?
Persoonlijke cheques
Een persoonlijke cheque is een door u, de rekeninghouder, ondertekend papierstrookje van uw bank, kredietvereniging of financiële instelling. Het wordt gegenereerd vanaf een persoonlijke betaalrekening en bevat het op te nemen bedrag, het betaalrekeningnummer, het routeringsnummer en de naam van de begunstigde.
Gaan papieren cheques weg?
Hier zijn vijf redenen waarom papieren cheques in 2026 hoogstwaarschijnlijk achterhaald zullen zijn. De papieren cheque is zo goed als verdwenen uit de kassa van de supermarkt en als de huidige trend zich voortzet, kan deze eens zo essentiële manier van betalen verdwijnen.
Gebruiken mensen nog cheques 2022?
Traditionele betaalmethoden, zoals contant geld en cheques, worden nog steeds door millennials gebruikt omdat ze net zo handig en veilig zijn als andere betaalmethoden.
Is er een limiet op persoonlijke cheques?
Persoonlijke cheques hebben geen dollarlimiet. U kunt een cheque uitschrijven voor elk bedrag zolang het geld op uw bankrekening staat en een persoonlijke cheque een geaccepteerde betaalmethode is.
Gerelateerde artikelen
- SOORTEN CONTROLES: 10 verschillende soorten controles
- Kan ik een cheque naar mezelf schrijven? Eenvoudige stappen om dit moeiteloos te doen!!!
- Hoe cheques online te bestellen: 15 beste plaatsen voor persoonlijke cheques in 2022
- UITSTAANDE CONTROLES: Overzicht (+Hoe openstaande cheques te vermijden)
- HOE SCHRIJF JE EEN CHEQUE?: Stapsgewijze uitgebreide handleiding
Referenties
