Als kleine ondernemer die een collectieve zorgverzekering overweegt, vraagt u zich misschien af of u naast de ziektekostenverzekering ook aanvullende arbeidsvoorwaarden moet verstrekken. U vraagt zich misschien ook af hoeveel kleine bedrijven andere werknemersvoordelen bieden dan een ziektekostenverzekering, en welke soorten voordelen meestal door werkgevers worden verstrekt. Lees verder voor meer informatie over personeelsbeloningen voor kleine bedrijven.
Wat zijn werknemersvoordelen?
Voordelen zijn extraatjes of vergoedingen die werknemers ontvangen naast hun basisloon. Sommige bedrijven beschouwen ze als een immaterieel bedrijfsmiddel, vergelijkbaar met de reputatie of branche-expertise van een bedrijf, dat een hele bedrijfscultuur kan bepalen, een werkgeversmerk kan beïnvloeden en het algehele zakelijk succes kan stimuleren. Anderen zien voordelen als een moeilijke HR- en administratieve uitdaging, maar met de juiste strategie kunnen ze worden getransformeerd tot een krachtig wervings- en engagementtool.
Personeelsbeloningen voor kleine bedrijven
Is het nodig voor kleine bedrijven om zorg, gezinsverlof of betaald ziekteverlof te verstrekken? Lees welke uitkeringen werkgevers moeten verstrekken wanneer de wetten van toepassing zijn, en wat er gebeurt als uitkeringen niet worden verstrekt.
Als je toptalent wilt aantrekken en behouden, moet je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden. U moet ook de kosten van vergoedingen beheren om ervoor te zorgen dat ze de gewenste resultaten opleveren bij uw wervings- en talentbeheerinspanningen.
Omdat sommige personeelsbeloningen wettelijk verplicht zijn, is een andere cruciale HR-taak voor kleine bedrijven ervoor te zorgen dat hun voordelen voldoen aan de toepasselijke vereisten en op de juiste manier worden beheerd.
In dit artikel worden de personeelsbeloningen voor kleine bedrijven in het hele land besproken, evenals de kosten voor het benchmarken van uw prestaties. In het algemeen gelden eisen alleen voor voltijdse werknemers en niet voor deeltijd- of andersoortige werknemers.
Verplichte voordelen die kleine bedrijven werknemers moeten bieden
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) kosten werkgeversvergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden gemiddeld $ 34.73 per gewerkt uur, met een loon van $ 24.36 en uitkeringen van $ 10.37.
Wettelijk verplichte voordelen zijn goed voor slechts $ 2.66 per uur of 7.7% van de totale kosten. Extra loon, zoals bonussen en overuren, kost $ 1.14 extra per uur.
De volgende personeelsbeloningen voor kleine bedrijven zijn verplicht voor alle werkgevers, ongeacht de grootte.
#1. Gezondheidszorg en sociale zekerheid
Bedrijven moeten VAIS-belastingen van 1.45% inhouden voor Medicare en 6.2% op de eerste $ 137,700 aan inkomsten voor sociale zekerheid voor elke werknemer. Werkgevers moeten ook een gelijke bijdrage leveren aan de fondsen.
Deze belastingen kosten werkgevers gemiddeld $ 2.05 per gewerkt uur, of 5.9% van de totale vergoeding.
#2. Werkloosheidsverzekering (UI)
Werkgevers moeten ook federale en staatswerkloosheidsbelastingen betalen volgens de Federal Unemployment Tax Act (FUTA). Werkgevers in Alaska, New Jersey en Pennsylvania zijn ook verplicht om werknemersbelastingen in te houden voor UI. Werkgevers betalen gemiddeld $ 0.17 per werknemersuur aan UI-belastingen.
#3. Werkvergoeding
Hoewel het niet vereist is door de federale wetgeving, heeft elke staat een fonds voor werknemerscompensatie om te zorgen voor werknemers die gewond raken tijdens het werk. Staatsarbeidsafdelingen zijn verantwoordelijk voor het beheer van de fondsen. Compensatie van werknemers kost bedrijven gemiddeld $ 0.45 per uur of 1.3% van hun totale vergoeding.
#4. Overuren uitbetaling
Overwerkvergoeding voor meer dan 40 gewerkte uren in een werkweek is vereist onder de FLSA voor werknemers die minder dan $ 684 per week of $ 35,568 per jaar verdienen. Verder wordt de Overwerkvergoeding vastgesteld op anderhalf maal het reguliere uurloon van de werknemer. De FLSA vereist geen premie voor nacht- of weekendwerk.
#5. Juryplicht verlof
Werknemers die zijn opgeroepen voor juryplicht moeten door alle werkgevers onbetaald verlof krijgen. Juryplichtverlof moet in sommige staten worden betaald.
#6. Corona verlof
Op het moment van schrijven vereist de Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) dat bepaalde werkgevers tot 80 uur ziekteverlof moeten verstrekken aan werknemers die besmet zijn met COVID-19, in quarantaine zijn, voor iemand zorgen die in quarantaine is , of voor een kind zorgt tijdens COVID-19-gerelateerde schoolsluiting.
De wet staat ook maximaal tien weken betaald gezins- en medisch verlof toe voor COVID-19-gerelateerde kinderopvangbehoeften. Kleine bedrijven kunnen vrijstelling van de bepalingen van de FFCRA aanvragen als de naleving ervan hun activiteiten aanzienlijk in gevaar zou brengen.
Vrijwillige voordelen die kleine bedrijven kunnen uitbreiden naar werknemers
Zoals u kunt zien, zijn federaal verplichte personeelsbeloningen voor kleine bedrijven vrij eenvoudig, maar ze vertegenwoordigen bijna 8% van de lonen. Door vrijwillige voordelen aan uw aanbod toe te voegen, wordt uw bedrijf aantrekkelijker voor werkzoekenden.
#1. Betaald verlof
Betaalde vakantie-, vakantie-, persoonlijk en ziekteverlof behoren tot de meest gewaardeerde werknemersvoordelen, hoewel ze niet verplicht zijn door de federale overheid. Medewerkers de kans geven om op te laden is ook gunstig voor bedrijven.
Volgens de meest recente BLS-uitkeringenquête is het percentage werknemers van kleine bedrijven dat toegang heeft tot betaald verlof als volgt:
- Vakantie: 70%
- Vakantietijd: 69%
- Ziekteloon: 64%
- Juryservice: 42%
- Rouwverlof: 39%
- Individueel: 33%
- Familieverlof: 14%
Kleine bedrijven die deelnemen, bieden gemiddeld 7 betaalde vakantiedagen en 10 vakantiedagen, met extra vakantie gekoppeld aan ambtstermijn.
Hoewel er geen federale vereiste is voor betaald verlof, hebben veel staten en gemeenten hun eigen wetgeving ingevoerd. Er bestaan bijvoorbeeld wetten voor betaald ziekteverlof in 11 staten en ten minste 18 steden, en wetten voor betaald familie- en medisch verlof bestaan in acht staten.
Vergeet niet om naast de federale vereisten ook de staats- en lokale wetten te raadplegen bij het beheren van verlof. Betaald verlof is gemiddeld $ 2.53 per gewerkt uur, of 7.3% van de totale vergoeding.
#2. Onbetaald verlof
Verrassend genoeg heeft 80% van de werknemers van kleine bedrijven toegang tot onbetaald verlof om gezinsredenen, ook al vereist de Family Medical Leave Act dit pas als een bedrijf 50 werknemers heeft. Het toestaan van werknemers om vrij te nemen om voor een nieuwe baby of een ziek familielid te zorgen, is een goedkope uitkering met grote impact.
#3. Ziektekostenverzekering
Hoewel kleine bedrijven hun werknemers geen medische voordelen of geneesmiddelen op recept hoeven te verstrekken, doet ongeveer de helft van hen dat wel. Tandheelkundige zorg is beschikbaar voor 29% van de werknemers van kleine bedrijven, terwijl oogzorg beschikbaar is voor 18%.
Als u een zorgverzekering aanbiedt, vereist de Affordable Care Act (ACA) dat u deze aan alle in aanmerking komende werknemers verstrekt. U moet ook voldoen aan de kennisgevingsvereisten voor werknemers van de ACA. De gemiddelde kosten van uitkeringen in de gezondheidszorg bedragen $ 2.61 per gewerkt uur.
#4. Arbeidsongeschiktheids- en levensverzekeringen
Slechts 37% van de werknemers met kleinere uitkeringen heeft een levensverzekering. Korte en langdurige arbeidsongeschiktheidsuitkeringen zijn nog moeilijker te verkrijgen, met toegangspercentages van respectievelijk 30% en 23%.
Dat zou een gemiste kans kunnen zijn, aangezien de uurkosten voor deze personeelsbeloningen voor kleine bedrijven slechts $ 0.04 zijn voor levensverzekeringen, $ 0.07 voor kortdurende arbeidsongeschiktheid en $ 0.04 voor langdurige arbeidsongeschiktheid.
#5. pensioen
Ongeveer de helft van de werknemers van kleine bedrijven ontvangt pensioenuitkeringen, waarvan de overgrote meerderheid toegezegde-bijdrageregelingen zijn, zoals 401(k)s. Deze voordelen zijn gemiddeld $ 1.22 per gewerkt uur, of 3.5% van het loon.
#6. Extralegale voordelen
Omdat werknemers het grootste deel van de kosten dragen, zijn secundaire arbeidsvoorwaarden voordelen die tegen lage of geen kosten kunnen worden verstrekt. Kinderopvang, collegegeld, kortingen voor werknemers en lidmaatschappen van een sportschool zijn enkele voorbeelden.
#7. Gratis voordelen
Veel personeelsbeloningen die medewerkers waarderen, zijn voor u kostenneutraal. Uitnodigende werkruimten, vrijetijdskleding, opties voor werken op afstand, flexibele schema's en zelfs huisdiervriendelijk beleid kunnen uw kleine bedrijf helpen opvallen op de markt.
De soorten personeelsbeloningen die zinvol zijn voor uw bedrijf, worden bepaald door uw behoeften, maar creatief zijn met voordelen kan vruchten afwerpen in termen van werving en werknemersbetrokkenheid.
Juridische overwegingen en verantwoordelijkheden van de administratie van kleine bedrijven
Uitkeringsadministratie heeft veel bewegende delen, waarvan vele worden beheerst door federale en staatswetten. De onderstaande richtlijnen moeten worden gevolgd bij het beheren van uitkeringen.
#1. Op tijd en correcte loonadministratie
Een cruciale HR-functie is het nauwkeurig beheren van belastingen en looninhoudingen. De federale wet vereist ook dat werkgevers hun werknemers op tijd betalen. HR-software is een uitstekende manier om nauwkeurigheid te garanderen en naleving te bevorderen, terwijl het beheer van uitkeringen aanzienlijk wordt verminderd.
#2. Federale en staatsregelgeving
Zoals eerder vermeld, hebben veel staten en steden uitkeringswetten uitgevaardigd die de vereisten van uw bedrijf aanzienlijk uitbreiden. Controleer de uitkeringswetten op federaal, staats- en lokaal niveau om er zeker van te zijn dat u aan alle vereisten voldoet.
Uw lokale districtskantoor voor kleine bedrijven en uw nationale arbeidsafdeling zijn beide uitstekende bronnen.
#3. Voordeelbenchmarks
Naarmate uw bedrijf groeit, is het onderhevig aan nieuwe arbeidswetten en uitkeringsvereisten. Wanneer u bijvoorbeeld 50 werknemers bereikt, treden de FMLA- en ACA-bepalingen in werking. Zorg ervoor dat u uw arbeidsvoorwaarden regelmatig herbekijkt om continue naleving te garanderen terwijl uw bedrijf groeit.
#4. Privacy
Het is van cruciaal belang om de privacy van uw werknemers te beschermen als het gaat om voordelen. Dit omvat veilige online gegevensopslag, veilige opslag van papieren bestanden en geschikte communicatieprotocollen om gevoelige werknemersinformatie te beschermen.
Belang van personeelsbeloningen voor kleine bedrijven
Voordelen zijn een cruciaal strategisch hulpmiddel dat kleine bedrijven zich niet kunnen veroorloven om over het hoofd te zien, vooral als hun activiteiten groeien en ze strijden om toptalent. Veel werknemers zijn tegenwoordig op zoek naar flexibele beloningen, en als een werkgever geen opties biedt die aan hun behoeften voldoen, lopen ze het risico deze te verliezen aan een concurrent die dat wel doet. Afgezien van werving en behoud, kunnen concurrerende voordelenpakketten de productiviteit, betrokkenheid en financiële zekerheid van werknemers verbeteren, evenals het publieke imago van het bedrijf.
Alleen grote voordelen bieden is echter onvoldoende voor bedrijven om de vruchten te plukken. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun werknemers begrijpen welke diensten beschikbaar zijn en hoe ze deze kunnen gebruiken. Werknemers kunnen alleen profiteren van hun secundaire arbeidsvoorwaarden als ze consistente communicatie en ondersteuning krijgen. Korte berichten met meer visuele elementen dan tekst die de belangrijkste actiepunten benadrukken, zijn het meest effectief.
Wat is een goed arbeidsvoorwaardenpakket?
Hoewel dit afhangt van wie je het vraagt, bieden de meeste bedrijfstakken ziektekostenverzekeringen, tandartsverzekeringen, flexibele uitgavenrekeningen, pensioenspaarplannen, vakantietijd en extra betaald verlof voor evenementen zoals medisch gezinsverlof, zwangerschapsverlof en sabbaticals.
Hoe betalen bedrijven personeelsbeloningen?
Werkgevers dekken meestal een deel van de kosten. Werknemers dragen vaak een percentage van de maandpremie bij om zichzelf en hun nabestaanden te dekken. Tand- en gezichtsdekking zijn inbegrepen in sommige medische plannen. Anderen verstrekken ze afzonderlijk tegen een vergoeding voor de werknemer.
Wat zijn de 4 belangrijkste soorten personeelsbeloningen?
Medische verzekeringen, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en pensioenregelingen zijn de vier belangrijkste soorten personeelsbeloningen die door veel werkgevers worden geboden.
Welke voordelen moet een klein bedrijf bieden?
Hoewel veel voordelen niet vereist zijn, moeten kleine bedrijven nadenken over het aanbieden van de meest uitgebreide pakketten die mogelijk zijn. Dit kan het verschil betekenen tussen het aantrekken en behouden van toptalent of het verliezen aan concurrenten. Elk bedrijf is echter anders, daarom zouden werkgevers die hulp nodig hebben bij het beslissen welke voordelen voor hen het beste zijn, contact moeten opnemen met een gediplomeerd verzekeringsprofessional of makelaar.
Wat zijn de meest populaire personeelsbeloningen?
Betaalde vakantie
Veel bedrijven die dit voordeel aanbieden, hebben ontdekt dat dit het meest populair is onder hun werknemers. Ook nemen medewerkers bijna evenveel vakantiedagen op als voorheen.
Hoe stel ik een arbeidsvoorwaardenpakket samen?
Volg deze stappen om te beginnen met het ontwikkelen van een voordelig programma voor personeelsbeloningen.
- Onderzoek uw doelstellingen en budget.
- Begrijp de nodige personeelsbeloningen.
- Kies optionele voordelen.
- Markeer speciale voordelen.
- Maak een diagram voor totale compensatie.
Hoe vind ik arbeidsvoorwaarden?
Door de uitkeringslast te berekenen - de verhouding tussen voordelen en het salaris van een werknemer - kan een bedrijf effectiever plannen. Om de uitkering te berekenen, telt u de totale jaarlijkse kosten van de extra's van alle werknemers op en deelt u deze door het totale jaarsalaris van alle werknemers om een verhouding te krijgen; die verhouding is de belasting van uw bedrijf.
Conclusie
Hoewel organisatiegerichte voordelen meer traditionele voordelen zijn, ontdekken veel kleine voordelen dat consumentgerichte voordelen even waardevol zijn voor werknemers, flexibeler en betaalbaarder zijn. U bent goed op weg om uw beste werknemers te werven en te behouden als u uw arbeidsvoorwaardenpakket voor kleine bedrijven uitbreidt met de populaire voordelen die in dit artikel worden genoemd.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat zijn 3 voorbeelden van employee benefits?
Hieronder volgen de meest voorkomende soorten personeelsbeloningen die tegenwoordig beschikbaar zijn:
- Medische verzekering.
- Levensverzekering.
- Invaliditeitsverzekering.
- Pensioenbijdragen en pensioenregelingen.
Welke voordelen waarderen werknemers het meest in 2022?
Gezondheidszorg kwam naar voren als het belangrijkste type uitkering dat een organisatie haar werknemers kan bieden, volgens werkgevers, gevolgd door pensioen- en verlofuitkeringen, die op de tweede plaats eindigden. In 2020/21 bedroeg de pensioenuitkering 55%, oplopend tot 82% in 2022.
Hoeveel kost het om voordelen aan werknemers aan te bieden?
Volgens het bureau bedroegen de werkgeverskosten voor civiele werknemers in juni 38.91 gemiddeld $ 2021 per uur. De lonen waren goed voor ongeveer 69% van dat totaal, wat inhoudt dat de uitkeringen 31% van de totale vergoeding uitmaakten.
Gerelateerde artikelen
- BESTE WERKNEMERSVERLOF MANAGEMENTSYSTEEM: Topkeuzes in 2022
- COMPENSATIEPAKKET: overzicht, voorbeelden en beste praktijk voor 2022
- WERKNEMERSMANAGEMENTSYSTEEM: kenmerken en voordelen
- FEDERALE WETTEN DIE WERKNEMERS BESCHERMEN: Waarom je baas je niet kan mishandelen
- Beste 10 People Management-software in 2022: gratis en betaalde opties
Referenties
