Lооkіng fоr a mеаnѕ tо differentiate your buѕіnеѕѕ from thе competition аnd create a strategic рlаn or roadmap fоr уоur соmраnу, SWOT Analysis is the answer An еѕѕеntіаl step іn thе рrосеѕѕ оf ѕtrаtеgіс planning іѕ a rеvіеw оf thе іntеrnаl аnd external еnvіrоnmеntѕ. Envіrоnmеntаl elements thаt аrе іntеrnаl tо the соmраnу саn often bе сlаѕѕіfіеd іntо ѕtrеngthѕ (S) and wеаknеѕѕеѕ (W), while thоѕе that are еxtеrnаl tо the соmраnу mау bе сlаѕѕіfіеd into орроrtunіtіеѕ (O) and thrеаtѕ (T). Dit type strategische omgevingsanalyse staat bekend als een SWOT-analyse. Het lijkt misschien uitdagend, maar het is echt heel eenvoudig.
Met behulpzame voorbeelden onderweg, zullen we u laten zien hoe u uw eigen SWOT-analyse kunt uitvoeren, of u nu op zoek bent naar externe of nieuwe mogelijkheden.
Wat is een SWOT-analyse?
De term "SWOT" staat voor "Sterke punten, Zwakke punten, Kansen en Bedreigingen", en het verwijst naar een systematisch planningsproces dat de vier aspecten van een mogelijk project, een onderneming, een onderneming beoordeelt. Een SWOT-analyse is een ongecompliceerd maar effectief raamwerk om de sterke punten van een organisatie te maximaliseren, zwakke punten aan te pakken, bedreigingen te verminderen en kansen te zien.
Het managementteam bepaalt de interne en externe aspecten die van invloed zullen zijn op het succes van de organisatie met behulp van de SWOT-analyseprocessen. Het stelt ons in staat om zowel interne als externe gebeurtenissen te herkennen, waardoor we onze bedrijven op de meest effectieve en efficiënte manier kunnen plannen en uitvoeren.
Waarom is een SWOT-analyse belangrijk?
Bedrijfsleiders worden gedwongen om te pauzeren met wat ze doen en de richting van de organisatie te evalueren door middel van de SWOT-analyse. Het is het onderscheidende kenmerk van een strategisch plan en stelt leidinggevenden in staat om alle mogelijke belangen te ontmoeten om de korte- en langetermijndoelstellingen van de organisatie door te nemen.
Wat betekent SWOT precies?
De term "SWOT" staat voor "Sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen".
Sterke punten
Sterkte beschrijft de interne programma's die succes hebben. Wat het bedrijf goed doet en wat het onderscheidt van zijn mogelijkheden, zijn voorbeelden van zijn sterke punten. Dan kun je de strategieën waarvan je zeker weet dat ze zullen werken – je sterke punten – toepassen op andere dingen die misschien extra hulp nodig hebben, waaronder het versterken van het doel van je team. Deze kunnen te maken hebben met de USP, de problemen of de redenen van de organisatie. Mogelijke voorbeelden van sterke punten zijn onder andere:
- Vaardigheden van werknemers
- Klanttrouw
- Effectieve procedures
- Klantgetrouwheid
Overweeg het volgende als u nadenkt over de sterke punten van uw organisatie:
- Waar zijn we goed in? Beter nog, wat zijn onze sterke punten?
- Wat onderscheidt ons bedrijf van anderen?
- Welke aspecten van ons bedrijf zijn van belang voor onze doelgroep?
Zwakke punten
Interne problemen die niet goed werken, worden als zwak beschouwd. We verwijzen ook naar aspecten die verbetering behoeven. Dit omvat elementen waar het bedrijf nu voor staat en die voorkomen dat het op zijn best werkt of effectief concurreert in uw markt. Dit zijn enkele voorbeelden van zwakke punten:
- Werk met lacunes in vaardigheden
- Gebrek aan financiering;
- Zwakke leveringsketen;
- Gebrek aan financiering
- Hoog risico op personeelsverloop en aanzienlijke schulden
Vragen zoals:
- In welke zaken slagen we niet en waarom zouden we u kunnen helpen de zwakke punten van het bedrijf te vinden.
- Wat kan er beter?
- Welke hulpmiddelen zouden ons kunnen helpen beter te presteren?
kansen
Kansen kijken naar mogelijke nieuwe succesgebieden voor het bedrijf waarvoor u werkt. Het bedrijf kan mogelijk zijn mogelijkheden vergroten en nieuwe manieren vinden om succes te boeken als gevolg van deze externe variabelen. Er zijn verschillende kansen, namelijk:
- Verbeteringen in het overheidsbeleid
- Een groeiende industrie voor bedrijven en potentiële nieuwe markten
- Verlaagde exporttarieven en stagnerende problemen
Aangezien er verschillende methoden zijn om kansen te genereren, is het belangrijk om rekening te houden met deze problemen voordat u begint:
- Welke hulpmiddelen kunnen we gebruiken om onze zwakheden te versterken?
- Vullen onze diensten gaten in de markt?
- Wat zijn onze zakelijke doelstellingen?
Bedreigingen
Externe problemen die het vermogen van de organisatie om te slagen kunnen belemmeren, worden beschouwd als bedreigingen in een SWOT-analyse. Met andere woorden, bedreigingen zijn plaatsen waar zich problemen kunnen voordoen. Om strategieën te creëren om het bedrijf te beschermen en het succes ervan te bevorderen, is het noodzakelijk om deze bedreigingen te anticiperen. Bedreigingen kunnen afkomstig zijn van:
- Leverketen problemen of vertragingen
- Nieuwe regels van de overheid
- Klantgerichtheid is aan het afnemen.
- Arbeid kort
- Klantgerichtheid is aan het afnemen.
U kunt externe bedreigingen ontdekken door uzelf de volgende vragen te stellen:
- Welke ontwikkelingen in de branche bieden reden tot bezorgdheid?
- Welke markttrends zijn er?
- Op welke gebieden doen onze concurrenten het beter dan wij?
Wanneer SWOT-analyse gebruiken?
Een SWOT-analyse omvat het bepalen van de sterke en zwakke punten van de organisatie, evenals de kansen en bedreigingen die bestaan in de markt waarin zij concurreert. Het kan worden gebruikt om verschillende zakelijke situaties te analyseren, waaronder:
• Een organisatie kan SWOT-analyse gebruiken om de optimale strategie te bepalen voor het bereiken van toekomstige groei voor elk van haar markten, producten en diensten.
• Het is van cruciaal belang om de huidige situatie te beoordelen voordat u aan een project begint. Het is verstandig om start-ups op de juiste weg te lanceren door uw sterke punten te onderzoeken, uw mogelijkheden te begrijpen, dit te begrijpen.
• Wanneer u een grondige analyse van uw zaken wilt.
• Als het nodig is om zakelijke zaken vanuit verschillende invalshoeken te evalueren,
Hoe maak je een goede SWOT-analyse
Er zijn verschillende technieken om een SWOT-analyse uit te voeren. Terwijl sommigen voorstander zijn van het raamwerk van een SWOT-matrix, vinden anderen het leuk om samen te brainstormen op een whiteboard. Ongeacht hoe u besluit om uw SWOT-analyse samen te stellen, het feit dat u in uw planningsprocessen zit, bevordert de stroom van verse ideeën en u krijgt meer originele ideeën.
Een complete en nauwkeurige SWOT-analyse kan worden gegarandeerd door een aantal verschillende methoden. Laten we eens goed kijken naar wat advies om u op weg te helpen.
STAP 1: Denk na over interne variabelen
Interne processen zijn vaak de bron van sterke en zwakke punten. Omdat je meer invloed hebt op het resultaat, zijn ze meestal eenvoudiger op te lossen. Wanneer je interne oorzaken identificeert, zijn er een aantal verschillende manieren waarop je zou kunnen beginnen om veranderingen in praktijk te brengen.
- Maak een afspraak met de betrokkenen van de afdeling om een zakelijk plan te ontwikkelen om uw bestaande omstandigheden te verbeteren.
- Onderzoek en gebruik innovatieve oplossingen die u kunnen helpen deze problemen uit te voeren, zoals een mogelijke oplossing.
- Handel meteen als er iets veranderd kan worden in minder dan 24 uur. Als je de mogelijkheid niet hebt, denk er dan over na om deze taken toe te wijzen aan mensen die een uitgerekende datum hebben.
De aanpak die u kiest om verschillende dingen aan te pakken, zal variëren afhankelijk van de situatie. Als het ingewikkelder is, moet u misschien de bovengenoemde technieken combineren of een meer betrokken probleemoplossing gebruiken.
STAP 2: Overweeg externe factoren
Processen waar je geen controle over hebt, zijn de bron van externe krachten. Dit omvat externe factoren zoals problemen, markttrends en andere dingen die van invloed zijn op uw bedrijf.
Aangezien je het resultaat niet direct kunt beïnvloeden, zijn externe variabelen moeilijker op te lossen. Wat u wel kunt doen, is uw interne procedures aanpassen om schadelijke invloeden van buitenaf te verminderen.
U kunt op de volgende manieren werken aan het aanpakken van deze problemen:
- Marktbewegingen voorspellen voordat ze plaatsvinden
- Marktbewegingen voorspellen voordat ze plaatsvinden
- Veel concurrenten gebruiken berichten die ervoor zorgen dat u updates krijgt zodra er iets gebeurt.
Een externe omgeving heeft u niet in de hand, maar u kunt wel invloed uitoefenen op hoe uw bedrijf erop reageert.
Overweeg het probleem wanneer u met een markttrend te maken wilt krijgen. Een rivaliserend bedrijf kan bijvoorbeeld net een nieuw product hebben gelanceerd dat het uwe overtreft. Hoewel u dat product niet van de markt kunt verwijderen, kunt u proberen een eventuele afname te verminderen door een nog beter product of marketingstrategie te introduceren.
STAP 3: Houd een idee-genererende vergadering.
Het ontwikkelen van frisse, originele ideeën kan helpen om creativiteit en motiverende actie te stimuleren. U moet teamleden van andere afdelingen uitnodigen als u een brainstormsessie wilt houden met een hoog effect. Ideeën uit elke afdeling van het bedrijf worden zo weerspiegeld.
- Kies uw teamleden zorgvuldig, omdat het uitnodigen van te veel mensen zou kunnen resulteren in een gebrek aan concentratie of betrokkenheid.
- Een brainstormsessie die het beste werkt, heeft ongeveer 10 onderdelen.
- Er zijn verschillende denkwijzen die geschikt zijn voor verschillende taaktypen.
- Definieer duidelijk uw doelen voor het seizoen.
STAP 4: Wees innovatief.
U moet eerst innovatieve gedachten aanmoedigen om ze te produceren. Dat betekent het bedenken van leuke manieren om na te denken over kansen. Om de groep energie te geven, probeer je willekeurig ideeën te kiezen, bedenk je alleen maar goede voorbeelden, of begin je aan teambuildingactiviteiten.
STAP 5: Benoem kansen.
Sorteer de problemen nu. Ofwel een team of een kleine groep leiders kan dit naar buiten brengen. Bespreek elk idee tot in detail en wijs een score toe tussen één en tien. Het is gemakkelijker om uw beste suggesties in daden om te zetten nadat u ze hebt besloten op basis van teamvaardigheden, competenties en het algehele effect.
Op dit punt is het maar al te verleidelijk om te denken dat de klus geklaard is, maar het echte werk is net begonnen. U zult een groot aantal kansen hebben met een grote bestelling na uw SWOT-analyse. Het is tijd om ze op dit punt als sterke punten te gebruiken. Geef een overzicht van wat er moet gebeuren en hoe u van plan bent dit te bereiken met behulp van een overzichtelijke aanpak, zoals een businesscase, een vooropgesteld beheerplan of een eenvoudig plan.
Welke voordelen heeft een SWOT-analyse?
De SWOT-analyse heeft veel voordelen, maar geen enkel instrument is foutloos. Om redenen van planning moet elke leider op de hoogte zijn van zowel de voordelen als de beperkingen.
sterke punten
#1. Van toepassing op elk bedrijf en elke omstandigheid
Aangezien de componenten van de SWOT-analyse zo eenvoudig zijn, kan deze door elke organisatie in elk opzicht worden gebruikt. Bovendien kan het worden gebruikt voor een verscheidenheid aan situaties en tactische inspanningen.
#2. Met één tool kunnen vier verhalen worden verteld
Het SWOT-proces kan een bedrijf over vier dingen tegelijk informeren, terwijl andere beoordelingen slechts één situatie tegelijk kunnen evalueren. Dit betekent dat vier diepgaande gesprekken over belangrijke problemen voor de organisatie tegelijkertijd kunnen worden gehouden door leiders.
#3. Door data-integratie
Een SWOT-analyse kost veel moeite en leiders kunnen baat hebben bij de integratie van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens. De beschikbaarheid van deze gegevens kan de planning en communicatie verbeteren en uiteindelijk resulteren in een betere besluitvorming.
#4. Lage prijs
Een deel van de software of een externe consultant is niet nodig voor leiders om door de processen te worden geleid. Om een SWOT-analyse uit te voeren, is alles wat je nodig hebt een samenvatting en wat vrije tijd.
#5. Eenvoudig
Om dit te begrijpen, is geen technische training of expertise vereist. Dus iedereen kan dit uitvoeren. Bovendien kunnen mensen, vanwege het feit dat mensen het proces en de resultaten en uitkomsten hebben, het hele niveau van de organisatie van de organisatie van de andere van de andere manier van andere, in het bezit van de andere van de andere plaats.
#6. Ondersteunt zaken in aanval en verdediging
Afhankelijk van de timing van de SWOT-analyse, kunnen bedrijfsleiders deze gebruiken om mogelijke kansen te vinden of om nieuwkomers af te weren. Hoe dan ook, dit hulpmiddel helpt leiders om een plan op te stellen voor het oplossen van bedreigingen en zwakke punten en/of het benutten van sterke punten op basis van de situatie.
SWOT-analyse Veelgestelde vragen
Waarom is een SWOT-analyse belangrijk?
Ongeacht de grootte heeft elk bedrijf beperkte middelen, zoals geld en menselijke hulpbronnen. Een SWOT-analyse maakt een beter beheer van de middelen mogelijk.
Wat zijn kansen in een SWOT-analyse?
In?
Kan SWOT uw mening verbeteren?
Een SWOT-analyse is nuttig voor het ontwikkelen van nieuwe producten, het implementeren van nieuwe productiemethoden en het openen van nieuwe fabrieken of activiteiten, naast het helpen van uw bedrijf. SWOT is een geweldige methode om ideeën op te doen, kansen te schetsen en risico's te signaleren, te beheren en te verminderen.
Hoe schrijf je een goede SWOT-analyse?
Een grondige analyse van elke factor - sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen - evenals een duidelijke en eenvoudige manier om de bevindingen te presenteren - zijn essentiële onderdelen van een succesvolle SWOT. Hieronder volgen de drie belangrijkste fasen voor het maken van een solide SWOT-analyse:
1. Breng de juiste zaken bij elkaar.
2. Genereer gegevens en verzamel SWOT-analyse.
3. Bekijk de gegevens.
Wie moet een SWOT-analyse maken?
Als het interne en desTERNEL °reert in het kader
Referenties
GERELATEERDE ARTIKELEN
- STERKTE VAN LEIDERSCHAP: De grootste troeven in 2023 (bijgewerkt)
- Concurrentieanalyse: alles wat je nodig hebt (+ Startgids)
- TOOLS VOOR BEDRIJFSANALYSE: tools voor bedrijfsanalyse begrijpen en de beste tools om te gebruiken
- Hete nieuwe zakelijke ideeën 2023 met 100% slagingspercentage. Vind er hier 10 (+ alles wat je nodig hebt)
- Persoonlijke SWOT-analyse: wat het is en hoe het te schrijven (met voorbeelden)
