Om een LLC te vormen, moet u eerst organisatieartikelen opstellen. Dit eenvoudige document bevat basisinformatie over uw LLC, zoals de naam van uw bedrijf en het doel ervan. Om uw LLC te formaliseren, dient u deze in bij het juiste staatskantoor. De manier waarop staten verwijzen naar het document en het kantoor waar u het zult indienen, verschilt per staat. Deze gids behandelt wat LLC-artikelen van de organisatie zijn, hoe u ze kunt indienen en wat informatie die u moet weten om uw LLC officieel te maken.
Wat staat er in een artikel van de organisatie?
Statuten, ook wel certificaten van oprichting genoemd, zijn documenten die het bestaan van een bedrijf vaststellen. U moet statuten bij de staat indienen en indieningstaks betalen om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) te vormen.
De vereiste informatie varieert, maar de essentie omvat informatie over uw oprichters en raad van bestuur, zakelijke contactgegevens, het doel van uw LLC en handtekeningen. De kosten verschillen per staat, maar u hoeft niet meer dan $ 200 te betalen om een aanvraag in te dienen, tenzij u wijzigingen moet aanbrengen.
Bedrijven met beperkte aansprakelijkheid zijn een gebruikelijke keuze voor eigenaren van kleine bedrijven. Een LLC is eenvoudig op te zetten en biedt tal van voordelen, waaronder belastingflexibiliteit en aansprakelijkheidsbescherming voor de eigenaren. Om een LLC te vormen, moet u statuten indienen bij het staatsbedrijfsbureau waar uw bedrijf is gevestigd. Toch zijn er een paar dingen die u moet doen voor en na het indienen van uw statuten. Statuten zijn slechts de eerste stap bij het oprichten van uw bedrijf.
Waarom zijn artikelen van de organisatie nodig?
Een LLC heeft een afzonderlijke juridische identiteit van de eigenaren. Een LLC heeft de bevoegdheid om te vervolgen en aangeklaagd te worden, activa aan te houden, bankrekeningen te openen, contracten uit te voeren en schulden aan te gaan. Het runnen van uw bedrijf als een LLC biedt verschillende voordelen. Leden/eigenaren hebben bijvoorbeeld een beperkte aansprakelijkheid en zijn niet individueel aansprakelijk voor de handelingen/schulden van het bedrijf. LLC's hebben ook belastingvoordelen die andere soorten ondernemingen niet hebben.
Een LLC heeft echter geen wettelijk bestaan totdat de statuten zijn ingediend en goedgekeurd door de staat. De artikelen maken het bestaan, de naam en de contactgegevens van de LLC openbaar. Ze vertellen u ook waar u rechtszaken en juridische kennisgevingen met betrekking tot het bedrijf naartoe kunt sturen.
Wat is opgenomen in de statuten van de organisatie
Artikelen van de organisatie zijn normaal gesproken korte oprichtingsdocumenten van niet meer dan een handvol pagina's lang. Hoewel de details per staat verschillen, moeten uw statuten normaal gesproken de volgende informatie bevatten:
- De naam van uw bedrijf.
- De locatie van uw LLC.
- Het doel van de LLC: Mogelijk moet u een korte beschrijving van uw product of dienst geven. In sommige staten kunt u een generieke beschrijving "voor alle legale doeleinden" selecteren.
- De ingangsdatum waarop u de LLC start: Als u het bedrijf al hebt gelanceerd, neemt u contact op met het zakelijke archief van uw staat voor de ingangsdatum van de LLC. Als u geen startdatum opgeeft, gebruikt de staat de dag waarop uw aanvraag wordt geaccepteerd.
- Naam en adres van de geregistreerde agent: Deze agent of entiteit moet een fysiek in-state adres hebben en beschikbaar zijn om post te accepteren tijdens reguliere kantooruren.
- Naam en handtekening van de organisator: Dit is de persoon die de statuten indient. Dat kunnen ondernemers zijn, maar dat hoeven ze niet te zijn.
Afhankelijk van de staat kan van u worden verlangd dat u de namen en adressen van de leden van de LLC opgeeft (of dat het beheer van de LLC wordt beheerd door een manager). Bovendien, als uw staat geen apart formulier aanbiedt voor professionele LLC's (LLC's die eigendom zijn van erkende professionals zoals artsen en advocaten), moet u aangeven of uw bedrijf in deze categorie valt op uw statuten.
Hoe maak je een artikel van de organisatie?
Het indienen van uw organisatieartikelen hoeft niet moeilijk te zijn, aangezien er tal van tools beschikbaar zijn om u te helpen, waaronder tools die uniek zijn voor uw staat. We hebben een paar stappen uitgesplitst voor het indienen van uw statuten die het proces soepeler zouden moeten laten verlopen.
Voor het indienen:
Om u voor te bereiden op LLC-eigendom, moet u een aantal procedures doorlopen voordat u uw statuten indient. Nauwkeurige criteria verschillen per staat, maar de meeste hebben twee dingen nodig voordat u uw statuten indient.
#1. Kies de naam van uw LLC
Eerst moet u een naam voor uw LLC kiezen, die indien nodig aan de volgende vereisten voldoet:
- De naam moet eindigen met de aanduiding "LLC", "LLC" of "Limited Liability Company".
- Mag geen woorden bevatten die zijn gereserveerd voor bepaalde gereguleerde branches (bijvoorbeeld 'verzekering' of 'bank').
- De naam moet uniek zijn ten opzichte van andere LLC's die in de staat actief zijn.
De meeste staten, waaronder Californië en New York, hebben databases waar u kunt zoeken naar beschikbare bedrijfsnamen. U kunt ook internetgidsen zoals Yelp, de Gouden Gids en het Better Business Bureau gebruiken om toegankelijke namen te identificeren.
Zodra u een naam heeft gekozen, kunt u de beschikbaarheid ervan controleren bij het zakelijke archief van uw staat. U kunt zelfs een bedrijfsnaam voor 30 tot 120 dagen reserveren in ruil voor een prijs.
#2. Wijs een geregistreerde agent aan
Een geregistreerde agent, in sommige staten ook wel een ingezeten agent genoemd, is een persoon of instelling die namens uw bedrijf officiële post en juridische documenten accepteert. Wanneer u uw statuten indient, moet u uw geregistreerde agent identificeren, zodat het publiek om formele redenen gemakkelijk contact met uw bedrijf kan opnemen.
Als u een fysieke locatie heeft in de staat waar uw bedrijf actief is, kunt u uzelf of een mede-eigenaar noemen als de geregistreerde agent. U kunt een bedrijfsadvocaat aanstellen als uw geregistreerde agent als u die heeft. LegalZoom en andere online advocatenkantoren rekenen een jaarlijkse vergoeding voor diensten van geregistreerde agenten.
Eenmaal gevonden, moet uw LLC een geregistreerde agent behouden en de staat op de hoogte stellen als de identiteit of het adres van de agent verandert.
Uw LLC-artikelen van de organisatie indienen:
Om te beginnen met het indienen van LLC-artikelen van de organisatie, moet u eerst informatie over uw bedrijf verzamelen. Het volgende is een basisuitleg over het indienen van organisatieartikelen voor uw LLC.
#1. Bezoek de website van uw staatssecretaris
De vereisten voor het indienen van statuten moeten worden beschreven op de website van uw staatssecretaris. Zoek naar de volgende informatie:
- Statuten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
- Of u het formulier online kunt indienen.
- De indieningstaks. De vergoeding varieert tussen $ 50 en $ 150, afhankelijk van de staat, maar deze kan aanzienlijk hoger zijn in uw staat.
- Eventuele aanvullende instructies
#2. Verzamel uw informatie
Verzamel alle informatie die u nodig heeft voordat u een bestand indient. Hier is een lijst met enkele van de essentiële informatie die de meeste staten van u zullen vragen:
#1. LLC naam
U moet uw LLC een naam geven. Het is van cruciaal belang om de bedrijfswebsite van uw staat te verifiëren om te garanderen dat de gewenste bedrijfsnaam momenteel niet in gebruik is.
#2. LLC adres
U moet het daadwerkelijke adres van uw LLC invoeren. In sommige staten kan een adres in plaats van een postbus vereist zijn. De website van de staatssecretaris van uw staat zal u helpen bij het begrijpen van de adresvereisten voor uw staat.
#3. Begin datum
U moet een startdatum opgeven. Dit is meestal de dag waarop u uw statuten indient of de dag dat uw artikel of bedrijf wordt goedgekeurd. Als er precieze vereisten voor de startdatum zijn, zal uw staat richtlijnen geven.
#4. Geregistreerde agent
Een geregistreerde agent is iemand die u aanwijst om juridische documentatie voor uw bedrijf te ontvangen, zoals kennisgevingen van kennisgevingen van processen, overheidscommunicatie en documenten met betrekking tot naleving. Op uw formulier moet u de naam en het adres van uw geregistreerde agent vermelden.
#3. Bereid aanvullende informatie voor
Uw staat vereist dat u meer informatie verstrekt, zoals operationele en organisatorische details, voordat u de statutenaanvraag van uw LLC kunt voltooien. Hier zijn enkele voorbeelden van vragen die uw staat kan stellen:
- LLC-doel: Sommige staten kunnen van u verlangen dat u het doel van het oprichten van een LLC vermeldt. Bepaalde LLC's moeten bijvoorbeeld bij de indiening een enkel professioneel doel invoeren, zoals boekhouddiensten of advocatenpraktijken.
- LLC-beheer: Wordt de LLC beheerd door een manager of een groep leden? U moet bereid zijn deze vraag te beantwoorden. Door leden beheerde LLC's hebben vaak minder leden die actief betrokken zijn bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Door een manager beheerde LLC's kunnen meer leden bevatten die niet betrokken zijn bij het dagelijkse beheer.
- Leden: Verschillende staten hebben u nodig om informatie te verstrekken over de eerste leden van de LLC, zoals adressen en namen. Bovendien is er geen limiet aan het aantal leden dat u op uw lijst kunt opnemen.
#4. Vul het formulier in en verzend het
Nadat u de vereiste informatie hebt verstrekt, moet u uw LLC-statuten ter goedkeuring indienen. Volgens de archiveringsvereisten van uw staat kunt u uw papieren per post opsturen met een chequebetaling of ze elektronisch indienen.
Tip: Controleer nogmaals of uw oprichtingsartikelen zijn ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de LLC.
Wat moet u doen na het indienen?
U kunt na de indiening betrokken blijven bij het proces voor het opzetten van een bedrijf. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen:
#1. Krijg een EIN
Een werkgeversidentificatienummer (EIN) is een negencijferig nummer dat door de IRS voor belastingdoeleinden aan bedrijven wordt toegekend. Een EIN is vereist om een zakelijke bankrekening te openen, een zakelijke licentie te verkrijgen en belastingaangifte te doen voor uw bedrijf.
#2. Maak een exploitatieovereenkomst
Hoewel een exploitatieovereenkomst voor uw bedrijf niet essentieel is, wordt het ten zeerste aanbevolen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf te allen tijde soepel functioneert. Een operationele overeenkomst bevat alle relevante informatie, zoals ledenrollen, opvolgingsplannen, titels van leden, contributievereisten, enzovoort.
#3. Maak een bankrekening aan
U kunt een zakelijke bankrekening openen, wat een verstandige stap is omdat het uw zakelijke financiën scheidt van uw persoonlijke financiën en rapportage en budgettering veel eenvoudiger maakt. Over het algemeen vergemakkelijkt dit tracking, kostenrapportage en belastingaangifte.
#4. Koop een zakelijke licentie
Het verkrijgen van uw bedrijfslicentie zorgt ervoor dat u voldoet aan alle staatswetten. Om er een te verkrijgen, moet u er eerst een aanvragen bij uw staat.
Hoe schrijf je een artikel van de organisatie?
Staten hebben op hun websites een formulier beschikbaar om u te helpen bij het maken van een artikel of organisatie, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen. De naam en het adres van de geregistreerde agent en de registrar van het bedrijf, de hoofdlocatie van zakendoen, het type bedrijf, de naam van het bedrijf en het doel van het bedrijf zijn allemaal veelvoorkomende items die in het artikel van de organisatie moeten worden opgenomen.
Heb ik een organisatieartikel nodig?
Als u van plan bent een LLC te vormen, hebben alle staten u nodig om een artikel van de organisatie in te dienen. De fundamentele details van uw LLC zullen worden vastgelegd in een artikel van de organisatie, dat zal worden ingediend bij het kantoor van de minister. De vereisten van elke staat zullen beschikbaar zijn op de website van de minister van Buitenlandse Zaken, samen met een in te vullen formulier.
Is een LLC hetzelfde als statuten?
Hoewel ze allebei hetzelfde doel dienen om de specifieke kenmerken van uw bedrijf weer te geven, is er één belangrijk verschil. Organisatieartikelen worden gebruikt door bedrijven die een LLC willen opnemen. Statuten worden gebruikt door bedrijven die een bedrijf willen vormen.
Wat is het verschil tussen de artikelen van de organisatie en de artikelen van de organisatie Professional LLC?
Het belangrijkste onderscheid tussen een LLC en een PLLC is dat alleen professionals met een vergunning in een staat, zoals architecten, artsen en advocaten, PLLC's kunnen opnemen. De statuten zijn vergelijkbaar met die voor een conventionele LLC, maar voor het indienen zijn extra stappen vereist.
Wat is het verschil tussen statuten en statuten?
De statuten zijn de basiswet van een vereniging en worden gebruikt om de algehele organisatie en het bestuur van de vereniging te vormen, zodat deze een maatschappelijk leven krijgt. Statuten zijn de secundaire wetten van een vereniging en schetsen hoe de groep wordt opgericht en geleid.
Wat is artikel 3 van de statuten?
Artikel 3 specificeert de naam en contactgegevens voor de geregistreerde agent van de LLC. De persoon die is aangesteld om namens de LLC juridische documenten te accepteren, staat bekend als de geregistreerde agent.
Conclusie
Een artikel van de organisatie is een cruciaal document bij de oprichting van een naamloze vennootschap. Het wordt ook gebruikt om de rechten, bevoegdheden, plichten, aansprakelijkheden en andere verplichtingen van elk LLC-lid vast te stellen, evenals de LLC en zijn leden.
Gerelateerde artikelen
- LLC VOOR- EN NADELEN: Wat je nodig hebt!!!
- HOE EEN VASTGOEDBEDRIJF TE STARTEN IN 2023: Gedetailleerde gids
- STAPPEN OM EEN LLC in de VS TE STARTEN: Alles wat u moet weten
- EEN BEDRIJF STARTEN IN TEXAS: basisvereisten in 2023
- HOE EEN BEDRIJF TE STARTEN IN FLORIDA 2023: kosten en basisvereisten
Referenties
