Slimmer werken, niet harder, kan de productiviteit en prestaties verhogen en tegelijkertijd het werkgeluk vergroten. Het kan u ook tot een gewaardeerde aanwinst voor uw werkgever maken, waardoor uw werkzekerheid wordt vergroot en u mogelijk meer loon kunt verdienen. Door tips te leren over hoe u slimmer kunt werken, niet harder, kunt u succesvoller worden in uw beroep. In dit bericht leggen we uit wat het betekent om slimmer te werken, niet harder, wat de voordelen zijn van slim werken, en geven we tips en voorbeelden van hoe u dit in uw bedrijf kunt bereiken.
Wat betekent "Slimmer werken, niet harder"?
Slimmer werken, niet harder, is uitzoeken hoe u uw energie en tijd op het werk efficiënter kunt besteden, waardoor u taken sneller kunt uitvoeren. U kunt dit bereiken door verschillende tactieken toe te passen om u te helpen prioriteiten te stellen voor uw werk en de meest kritieke activiteiten te ontdekken. Naast een hogere productiviteit zijn hier enkele zakelijke voordelen van slimmer werken in plaats van harder:
- Energie besparen: Als u bijvoorbeeld in korte perioden werkt, kunt u moeilijke klussen met minder inspanning klaren en betere resultaten behalen.
- Toenemende motivatie: Het kan vertrouwen in uw carrière, collega's en uzelf wekken.
- Je waardevoller maken: Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om meer gedaan te krijgen met minder inspanning, en als u dit kunt doen, kunt u een meer gewaardeerde werknemer worden.
- Zelfrespect vergroten: Door slimmer te werken, kunt u met minder moeite een product van hogere kwaliteit produceren, wat uw zelfrespect kan vergroten.
Hoe u slim kunt werken in het bedrijfsleven
Als bedrijfseigenaren wordt ons voortdurend verteld dat het cruciaal is om slimmer te werken, niet harder. Maar hoe kunt u uw bedrijf slimmer laten werken? Het is niet iets dat toevallig gebeurt. U moet plannen hoe u slim kunt werken in het bedrijfsleven. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om de overgang te vergemakkelijken:
#1. Concentreer u op wat missiekritiek is
Als het gaat om slim werken in het bedrijfsleven, is de eerste stap bepalen welke banen missiekritisch zijn. Wat zal uw bedrijf naar een hoger niveau tillen?
Onderzoek de zakelijke taken die u overweegt zorgvuldig. Welke items hebben waarschijnlijk de meeste invloed? Welke stappen zullen uw bedrijf naar het volgende ontwikkelingsniveau stuwen? U kunt het Pareto-principe gebruiken om erachter te komen welke 20% van de taken 80% van de gewenste resultaten opleveren.
#2. Maak gebruik van technologie om uw leven gemakkelijker te maken
Gebruik vervolgens technologie om dingen te vereenvoudigen. We hebben het geluk in een tijdperk te leven waarin technologie ons op verschillende manieren kan helpen om slimmer te werken.
Technologie heeft de manier veranderd waarop we geld verzenden en ontvangen, waardoor het gemakkelijker en sneller wordt om betalingen te ontvangen. Bovendien kunnen technologische hulpmiddelen u helpen meer te bereiken in minder tijd. Ik ben dol op agenda- en planningsapps. Het stelt anderen in staat contact met mij op te nemen zonder tijd te verspillen aan het heen en weer uitwisselen van e-mails.
#3. Wijs taken toe
Delegeren is een van de meest cruciale dingen die u voor uw bedrijf kunt doen. In het bedrijfsleven is uitbesteden een methode om slimmer te werken in plaats van moeilijker. Toen ik taken begon te delegeren en uit te besteden, merkte ik een aanzienlijke verbetering in mijn vermogen om projecten te voltooien.
U zult misschien geschokt zijn als u hoort dat u door het delegeren van verantwoordelijkheden beter kunt opschalen en meer geld kunt verdienen. Als je niet vastloopt in het alledaagse, kun je je concentreren op wat belangrijk is. Als je delegeert, boek je aanzienlijk meer vooruitgang.
#4. Weg met tijdverspillers
Het is mogelijk om productieve vergaderingen te houden. Maar zijn het er te veel? Zijn er taken die simpelweg te veel tijd kosten zonder goede resultaten op te leveren? Zeg jij op veel dingen ‘ja’?
Wanneer dit een probleem wordt, moet u bepalen welke taken in uw bedrijf moeten worden geëlimineerd. Je probeert soms te veel te doen. Vertakt u zich naar diensten die niet zinvol zijn voor uw bedrijf? Probeer je constant een project in te proppen als het gewoon tijdverspilling is?
Tips om slimmer te werken, niet harder
Sinds ik de afgelopen jaren ben overgestapt op fulltime freelance schrijven, heb ik mijn productiviteitsmanagementspel moeten verbeteren. Veel van de bronnen die ik ben tegengekomen, benadrukken 'slimmer werken, niet harder'. Maar wat betekent dat precies?
Slimmer werken in plaats van harder vereist dat u begrijpt hoe u het beste werkt en dat u die kennis toepast om uw werk te maximaliseren. Dus putte ik uit mijn eigen ervaringen - en die van anderen - om u praktische tips en voorbeelden te geven over hoe u slimmer kunt werken, niet harder.
Hoe je slimmer kunt werken in plaats van harder
Slimmer werken heeft alles te maken met het op maat maken van de ervaring. Hier zijn enkele tips en voorbeelden van hoe u slimmer kunt werken in plaats van harder:
#1. Breng een ochtendroutine tot stand.
Probeer je dag elke dag op dezelfde manier te beginnen. Dit kan zo eenvoudig zijn als een korte wandeling maken voordat u op uw werk gaat zitten, of zo ingewikkeld als uw dag beginnen met het lezen van een boek voor professionele groei. Meditatie kan een geweldige manier zijn om je ochtend te beginnen, omdat het je aandacht en stemming kan verbeteren en eventuele stress of angst kan verminderen.
#2. Houd je to-do lijst kort
Probeer je elke dag te concentreren op drie tot vijf kritieke en moeilijke activiteiten. Overweeg om ze tot de meest kritieke activiteiten te maken, waardoor u zich na voltooiing het gevoel zult hebben dat u volbracht bent. Om uw werk goed te prioriteren, moet u zich één voor één op deze dingen concentreren voordat u verdergaat met minder kritieke taken.
#3. Maak een afsluitingsroutine.
Als je een vaste gewoonte hebt om je dag te beginnen, probeer dan ook een routine vast te stellen om je dag af te sluiten, want zo kun je de volgende ochtend fantastisch beginnen. Maak een lijst van de top drie of vijf activiteiten die je de volgende dag wilt doen. Als je klaar bent, overweeg dan om je bureau op te ruimen en zoekgeraakte spullen op te ruimen.
#4. Geef de beschikbaarheid van uw agenda weer
Reserveer tijd in je agenda om je op je werk te concentreren. Dit kan u meer tijd geven om uw werk af te maken en onverwachte afleidingen te vermijden. Als uw organisatie een gedeelde, openbare agenda gebruikt, kan dit ook een nuttige benadering zijn om ervoor te zorgen dat uw collega's uw behoefte aan focus respecteren.
#5. Reageer snel
Maak er een gewoonte van om meteen op individuen te reageren. Wanneer u een e-mail opent waarop moet worden gereageerd, kunt u door snel te reageren de vacature van uw lijst schrappen. Als je zegt ergens met iemand over te willen praten, probeer dan binnen 24 uur contact op te nemen.
#6. Houd uw resultaten bij in plaats van uw tijd.
Houd een lopende lijst bij van alles wat u gedurende de dag doet. Hierdoor voel je je meer gemotiveerd en volbracht. Met deze lijst kunt u eenvoudig uw prestaties vieren en beter voorspellen hoe lang soortgelijke klusjes in de toekomst zullen duren.
#7. Verbeter uw communicatieve vaardigheden
Geef prioriteit aan het verbeteren van uw communicatie- en teamworkvaardigheden. Je zou kunnen beginnen door actief te luisteren en bij het onderwerp te blijven als je met iemand praat. Als u bijvoorbeeld een e-mail aan een collega opstelt, probeer deze dan kort en bondig te houden.
#8. Maak vergaderingen vruchtbaarder.
Vergaderingen zijn vaak vereist, en een strategie bedenken kan hen helpen effectiever te zijn. Als u een overzicht heeft van wat u wilt bespreken en wat uw doel is, kunt u vergaderingen korter en gerichter houden. Houd de vergadering zo kort en productief mogelijk en sluit af met actiepunten om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat u van hen verlangt.
#9. Werk met tussenpozen
Overweeg meer pauzes te nemen en uw dag op te splitsen in delen van 90 minuten of twee uur om uw algehele productiviteit te verhogen en het concentratievermogen van uw hersenen te maximaliseren. Je kunt je ook aan je pauzeschema houden terwijl je je concentreert op je werk tijdens je werksessies van 90 minuten. Op deze momenten is het een goed idee om je e-mail uit te zetten en je telefoon op stil te zetten.
#10. Concentreer je op één taak tegelijk
Van het ene werk naar het andere overschakelen zonder het vorige af te maken, kan verspilling zijn, omdat je hersenen tijd nodig hebben om zich aan de nieuwe taak aan te passen. Je kunt dit voorkomen door al je aandacht op een enkel werk te richten totdat het voltooid is of je een natuurlijk stoppunt bereikt. Je kunt misschien ook je normale pauzes rond je taken plannen, zodat je hersenen kunnen herstellen voordat ze aan de volgende beginnen.
#11. Stel korte deadlines vast
Het stellen van deadlines voor je werk kan je helpen focussen en overwegen om klusjes in kortere tijd af te ronden. Dit kan uw efficiëntie verhogen terwijl u aan uw taken werkt, waardoor u ze in minder tijd kunt doen dan anders het geval zou zijn. Hierdoor heb je overdag meer tijd om je te concentreren op andere klusjes of om je kantoor schoon te maken voordat je naar de dag vertrekt.
#12. Gebruik stressverminderende praktijken.
Overweeg strategieën om stress te verminderen, zoals lezen, mediteren, naar muziek luisteren of yoga doen. Deze tactieken kunnen je helpen stress te verminderen, wat een impact kan hebben op je fysieke, emotionele en mentale gezondheid. Als u ze dagelijks doet, kunt u zich beter concentreren en beter presteren op het werk.
Voordelen van slimmer werken, niet harder
Je moet je tijd of energie niet verspillen. Intelligent werken bespaart energie en maximaliseert de tijd. Het stelt u in staat om minder tijd te besteden aan het verbranden van energie en meer tijd om het te bewaren voor meer vitale activiteiten.
Bovendien maakt het je een efficiëntere werker. U begrijpt welke taken in welke volgorde moeten worden voltooid en wat de beste strategieën zijn om dit te doen. Hier zijn enkele voordelen van slimmer werken in plaats van harder:
- Het geeft je meer rust: Als je slim werkt, rust je ook slim. Het geeft je extra tijd voor verschillende soorten rust. Dit kan mediteren, mindfulness beoefenen of zelfs slapen zijn. Van korte dutjes is aangetoond dat ze je geheugen, je humeur en je creativiteit verbeteren.
- Helpt bij het verminderen of herstellen van burn-out: Burn-out ondermijnt uw vitaliteit en schaadt uw geestelijke gezondheid. Door slimmer te werken, kunt u echter voorzichtiger omgaan met uw energie om te recupereren of burn-out te verminderen. Slimmer werken laat zien hoe je verbinding kunt maken met je overtuigingen, wat belangrijk voor je is en je ambities.
- Verbetert je work-life balance: In plaats van meer uren te werken en opgeslokt te worden door uw professionele leven, kunt u door slimmer te werken meer tijd besteden aan uw privéleven. Slimmer werken is een uitstekende tijdmanagementaanpak waarmee u meer balans in uw leven kunt hebben en tegelijkertijd deadlines kunt halen.
- Verhoogt je werkmotivatie: De verandering zal moeilijk over het hoofd te zien zijn na een paar dagen slim werken. Je motivatie zal toenemen naarmate je productiever en enthousiaster wordt over je taak. U zult zien hoe deze nieuwe techniek u motiveert om nieuwe doelen te stellen en uw verbetering voort te zetten.
Is het beter om slimmer te werken, niet harder?
Slimmer werken, niet harder, kan de productiviteit en prestaties verhogen en tegelijkertijd het werkgeluk vergroten.
Hoe kan ik slimmer lesgeven in plaats van moeilijker?
Hier zijn enkele tips om als leraar slimmer te werken, niet harder:
- Prikborden moeten aan het begin van het schooljaar worden verwijderd.
- Laat perfectie gaan.
- Zoek naar manieren om jezelf te valideren.
- Wijs elke leerling een klashulpje toe.
- Maak routines, systemen en tijdschema's.
- Verminder de hoeveelheid huiswerk die wordt toegewezen.
- Gebruik regelmatig een studentgericht klaslokaal.
Hoe kan ik slimmer en niet harder werken om geld te verdienen?
Dus, hier zijn enkele tips om slimmer te werken, niet harder, om geld te verdienen in het bedrijfsleven:
- Volg de fundamentele principes van effectieve financiële planning.
- Maak en houd u aan een budget.
- Betaal je schulden af.
- Schulden moeten worden geherfinancierd met nieuwere leningen.
- Maak een pensioen- of pensioenregeling.
- Sluit een levensverzekering af om uw gezin te beschermen.
- Zet uw geld in beleggingsfondsen.
- Geld storten bij een bank.
Hoe kan ik snel en gemakkelijk slimmer worden?
Gewoonten die je kunnen helpen om slimmer te worden:
- Blijf lezen.
- Omring jezelf met mensen die jouw waarden delen.
- Begin dagelijks met sporten.
- Leer een nieuwe taal.
- Zoek naar mogelijkheden om te leren.
- Verminder je schermtijd.
- Meditatie moet worden beoefend.
- Verken videogames.
Hoe kan ik efficiënt werken?
Tips voor productiviteit op de werkplek:
- Verminder het aantal taken op je takenlijst.
- Vervang je takenlijst door een schema.
- Stop terwijl je nog aan het rollen bent.
- Onderhoud uw organisatie.
- Maak het moeilijker om schadelijke gewoonten aan te nemen.
- Prioriteren.
- Geef prioriteit aan uw meest cruciale taken.
- Morgenavond plannen.
Hoe kan ik de hele dag productief blijven?
Tips voor het verhogen van de productiviteit zijn onder andere:
- Stop met proberen te multitasken.
- Stel kleine doelen.
- Neem een adempauze.
- De regel van vijf minuten.
- Tijdsbeheer.
- Delegeren.
- Afleiding moet tot een minimum worden beperkt.
- Doe eerst de moeilijkste taak.
Wat zijn vijf manieren om de productiviteit te verbeteren?
Toptactieken voor bedrijfsproductiviteit zijn onder meer:
- Houd de zaken zo eenvoudig mogelijk.
- Maak een lijst met herinneringen.
- Doelen moeten dagelijks (of in ieder geval regelmatig) worden herzien.
- Verminder tijdverspillende activiteiten.
- Maak gebruik van productiviteits-apps.
- Motiveer je groep.
- Multitasken moet worden vermeden.
- Zorg voor een wellnessprogramma.
Hoe kan ik sneller en productiever werken?
Taken sneller voltooien (7 tips):
- Werk op de meest productieve uren van de dag.
- Verdeel grote klussen in verteerbare brokken.
- Multitasken moet worden vermeden.
- Taak batching proberen.
- Maak uw werkruimte productiever.
- Neem regelmatig pauzes.
- Streef niet naar perfectie.
Conclusie
Het implementeren van deze tips en voorbeelden van hoe u slimmer kunt werken, niet harder, zal uw leven niet van de ene op de andere dag veranderen. Het kost tijd om deze slimme werktactieken te ontwikkelen en je moet experimenteren om erachter te komen wat voor jou het beste werkt voordat je je eraan vastlegt.
Misschien probeer je een paar van de tips en voorbeelden om slimmer te werken, niet harder, en ontdek je dat ze niet voor jou werken - dat is prima. Je hebt vastgesteld wat niet voor jou werkt en geeft die werkgewoonten op.
- HOE SLIMMER TE WORDEN: 15 bewezen gewoonten die elke dag werken
- ORGANISATIE-ETHIEK: hoe u organisatorische ethiek en gedrag ontwerpt
- BUSINESS INTELLIGENCE (BI): definitie, belang, tools en voordelen
- HOE PRODUCTIEVER TE ZIJN: de beste tips om te allen tijde productief te worden
- PRODUCTIVITEIT VAN WERKNEMERS: productiviteit meten en verbeteren(Opent in een nieuw browsertabblad)
- BESTE PLAATSEN OM TE VERBLIJVEN IN LONDEN: Beste gebieden in 2023
Referenties
