Een prikklok, ook wel ponsklok, klokkaartmachine of prikklok genoemd, is een apparaat dat de begin- en eindtijden van ploegendiensten registreert voor uurloon- of flexwerkmedewerkers op een werkplek. Om dit op mechanische prikklokken te doen, plaatst u een tijdkaart of een dikke papieren kaart in een sleuf op de klok.
In dit artikel bespreken we de beste 23-prikklok voor kleine bedrijven in 2023, evenals de beste online prikklok en de goedkoopste opties voor kleine bedrijven.
Prikklokken voor kleine bedrijven
Wacht met het installeren van een tijd- en aanwezigheidssysteem als u geen werknemers in de rij heeft wanneer uw bedrijf wordt geopend of als ze niet elk uur werken.
Naarmate uw team uitbreidt en meer werknemers bijdragen aan uw bedrijf, zult u softwareoplossingen voor tijdregistratie willen implementeren, omdat de meeste vroege bedrijfsmodellen in een bepaalde hoedanigheid om uurloon vragen.
Waarom heb je prikklokken nodig voor kleine bedrijven?
Kleine bedrijven hebben om verschillende essentiële redenen een betrouwbare prikklok nodig.
·Het garandeert een eerlijke vergoeding: Ten eerste is het gebruik van tijdklokken een eerlijke en redelijke manier om ervoor te zorgen dat uw werknemers hun verschuldigde vergoeding ontvangen. U kunt managementtaken zoals personeelsplanning en salarisadministratie eenvoudiger maken met behulp van een betrouwbaar softwareprogramma voor tijdregistratie en aanwezigheid.
·Het stopt tijddiefstal: Het risico van werknemersfraude en tijddiefstal wordt ook verminderd door tijdklokken, aangezien ze de aandacht vestigen op onregelmatigheden in de in- en uitklokroutines van een werknemer.
·Het vergemakkelijkt het bijhouden van de salarisadministratie: Nauwkeurige salarisregistratie is een cruciale functie van tijdklokken. Uw vermogen om uw PTO-beleid (PTO) toe te passen op een manier die zowel uw fulltime- als parttimemedewerkers kunnen begrijpen, maakt een vloeiende workflow mogelijk.
U kunt uw salarisbeleid coderen in de kenmerken van vele tijdklokken, die alle noodzakelijke berekeningen automatisch afhandelen en de tijd die u aan de salarisadministratie moet besteden, verminderen.
Beste prikklok voor kleine bedrijven
#1. Starter Tijdklok Bundel van uPunch
Kleine ondernemingen zullen aanzienlijk profiteren van deze set startklokken. Een inktlint, 100 prikkaarten, twee sleutels, een eenmalig kaartenrek en de uPunch HN3000 AutoAlign-prikklok zijn allemaal inbegrepen.
Dit is een betrouwbare en redelijk geprijsde keuze als u een eenvoudig tijdkloksysteem nodig heeft om de begintijden, pauzes, lunches en einduren van werknemers bij te houden. Ponskaarttechnologie betekent dat u moet herladen, hoewel de vervangende kaarten redelijk geprijsd zijn.
#2. uAttend BN6000 biometrische vingerafdrukklok.
Een uitstekende biometrische prikklok op instapniveau is de uAttend BN6000. Door hun vingerafdrukken te scannen kunnen medewerkers in- en uitklokken.
Prikklokken maken steeds meer gebruik van biometrische technologie. Werknemers kunnen een collega niet vragen om hen in te klokken als ze te laat komen of vertrekken nadat ze eerder zijn vertrokken. Daarom verlaagt het risico op tijdfraude door te eisen dat ze in- en uitklokken met hun vingerafdrukken.
#3. Pyramid 3500 documentstempel en prikklok
Deze tijdklok met ponskaart doet ook dienst als documentstempel en is eenvoudig maar betrouwbaar. Er zijn 14 voorgeprogrammeerde stempelinstellingen bij de Pyramid 3500. We kunnen dit op kantoor gebruiken om de tijd en aanwezigheid, gefaxte papieren, post en ingediende verzoeken bij te houden.
#4. ClockInEasy
Dit is een tijdklokoplossing voor werknemers die in de cloud wordt gehost. Mobiele apps, online browsers en tablets kunnen allemaal worden gebruikt om toegang te krijgen tot de software.
ClockInEasy spreekt me aan omdat het zo gemakkelijk te gebruiken is. Je hebt toegang tot zowel primaire als complexe functies zonder je overweldigd te voelen. U kunt de uren van werknemers tot op de minuut bijhouden om uw digitale urenstaten te stroomlijnen.
#5. Snelboeken
Ze volgen de locaties van werknemers met behulp van GPS van QuickBooks Time, een mobielvriendelijke oplossing. Voor werknemers die vaak naar klanten of andere externe locaties moeten reizen, is het een fantastisch alternatief. Als u de voortgang van een medewerker op een verkoop- of servicetraject wilt volgen, kunt u updates over hun locatie ontvangen.
Tijdklok voor werknemers voor kleine bedrijven
#6. Total Pass P600
Werknemers kunnen in- en uitklokken met behulp van de TotalPass P600 PIN-tijdklok door een vier- tot negencijferige pincode in te voeren. U kunt salarisrapporten van de prikklok exporteren naar bekende salarisplatforms zoals QuickBooks en Paychex. Bovendien beschikt het over de Web Punch-functie, die online tijdregistratie mogelijk maakt voor externe en hybride werknemers.
#7. Tijdlogix
Timelogix biedt aan de muur gemonteerde apparaten met instelbare in- en uitklokkeuzes voor bedrijven zoals fabrieken en magazijnen die de voorkeur geven aan een nauwkeurige tijdklok voor werknemers boven een digitaal programma. Talrijke tijdinvoermethoden worden ondersteund, waaronder pincodes, RFID-kaarten en vingerafdruk- en gezichtsherkenning.
Naast traditionele tijdklokken voor werknemers, biedt het een cloudgebaseerd tijd- en aanwezigheidssysteem met personeelsplanning, online bewerking van urenstaten en mobiele apps met GPS-klokfuncties. U krijgt ook onbeperkte ondersteuning, datahosting en de mogelijkheid om een onbeperkt aantal locaties en beheerders te beheren.
#8. Allied Time CB4000 biometrische prikklok
De Allied Time CB4000 biometrische tijdklok is de beste optie als u op zoek bent naar een webgebaseerde tijdregistratieoplossing die verschillende biometrische en in- en uitklokalternatieven aankan. Het is een fantastisch alternatief voor sterk beveiligde bedrijven, omdat het in- en uitklokken ondersteunt via handpalmscans, vingerafdrukken, gezichtsherkenning, pincodes en het aftappen van RFID-badges.
Het vereist geen software-installatie, net als de Icon Time TotalPass P600. De cloudgebaseerde tijdregistratieoplossing van het bedrijf is beschikbaar tegen een maandelijks bedrag, maar is de eerste 30 dagen gratis te gebruiken voor nieuwe klanten.
#9. Pictogram Tijd TotalPass P600 tijdklok.
U kunt tot 500 medewerkers aansturen met de Icon Time TotalPass P600 prikklok. Het is daarom de perfecte optie voor kleine bedrijven met groeiambities. Naast tijdregistratie op locatie beschikt het over een web punch-functie waarmee uw personeel kan in- en uitklokken vanaf tablets, mobiele telefoons en computers, zolang er maar een internetverbinding beschikbaar is.
#10. 7ploegen
Een bedrijfsspecifieke tijdklokoplossing is zeven ploegen. Restaurants zijn de enige branche waarvoor dit programma is ontworpen.
7shifts is een van de meest populaire opties voor personeelsplanning in de foodservicesector, vertrouwd door meer dan 300,000 bedrijven wereldwijd. 7shifts beschikt over tijdklokfunctionaliteit en richt zich in de eerste plaats op ploegendienstplanning.
#11. Acroprint Analoge handmatige printtijdklok
Handmatige prikklokken kunnen nuttig zijn wanneer ter plaatse krachtige apparatuur vereist is.
De Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, registreert de uren, minuten, maanden en datums. Tijdwaarneming is eenvoudig. Voer de tijdkaart in en tik vervolgens op de antibacteriële aanraakbalk om in te loggen. Wisselstroom, 120VAC, 60Hz, wordt gebruikt om de machine te laten werken. U kunt een op batterijen werkend model krijgen als uw werkplek slechts intermitterend of geen wisselstroom heeft.
Online prikklok voor kleine bedrijven
#12. Thuisbasis
Homebase is ideaal voor kleine bedrijven, met name bedrijven met slechts één fysieke locatie, die een veelzijdige online oplossing nodig hebben om de tijd van werknemers bij te houden, planningsfouten te minimaliseren en de salarisadministratie efficiënt te verwerken. Het biedt gratis tijdkloksoftware en tijdklok-apps voor werknemers op desktops, tablets en smartphones.
#13. Op de klok
In deze categorie is OnTheClock ook een van onze topkeuzes. Aangezien het een webgebaseerde tijdkloktoepassing is, kunnen u en uw werknemers deze vanaf elke locatie gebruiken. Voor het bijhouden van de uren van werknemers en het afhandelen van naleving vertrouwen meer dan 9,000 bedrijven op OnTheClock.
Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan. Maak gewoon een account aan en onboard uw personeel. Uw team kan de tijdklok vanaf elk geautoriseerd apparaat gebruiken, direct na het accepteren van een uitnodiging om deel te nemen.
#14. Tijdklok-wizard.
Meer dan 100,000 bedrijven van alle soorten en maten vertrouwen op Time Clock Wizard. Meer dan een miljoen werknemers hebben het gebruikt om meer dan 300 miljoen uur te loggen.
Time Clock Wizard wordt gebruikt door bekende bedrijven, waaronder Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile en Century 21, om de uren van werknemers te meten.
Het programma bevat een fantastisch dashboard dat gebruikersrechten voor iedereen mogelijk maakt, inclusief beheerders en personeel. Het is een alles-in-één tool voor het beheren van taken, het plannen van werknemers en het bijhouden van de salarisadministratie.
#15. TijdklokPlus
Het tijdregistratiesysteem TimeClockPlus is veelomvattend. Naast prikklokken en prikkloksoftware biedt het platform tools voor het beheren van afwezigheden en het plannen van het personeel.
Het is een geweldige optie voor grotere bedrijven die mensen op verschillende locaties op schaal moeten beheren. TimeClock is een optie als u op zoek bent naar hardware-prikklokken en tijdkloksoftware.
#16. KlokShark
In tegenstelling tot sommige van de andere opties op onze lijst, is ClockShark onderscheidend.
Dit programma is speciaal gemaakt voor de bouwsector en de buitendienst, die afstappen van papieren urenstaten.
Met de GPS-technologie en gepersonaliseerde geofencing-functies van ClockShark kunt u tijdregistratie op bouwplaatsen automatiseren.
Goedkope prikklok voor kleine bedrijven
#17. Ponskaart
De eerste prikklok was een prikkaart, die sommige bedrijven nog steeds gebruiken. Wanneer een medewerker op de klok tikt, stempelt hij de tijd op zijn prikkaart. Daarna voert een manager de tijdstempels handmatig in een loonlijst in.
De eenvoud van deze prikklokken is hun belangrijkste verkoopargument; het inbrengen van een prikkaart in een klok vereist geen geavanceerde technologie.
De tijden op de ponskaarten moet je handmatig invoeren in je salarissysteem omdat ze niet digitaal zijn. Hierdoor kunnen snel fouten ontstaan.
Ponskaartsystemen kosten doorgaans $ 250 of minder.
#18. RFID, streepjescode en magnetische swipe
Deze prikklokken werken volgens een reeks inloggegevens die elke werknemer bezit.
Werknemers gebruiken een badgekaart met een magneetstrip die ze bij zich hebben om in te toetsen bij prikklokken met magnetische veegbewegingen. Werknemers gebruiken klokken met streepjescodes om hun kaarten te scannen om hun in- en uitkloktijden vast te leggen. Door hun kaart of fob op of dicht bij de scanner te tikken, kan het personeel inklokken met behulp van sommige RFID-lezers (radiofrequentie-identificatie).
Prijs: hoewel magnetische swipe-tijdklokken tussen $ 250 en $ 350 kunnen lopen, zijn sommige RFID-tijdklokken minder dan $ 100.
#19. pincode/wachtwoord
Prikklokken met pincode/wachtwoord koppelen urenstaten van werknemers aan bepaalde toegangscodes, net zoals u een unieke cijfercode moet invoeren om toegang te krijgen tot uw smartphone.
Werknemers toetsen dagelijks een persoonlijk identificatienummer (PIN) of een uniek wachtwoord in de numerieke toetsenblokken van deze klokken als ze het kantoor binnenkomen en verlaten.
Voor ongeveer $ 130 en $ 230 krijgt u mogelijk een pincode of wachtwoordklok. Ze bevatten vaak opties voor het invoeren van pincodes en wachtwoorden in duurdere opties, zoals biometrische prikklokken.
#20. Biometrisch
De biometrische prikklok is een van de meest geavanceerde apparaten voor tijdregistratie.
Meestal scannen klokken werknemers naar de werkplek met behulp van USB-vingerafdruklezers. Naast vingerafdrukscanners zijn er meer geavanceerde oplossingen beschikbaar, zoals iris- en gezichtsherkenning.
Prijzen: terwijl rudimentaire prikklokken alleen voor slechts $ 25 te vinden zijn, kosten biometrische prikklokken doorgaans een paar honderd dollar. Desalniettemin kunnen die kosten, afhankelijk van de biometrische gegevens die worden gebruikt en de connectiviteit die u nodig heeft, meer dan $ 1,000 bedragen.
#21. Online/mobiel
Tegenwoordig geven veel bedrijven er de voorkeur aan dat hun personeel hun computers of smartphones gebruikt om in en uit te klokken in plaats van prikklokken aan de muur.
Werknemers voeren doorgaans hun aankomst- en vertrektijden in het online systeem voor tijdregistratiesystemen in. Bovendien kunnen deze systemen moeiteloos de verlofaanvragen van uw medewerkers afhandelen. Talrijke systemen koppelen met bekende payroll-providers, waardoor de kans op fouten bij het invoeren van gegevens in uw payroll-systeem wordt verkleind.
Prijzen: Mobiele prikklok biedt vaak een maandelijks bedrag per gebruiker. Het goede nieuws is dat deze kosten vaak slechts $ 2 per werknemer kunnen bedragen, wat relatief goedkoop is.
#22. naaf
Hubstaff adverteert zichzelf als een tool voor productiviteit en tijdregistratie. Uw externe of verspreide teams kunnen deze uitstekende software gebruiken om de tijd en tijd die aan bepaalde taken of projecten is besteed, bij te houden. Dit is een fantastische manier om tijd bij te houden voor salarisadministratie en aanwezigheidsdoeleinden en om meer te leren over hoe uw werknemers hun vrije tijd besteden.
#23. Klokken
Clockify is een uitstekende gratis optie voor traditionele prikklokken en dure tijdregistratiesoftware als u op zoek bent naar een manier om de tijd van uw werknemers bij te houden.
Zowel desktop- als mobiele gebruikers kunnen de cloudgebaseerde tijdregistratietool Clockify gebruiken. Medewerkers kunnen het programma gebruiken om hun werkuren bij te houden en de tijd te registreren die aan specifieke taken is besteed.
Welke prikklok is de beste?
De beste prikklok is uPunch en uAttend.
Waarom gebruiken bedrijven prikklokken?
De meeste bedrijven zijn sterk afhankelijk van de prikklok. Het helpt bij het registreren van werkuren, zodat u ze op de juiste manier kunt betalen. Het is het beste om een prikklok te hebben die voldoet aan de specifieke vereisten van uw bedrijf, of u nu één werknemer heeft of 100.
Heeft QuickBooks een tijdklok?
Ja, QuickBooks hebben een tijdklok. We hebben dit specifieke tijdklokgas in dit artikel uitgelegd.
Hoe kan ik de uren van mijn werknemer bijhouden?
U kunt de uren van uw medewerkers bijhouden door gebruik te maken van Prikklokken. U kunt kiezen uit een van de bovenstaande prikklokken.
Wat is de beste tijdkloksysteemsoftware voor werknemers
De beste tijdkloksysteemsoftware voor werknemers is 7shifts, Allied Time CB4000 biometrische tijdklok, Timelogix, etc.
Conclusie
Nu u weet wat prikklokken zijn en de beste optie voor uw werknemers en kleine bedrijven, waarom probeert u dan niet iemand die het beste bij u past uit de 23 beste prikklokken voor kleine bedrijven die in dit artikel worden vermeld?
- TIME MANAGEMENT TOOLS VOOR STUDENTEN: wat het is, de beste en beste managementtools
- Beste zakelijke intercomsystemen uit 2023 (+ draadloze optie)
- FLEX TIJDSCHEMA: wat het is, hoe het werkt, voorbeeld, voor- en nadelen
- TIJDMANAGEMENTSYSTEMEN: Beste tijdbeheersystemen
Prikklok voor kleine bedrijven: referenties
