In een wereld waar delegatie een van de winnende strategieën in management voor leiders is geworden, en een van de kern tools die luie mensen meer laten slagen als ondernemers, zijn er echt taken die leiders nooit mogen delegeren? In een poging om meer tijd te winnen, van vakanties te genieten en effectiever te worden, hebben managers en leidinggevenden de neiging om meer te bereiken door taken te delegeren aan ondergeschikten en stafleden.
Zie ook: waarom luie mensen meer succes hebben als ondernemers
Het delegeren van taken kan de productiviteit verhogen, maar weten welke taak een leider moet delegeren en taken die geen leider mag delegeren, is de sleutel tot verhoogde productiviteit en het op orde brengen van het bedrijf. Er zijn 6 belangrijke taken die geen leider mag delegeren.
1. De juiste mensen aantrekken:
Als u de verkeerde mensen aan boord heeft, zou het delegeren van taken aan hen uw bedrijf sneller de das omdoen. Het meest uitdagende onderdeel van het opzetten van een organisatie en teamvorming is de selectie van mensen. Als het goed is, wordt de productiviteit vermenigvuldigd en als het fout gaat, neemt de productiviteit af. Dus waarom niet volledig betrokken zijn bij de selectie van mensen?
Een leider herkent een talent als hij er een ziet, maar daar houdt het niet op. Hij moet in staat zijn om te evalueren en te weten welke taak en functiebeschrijving het beste bij iemand passen waar zijn natuurlijke capaciteiten en expertise goed bij aansluiten. Dit is een taak die geen enkele leider mag delegeren, zelfs niet aan de personeelsafdeling. Wees betrokken bij het selectieproces, want mensen zijn het belangrijkste kapitaal van elk bedrijf. Helaas niet de verkeerde mensen. De juiste mensen zijn. Aanbeveling is niet genoeg, cv's zouden dat niet voor u moeten doen. De taak van selectie is een vervelende, je bent er misschien niet altijd, maar houdt het proces in de gaten. Wanneer ze eindelijk aan boord komen, maak dan tijd vrij om ze persoonlijk of via een soort teleconferentie te verwelkomen. Maar laat ze weten en voel dat de leider hun aanwezigheid herkent.
2.Teambuilding en talentontwikkeling:
Als u niet de toezegging doet om uw team op te bouwen en te koesteren, zullen ze nooit doorgroeien naar de nieuwe fase van uw bedrijf. De meeste bedrijven, wanneer het tijd is om hogere posities in te vullen, nemen in plaats van te promoveren vanuit het interne team, ze volledig van buiten in dienst, terwijl de baan duidelijk geen nieuwe beschrijving of nieuwe vaardigheden was. Dit gebeurt vaak wanneer de verantwoordelijkheid om uw team te koesteren en te trainen aan het team zelf wordt overgelaten.
Wat is de noodzaak van het opleiden van teams en als je ze beter maakt, vertrekken ze naar een andere organisatie of, erger nog, worden ze je concurrenten? Ja. Dit is een risico dat u moet omarmen en accepteren. Als je je team het beste geeft, zullen ze graag hun best doen. Delegeer deze taak nooit.
3. Missie, visie en bedrijfscultuur:
Dit maakt jou alleen de leider. De man met de visie is de leider. Het maakt niet uit hoe druk je het hebt of hoe lui je ook wilt zijn, je moet de visie duidelijk maken en maken. Werp de visie voor iedereen uit en laat iedereen aan boord komen om te brainstormen over hoe het voor elkaar te krijgen. Dit is jouw werk, niet de taak van een ondergeschikte of een adviesbureau. Bouw aan de cultuur en laat iedereen ermee in het reine komen.
4. Crisisbeheersing:
Pak het probleem zelf aan als er iets misgaat. Dit is wat niemand voor je zou moeten doen. Mensen willen je het horen zeggen en er op tijd over zijn. Met het gegevensprobleem dat Facebook in 2018 tegenkwam, merk je dat dit zijn Chief Operating Officer niet heeft toegewezen Sherry Sandberg het probleem aankaarten. Mark verscheen voor nationale raden en geschikte afdelingen om de problemen aan te pakken.
Mensen willen de leider niet één CFO of COO of chauffeur zien. Je neemt verantwoordelijkheid. Jij neemt de leiding. Maak van de publieke verschijning jouw ding. Besteed het nooit uit of delegeer het nooit. Laat het niet over aan de afdeling compliance.
Zie ook: De taak van een CEO.
5. Fondsenwerving en investor relations:
Niemand zou zijn geld overdragen aan een derde partij. Niemand zal de pitch voor je doen. Beleggers willen je zien. Spreek ze aan en overtuig ze van de visie en hoe je van plan bent hun inbreng te laten groeien en resultaat te geven. Dit is een van de taken die geen leider mag delegeren.
6. Motivatie:
De droom is van jou, niemand begrijpt de visie beter dan de leider. U moet het communiceren, hen motiveren met wat het is dat hen motiveert en dat past bij uw organisatorische standaard. Niemand zou ze motiveren als je dat niet doet.
