WETTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: regels en voorschriften die u moet kennen

wetten voor kleine bedrijven
Bron afbeelding: SmallBizClub

Een succesvol bedrijf begint met de oprichting van een rechtspersoon. Ondernemers in kleine bedrijven moeten kiezen welke vorm van rechtspersoon ze willen dat hun bedrijf is. De rechtspersoon die u kiest, heeft gevolgen voor van alles: van de belastingen die u moet betalen tot het bedrag dat u aansprakelijk kunt stellen voor het handelen van uw onderneming. Hier is alles wat u moet weten over wetten voor kleine bedrijven.

Wat zijn wetten voor kleine bedrijven?

Wetten voor kleine bedrijven kunnen een breed scala aan onderwerpen en voorschriften omvatten. Wanneer u een klein bedrijf start, moet u op de hoogte zijn van al uw wettelijke verplichtingen, van arbeidsrechtelijke en fiscale vereisten tot het opzetten van de juiste bedrijfsentiteit.

De belangrijkste wetten en procedures voor kleine bedrijven

Eigenaren van kleine bedrijven moeten op de hoogte zijn van verschillende aspecten van de wet.

#1. Werknemers wet

Als u iemand inhuurt om voor u te werken in uw kleine bedrijf, moet u bekend zijn met het arbeidsrecht. Deze wetten verschillen per staat, dus het is een goed idee om contact op te nemen met een arbeidsrechtadvocaat om er zeker van te zijn dat u zich aan alle regels houdt.

Bij het aannemen van personeel moet u zich houden aan de volgende wet- en regelgeving:

  • Antidiscriminatiewetgeving
  • OSHA-richtlijnen
  • Loonregelingen
  • Regelingen voor het inhouden van belasting
  • Werkloosheidsuitkering
  • Werkvergoeding

Als u arbeidsregels en -voorschriften overtreedt, kunt u juridische stappen ondernemen.

#2. Belastingrecht

Naast het inhouden van werknemersbelasting, moet u weten hoe u zich moet houden aan de belastingregels en -voorschriften voor kleine bedrijven. Als eigenaar van een klein bedrijf moet u uw belastingen correct bij de IRS indienen. Het is ook van cruciaal belang om eventuele vragen te begrijpen die u heeft over verkoop- en btw-belastingen, evenals wanneer u aangiften inkomstenbelasting moet indienen.

#3. Merkenrecht

Een van de eerste taken die u op zich moet nemen wanneer u een bedrijf start, is het bedenken van de naam van uw bedrijf. Hoewel u de gekozen naam waarschijnlijk meteen wilt gaan gebruiken, kan dit complicaties veroorzaken. Als je per ongeluk een naam, motto of logo kiest dat lijkt op een ander bedrijf, kunnen ze je een opzeggingsbrief (of zelfs een rechtszaak) sturen als ze die informatie al hebben geregistreerd. U wilt er ook zeker van zijn dat uw persoonlijke gegevens veilig zijn.

Om problemen met het merkenrecht te voorkomen, neemt u de volgende stappen:

  • Bezoek de website van de staatssecretaris van uw staat en zoek naar geregistreerde bedrijven om te zien of de gewenste naam beschikbaar is.
  • Als uw naam beschikbaar is, dient u een "Doing Business As" -formulier of DBA in uw staat of provincie in.

#4. Beleid en waarborgen voor klanten

U moet een wettelijk afdwingbaar beleid voor algemene voorwaarden hebben waarmee uw klanten akkoord moeten gaan. Dit is vooral belangrijk als u een dienst aanbiedt. De overeenkomst moet details bevatten over het gebruik van uw diensten of producten, evenals eventuele verplichtingen van de klant.

Evenzo moet u een duidelijk privacybeleid hebben dat specificeert welke klantinformatie u wel en niet deelt. Wetten zoals de AVG in Europa en CCPA in Californië zijn zeer zeker van toepassing op uw bedrijf, ongeacht waar u zich bevindt, als u contact heeft met consumenten in die landen.

#5. Procedures voor licenties, vergunningen en hercertificering

U moet vertrouwd raken met alle licentie- en vergunningsvereisten voor het specifieke vakgebied van uw bedrijf. Afhankelijk van uw branche heeft u mogelijk de volgende licenties en vergunningen nodig:

  • Licenties voor de algemene bedrijfsvoering
  • Toestemming van de GGD
  • Certificaten van gezondheid en veiligheid
  • Vergunningen voor Landgebruik
  • Beroepslicenties
  • Vergunningen om gereguleerde goederen te verkopen (zoals alcohol, tabak of banden)
  • Licenties voor omzetbelasting
  • Staatscertificaten met borden van derden (zoals verpleging of sanitair)
  • Zoning

De meeste steden en staten plaatsen talloze vereiste licenties en vergunningen online. U moet ervoor zorgen dat uw bedrijf hieraan voldoet, zodat federale, staats- of gemeentelijke autoriteiten uw bedrijf niet sluiten. De documentatie die uw bedrijf nodig heeft om aan de wet te voldoen, verschilt per branche en locatie. Verlengingsvereisten voor deze documenten variëren, dus neem contact op met uw lokale bedrijfslicentiebureaus om up-to-date te blijven.

Kleine ondernemingen kunnen zich inschrijven bij de volgende overheidsinstanties en -afdelingen:

  • TTB (Belasting- en Handelsbureau) voor Alcohol en Tabak
  • Bureau voor alcohol, tabak, vuurwapens en explosieven (ATF)
  • De FAA is de Federal Aviation Administration.
  • Federal Communications Commission
  • National Oceanic and Atmospheric Administration
  • USDA (ministerie van landbouw van de Verenigde Staten)
  • Amerikaanse vis- en wildservice

#6. Vereisten voor staats- en federale archivering

Om wettelijk te voldoen, moeten kleine ondernemingen ook voldoen aan de nationale en federale indieningsverplichtingen. Veel hiervan zijn lopende operaties.

Staatsverordeningen

Hoewel de jaarlijkse indieningsvereisten variëren, afhankelijk van het type bedrijf en de staat waarin het actief is, zijn de volgende algemene vereisten:

  • Eerste rapporten: sommige staten vereisen dat bedrijven kort na de oprichting een eerste rapport indienen en een vergoeding betalen.
  • Franchisebelasting: sommige staten heffen franchisebelastingen op LLC's of bedrijven die in die staten actief zijn.
  • De meeste staten zullen een van deze documenten eisen, hetzij jaarverslagen of tweejaarlijkse verklaringen.
  • Kosten voor het indienen van verklaringen: u moet meestal een vergoeding betalen samen met het jaarverslag of de tweejaarlijkse verklaring.
  • Statuten van wijziging: U moet dit document gebruiken om belangrijke bedrijfswijzigingen aan te geven, zoals wijzigingen in: Naam, adres, lidmaatschap, nieuwe aandelen

Federale voorschriften

Veel bedrijven hoeven niet aan federale vereisten te voldoen, zolang ze federale belastingen betalen en voldoen aan de Affordable Care Act, die vereist dat werkgevers met 50 of meer werknemers hun ziektekostenverzekering aan de IRS melden. U moet echter voldoen aan alle federale belastingverplichtingen, inclusief werkgevers- en inkomstenbelastingen. Bovendien moet u uw federale certificeringen, licenties en vergunningen up-to-date houden.

Bovendien vereisen sommige federale vereisten geen doorlopende indiening. Kleine bedrijven moeten voldoen aan de volgende regels:

  • Wetten ter uitvoering van de Americans with Disabilities Act
  • auteurswetgeving
  • Wetten op het gebied van marketing en reclame
  • Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk
  • Regeling werkplekposter

Wetten voor kleine bedrijven in Virginia

Zelfs als u eigenaar bent van een bedrijf of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, moet u ervoor zorgen dat uw kleine onderneming de bedrijfswetten van Virginia volgt. U bent het verschuldigd aan het voortbestaan ​​van uw bedrijf en het welzijn van uw medewerkers op de werkvloer.

Het is van cruciaal belang voor ondernemers in Chesapeake, Virginia Beach en Richmond om de staats- en federale wetten te begrijpen en te weten hoe te werk te gaan wanneer zich een juridisch probleem voordoet. Hier vindt u informatie over het recht op kleine bedrijven in Virginia, variërend van bescherming van intellectueel eigendom tot het reageren op claims wegens wanpraktijken.

Bedrijfsplannen in Virginia

Uw idee voor een klein bedrijf lijkt misschien het volgende grote ding in zijn vakgebied, maar hoeveel vertrouwen zullen u en uw potentiële investeerders hebben als het eindelijk op de markt komt? Door een businessplan te ontwikkelen, kunt u ervoor zorgen dat u de meeste van uw zorgen over het startproces en de levensvatbaarheid van uw bedrijf op de lange termijn hebt weggenomen.

Een bedrijfsplan kan u helpen kritisch na te denken over wat er nodig is om uw kleine bedrijf te starten en hoe het zal concurreren. Het moet dienen als een stappenplan voor uw bedrijf en als een proof of concept voor investeerders en andere financieringsbronnen. U moet onderzoek doen naar de markt, uw potentiële klanten en uw concurrenten en financiële projecties maken die rekening houden met de verschillende opstart- en onderhoudskosten.

Hoe meer moeite u in uw bedrijfsplan steekt, hoe beter u voorbereid bent om uw doelstellingen te halen en uitdagingen te overwinnen.

Eerste stappen voor het starten van een klein bedrijf in Virginia

U heeft een product of dienst waarop u een klein bedrijf kunt bouwen. Hoe zorg je voor een goede start van je bedrijf? Er is niet één juiste aanpak voor het starten van een nieuw bedrijf. Er zijn echter een paar cruciale acties die u eerst moet ondernemen:

  • Stel een businessplan op.
  • Kies een juridische structuur voor uw bedrijf.
  • Selecteer en registreer een bedrijfsnaam.
  • Zoek een woning die voldoet aan de eisen van uw bedrijf en leer over de noodzakelijke veiligheids- en bestemmingscodes.
  • Zoek financiering als u uw bedrijf niet zelf kunt financieren.
  • Registreer u voor federale, staats- en lokale belastingen, licenties en vergunningen.
  • Gebruik handelsmerken, servicemerken, auteursrechten of patenten om uw innovatieve en originele zakelijke items, services of ideeën als intellectueel eigendom te beschermen.

Voor nieuwe kleine ondernemingen verstrekt de staatsoverheid van Virginia belangrijke informatie over lokale en staatsmiddelen. De US Small Business Association onderhoudt ook een naslagwerk voor kleine ondernemingen in Virginia.

Bescherming van intellectuele eigendom in Virginia

Als uw bedrijf een uniek, origineel of nieuw type product, dienst of uitvinding produceert, wilt u de gebruiks- en distributierechten van uw intellectuele eigendom beschermen tegen concurrenten. Het United States Patent and Trademark Office biedt ondernemers opties voor het registreren en beschermen van intellectueel eigendom op de Amerikaanse markt.

U kunt zich aanmelden voor drie vormen van bescherming van intellectueel eigendom. Elk beschermt een ander type product, dienst of idee:

  • Auteursrecht beschermt gepubliceerde en ongepubliceerde creatieve werken zoals film, muziek, boeken, tijdschriften, kunst, enzovoort.
  • Handelsmerk/Dienstmerk—Deze beschermen de identificatoren die worden gebruikt om goederen (handelsmerken) of diensten (dienstmerken) te verkopen, zoals symbolen, namen, woorden (bijv. slagzinnen of motto's) of andere middelen.
  • Octrooi—Dit beschermt nieuwe en originele uitvindingen, waaronder nieuw gekweekte plantenvariëteiten, verbeteringen aan bestaande processen en patronen of ontwerpen voor kleding en kleding.

Wetten voor kleine bedrijven in Californië

Hier is alles wat u moet weten over de belastingwetgeving in Californië:

#1. Californische belastingwetten

Het California Competes Tax Credit (CCTR): Dit krediet, dat een uitbreiding is van de California Business Tax Code, stelt Californische bedrijven in staat een deel van hun kapitaaluitgaven terug te verdienen als bepaalde geplande mijlpalen worden gehaald. Kleine bedrijven met bruto-inkomsten van minder dan $ 2 miljoen zijn niet onderworpen aan een GO-Biz-evaluatie onder de regeling die vanaf het belastingjaar 2014 is geïmplementeerd. De CCTR is van kracht tot 20 januari 2025.

De California Homemade Food Act van 2012, ook wel bekend als AB-1616, staat thuisbakkerijen, bakkerijen en chef-koks toe om te werken zonder dat er commerciële keukenruimte nodig is. Dergelijke bedrijven zijn niet langer onderworpen aan strenge bestemmingsplannen en andere regelgevende regels. Bedrijven kunnen nog steeds worden verplicht om standaard zakelijke licenties en machtigingen te krijgen.

#2. Beloningswetten voor werknemers

In 2018 werd AB 908 inzake de wet op betaald gezinsverlof (PFL) van kracht, waardoor de uitkeringen voor betaald verlof om gezinsredenen werden verhoogd van 55 procent naar maximaal 70 procent van het inkomen. De wet stelt een wekelijks uitkeringsplafond vast op basis van het ontvangen bedrag. De wet elimineert de wachttijd van zeven dagen voor werknemers om PFL-voordelen te ontvangen.

Minimumloonwetten: Vanaf 1 januari 2017 heeft Californië een nieuwe wet aangenomen die het minimumloon voor werknemers regelt. Bedrijven die 26 of meer mensen in dienst hebben, moeten een minimumloon van $ 10.50 per uur betalen. Bedrijven moeten hun uurloon tegen 15 verhogen tot $ 2022. Kleinere ondernemingen met minder dan 26 werknemers kunnen het tarief van $ 10 per uur voortzetten, maar er wordt nog steeds verwacht dat ze tegen 15 $ 2023 per uur betalen. Lokale regelgeving kan voorrang hebben op deze wet, en u moet mogelijk contact opnemen met een plaatselijke bedrijfsjurist om te weten wat het minimumloon in uw regio is.

De Fair Pay Act, die in 2016 van kracht werd, voorkomt dat werkgevers werknemers te weinig betalen op basis van hun ras, geslacht of eerdere verdiensten.

#3. Statuten voor werknemersmeldingen in Californië

Een wet uit 2017 vereist dat alle Californische bedrijven hun werknemers op de hoogte stellen als ze in aanmerking komen voor de Federal Earned Income Tax Credit (EITC) en de California EITC, wat moet gebeuren rond de tijd dat de werkgever de werknemer Formulier W-2 of Formulier 1099 bezorgt .

AB 2337 eist dat alle bedrijven met 25 of meer werknemers alle werknemers een schriftelijke kennisgeving moeten aanbieden waarin de rechten van slachtoffers van huiselijk geweld, aanranding en stalking worden beschreven. Werkgevers moeten hun werknemers volgens de wet ook informeren over hun recht om verlof op te nemen voor medische behandeling of gerechtelijke procedures.

#4. Immigratiebescherming en wetten voor achtergrondcontrole van werknemers

Het is werkgevers in Californië bij wet verboden om criminele antecedentenonderzoeken uit te voeren op potentiële werknemers. Een nieuwe wet verhoogt deze limieten door werkgevers te verbieden te vragen naar het jeugdige criminele verleden van een sollicitant en dergelijke informatie te gebruiken bij het bepalen van de arbeidsvoorwaarden. Andere wetten in Los Angeles, San Francisco en andere rechtsgebieden verscherpen de beperkingen.

Assembly Bill 1008 bouwt voort op de "ban-the-box"-inspanning uit 2013, die bedrijven met vijf of meer werknemers verbood om te informeren naar de criminele geschiedenis van werknemers en dergelijke informatie te gebruiken bij het doen van een bod. Het wetsvoorstel stelt een sollicitant in staat om een ​​werkgever te betwisten die een baanaanbieding intrekt op basis van de criminele achtergrond van de persoon.

De United States Citizenship and Immigration Services hebben formulier I-9 herzien en alle werkgevers moeten de nieuwe versie gebruiken. Een nieuwe staatswet versterkt de waarborgen voor immigranten en ondersteunt de federale vereisten dat werkgevers naast het formulier I-9 om aanvullende documentatie vragen.

Andere nieuwe wetten die van invloed kunnen zijn op een klein bedrijf in Californië zijn:

  • De All-Gender Toilets and Signage Requirement Laws schrijven voor dat alle toiletten voor één gebruiker het label "alle geslachten" krijgen.
  • SB 269 werd uitgevaardigd om mazen in de Unruh Civil Rights Act te dichten, waardoor entiteiten enorme sommen geld van Californische bedrijven konden afpersen. Het statuut stelt een klein bedrijf in staat om aansprakelijkheid te vermijden door een Certified Access Specialist (CASp) in te schakelen en een respijtperiode van 120 dagen te verkrijgen om kleine overtredingen te corrigeren. De regel biedt ook een respijtperiode van 15 dagen voordat een boete kan worden opgelegd aan kleine ondernemingen als gevolg van kleine overtredingen van bewegwijzering en weergave op het oppervlak.

Wetten voor kleine bedrijven in Texas

Texas wordt geprezen als een van de beste staten voor kleine bedrijven en startups vanwege de lage bedrijfsbelastingen, het ontbreken van inkomstenbelastingen en de over het algemeen vriendelijkere staatseconomie. Dat gezegd hebbende, moet u zich niet naar Texas haasten om een ​​winkel te beginnen. Er zijn andere juridische zaken waarmee u rekening moet houden, zoals het type bedrijf dat u moet oprichten en de arbeidsregels van Texas.

Het is van cruciaal belang voor bedrijfseigenaren in San Antonio, Houston en Austin om staats- en federale wetten te begrijpen en te weten hoe te werk te gaan wanneer zich een juridisch probleem voordoet. Van het starten van een bedrijf tot het beschermen van intellectueel eigendom, hier is alles wat u moet weten over wetten voor kleine bedrijven in Texas:

Texaanse zakelijke organisaties

In Texas kunt u verschillende juridische bedrijfsstructuren gebruiken, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Als ondernemer heeft de structuur die u kiest invloed op uw belastingverplichtingen en persoonlijke verplichtingen. Bedrijfsstructuren worden ingedeeld in vier typen:

Eenmanszaak—De meest fundamentele bedrijfsstructuur, eigendom van en beheerd door één persoon (vaak een onafhankelijke contractant). Een eenmanszaak vereist geen formele organisatie, maar u moet wel zakelijke vergunningen en licenties aanvragen.

Partnerschap: een bedrijf dat eigendom is van twee of meer personen, die elk een gelijk of evenredig deel van het bedrijf bezitten. Partnerschappen worden ingedeeld in drie groepen op basis van hoe het eigendom is verdeeld:

Algemeen partnerschap - Ondernemers delen in gelijke mate eigenaarschap.

De mate van eigendom is evenredig met de persoonlijke investering van elke eigenaar in het bedrijf.

Limited Liability Partnership (LLP) - Vergelijkbaar met een commanditaire vennootschap, maar met enkele belastingvoordelen en verantwoordelijkheid en schuldafscherming voor commanditaire vennoten.

Corporation—Een rechtspersoon die beperkte aansprakelijkheid heeft en zijn eigenaren ("aandeelhouders" genoemd) beschermt tegen aansprakelijkheid (ook bekend als de "corporate veil"). Afzonderlijk personeel dat bekend staat als "directeuren" leidt het bedrijf in het beste belang van de aandeelhouders.

Limited Liability Company (LLC)—Een hybride bedrijfsstructuur die de voordelen van een partnerschap en een bedrijf combineert. Alle bedrijfseigenaren (ook wel "leden" genoemd) betalen de LLC-belastingen op hun persoonlijke belastingaangifte en hebben beperkte verantwoordelijkheid met betrekking tot hun investering.

Texaanse vennootschapsbelasting

De meeste bedrijven in Texas zijn onderworpen aan bedrijfsbelastingen, waarvan sommige specifiek zijn voor de artikelen of diensten die uw bedrijf levert. De bedrijfsbelastingplicht van een eigenaar is afhankelijk van de structuur van zijn bedrijf. Een aandeelhouder van een bedrijf heeft bijvoorbeeld niet hetzelfde niveau van zakelijke belastingplicht als een beherend vennoot.

De franchisebelasting is de belangrijkste vennootschapsbelasting van Texas. Met uitzondering van eenmanszaken en bepaalde personenvennootschappen zijn de meeste ondernemingen onderworpen aan de franchisebelasting. Het voorrecht om zaken te doen in Texas wordt belast. In Texas is het belastingtarief minder dan één procent, maar het varieert afhankelijk van het type bedrijf. Verkoop-, eigendoms- en verzekeringsbelastingen zijn voorbeelden van andere bedrijfsbelastingen.

Heeft u een zakelijke licentie nodig in NY?

Om een ​​bedrijf in New York te runnen, moeten alle bedrijven die onder een bedrijfsnaam opereren, zich registreren als een rechtspersoon. 

Hoe kan ik mijn kleine onderneming juridisch beschermen?

  • Maak een financiële strategie.
  • Schakel de diensten van een advocaat in.
  • Koop een kleine zakelijke verzekering.
  • Bescherm de gegevens van uw bedrijf.
  • Behoud en bescherm uw reputatie.
  • Scheid uzelf van uw bedrijf.
  • Houd uw werknemers veilig.
  • Bescherm uw eigendom.

Moet ik een bestand indienen als een klein bedrijf?

Met uitzondering van personenvennootschappen moeten alle bedrijven jaarlijks aangifte inkomstenbelasting indienen. 

Hoeveel bedrijven worden elk jaar aangeklaagd?

Elk jaar worden er 12 miljoen rechtszaken aangespannen tegen kleine ondernemingen 

Ten slotte,

Een eigenaar van een klein bedrijf moet juridisch advies inwinnen, aangezien juridische kwesties rampzalig kunnen zijn als ze verkeerd worden behandeld of genegeerd. Complexe en tijdrovende kwesties zijn onder meer het verdedigen tegen onrechtmatige beëindigingsclaims en het onderhandelen over de overname van de activa van een ander bedrijf. Het is een goede beslissing om een ​​advocaat in te schakelen om juridische problemen te voorkomen.

  1. HEB IK EEN BEDRIJFSLICENTIE NODIG? :De noodzaak om een ​​zakelijke licentie te krijgen
  2. HOEVEEL IS EEN ZAKELIJKE LICENTIE: Wat u moet weten en gratis tips
  3. TOOLS VOOR SOFTWARELICENTIEBEHEER: betekenis en beste tools om te gebruiken
  4. SOFTWARELICENTIE: definitie, overeenkomst en kosten

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk